Curso Taller de MS Project 2010 - Introducción a MS Project 2010 - Planificación del Proyecto (I)

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Sesión 01:
Introducción a MS Project 2010
Planificación del Proyecto (I)
CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010

Objetivo de la sesión
 Conocer las principales funcionalidades
de MS Project 2010.
 Explicar la creación del proyecto
mediante WBS Chart Pro.
 Explicar la creación del proyecto
mediante MS Project 2010.
 Explicar el Esquema de Planificación con
MS Project.

Contenido de la Sesión 01
1. Introducción al MS Project 2010
1.1 Generalidades.
1.2 Cinta de Herramientas.
1.3 Explorando Vistas.
1.4 Explorando Tablas.
1.5 Conociendo los Informes
2. Planificación del Proyecto (I).
2.1 Creación del proyecto mediante el WBS Chart Pro.
2.2 Creación del proyecto mediante MS Project 2010.
2.3 Creación de Calendarios.

1. INTRODUCCIÓN A
MS PROJECT 2010

Explorar el nuevo entorno de MS Project usando:
 La Cinta de Herramientas.
 El Diagrama de Gantt.
 La Escala de Tiempo.
1.1 Generalidades

Vista de Escala de Tiempo
Área de Barras del
Diagrama de Gantt
Área de Texto del
Diagrama de Gantt
Atajos a vistas y
Deslizador de Zoom
La Cinta

Mediante la pestaña Archivo, podrá acceder a la vista
Backstage, donde podrá abrir, guardar, imprimir y establecer
opciones de configuración.
Administrar
Cuentas: Utilizable
si usa Server 2010.
Organizador: Útil
para intercambio de
elementos entre
proyectos.

Los comandos ahora están colocados en
agrupaciones lógicas mediante pestañas en la
cinta de herramientas.
1.2 Cinta de Herramientas
Barra de Herramientas
de Acceso Rápido
Pestañas principales que
organizan los comandos
Botones de
comandos
Los grupos que organizan a
los comandos lógicamente

1.3 Explorando Vistas
Botón Diagrama de Gantt
Opciones
adicionales
Más vistas
Atajos a
vistas

1.3 Explorando Vistas
Vistas de Tareas Vistas de Recursos Vista en dos paneles

 Tabla de Entrada.
 Tabla de Costos.
 Tabla de Programación.
 Tabla de Resumen.
 Tabla de Seguimiento.
 Tabla de Trabajo.
1.4 Explorando Tablas

Tablas Personalizadas

 Informes Generales.
 Informes de Actividades Actuales.
 Informes de Costos.
 Informes de Asignaciones.
 Informes de Carga de trabajo.
 Informes Personalizados.
1.5 Conociendo los Informes

Opción “Informes”
Cuadro de diálogo con
categorías de informes

Informes Personalizados

2. PLANIFICACIÓN DEL
PROYECTO (I)

2.1 Creación del
Proyecto mediante
WBS Chart PRO

WBS Chart Pro
El WBS Chart Pro es una herramienta de la empresa
Critical Tools, que permite la creación del WBS.
El WBS Chart Pro ofrece una interfaz directa con MS
Project.

Creación del WBS
En el WBS
Chart Pro
sólo se
ingresa los
entregables

Exportar del WBS al MS Project
Con el comando
GO TO PROJECT
se pasa la
información al
MS Project

Exportar del WBS al MS Project

2.2 Creación del
Proyecto mediante MS
Project 2010

ESQUEMA DE PLANIFICACIÓN
Planificación
Iniciación Cierre
Ejecución
Seguimiento y
Control
1. CREACIÓN DEL
PROYECTO
2. REVISIÓN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA DE BASE

Pasos para crear el proyecto…
1. CREACIÓN DEL
PROYECTO
2. REVISIÓN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA DE BASE
1. Crear el proyecto.
2. Ingresar entregables.
3. Ingresar tareas.
4. Ingresar tareas repetitivas.
5. Ingresar hitos.
6. Crear calendarios.
7. Definir recursos y costos.
8. Ingresar duraciones a las tareas.
9. Asignar recursos a las tareas.
10. Secuenciar entregables y actividades.
11. Asignar propiedades a las actividades.

1. Identificación de la Ruta Crítica.
2. Ajuste del tiempo del proyecto.
3. Ajuste del costo del proyecto.
4. Nivelación de recursos.
1. CREACIÓN DEL
PROYECTO
2. REVISIÓN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA DE BASE

1. Creación de la Línea de Base.
2. Emitir la Curva de Valor Planeado.
3. Auditar la Línea de Base.
1. CREACIÓN DEL
PROYECTO
2. REVISIÓN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA DE BASE

Información de Input de Gestión de Proyectos
Información necesaria para empezar:
• Fecha de inicio del proyecto.
• WBS.
• Lista de actividades.
• Lista de hitos.

Crear el proyecto

Crear el Proyecto
Para crear un proyecto debe ingresar a MS Project 2010.

Crear el Proyecto  Ingresando la fecha de inicio del proyecto

Ingresar entregables

1ra Opción: Utilizando la herramienta WBS Chart Pro 4.8a

2da Opción: Utilizando MS Project 2010

3ra Opción: Utilizando Microsoft Office Excel

Ingresar actividades

La definición de actividad se proporciona de la
declaración del alcance y la estructura de
descomposición del trabajo (EDT).
Los entregables están divididos en actividades
(tareas más pequeñas) de forma que se pueden
gestionar y controlar mejor dentro del proyecto.
ACTIVIDADES

Escenario inicial del proyecto
Entregables del proyecto

Ingresamos las actividades
Actividades

Aplicando sangría a las actividades
Aplicar sangría para crear tarea resumen
(entregables)

Ingresar actividades
repetitivas

• Una actividad repetitiva sucede con cierta
frecuencia en el tiempo.
• Una actividad repetitiva tiene la misma asignación
de recursos, duración y cantidad de trabajo.
ACTIVIDAD REPETITIVA
Ejemplos:
• Reuniones de coordinación semanal del proyecto.
• Reuniones de monitoreo de riesgo.
• Elaboración del informe de Desempeño del proyecto.
• Elaboración del informe de Desempeño del trabajo.

Ingresar actividades repetitivas

Ingresar Hitos

Hito (Milestone)
• Un hito (Milestone) es un punto referencial que marca un
evento importante en el proyecto.
• Se utiliza para verificar el progreso del proyecto
comparándolo contra un evento programado o requerido.
• Un hito tiene duración cero.
Ejemplos:
• Fecha de inauguración programada.
• Fecha de inicio de un proyecto relacionado.
• Fecha contractual requerida de entrega de obra.

Hito

2.3 CREACIÓN DE
CALENDARIOS

Información necesaria para empezar:
 Calendario del proyecto
 Calendario de recursos
 Calendario de tareas
 Lista de recursos del proyecto
 Costos de los recursos
Información de Input de Gestión de Proyectos

CALENDARIOS BASE:
 Es un calendario que vienen predefinido en Ms
Project. Es usado como plantilla para la definición
del calendario del proyecto, los calendarios de
recursos o los calendarios de tareas.
 Project proporciona tres tipos de calendario base:
1. Estándar ( 8:00 a.m. a 5:00 p.m., entre semana,
con una hora de descanso para el almuerzo)
2. 24 horas
3. Turno de noche
Tipos de Calendario

Calendarios Base:
Calendario Estándar
Calendario 24 horas
Calendario Turno Noche
Se usan como
plantillas para
definir
Calendario del Proyecto
Calendario de Recursos
Calendario de Tareas
Tipos de Calendario

Creación del Calendario
del Proyecto

CALENDARIO DEL PROYECTO
Calendario utilizado para definir la programación de
trabajo predeterminado (valor por default u
omisión) para todas las tareas de un proyecto.
Por ejemplo, para un determinado proyecto se
trabaja en horario normal de 8:00a.m. a 1:00 p.m. y
de 2:00 p.m. a 5:00 p.m., siempre y cuando no se
especifique algo diferente para algún recurso o
actividad específica.

Crear nuevo Calendario del Proyecto

Creación del Calendario del Proyecto
Para hacer cambios al calendario
creado, haga clic en la ficha
Excepciones o Semanas laborales, que
se encuentra en la mitad inferior del
cuadro de diálogo.

Creación de Calendario
de Recursos

CALENDARIO DE RECURSO
Calendario utilizado para definir la programación de
trabajo específica para un recurso determinado.
Ejemplo:
Se ha contratado un consultor cuya obligación
contractual es trabajar lunes, miércoles, y viernes de
8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Crear Calendario de Recursos: Primera forma
• Primero se crea el calendario de recursos.
• Luego en la Hoja de Recursos, se asigna al recurso el calendario respectivo,
con esto todas las actividades que se le asigne serán programadas de
acuerdo a la configuración del calendario de recurso creado.

Crear Calendario de Recursos: Segunda forma
Otra forma de ingresar un calendario a un recurso es usando los siguientes pasos:
• Primero se crea el calendario de recursos.
• Seleccione pestaña Recurso, Grupo Propiedades , haga clic en “Información del recurso”.
• De la pestaña General, haga clic en “Cambiar calendario laboral”.
• En el cuadro de diálogo “Cambiar calendario laboral”, escoja el calendario del recurso,
luego haga clic en el botón Aceptar.

Crear Calendario de Recursos: Segunda forma

Creación del Calendario
de Tareas

CALENDARIO DE TAREA:
Calendario que se crea cuando deseamos que una
tarea se ejecute fuera del tiempo de trabajo del
calendario del proyecto y/o del calendario del recurso.
Ejemplos:
• Estamos usando un calendario base estándar para todo el
proyecto pero necesitamos que una tarea específica se haga en la
noche.
• Una tarea específica debe realizarse en un día determinado de
la semana.
• Una tarea específica solo puede realizarse en fin de semana.

Creación de Calendario de Tareas
• Se crea el calendario de tarea.
• Se inserta la columna ‘calendario de tareas’.
• Se asigna el calendario de tarea a una actividad específica.

Caso Práctico Nº 01

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