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Hospitality




                       PRESTIGE
                       PREMIER



                                  Resort




                                                                                                                                                    Welcome
                                                    Welcome




                                           Auszug Grafikelemente




                                           Material sichten,                           Reduktion und                                               Prüfung                              Ausdauer                                                                         Es lebt. Und manchmal entwickelt es ein Eigenleben...
                                           Vorplanung Venue Tour                       Regelwerk




Integration                                          Konzentration + Navigation                         Konzeption + Modulation                    Absolution                                           Produktion                                Inspektion + Nachproduktion               Adminstration                            Reflektion

    Die Aufgabe:                                              Die nackte Wahrheit vor Ort,                 Überarbeitung aller Elemente.                      Jedes einzelne Grafikelement muß             Datenstruktur und Kommunikation           Anpfiff in München 09.06.2006             Nachbesserungen, Ergänzungen,            Nach 186 Tagen Abpfiff in Berlin.
    Dekorative Grafik und Signage der                         Besichtigung der Stadien und                 Regelwerk für Beschilderung und                    von der FIFA genehmigt werden.               mit 2 Messebauern und zwei                Abenteuer Realität, ein kleines           Mengenermittlung, Budget­                Bilanz:
    Hospitality Bereiche des                                  Machbarkeitsprüfung. Testen der              Ausnahmen definieren.                                                                           Produktionsfirmen, die in                 Puzzelteil in einem sehr großen           verwaltung, Kontrolle Rechnungen,        325.000 Gäste, verteilt auf 3
    FIFA Worldcup 2006                                        ersten Prototypen.                                                                              Approval Strategie für FIFA                  unterschiedlicher Konstellation für       Ganzen. Zwei Tage vor dem ersten          Mängelerfassung, Schadensermittlung      Hospitality Programme,
    Projektbeginn 5. Januar 2006                                                                           80%-Regel, Priorität Signage.                      General Approval Signage                     12 Stadien arbeiten.                      Spiel, das totale Chaos.                  durch Diebstahl.                         64 Spiele und 12 Venues (Spielorte)
                                                              Masterplan und Überlebensstrategie                                                              General Approval Grafik                                                                                                                                                   Die größten Spiele, das Halbfinale in
    12 Stadien                                                Zeitplan mit klaren Prioritäten              Showcase und Signageelemente.                      12 Handbücher Signage Indoor                 Im Kern 3 Gestalter erstellen intern      Projektdynamik und große Familie.         Unterstützung beim Abbau.                München am 5. Juli 2006 mit 13.170
    12 Zeltstädte                                             Konzept für Navigation im                    Festlegung Gestaltungskanon für alle               24 Handbücher Signage Outdoor                847 Katalogseiten Signage                                                           Sicherung von Belegmaterial.             Gästen und das Finale in Berlin am
    12 Orte verteilt über Deutschland                         orientierungslosen Raum                      Stadien und Zeltstädte.                            12 Handbücher Grafik Indoor                  326 Katalgoseiten Grafik                  Projektmanagement und Qualitäts-          Dokumentation vor Ort.                   9. Juli mit 18.100 Gästen.
                                                                                                                                                              Übersichten aller Module                     und dazugehörige Produktionsdaten.        sicherung vor Ort, 12 Stadien in 14
    2 Zeltbauer                                               Gestaltung versus Brandschutz                Ziel:                                              Übersichten aller Großgrafiken               unzählige Übersichtsgrafiken              Tagen. Zweite Runde vor den großen        Abschlußbesprechungen mit beiden         Konzeption und Gestaltung
    3 Messebauer                                              Orientierung versus Planung                  So wenig wie möglich Module über                   Übersichten aller Welcome Grafiken           und Bestelllisten. Einpflegen der         Spielen.                                  Produktionsfirmen.                       dekorativer Grafik und
    2 Produktionsfirmen                                       Exklusivität versus Logik und Intuition      alle Stadien, Vereinheitlichung der                Skybox Grafiken                              Positionsnummern in die Architek­         Ungeplantes, Änderungen je Spiel,                                                  Wegeleitführung für 125.000 m2
    8 Architekten intern                                                                                   Grafikmengen, Entwicklung variabler                sonstige Raumgrafiken                        turpläne u.a. für:                        Wünsche und Begehrlichkeiten,             Archivierung Daten, Auflösung            temporäre Hospitality Außenflächen
    internes Management                                       Schnittstelle zum Messebau, enge             Systeme für wiederkehrende Grafik-                 Grafik in den Zelten                          160 Großpylone                           notwendige Ergänzung der FIFA-            Projektbüro, Projektabschluß.            und 77.000 m2 Hospitality Lounges.
                                                              Zusammenarbeit mit Architekten.              mengen.                                            Informationsgrafiken (PSC, Info)              924 m2 Welcome Grafiken                  Wegeführung als Notfallmaßnahmen.
    24 Stadienmanager vor Ort                                                                              Vereinheitlichung der Formate für die              Partner & Supplier: Branding, flexibles      1830 m2 Großgrafiken (Outdoor)            Lollipops, Handouts und noch mehr                                                  Eine unglaublich spannende Zeit,
    24 FIFA Manager vor Ort                                                                                Beschilderung über alle Stadien so                 Branding, You-Are-Here-Maps.                 1977 m2 Buffetgrafiken (Zelt)             Hostessen.                                                                         erstaunliche Menschen, ein weiterer
    27 Venue Manager iSe vor Ort                                                                           weit machbar.                                                                                   2435 m2 Skybox und Wandgrafiken                                                                                              Beweis für das sich immer wieder
    FIFA Marketing                                                                                         Beschilderung nur wenn notwendig                   Begleitung Approval für Gifts und            4626 m2 sonstige Raumgrafik Indoor        Nachschlag Grafik für Halbfinale und                                               scheinbar selbst organisierende
    Partner & Supplier                                                                                     und eindeutig, nie mehr als die im                 Hospitality Kit.                                                                       Finale.                                                                            Chaos. Ein großes Danke an jeden,
                                                                                                           Moment benötigte Information.                                                                   Notfall Kits für Wegeführung                                                                                                 ein wenig Wehmut, viele Umarm­
    Qualitätssicherung Agentur für                                                                                                                                                                                                                                                                                                      ungen. Das Adrenalin geht, danach,
    Informationsmaterial und Flyer,                                                                        Unterstützung Konzeption Hospitality                                                            Diverse Nebenschauplätze: dentsu                                                                                             ganz langsam, zurück ins Leben.
    Druckerei                                                                                              Pass. Personalisierte Karte mit allen                                                           Gala, DFB Pokalfinale, Package
                                                                                                           Zugangsinformationen für den Gast.                                                              Service Center, Pförtnerhäuschen,                                                                                            Projektende Oktober 2006.
    2 Floristen                                                                                                                                                                                            Verkleidung Treppentürme und Klima­
    3 Catering Firmen                                                                                      Strategie Package Service Center.                                                               anlagen, Grafik für Gastge­ chenke,
                                                                                                                                                                                                                                     s
    2 Hostessen Agenturen                                                                                  Oder wie man einen Informations­                                                                Produktionsberatung
                                                                                                           stand sichtbar versteckt.
                                                                                                                                                                                                           Produktionsüberwachung Grafik
                                                                                                                                                                                                           Hospitality Kit, Drucküberwachung,
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                                                                                                                                                                                                           Druckbeginn: April 2006




Wegeführung ohne Orientierung – Grafik für das Offizielle Hospitality Programm der Fußball WM 2006. Vortrag IA Konferenz Stuttgart 20071109-10                                                                                                                                                                     © 200711 büro für konzeption und gestaltung_ diana frank

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