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Erfolgreiche
Stellenbesetzung
mit Poolia
Spezialisten für
Fach- und Führungskräfte
Poolia im Überblick
	 Poolia gehört zu den europaweit führen-
	 den Spezialisten für Fach- und Führungs-	
	 kräfte im qualifizierten kaufmännischen 	
	 Segment.	
	 Gegründet 1989 in Schweden, verfügt
	 Poolia heute in Deutschland über Nieder-	
	 lassungen in Hamburg, Hannover, Düssel-	
	 dorf, Köln, Frankfurt / Main, Mannheim 	
	 und München. 		
	 Insgesamt verfügt die Poolia-Gruppe
	 über mehr als 20 Standorte und ist in 	
	 Schweden, Finnland, Dänemark und 	
	 Deutschland tätig.
Bei Poolia sind sie
auf der sicheren Seite
	
	 Als börsennotiertes Unternehmen erwirtschaftet
	 Poolia mit rund 1.300 Mitarbeitern europaweit einen	
	 Jahresumsatz von über € 80 Mio. (SEK 729 Mio.).		
	 Poolia hat die unbefristete Erlaubnis zur gewerbs-
	 mäßigen Arbeitnehmerüberlassung.	
	 Für Poolia als Mitglied des iGZ – dem mitglieder-
	 stärksten Arbeitgeberverband der Zeitarbeitsbranche	
	 – gilt der iGZ-DGB-Tarifvertrag.		
	 Poolia führt das Vertrauenssiegel des unabhängi-
	 gen Instituts für Zahlungssicherheit (IZS). 	
	 Damit bieten wir unseren Kunden Transparenz 	
	 und Sicherheit beim Thema Subsidiärhaftung. 	
	 Die monatlichen Prüfungsergebnisse sind jederzeit 	
	 unter www.IZS.de/poolia einsehbar.
Unsere Services
	 Poolia bietet Ihnen umfassende Services
	 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, 	
	 Vermittlung aus Überlassung oder Direkt-	
	 vermittlung. 	
	
	 Unsere Kernkompetenzen liegen 	
	 in den Bereichen:	
	
	 	 Finanz- und Rechnungswesen
	 	 Banken und Versicherungen
	 	 Personalwesen
	 	 Vertrieb und Marketing
	 	 Büro und Verwaltung
Unsere Services
	Arbeitnehmer-
	 überlassung
Sie suchen schnelle Hilfe für einen be-
grenzten Zeitraum, zum Beispiel bei
Personal­aus­fall, erhöhtem Geschäfts-
aufkommen oder befristeten Projekten?
	
Poolia überlässt Ihnen flexible und 	
auffassungsstarke Professionals zur 	
kurzfristigen Personalabdeckung in 	
Spitzenzeiten.
	
Ihr Vorteil:
	
	 Flexible Einsatzplanung
	
	Redu­zierung der Fixkosten im
	 Personal­­­bereich	
	
	 Kurze Vorlaufzeiten
	Vermittlung
	 aus Überlassung
Sie wünschen Personalplanung ohne die
Risiken einer sofortigen Fest­anstellung?
	
Poolia überlässt Ihnen Mitarbeiter 	
auf Zeit mit der Option einer späteren 	
Übernahme und Anstellung durch 	
Ihr Unternehmen. 	
	
Ihre Vorteile:	
	
	 Kennenlernen des Mitarbeiters im
	 beruflichen Alltag – unverbindlich 	
	 und ganz ohne Risiko 	
	
	 Schnelle Lösungen und größtmög-
	 liche Flexibilität bei der Besetzung 	
	 der Vakanz	
	
	 Vollständige Abwicklung der Personal-
	 administration durch Poolia während	
	 der Zeit der Überlassung
Unsere Services
	Direktvermittlung
Sie suchen langfristig qualifizierte Mitarbeiter für
Ihr Unternehmen?
Poolia wendet einen bewährten, qualitätsgesicherten 	
Personalvermittlungsprozess mit klar definierten Schritten 	
an. Ihr Poolia-Berater bietet Ihnen eine Gesamtlösung und 	
ist für den ganzen Prozess verantwortlich.
	
Ihre Vorteile:	
	
	 Professioneller und kosteneffizienter Prozess durch
	 genaue Kenntnis sowohl Ihrer Bedürfnisse als auch 	
	 der Kompetenzen der Kandidaten 	
	 	
	 Maßgeschneiderte Lösungen, auch in Teilen des Ver-
	 mittlungsprozesses, wie z. B. die Erstellung von Bedarfs-	
	 profilen, bei Bewerbungsgesprächen oder speziellen Tests
Die Poolia-Garantie	
Sollte es wider Erwarten doch einmal vorkommen, dass Sie 	
mit Ihrem neuen Mitarbeiter nicht zufrieden sind, tritt die
Poolia-Garantie ein. Wir informieren Sie gerne über die 	
Details dieser besonderen Service-Leistung.
1	
Das Anforderungsprofil
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rung ist die Erstellung eines genauen Anforde-	
rungsprofils. Gemeinsam mit Ihnen analysieren
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	 Professionelles Bewerbermanagement ist für
uns eine Selbstverständlichkeit und fester Bestand-	
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prüfen wir die eingehenden Unterlagen auf Voll-	
ständigkeit und beachten etwaige Sperrvermerke.
Alle Bewerber erhalten zudem eine Bestätigung
über den Eingang ihrer Bewerbung sowie Infor-	
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rens und eine Mitteilung, sollte die Position
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verfahrens stellt Ihnen unser Consultant die Be-	
werberprofile der Kandidaten, die er als passend
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weise in einem persönlichen Gespräch. 	
	
	
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Das Interview
	 Sie entscheiden, welche der von Poolia empfoh-
lenen Kandidaten Sie persönlich kennenlernen
möchten. Wir koordinieren die entsprechenden
Interview-Termine für Sie, wahlweise in unseren
Räumlichkeiten oder bei Ihnen vor Ort.	
	
	
	
	
	
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Die Entscheidung
	 Sie bieten dem Kandidaten Ihrer Wahl eine
Anstellung an. Sollten Sie zuvor Ihre Entscheidung
zur Absicherung nochmals erörtern wollen, stehen
wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.	
	
	
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	 Nach erfolgreich abgeschlossenem Vermittlungs-
auftrag bitten wir Sie um Ihr Feedback. Die Er-	
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prozesses fließen in unser Qualitätssicherungs-	
verfahren ein und geben uns wichtige Informa-	
tionen zur Verbesserung unserer Services.	
	
	
10	
Die Zufriedenheitsbefragung
	 Nach drei bis vier Monaten führen wir ein
Feedback-Gespräch mit Ihnen und dem Mitar-	
beiter. Auch die Ergebnisse dieser Gespräche
helfen uns, die Qualität unserer Dienstleistungen
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Unser Vermittlungsprozess
Finanz- und Rechnungswesen
	 Controller
	 Bilanzbuchhalter
	 Finanzbuchhalter
	 	 Debitoren
	 	 Kreditoren
	 Treasury-Spezialisten
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Banken und Versicherungen
	 Risikospezialisten
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Büro und Verwaltung
	 Vorstandsassistenten
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	 Groß- und Außenhandels-
	 kaufleute
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	 Fremdsprachenkorres-
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Vertrieb und Marketing
	 Key Account Manager
	 Produktmanager
	 Marketing Manager
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Personalwesen
	 Personalberater
	 Personalassistenten
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In den hier aufgeführten 	
Bereichen bieten wir auch 	
die spezialisierte Suche und
Auswahl von Führungskräften.
	
Alle Bezeichnungen richten 	
sich an beide Geschlechter.
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	 Neben den fachlichen Fähigkeiten prüfen wir auch die
	 persönliche Eignung potenzieller Kandidaten für Ihr 	
	 Unternehmen – mit Hilfe der Master Person Analysis.	
	
	 Die Master Person Analysis (MPA) ist einer der
	 bekanntesten Persönlichkeitstests in Europa. 	
	
	 Es handelt sich um ein Verfahren zur Verhaltensanalyse,
	 dessen professionelle Durchführung die Erstellung valider 	
	 Profile der Kandidaten in verschiedenen beruflichen 	
	 Zusammenhängen ermöglicht. 	
	
	 Poolia ist lizenzierter Partner von Master Management.
	 Unsere Rekrutierungsspezialisten sind in der Anwendung 	
	 des Verfahrens geschult und geprüft.
Poolia Quality
Die Qualität unserer Dienstleistungen
basiert auf über 20 Jahren Erfahrung,
auf unserer Spezialisierung, bewährten
Arbeitsmethoden und unserem 	
hohen Engagement.
	
Das Poolia-Gütezeichen bürgt für
Mitarbeiter, deren Einsatzbereitschaft 	
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  • 2. Spezialisten für Fach- und Führungskräfte
  • 3. Poolia im Überblick Poolia gehört zu den europaweit führen- den Spezialisten für Fach- und Führungs- kräfte im qualifizierten kaufmännischen Segment. Gegründet 1989 in Schweden, verfügt Poolia heute in Deutschland über Nieder- lassungen in Hamburg, Hannover, Düssel- dorf, Köln, Frankfurt / Main, Mannheim und München. Insgesamt verfügt die Poolia-Gruppe über mehr als 20 Standorte und ist in Schweden, Finnland, Dänemark und Deutschland tätig.
  • 4. Bei Poolia sind sie auf der sicheren Seite Als börsennotiertes Unternehmen erwirtschaftet Poolia mit rund 1.300 Mitarbeitern europaweit einen Jahresumsatz von über € 80 Mio. (SEK 729 Mio.). Poolia hat die unbefristete Erlaubnis zur gewerbs- mäßigen Arbeitnehmerüberlassung. Für Poolia als Mitglied des iGZ – dem mitglieder- stärksten Arbeitgeberverband der Zeitarbeitsbranche – gilt der iGZ-DGB-Tarifvertrag. Poolia führt das Vertrauenssiegel des unabhängi- gen Instituts für Zahlungssicherheit (IZS). Damit bieten wir unseren Kunden Transparenz und Sicherheit beim Thema Subsidiärhaftung. Die monatlichen Prüfungsergebnisse sind jederzeit unter www.IZS.de/poolia einsehbar.
  • 5. Unsere Services Poolia bietet Ihnen umfassende Services im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, Vermittlung aus Überlassung oder Direkt- vermittlung. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen: Finanz- und Rechnungswesen Banken und Versicherungen Personalwesen Vertrieb und Marketing Büro und Verwaltung
  • 6. Unsere Services Arbeitnehmer- überlassung Sie suchen schnelle Hilfe für einen be- grenzten Zeitraum, zum Beispiel bei Personal­aus­fall, erhöhtem Geschäfts- aufkommen oder befristeten Projekten? Poolia überlässt Ihnen flexible und auffassungsstarke Professionals zur kurzfristigen Personalabdeckung in Spitzenzeiten. Ihr Vorteil: Flexible Einsatzplanung Redu­zierung der Fixkosten im Personal­­­bereich Kurze Vorlaufzeiten Vermittlung aus Überlassung Sie wünschen Personalplanung ohne die Risiken einer sofortigen Fest­anstellung? Poolia überlässt Ihnen Mitarbeiter auf Zeit mit der Option einer späteren Übernahme und Anstellung durch Ihr Unternehmen. Ihre Vorteile: Kennenlernen des Mitarbeiters im beruflichen Alltag – unverbindlich und ganz ohne Risiko Schnelle Lösungen und größtmög- liche Flexibilität bei der Besetzung der Vakanz Vollständige Abwicklung der Personal- administration durch Poolia während der Zeit der Überlassung
  • 7. Unsere Services Direktvermittlung Sie suchen langfristig qualifizierte Mitarbeiter für Ihr Unternehmen? Poolia wendet einen bewährten, qualitätsgesicherten Personalvermittlungsprozess mit klar definierten Schritten an. Ihr Poolia-Berater bietet Ihnen eine Gesamtlösung und ist für den ganzen Prozess verantwortlich. Ihre Vorteile: Professioneller und kosteneffizienter Prozess durch genaue Kenntnis sowohl Ihrer Bedürfnisse als auch der Kompetenzen der Kandidaten Maßgeschneiderte Lösungen, auch in Teilen des Ver- mittlungsprozesses, wie z. B. die Erstellung von Bedarfs- profilen, bei Bewerbungsgesprächen oder speziellen Tests Die Poolia-Garantie Sollte es wider Erwarten doch einmal vorkommen, dass Sie mit Ihrem neuen Mitarbeiter nicht zufrieden sind, tritt die Poolia-Garantie ein. Wir informieren Sie gerne über die Details dieser besonderen Service-Leistung.
  • 8. 1 Das Anforderungsprofil Grundvoraussetzung für erfolgreiche Rekrutie- rung ist die Erstellung eines genauen Anforde- rungsprofils. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir die Arbeitsaufgaben sowie die kurz- und langfristigen Erwartungen und Ziele. In dieser Phase erstellen wir auch den Projektplan, der den zeitlichen Ablauf des Rekrutierungsprozesses bis zum gewünschten Starttermin beschreibt. 2 Die Kandidatensuche Die Kandidatensuche erfolgt über verschiede- ne Kanäle, z. B. Stellenanzeigen auf unserer Web- site, sowie durch Abfrage unserer Bewerberdaten- bank und Ansprache der Kandidaten, die dem Anforderungsprofil entsprechen. Die Suche in ex- ternen Lebenslauf-Datenbanken und über eta- blierte Netzwerke ist eine weitere Möglichkeit zur Recherche. Bei Bedarf schalten wir Anzeigen in den großen Online-Jobbörsen. 3 Das Bewerbermanagement Professionelles Bewerbermanagement ist für uns eine Selbstverständlichkeit und fester Bestand- teil des Rekrutierungsprozesses. Unterstützt von unserer unternehmenseigenen HR-Software prüfen wir die eingehenden Unterlagen auf Voll- ständigkeit und beachten etwaige Sperrvermerke. Alle Bewerber erhalten zudem eine Bestätigung über den Eingang ihrer Bewerbung sowie Infor- mationen über den Verlauf des Auswahlverfah- rens und eine Mitteilung, sollte die Position besetzt worden sein. 4 Die Vorauswahl Die erste Auswahl nehmen wir auf Grundlage des Anforderungsprofils und der dazu passenden Lebensläufe bzw. Kandidatenprofile, ergänzt durch Telefoninterviews und persönliche Gespräche, vor. Für die engere Auswahl folgen dann detail- lierte Interviews, um Näheres zu Hintergrund, Persönlichkeit und Wertvorstellungen der Kandi- daten zu erfahren. Wir gleichen diese Informatio- nen mit den fachlichen und persönlichen Anforde- rungen der zu besetzenden Stelle ab. Zusätzlich setzen wir Persönlichkeits- und Eignungstests ein, wie z. B. die Master Person Analysis. Unsere Berater sind zertifizierte Anwender dieser Ver- fahren. Bei Bedarf führen wir Assessment-Center durch und verbinden dies mit weiteren Tests, wie z. B. Sprachtests. 5 Prüfung der Referenzen Die Prüfung der Referenzen ist ein wichtiger Baustein des Rekrutierungsverfahrens. Wir fordern immer mindestens zwei Referenzen an; eine davon muss von einem ehemaligen Vor- gesetzten stammen. Sie können selbstverständlich auch Referenzen von Ihrer Seite aus anfordern und prüfen. 6 Poolias Empfehlung Nach Durchführung des extensiven Auswahl- verfahrens stellt Ihnen unser Consultant die Be- werberprofile der Kandidaten, die er als passend für Ihre Vakanz identifiziert hat, vor – idealer- weise in einem persönlichen Gespräch. 7 Das Interview Sie entscheiden, welche der von Poolia empfoh- lenen Kandidaten Sie persönlich kennenlernen möchten. Wir koordinieren die entsprechenden Interview-Termine für Sie, wahlweise in unseren Räumlichkeiten oder bei Ihnen vor Ort. 8 Die Entscheidung Sie bieten dem Kandidaten Ihrer Wahl eine Anstellung an. Sollten Sie zuvor Ihre Entscheidung zur Absicherung nochmals erörtern wollen, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. 9 Die Prozessrevision Nach erfolgreich abgeschlossenem Vermittlungs- auftrag bitten wir Sie um Ihr Feedback. Die Er- gebnisse Ihrer Bewertung hinsichtlich der Quali- tät der Auftragsabwicklung und des Vermittlungs- prozesses fließen in unser Qualitätssicherungs- verfahren ein und geben uns wichtige Informa- tionen zur Verbesserung unserer Services. 10 Die Zufriedenheitsbefragung Nach drei bis vier Monaten führen wir ein Feedback-Gespräch mit Ihnen und dem Mitar- beiter. Auch die Ergebnisse dieser Gespräche helfen uns, die Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern. Unser Vermittlungsprozess
  • 9. Finanz- und Rechnungswesen Controller Bilanzbuchhalter Finanzbuchhalter Debitoren Kreditoren Treasury-Spezialisten Lohn- und Gehaltsbuchhalter Steuerexperten IFRS / US-GAAP-Spezialisten Banken und Versicherungen Risikospezialisten Wertpapierspezialisten Bankkaufleute Versicherungsspezialisten Vermögensberater Fondsverwalter Kreditsachbearbeiter Kundenberater Bank Büro und Verwaltung Vorstandsassistenten Einkaufssachbearbeiter Groß- und Außenhandels- kaufleute Teamassistenten Fremdsprachenkorres- pondenten Speditionskaufleute Technische Büroberufe Vertrieb und Marketing Key Account Manager Produktmanager Marketing Manager PR- & Marketing-Assistenten Vertriebsassistenten Mitarbeiter Vertriebsinnen- dienst Kundenbetreuer Personalwesen Personalberater Personalassistenten Recruiter Personalentwickler Lohn- und Gehaltsbuchhalter Spezialisten für Tarifvertrags- und Arbeitsrecht In den hier aufgeführten Bereichen bieten wir auch die spezialisierte Suche und Auswahl von Führungskräften. Alle Bezeichnungen richten sich an beide Geschlechter.
  • 10. Eignungsdiagnostik Neben den fachlichen Fähigkeiten prüfen wir auch die persönliche Eignung potenzieller Kandidaten für Ihr Unternehmen – mit Hilfe der Master Person Analysis. Die Master Person Analysis (MPA) ist einer der bekanntesten Persönlichkeitstests in Europa. Es handelt sich um ein Verfahren zur Verhaltensanalyse, dessen professionelle Durchführung die Erstellung valider Profile der Kandidaten in verschiedenen beruflichen Zusammenhängen ermöglicht. Poolia ist lizenzierter Partner von Master Management. Unsere Rekrutierungsspezialisten sind in der Anwendung des Verfahrens geschult und geprüft.
  • 11. Poolia Quality Die Qualität unserer Dienstleistungen basiert auf über 20 Jahren Erfahrung, auf unserer Spezialisierung, bewährten Arbeitsmethoden und unserem hohen Engagement. Das Poolia-Gütezeichen bürgt für Mitarbeiter, deren Einsatzbereitschaft und Qualifikationen in jeder Hinsicht herausragend sind.
  • 12. Unsere Standorte Unsere deutschen Niederlassungen Hamburg | Hannover | Düsseldorf | Köln | Frankfurt / Main | Mannheim | München Poolia in anderen Ländern Schweden | Finnland