CONCEPTOS BÁSICOS
¿Qué es un presupuesto?
En economía, un presupuesto se refiere a la cantidad de
dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de
gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal
manera, se puede definir como una cifra anticipada que
estima el coste que va a suponer la realización de dicho
objetivo.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
Presupuesto maestro
No es difícil entender su importancia, ya que el nombre lo deja en claro.
Dentro de los tipos de presupuesto, el maestro es el que reúne todos los
presupuestos individuales y presenta una imagen unificada de las
proyecciones financieras generales de la empresa.
¿Cuánta información contiene? Toda.
Hablamos de los datos económicos de ventas, gastos de producción y
operacionales, activos, flujo de caja, ingresos, todo lo que tenga que ver
con la salud financiera y actividad
TIPOS DE PRESUPUESTO
Presupuesto operacional
Recoge los datos y análisis de ingresos y gastos de
acuerdo a una proyección hecha para un periodo
de tiempo determinado.
Dentro de este encontramos datos de diferentes
departamentos y muestra el estado de ganancias
y pérdidas a futuro.
TIPOS DE PRESUPUESTO
Presupuesto de ingresos o ventas
Son las proyecciones a futuro y datos de tipo económico que muestran los
aumentos de patrimonio.
Tener actualizado este presupuesto es clave para facilitar la proyección de
dinero entrante para elaborar los presupuestos de tesorería, compras y
producción.
Los datos necesarios para elaborar este presupuesto están compuestos por
los históricos de ventas y las ventas previstas de la empresa y del sector
en general.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
Presupuesto de flujo de caja
A la hora de tomar decisiones administrativas sobre el uso de los recursos financieros
de una empresa, el presupuesto de flujo de caja es quien refleja la proyección de cómo
y cuándo entra y sale el dinero.
Si nos vamos a lo más simple, una empresa crece cuando gana más de lo que gasta.
Entonces, este presupuesto considera toda la información relevante para determinar
si la organización cuenta con recursos para seguir funcionando y si se usa el dinero
de manera productiva.
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
-SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se
permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se
efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural,
político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de
control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector
publico.
Flexibles o Variables
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden
adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los
ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o
comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestarían de los
costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO
A costos plazos, Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de
operación y estos suelen abarcar un año o menos.
A largo plazo, En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las
grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupuéstales están bajo
las normas constitucionales de cada país. Los lineamientos generales suelen
sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de
infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad
social, fomento del ahorro, etc.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTO
El presupuesto permite tener un control de nuestros ingresos y
gastos en un período de tiempo determinado permitiendo, de esta
manera, estimar de manera aproximada el estado financiero de la
empresa y poder acometer inversiones futuras que, de otro modo,
no serían posibles.
COMO ELABORAR UN PRESUPUESTO
Identifique su Ingreso Neto Mensual
Identifique el dinero que ingresa a su hogar después de haber realizado todas
las deducciones, como impuestos, Seguro Social, etc.
Identifique sus Gastos Mensuales
Sus gastos son todas las cosas en las que usted gasta el dinero. Asegúrese de
incluir los gastos como la renta y las facturas telefónicas, así como gastos que
se presentan periódicamente como el seguro del automóvil y las facturas
médicas.
Reste sus Gastos Mensuales de su Ingreso
Si le queda dinero puede decidir cómo gastarlo o ahorrarlo. Si sus gastos son
mayores que su ingreso, usted y su familia tienen que decidir qué gastos
pueden reducirse o decidir cómo obtener más ingresos.
SU ESTADO FINANCIERO PERSONAL
Además de crear un presupuesto, considere crear un Estado Financiero
Personal, herramienta que se utiliza a menudo si usted desea obtener un
crédito comercial.
Si desea obtener un crédito, la mayoría de los prestamistas querrán saber
sobre su perfil financiero personal. Su estado financiero personal describe
toda la información sobre sus finanzas personales que incluyen sus
recursos (todo lo que usted posee, como dinero, automóviles e
inversiones) y sus obligaciones (todas sus deudas). Reste sus obligaciones
de sus recursos para calcular su valor neto, que es su valor financiero
total.