Dokumen tersebut membahas tentang administrasi desa, mencakup dasar hukum, jenis, dan bentuk administrasi desa seperti buku data peraturan desa, keputusan kepala desa, inventaris desa, aparat pemerintah desa, tanah milik desa, dan lain-lain."
2. 1. Pasal 98 ayat (2) Peraturan Peraturan
Pemerintah Nomor : 72 Tahun 2006 tentang
Desa, bahwa Pemerintah Kabupaten/Kota dan
Camat wajib membina dan mengawasi
penyelenggaraan pemerintahan desa dan
lembaga kemasyarakatan,
2. Pasal 2 ayat (6) Peraturan Bupati Ciamis
Nomor 18 Tahun 2010 tentang Pelimpahan
sebagian Wewenang Pemerintah Daerah
kepada Camat, bahwa camat melaksanakan
tugas umum pemerintahan salah satunya
adalah membina penyelenggaraan Pemerintah
Desa/Kelurahan.
DASAR PEMBINAAN
3. 1. Untuk memperoleh informasi bahwa tupoksi
telah dilaksanakan.
2. Untuk memperoleh informasi bahwa Sumber
Daya manusia telah digunakan secara optimal
dalam mendukung pelaksanaan Tupoksi
Organisasi.
3. Untuk memperoleh informasi dalam
pengelolaan keuangan.
4. Untuk memperoleh informasi bahwa sarana
dan prasarana kerja telah dikelola sesuai
ketentuan yang berlaku.
TUJUAN PEMBINAAN
4. Dalam melaksanakan Pembinaan kepada
Pemerintahan Desa Sesuai Peraturan Bupati Ciamis
Nomor 18 Tahun 2010 tentang Pelimpahan sebagian
Wewenang Pemerintah Daerah kepada Camat, yaitu
diantaranya :
1. Pembinaan terhadap Kepala Desa dan Perangkat
Desa
2. Pembinaan Anggota BPD
3. Pembinaan terhadap Lembaga Desa
• Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Desa
(LPMD)
• Tim Penggerak PKK Desa;
• RT/RW;
• Karang Taruna; dan
• Lembaga Kemasyarakatan lainnya (seperti MUI
Desa)
5. Keberhasilan Pelaksanaan
Penyelenggaraan Pemerintah Desa
dikatagorikan BAIK ATAU
TIDAKNYA, dilihat dari hal sebagai
berikut :
a. Pelaksanaan Administrasi
pemerintahan desa; dan
b. Pelaksanaan Urusan pemerintahan
desa.
6. Sesuai dengan Pasal 9 ayat (2) Peraturan
Daerah Kabupaten Ciamis Nomor 8 Tahun
2007 tentang Pedoman Penyusunan
Organisasi Dan Tata Kerja Pemerintah Desa
Urusan Umum, mempunyai TUGAS
membantu Sekretaris Desa dalam
melaksanakan administrasi umum,
tata usaha dan kearsipan,
pengelolaan inventaris kekayaan desa
serta mempersiapkan bahan rapat
dan laporan
TUGAS KEPALA URUSAN UMUM
7. Kepala Urusan Umum mempunyai fungsi :
1. Pelaksanaan, pengendalian dan pengelolaan
surat masuk dan surat keluar serta pengendalian
tata kearsipan;
2. Pelaksanaan pencatatan inventarisasi kekayaan
desa;
3. Pelaksanaan pengelolaan administrasi umum;
4.Pelaksanaan penyediaan, penyimpanan dan
pendistribusian alat tulis kantor serta
pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor;
5. Pengelolaan administrasi perangkat desa;
6.Penyiapan bahan-bahan laporan;
7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Sekretaris
Desa.
FUNGSI KEPALA URUSAN UMUM
11. 1.Surat Biasa
2.Surat Keterangan
3.Surat Perintah Tugas
4.Surat Perintah
5.Surat Izin
6.Surat Perjanjian
7.Surat Kuasa
8.Surat Undangan
9.Surat Panggilan
10. Nota Dinas
11. Lembar Disposisi
12. Telaahan Staf
13. Pengumuman
14. Laporan
15. Sertifikat
16. Surat Pengantar
17. Berita Acara
18. Piagam
KEPALA DESA MENANDATANGANI NASKAH
DINAS DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT,
Sebagai berikut
19. UU No. 32 Tahun 2004
“PEMERINTAHAN DAERAH”
PP No. 72 Tahun 2005
“DESA”
Permendagri No. 32 Tahun 2006
“PEDOMAN ADMINISTRASI DESA”
DASAR HUKUM
20. Pemerintahan Desa :
“Penyelenggaraan urusan pemerintahan
oleh Pemerintah Desa dan Badan
Permusyawaratan Desa dlm mengatur dan
mengurus kepentingan masy. setempat
yang diakui dan dihormati dalam sistem
Pemerintahan Negara Kesatuan Republik
Indonesia”
22. Administrasi Desa :
“Keseluruhan proses kegiatan
pencatatan data dan informasi
mengenai penyelenggaraan
Pemerintahan Desa pada buku
Admistrasi Desa”
23. MAKSUD dan TUJUAN
• Maksud :
Utk menata kembali pelaksanaan Admin.
Desa sehingga dapat bekerja lbh baik dlm
menyelenggarakan Admin. Desa yg semakin
luas dan efektif sejalan dgn dinamika yg
berkembang di masy.
Tujuan : Sebagai pedoman bagi aparat
Pemerintah Desa dalam
melakukan kegiatan pencatatan
penyelenggaraan Pem. Desa.
24. JENIS ADMINISTRASI DESA
• Administrasi Umum;
• Administrasi Penduduk;
• Administrasi Keuangan;
• Administrasi Pembangunan;
• Administrasi BPD; dan
• Administrasi lainnya.
25. ADMINISTRASI UMUM
“ Kegiatan pencatatan data dan informasi
mengenai penyelenggaraan
pemerintahan desa pada Buku
Administrasi Umum ”
ADMINISTRASI PENDUDUK
“Kegiatan pencatatan data dan informasi
mengenai penduduk dan mutasi penduduk
pada Buku Administrasi Penduduk ”
26. ADMINISTRASI KEUANGAN
“ Kegiatan pencatatan data dan informasi
mengenai pengelolaan keuangan desa
pada Buku Administrasi Keuangan ”
ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
“ Kegiatan pencatatan data dan informasi
mengenai pembangunan yang akan,
sedang dan telah dilaksanakan pada Buku
Administrasi Pembangunan ”
28. BENTUK ADMINISTRASI UMUM
Buku Data Peraturan Desa;
Buku Data Keputusan Kepala Desa;
Buku Data Inventaris Desa;
Buku Data Aparat Pemerintah Desa;
Buku Data Tanah Milik Desa/Tanah Kas Desa;
Buku Data Tanah di Desa;
Buku Agenda;
Buku Ekspedisi.
30. BUKU DATA KEPUTUSAN KEPALA DESA
NO.
NOMOR DAN TANGGAL
KEPUTUSAN KEPALA
DESA
TENTANG URAIAN SINGKAT
NOMOR DAN
TANGGAL
DILAPORKAN
KETERANGAN
1 2 3 4 5 6
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
(Model A.2.)
31. NO.
URUT
JENIS
BARANG/
BANGUN
AN
ASAL BARANG/BANGUNAN
KEADAAN
BARANG/BAN
GUNAN AWAL
TAHUN
TANGGAL PENGHAPUSAN
KEADAAN
BARANG/BAN
GUANAN
AKHIR TAHUN
KET.
DIBELI
SENDIR
I
BANTUAN
SU
MB
ANG
AN
BAIK
RUSA
K
RUSAK
DIJUA
L
DISUM-
BANG-
KAN
TGL.
PEN
GHA-
PUSA
N
BAI
K
RUSAK
PEMER
INTAH
PR
OVI
NSI
KAB/
KOTA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
BUKU DATA INVENTARIS DESA
(Model A.3.)
32. BUKU DATA APARAT PEMERINTAH DESA
NO NAMA NIAP NIP
JENIS
KELAMI
N
TEMPAT
DAN TGL
LAHIR
AGAMA
PANGKAT
GOLO-
NGAN
JABA-
TAN
PEN-
DIDIKAN
TERAKHIR
NOMOR DAN
TANGGAL
KEPUTUSAN
PENGANG-
KATAN
NOMOR DAN
TANGGAL
KEPUTUSAN
PEMBERHEN
-TIAN
KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
(Model A.4.)
33. BUKU DATA TANAH MILIK DESA/
TANAH KAS DESA
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
NO
ASAL
TANAH
MILIK
DESA/T
ANAH
KAS
DESA
NOMOR
SERTIFI
KAT
BUKU
LETTER
C/PERS
IL
LUA
S
(HA)
K
L
A
S
PEROLEHAN TKD JENIS TKD PATOK
TANDA
BATAS
PAPAN
NAMA
LO
KA
SI
PE
RU
N
TU
KK
AN
KET
AS
LI
MI
LIK
DE
SA
BANTUAN
LAIN
-
LAIN
TG
L
PE
RO
LE
HA
N
SA
WA
H
TE
GA
L
KE
BU
N
T
A
M
B
A
K
/
K
O
L
A
M
TAN
AH
KERI
NG
/DA
RAT
P
E
M
R
T
H.
P
R
O
P
KAB
/
KOT
A
A
D
A
TDK
ADA
A
D
A
TDK
ADA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1
5
16
1
7
18
1
9
20 21 22 23
(Model A.5.)
34. NO
UR
UT
NAMA
PER-
ORANGA
N
BADAN
HUKUM
JM
L
(M
²)
STATUS HAK TANAH (M²) PENGGUNAAN TANAH (M²)
SUDAH
BERSERTIFIKAT
BELUM
BERSERTIFIKAT
NON PERTANIAN PERTANIAN
H
M
H
G
B
H
P
H
G
U
H
P
L
M
A
VI TN
PER
U
MA
HA
N
PE
R
DA
GA
N
G
AN
PER
KAN
TOR
AN
INDUS
TRI
FA
SI
LI
TA
S
UM
UM
SA
W
AH
TEGA
LAN
PER
KEB
UNA
N
PETE
R
NAK
AN/
PERI
KAN
AN
HUT
AN
BELU
KAR
HUT
AN
LEBA
T
/LIN
DUN
G
TANAH KO
SONG
LAIN-
LAIN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
BUKU DATA TANAH DI DESA
(Model A.6.)
35. NO.
TANG
GAL
SURAT MASUK SURAT KELUAR
KET
SURAT
PENGIRIM ISI SINGKAT ISI SINGKAT
TANGGAL/
NOMOR
PENGIRIM
AN
TUJUAN
NOMOR TANGGAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
BUKU AGENDA
(Model A.7.)
36. NO.
TANGG
AL
SURAT MASUK SURAT KELUAR
KETERANGAN
SURAT
PENGIRIM
ISI
SING
KAT
ISI SINGKAT
TANGGAL
/NO
MOR
PENGIRI
MAN
TUJUAN
NOMOR TANGGAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
BUKU EKSPEDISI
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
(Model A.8.)
37. Bentuk Administrasi Penduduk
Buku Data Induk Penduduk Desa;
Buku Data Mutasi Penduduk Desa;
Buku Data Rekapitulasi Jumlah Penduduk Akhir
Bulan;
Buku Data Penduduk Sementara.
38. BUKU DATA INDUK PENDUDUK DESA
NO NIK
NAMA
LENGKAP
TEMPAT
DAN
TANGGAL
LAHIR
JENIS
KELAMIN
AG
AM
A
PENDIDIK
AN
PEKERJAAN
STATUS
PERKAWINAN
ALAMA
T
KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
(Model B.1.)
39. BUKU DATA MUTASI PENDUDUK DESA
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
N
O
NAMA
LENGKAP
TANGGAL
MUTASI
TAMBAH KURANG JENIS KELAMIN
ASAL/TUJUAN KET
LAHIR
DATANG MATI
PER
GI
LAKI-
LAKI
PEREMPUAN
1 2 3 4
5 6 7 8 9
10 11
(Model B.2.)
40. BUKU DATA REKAPITULASI JUMLAH PENDUDUK
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
N
O
NAMA
DUSUN/
LINGKU
NGAN
JML PENDUDUK AWAL BLN TAMBAHAN BULAN INI PENGURANGAN BULAN INI
JML PENDUDUK AKHIR BLN
KE
T
J
M
L
K
K
WNA WNI
L
JM
L
JIW
A
(3+
8)
LAHIR DATANG MATI PINDAH
L P L P
WNA WNI WNA WNI WNA WNI WNA WNI WNA WNI
J
M
L
KK
JML
ANGGO
TA
KELUAR
GA
JML
JIWA
(30+3
1)P L P L P L P L P L P L P L P L P L P
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
30 31 32 33
(Model B.3.)
41. BUKU DATA PENDUDUK SEMENTARA
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
No Nam
a
leng
kap
Jenis
Kelami
n
Nom
or
iden
titas
/
tand
a
peng
enal
Tem
pat
dan
tang
gal
lahir
/
umu
r
Pekerj
aan
Kewarganegaraan Data
ng
dari
Maksu
d
kedata
ngan
Nam
a
dan
Alam
at
yang
didat
angi
Data
ng
tangg
al
Pergi
tangg
al
Kete
rang
an
LK PR Kebang
saan
Keturu
nan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
(Model B.4.)
42. Bentuk Administrasi Keuangan Desa
Buku Anggaran Penerimaan;
Buku Anggaran Pengeluaran Rutin;
Buku Anggaran Pengeluaran Pembangunan;
Buku Kas Umum;
Buku Kas Pembantu Penerimaan;
Buku Kas Pembantu Pengeluaran Rutin;
Buku Kas Pembantu Pengeluaran
Pembangunan.
43. BUKU ANGGARAN PENERIMAAN
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
BENDAHARAWAN DESA …………….
………………………………
KODE
ANGGARAN
URAIAN / KEGIATAN
JUMLAH
(RP)
KETERANGAN
1 2 3 4
JUMLAH
(Model C.1.a)
44. BUKU ANGGARAN PENGELUARAN RUTIN
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
BENDAHARAWAN DESA …………….
………………………………
KODE
ANGGARAN
URAIAN / KEGIATAN
JUMLAH
(RP)
KETERANGAN
1 2 3 4
JUMLAH
(Model C.1.b)
45. BUKU ANGGARAN PENGELUARAN PEMBANGUNAN
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
BENDAHARAWAN DESA …………….
………………………………
KODE
ANGGARAN
URAIAN / KEGIATAN
JUMLAH
(RP)
KETERANGAN
1 2 3 4
JUMLAH
(Model C.1.c)
46. BUKU KAS UMUM
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
BENDAHARAWAN DESA …………….
………………………………
PENERIMAAN PENGELUARAN
TANGGAL URAIAN
NOMOR
BUKTI
POS / KODE
ANGGARAN
JUMLAH
(Rp)
TANGGAL URAIAN
NOMOR
BUKTI
POS/KODE
ANGGARAN
JUMLAH
(Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
JUMLAH JUMLAH
(Model C.2)
47. BUKU KAS PEMBANTU PENERIMAAN
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
BENDAHARAWAN DESA …………….
………………………………
TGL URAIAN NOMOR BUKTI
POS/KODE ANGGARAN
JUMLAH
(Rp)
I (Rp) II (Rp)
III
(Rp)
IV (Rp)
V
(Rp)
VI
(Rp)
VII
(Rp)
VIII
(Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
JUMLAH
(Model C.3.a)
48. BUKU KAS PEMBANTU PENGELUARAN RUTIN
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
BENDAHARAWAN DESA …………….
………………………………
TANGGA
L
URAIAN
NOMOR
BUKTI
POS/KODE ANGGARAN
JUMLAH
(Rp)
I
(Rp)
II
(Rp)
III
(Rp)
IV
(Rp)
V
(Rp)
VI
(Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
JUMLAH
(Model C.3.b)
49. BUKU KAS PEMBANTU PENGELUARAN PEMBANGUNAN
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
BENDAHARAWAN DESA …………….
………………………………
TANGGA
L
URAIAN
NOMOR
BUKT
I
POS/KODE ANGGARAN
JUMLAH
(Rp)
I
(Rp)
II
(Rp)
III
(Rp)
IV
(Rp)
V
(Rp)
VI
(Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
JUMLAH
(Model C.3.c)
50. Bentuk Administrasi Pembangunan
Buku Rencana Pembangunan;
Buku Kegiatan Pembangunan;
Buku Inventaris Proyek;
Buku Kader-Kader Pembangunan.
52. BUKU KEGIATAN PEMBANGUNAN
No.
NAMA
PROYEK
VOLUME
SUMBER DANA/BESARAN BIAYA
JUMLAH WAKTU
SIFAT PROYEK
PELAKSANA KET.
PEMERINTAH PROVINSI KAB/KOTA SWADAYA BARU LANJUTAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
(Model D.2.)
53. BUKU INVENTARIS PROYEK
NO. JENIS/NAMA PROYEK VOLUME BIAYA LOKASI KETERANGAN
1 2 3 4 5 6
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
(Model D.3.)
54. BUKU KADER-KADER PEMBANGUNAN
NO. NAMA UMUR JENIS KELAMIN PENDIDIKAN/KURSUS BIDANG ALAMAT KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
(Model D.4.)
55. Bentuk Administrasi BPD
Buku Data Anggota BPD;
Buku Data Keputusan BPD;
Buku Data Kegiatan BPD;
Buku Data Agenda BPD;
Buku Data Ekspedisi BPD.
56. BUKU DATA ANGGOTA
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA
NO
.
NAMA
LENGKAP
JENIS
KELAMIN
TEMPAT & TGL.
LAHIR AGAMA JABATAN
PEN-
DIDIKAN
TERAKHIR
KEPUTUSAN
PENGANGKATA
N
KEPUTUSAN
PEMBERHENTIAN KET.
TEMPAT TANGGAL TANGGAL NOMOR TANGGAL NOMOR
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
(Model E.1.)
57. BUKU DATA KEPUTUSAN BPD
NO
.
TANGGAL DAN NOMOR
KEPUTUSAN TENTANG URAIAN SINGKAT KETERANGAN
TANGGAL NOMOR
1 2 3 4 5 6
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
(Model E..2.)
58. BUKU DATA KEGIATAN BPD
NO. TENTANG PELAKSANA POKOK-POKOK KEGIATAN HASIL KEGIATAN KETERANGAN
1 2 3 4 5 6
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
(Model E.3.)
59. BUKU DATA AGENDA BPD
NO
.
TANGGAL
SURAT MASUK SURAT KELUAR
KETERANGA
N
SURAT
PENGIRI
M
ISI SINGKAT
ISI
SINGK
AT
TANGGAL
PENGIRIMA
N
TUJUANNOMOR TANGGA
L
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
(Model E.4.a)
60. BUKU EKSPEDISI
.
………,……….,………
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
MENGETAHUI
KEPALA DESA …………….
………………………………
64321
KETERANGAN
SURAT YANG
DITUJU
ISI SINGKAT SURAT
YANG DIKIRIM
TANGGAL DAN NOMOR SURATTANGGAL PENGIRIMAN
NOMOR
URUT
5
(Model E.4.B)
Hinweis der Redaktion
This template can be used as a starter file for presenting training materials in a group setting.
Sections
Right-click on a slide to add sections. Sections can help to organize your slides or facilitate collaboration between multiple authors.
Notes
Use the Notes section for delivery notes or to provide additional details for the audience. View these notes in Presentation View during your presentation.
Keep in mind the font size (important for accessibility, visibility, videotaping, and online production)
Coordinated colors
Pay particular attention to the graphs, charts, and text boxes.
Consider that attendees will print in black and white or grayscale. Run a test print to make sure your colors work when printed in pure black and white and grayscale.
Graphics, tables, and graphs
Keep it simple: If possible, use consistent, non-distracting styles and colors.
Label all graphs and tables.
This is another option for an Overview slides using transitions.