1. EL
INVENTARIO
DEISY CALDERA
Universidad Panamericana del Puerto
Facultad de Ciencias Económicas Y Sociales
Puerto Cabello, Edo- Carabobo

2. GLOSARIO
1. El Inventario
2. Tipos
3. Características
4. Inventario de Mercancías
5. Cierres por inventario
6. Métodos de valuación de
inventario
7. Realización del inventario
8. Sistemas de valuación de
inventarios
9. Importancia del inventario

3. EL INVENTARIO
El inventario es aquel registro documental de los bienes y
demás objetos pertenecientes a una persona física, una
empresa, una dependencia pública, entre otros, y que se
encuentra realizado a partir de mucha precisión y prolijidad en
la plasmación de los datos.

4. TIPOS DE INVENTARIOS
1) Inventario perpetuo:
Ofrece un alto nivel de control, ya que lleva un continuo orden
con las existencias en almacén, mediante de un registro detallado
de los importes monetarios y cantidades de unidades físicas de
productos.
2) Inventario intermitente:
Se realiza varias veces al año, por conveniencia o necesidad
administrativa aunque no se puede incluir en la contabilidad del
inventario permanente.

5. 3) Inventario inicial:
Se realiza al comenzar
las operaciones.
4) Inventario final:
Se efectúa al cierre del
ejercicio económico o al finalizar
un determinado periodo.
Determina la nueva situación
patrimonial después de realizadas
las operaciones mercantiles de
dicho periodo.
5) Inventario físico:
Considerado el inventario real. Se
realiza una lista detallada de las
existencias. Consiste en contar, medir,
pesar y anotar todas y cada una de las
mercancías que se encuentren en
existencia a la fecha del inventario.

6. 6) Inventario en transito:
Se utiliza para sostener las operaciones de abastecimiento de
entrada y salida de mercancía a la compañía, bien sea con los
proveedores o con los clientes. Existe solo para darle movimiento al
material, es exclusivo por el tiempo de transporte.
7) Inventario de materia prima:
Cuenta las existencias de los insumos básicos para el proceso de
producción de productos terminados.
8) Inventario en proceso:
Cuenta las existencias en pleno proceso de producción, en las
diferentes etapas a medida que se incorpora mano de obra y otros
materiales. Bien sea un sub-ensamblaje, o primer empaquetado del
producto terminado u otro hasta concluir el proceso de fabricación.

7. CARACTERISTICAS
1. Es detallada porque se especifican
las características de cada
elemento que forma parte del
patrimonio.
2. Es ordenada porque agrupa los
elementos patrimoniales en sus
respectivas cuentas y las cuentas
en sus masas patrimoniales.
3. Es valorada porque el valor de
cada uno de los elementos
patrimoniales es expresado en
unidades monetarias.

8. INVENTARIODE MERCANCIAS
Es el conjunto de bienes propiedad de
una empresa que han sido adquiridos con el
ánimo de volverlos a vender en el mismo
estado en que fueron comprados, o para ser
transformados en otro tipo de bienes y
vendidos como tales.

9. CIERRES POR INVENTARIO
Cierre por inventario, una de las clásicas que
en ocasiones se les suele mandar a los clientes
para que estén avisados de que la empresa
necesita cerrar para hacer inventario

10. Estimado Cliente:
Como ya viene siendo habitual de unos años a esta parte, el primer viernes de junio
procederemos a realizar el inventario de temporada de la empresa.
Por este motivo, y durante todo ese día y el resto de fin de semana, nuestros
almacenes permanecerán inoperativos y no se tramitará ningún pedido.
La fecha límite para atender pedidos será la el jueves previo a las 18:00 horas. A
partir de ese momento, cualquier pedido que entre será tramitado a partir del
siguiente lunes a las 8:00 horas.
Lamentamos las molestias que este cierre planificado por inventario le pueda causar,
pero es un proceso necesario e ineludible en nuestra operativa.
Aprovecho la ocasión para saludarle muy cordialmente.
EJEMPLO DE UNA CARTA
DE CIERRE DE
INVENTARIO

11. METODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIO
Las empresas deben valorar sus mercancías,
para así valorar sus inventarios, calcular el costo,
determinar el nivel de utilidad y fijar la producción
con su respectivo nivel de ventas. Actualmente se
utilizan los siguientes métodos para valorar los
inventarios:

12. MÉTODO #1
Valoración por identificación específica
En las empresas cuyo inventario consta de
mercancías iguales, pero cada una de ellos se
distingue de los demás por sus características
individuales de número, marca o referencia y un
costo determinado, los automóviles son un claro
ejemplo de este tipo de valoración, ya que estos
aunque aparentemente idénticos, se diferencian
por su color, número de motor, serie, modelo,
entre otros.

13. MÉTODO #2
MÉTODO #3
Valoración a costo estándar
Valoración a
precio de costo
Este método facilita el manejo del auxiliar de
mercancías «Kárdex» por cuanto sólo requiere llevarse
en cantidades por unidades homogéneas
Valorar el inventario a precio de
costo significa que la empresa
relaciona las mercancías al
precio de adquisición.

14. Sistemas de valuación de inventarios
1. Sistema de inventario permanente
Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de
la mercancía en existencia en cualquier momento, sin
necesidad de realizar un conteo físico, por que los
movimientos de compra y venta de mercancías se registra
directamente en el momento de realizar la transacción a su
precio de costo.

15. 2. Sistema de inventario periódico
Mediante este sistema, los
comerciantes determinan el
valor de las existencias de
mercancías mediante la
realización de un conteo físico
en forma periódica, el cual se
denomina inventario inicial o
final según sea el caso.
Inventario final
Es la relación de existencias al
finalizar un periodo contable.
Inventario inicial
Es la relación detallada y
minuciosa de las existencias de
mercancías que tiene una
empresa al iniciar sus
actividades, después de hacer un
conteo físico.

16. Importancia del
inventario
El control del inventario es un
elemento muy importante para el
desarrollo, tanto en grandes
empresas como en pequeñas y
medianas; una mala administración,
puede ser el culpable de generar
clientes descontentos por el no
cumplimiento de la demanda,
además de ocasionar problemas
financieros que pueden llevar a la
compañía a la quiebra.