UNIDAD 7

1. LA PLANIFICACION
Por: Diana Rodríguez
C.I.P 9-741-108

2.  Introducción
 Conceptos e importancia de la planificación
 Los principios de la planificación
 Reglas sobre las políticas
 Reglas sobre las estrategias
 Reglas sobre los procedimientos
 Reglas sobre los programas y presupuestos
 Elaboración de un plan operativo anual
 Conclusión

3. • Para tener éxito como administrador es necesario conocer y
aplicar la primera función administrativa, que es la
planificación. Esto implica elegir entre varias alternativas y
tomar decisiones. Al seleccionar la alternativa más rentable,
se logra el plan para un año, o para el mediano o largo
plazo, según el tipo de explotación o empresa.
• La planificación de la empresa no sólo debe tener en cuenta
la producción, sino también el mercadeo y las finanzas.
• Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el
tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen
las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin
embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de
los objetivos de la empresa.

4. • George Terry: “La planificación es
seleccionar información y hacer suposiciones
respecto al futuro para formular las actividades
necesarias para realizar
los objetivos organizacionales”.
• Stoner y Goodstein: “la planificación consiste en
el proceso de establecer metas y escoger la mejor
manera de alcanzarlas, y una vez se tenga todo
claro pueda emprenderse la acción”.
• Idalberto, Chiavenato: "La planificación es una
técnica para minimizar la incertidumbre y dar mas
consistencia al desempeño de la empresa."

5. • La planificación es determinar por anticipado cuáles son
los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse
para alcanzarlos, es un modelo teórico para actuar en el
futuro; en ella se fija un curso completo de acción que ha
de seguirse estableciendo los principios, y siguiendo
reglas.

6. • La importancia de la planificación está en que
sirve para anticiparse a las acciones que es
necesario realizar y la forma en la que se
realizaran, es decir saber de forma exacta qué
cosas hará una organización para lograr sus
objetivos y conseguir que la empresa obtenga
los resultados que se espera en el tiempo
establecido; así como también propicia el
desarrollo de la empresa al
establecer métodos de utilización racional de los
recursos, reduce los niveles de incertidumbre
que se pueden presentar en el futuro, y prepara
a la empresa para hacer frente a las

7. Precisión: “Los planes no deberán hacerse con
afirmaciones vagas y genéricas sino con la mayor
precisión posible, porque van a regir acciones
concretas”.
Flexibilidad: Dentro de la precisión, todo plan debe dejar margen
para los cambios que surjan en éste, ya sea por la parte
imprevisible, o por las circunstancias que hayan variado después
de la previsión”. Este principio podrá parecer contradictorio con el
anterior, pero no lo es. Puede amoldarse a cambios accidentales.
Unidad: Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse
que existe un solo plan para cada función, es decir, que todos los
que se aplican en la empresa deben estar de tal modo
coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existe
un solo plan general”.

8. Son planes en la medida en que constituyen reglas o
normas que permiten conducir el pensamiento y la acción
de quienes se tenga a cargo. Con respecto a las políticas
se debe tener en cuenta que:
• Cuando se elaboren las políticas debe tenerse en cuenta
la opinión de quienes a aplicarlos.
• Las políticas deben declararse por escrito.
• Debe ser difundidos y revisadas periódicamente,
la interpretación de estas debe ser uniforme en toda la
organización.
• Existen políticas sobre producción, finanzas, relaciones
públicas, etc.
• Existen políticas relacionas con planeación, control,
organización, favorecen, la coordinación y el trabajo en
equipo, las consultas sobre asuntos fundamentales y la
elaboración de criterios e iniciativa pero dentro de unos

9. • Es un plan explícito y articulado para desarrollar una
situación determinada. Las estrategias indican los
objetivos generales a largo plazo de la organización y
señalan su dirección, sirve para orientar.
• El principio de la estructura de estrategias es que cuanto
más claras sean la comprensión de estrategias y su
instrumentación en la práctica, más consistente y efectiva
será la estructura de los planes de una empresa.

10. Son planes por que establecen un método o forma habitual
para manejar actividades futuras, es decir, son planes
relacionados con métodos de trabajo o ejecución. Sirven
como guías de acción más que de pensamiento pues
señalan el cómo deben hacerse ciertas actividades.

11. PROGRAMAS: Son planes relacionados con el tiempo y
comprenden la correlación que se da entre este último con
las actividades que deban llevarse a cabo.
Primera regla
• Todo programa debe contar ante todo, con la aprobación
de la suprema autoridad administrativa para aplicarse, y
con su completo apoyo para lograr su pleno éxito.
Segunda regla
• Debe hacerse siempre “la venta” o convencimiento a los
jefes de línea que habrán de aplicarlos.
Tercera regla
• Debe estudiarse el “momento” más oportuno para iniciar la
operación de un programa nuevo.

12. PRESUPUESTO: Constituye un planteamiento de
resultados esperados expresados en términos numéricos,
están relacionados con dinero, ya sea a través
de ingresos o gastos de un determinado periodo de tiempo.
Finalidades de los presupuestos
• Planear los resultados de la organización en dinero y
volúmenes.
• Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
• Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
• Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

13. El plan operativo anual (POA) es un instrumento para darle
concreción y facilitar la implementación del conjunto de
propuestas contenidas en el plan estratégico.
Es un instrumento importante para la gestión al permitir y
facilitar la ejecución del plan, el seguimiento al cumplimiento
de las actividades, la administración eficaz de los recursos y
la adecuada ejecución del presupuesto.
Se debe tener claro:
Los resultados a lograr durante el año y los indicadores de
cada resultado.
Quienes serán las personas responsables, que recursos
necesitas, de que recursos dispones, para definitivamente
plantear un cronograma acorde a la duración del POA, las
actividades a realizar y los recursos disponibles.

14. Debes tomar en consideración los siguientes elementos:

15. Si una organización aspira a permanecer sana debe
plantearse objetivos realistas. La planificación está
comprometida en la fijación de los objetivos de la
organización y en las formas generales para alcanzarlos.
Los planes efectivos son flexibles y se adaptan a
condiciones cambiantes.
Si una empresa puede alcanzar sus objetivos, sin tener
complicaciones en sus estrategias, programas o
presupuestos; quiere decir que se ha llevado a cabo una
buena planificación y se plantearon objetivos precisos y
alcanzables, ya que son estos los que denotan la
importancia de la planificación.