La maggior parte delle volte si tende ad individuare la figura del Personal Assistant o Assistente Virtuale (conosciuto anche come “Executive”) come prerogativa delle grandi società strutturate, al contrario invece di chi gestisce piccole/medio aziende e cerca di arrangiarsi al meglio giornalmente includendo tutte le mansioni administrative secondarie rispetto allo scopo principale dell’azienda stessa. Ciò significa disperdere molto tempo e allontanare l’imprenditore dal suo obbiettivo principale ovvero lo sviluppo e la crescita del core business.
2. L’Assistente Virtuale
La maggior parte delle volte si tende ad individuare la figura del
Personal Assistant o Assistente Virtuale (conosciuto anche come
“Executive”) come prerogativa delle grandi società strutturate, al
contrario invece di chi gestisce piccole/medio aziende e cerca di
arrangiarsi al meglio giornalmente includendo tutte le mansioni
administrative secondarie rispetto allo scopo principale dell’azienda
stessa. Ciò significa disperdere molto tempo e allontanare
l’imprenditore dal suo obbiettivo principale ovvero lo sviluppo e la
crescita del core business.
La risorsa per Liberi Professionisti e Imprese
3. L’Assistente Virtuale è una nuova professione (sopratutto negli ultimi
anni), in grado di offrire un supporto di alto livello a tutti coloro che
fino ad ora ne hanno fatto a meno. Tutti i servizi offerti da un
Assistente Virtuale, sono frutto delle competenze passate o presenti,
piú tutta l’esperienza maturate durante il proprio lavoro. Questo da
serenitá e sicurezza al cliente per ció che concerne la qualitá dei
lavoro svolti perché consegnare scarsa qualitá vuole dire dare una
imagine di se stessi negative e preclude la possibilitá di lavori futuri.
Insomma, il lavoro dell’Assistente Virtuale ci puó veramente
cambiare la vita dal punto di vista lavorativo!
5. Da semplici compiti assegnati giornalmente a complessi e strutturati
lavori programmati nel tempo, gestire le e-mail, il calendario,
organizzare I meeting aziendali e non doversi piú preoccupare di
prenotare aerei, alberghi o ristoranti per i pranzi di lavoro! Ma non é
tutto infatti un Assistente Virtuale puó gestire il tuo blog o il tuo sito
web anche quando tu sei lontano dal tuo computer o dal tuo
ufficio!
Avere molti, a volte troppi impegni da seguire ci porta
inevitabilmente a dimenticare anche quelli importanti o magari a
ritardare sulla tabella di Marcia, beh, il tuo Assistente penserá anche
a questo! Non piú compleanni dimenticati, meeting, appuntamenti,
gestione del calendario dei tuoi dipendenti!
6. Assistente Dedicato
A te la scelta di avere un assistente che lavora solamente per te
negli orari stabiliti oppure utilizzare un piano condiviso con altri
clienti, che non incide comunque sulla qualitá del servizio svolto.
In ogni caso, con il tuo Assistente Virtuale I tuoi carichi di lavoro
aumenteranno ed automaticamente abbatterai costi e tempi.
Assistente dedicato
7. Conclusioni
Pensi veramente sia finita qui?
Ti dovrai ricredere quanti altri compiti puoi assegnare al tuo Virtual
Assistant, un altro piccolo esempio, spesso le attivitá imprenditoriali
richiedono organizzazione di riunioni e/o conferenze che come si sa,
richiedono una attenta pianificazione e il dovuto tempo da
dedicare per non tralasciare nemmeno I piccolo dettagli.
Il Core business continua, gli impegni giornalieri pure, ma puoi stare
certo che la tua riunione sará impeccabile e senza intoppi.
Un Assistente Virtuale può quindi essere vitale per lo sviluppo del tuo
business!