Référentiels, de quoi parle-t-on ?
Sylvie Dalbin - sylvieatd@aol.com
Assistance & Techniques documentaires
Journée d’Etude
Du thésaurus aux référentiels terminologiques
Mardi 26 Novembre 2013
Support - v0.1

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 2
Plan
1. Un peu d’histoire et de contexte
2. Référentiel terminologique
3. Qualité et administration
Introduction aux interventions de la journée
Référentiels du Web sémantique, Education nationale, Electre,
HDA Lab, Kompass, RadioFrance.

1.Un peu d’histoire
et de contexte
Outils d’organisation et d’accès
Référentiels
Terminologies

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Annotations en 1757

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Annotations en 2013
Ligne du temps

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 6
Epoques Ressource Processus Outils Public Usage
1
Antiquité Manuscrit
ou corpus
d’un auteur
Annotation du
contenu d’un
texte
Notes marginales;
Table de
concordance
accès rapide à un
passage pour
compréhension =>
mémorisation
2 Moyen Age
Manuscrit
papyrus -
parchemin - codex
Note externe
lien au texte
regroupement
des notes
Table - Index
symbole de
repérage
Idem
+ extension aux
encyclopédies
3 Renaissance
Imprimé
Manuscrit
Collections
Indexation fine
- contenu du
document
(et collections)
Index de fin de
livre
Recherche sujet
avec accès direct
au passage du
texte ;
langues
vernaculaires
4
Fin
XIXe siècle
Périodiques,
Livres
industrialisation
Objets
Indexation
contrôlée et
thématique de
collections
Table/Index de
collections
Vedettes matières
Taxinomies
Repérage sujet
avec accès indirect
au texte
5
Post 2ème
Guerre
Mondiale
Variétés de
“documents” et
supports
texte, image, son
- numérique
Indexation
contrôlée, fine
du contenu de
collections
Hypertexte
Thésaurus
TALN -
Ressources
linguistiques
Recherche
concepts combinés
accès direct au
texte
6
Fin XXè
Début XXI
Ressources
Granularité
Graphes
Annotations
variées
Libres, contrôlées
Ontologie,
Termino. Voc
(contrôlé, libre)
Taxonomies de
navigation
Accès grain
d’information en
contexte
- Lecture sur écran
Avant le référentielMéthodes et outils s’accumulent

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 7
Référentiel Géologique de la France
Référentiels de l'ONIAM pour l'indemnisation des
accidents médicaux
TAXRef - Référentiel national sur la faune, la flore et la
fonge de France
Référentiel Marianne : socle d’engagement interministériel - qualité
d’accueil
Référentiel de pratiques de l’examen périodique de
santé des CES sur le dépistage….
Référentiel de formation en intelligence économique
Référentiel des métiers et des compétences …
Référentiels - usages du terme
HUMAIN
MACHINE

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Référentiels - usages du terme
Référentiel Géologique de la France
Référentiels de l'ONIAM pour l'indemnisation des
accidents médicaux
TAXRef - Référentiel national sur la faune, la flore et la
fonge de France
Référentiel Marianne : socle d’engagement interministériel - qualité
d’accueil
Référentiel de pratiques de l’examen périodique de
santé des CES sur le dépistage….
Référentiel de formation en intelligence économique
Référentiel des métiers et des compétences …
HUMAIN
MACHINE
Bonnes pratiques
Règles - Directives
Voc. Contrôlé et partagé
Référentiels de données du SI (MDM)
Référentiel terminologique
Voc.Contrôlé

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Vous avez dit « terminologique »
ou sémantique ?
 Référentiels de …
Groupes de concepts - termes - relations
Mais :
• Encodés pour être compris par les machines
– Intervention de B.Vatant
• Articulés avec les autres composants des SI
• Contextes et environnements variés
Notices Documents numériques - métadonnées
Documents Ressources
Périmètre Fermé / Ouvert
Accès Formulaire - Moteur,..

2.Référentiels
terminologiques

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 11
Des listes contrôlées…
Nom
ID
Titre
Auteur
Editeur
Date
Support
…
Descripteurs
- Géographiques
- Personnes
- Thèmes
- Nature info,…
Répertoire
Documents
Auteurs
Pays
Lexiques contrôlésDocuments
Nom Continent/Pays

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Aux référentiels terminologiques…
Répertoire
Personnes
Répertoire
Géographique
RessourceRessource
et sémantiques
ID
Titre
Auteur
Editeur
Date
Support
…
Personnes
Organismes
Lieux
Nature info,
…
ID
Nom
Date Naissance/Mort
Pseudonyme
PaysNaissance
TypePublication
Genre
AireLinguistique
…
Répertoire
Documents

Impacts sur les dispositifs
-

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14
Architecture « traditionnelle »
- fonctionnement en silos
Photothèque Photos Métadonnées
Enquêtes et
témoignages
Données
Fiche ReX
Métadonnées
Dossiers d’étude
Notes
Rapports
Métadonnées
Bibliothèque
Livres
Articles
Métadonnées
Dossier législatif Textes Métadonnées
V
V
V
V
Catalogue
Formation
Fiches
Formation
Métadonnées V
Utilisateurs
V
Métadonnées et Vocabulaires Spécifiques
Accès Utilisateurs .. Spécifique !

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 15
15
Architecture « Référentiel »
Métastructure / langages communs
Référentiel
Accès-Recherche
Méta+V
Utilisateurs
Photos
Données
Fiche ReX
Notes
Rapports
Livres
Articles
Textes
Fiches
Formation
Photothèque
Enquêtes et
témoignages
Dossiers d’étude
Bibliothèque
Dossier législatif
Catalogue
Formation
Métadonnées et Vocabulaires Partagés
Accès Utilisateurs Optimisé

Impacts sur les vocabulaires existants
Richesse et rigueur
des relations au sein et entre vocabulaires

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Thésaurus en relation
Gemet
Agrovoc, Eurovoc
Wikipedia, UMTHES
Alignements
Poly-appartenance
EP/ TG / TS / TA
Différents niveaux
de correspondance

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Mutualisation - Rigueur dans la sémantique
des concepts et des relations
Exemple d’articulation entre Motbis et Thésagri
5025 Culture - Loisirs - Tourisme 1530 nature et environnement
Tourisme rural
Terme générique noyau commun
Terme spécifique noyau commun
Terme générique pour les termes spécifiques
Termes spécifique du subthésaurus

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Exemples - Motbis / Thésagri
Motbis
Thésagri
Thésagri

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Enjeux des référentiels
 Condition : Etre reconnus et donc utilisés
• Usage exclusif d’un thésaurus pour une seule application ?
 Améliorer l’expérience utilisateur
– optimisation de l’accès aux ressources
 Une réponse à la complexité des SI
– volumétrie, multiplication des contraintes, lourdeur
d’administration
• Evolution des SI : plus aisée, plus rapide
• Adaptatibilité aux nouveaux besoins

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 21
Risques des référentiels
QuickTime™ et un
décompresseur
sont requis pour visionner cette image.
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Pieter_Bruegel_d._%C3%84._074.jpg?uselang=fr
 La Tour de Babel  Pertes d’information
Partager et/ou regrouper,
réconcilier, relier sans perte
Ne pas confondre trop ambitieux,
alambiqué ou embrouillé,
avec un système complexe

3.Qualité et administration

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Contexte nouveau - Pratiques nouvelles
 3 niveaux possibles d’administration
• Le Référentiel
• Les Vocabulaires au sein du Référentiel
• Les Vocabulaires au sein d’une application
 Adapter méthodes, règles et outils à ces contextes
 Evaluer par rapport :
• Aux procédures et règles prévues (conformité)
• Aux besoins et usages

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 24
Surveiller la qualité
[Référentiel]
Accueillant Evolutif
Accessible Documenté
Réutilisable
[Vocabulaires/Référentiel]
Fraicheur, Accueillants
Précision Ouverts
Organisés Extensibles
et structurés
Cohérents
(dans le temps)
[Vocabulaires / applicatifs]
Adéquation Aligné
Usages au référentiel
Cohérent À travers
le temps
Evolutif

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 25
Administration et gouvernance
 Des fonctions et compétences
• Une équipe étendue, aux compétences variées
• Administration de vocabulaires, de données
fonction de veille de la qualité sémantique : « absence de synonymes
et d’homonymes ; entretien de la cohérence des codages ; accessibilité
et clarté de la documentation, etc. » [Volle, 2001
 Une organisation robuste
 Des outils spécialisés
• Gérer les vocabulaires
• Réaliser et gérer les alignements
TAE de Mondeca
• Evaluer, en usage

Merci de votre attention
Questions - Débat
Rappel des actions menées par le Secteur Taxonomies & Métadonnées
Site T&M - http://www.adbs.fr/secteur-taxonomies-et-metadonnees-de-l-adbs-132836.htm
5-à-7 Ginco, Katell Briatte, le 10 Décembre 2013 à l’ADBS

ANNEXES

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Concepts complexes : exemple

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 29
Exemples de référentiels terminologiques

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 30
Bibliographie sélective
 Numéro spécial DOCSI DocSI, n° 3, septembre 2013. Dossier : Les métiers de l’information et la « donnée » :
analyse d’un monde en mutation - http://www.adbs.fr/docsi-n-3-septembre-2013-dossier-les-metiers-de-l-information-
et-la-donnee-analyse-d-un-monde-en-mutation-134291.htm#sthash.ht7dW16f.dpuf
 Comment concevoir un référentiel, M.Volle, 2001, http://www.volle.com/travaux/referentiel.htm
 Mettre en place une administration de données, M.Volle, 2002, http://www.volle.com/travaux/add.htm
 Travaux d’Isabelle Boydens - http://www.ulb.ac.be/cours/iboydens/ - Impact du temps sur la qualité - Réfléxions
sur la place des thésaurus et des ontologies.
 Les référentiels du système d'information, J. Paumier, P. Rivière, J. Bizingre, Coll. InfoPro, Dunod,
2013
 Référentiels de données : piliers du SI, R.Mandel, 2013, http://www.value-
architecture.com/2013/03/referentiels-de-donnees-piliers-du-si.html
 Autour des mots « Référentiel », CROS F., RAISKY C., Recherche & Formation, 2010, n°64 (Les
référentiels en formation : enjeux, légitimité, contenu et usage ) - http://ife.ens-lyon.fr/publications/edition-
electronique/recherche-et-formation/RR064-08.pdf
 Normes - http://dossierdoc.typepad.com/descripteurs/2013/03/thesaurus-documents-normatifs.html
 Sur les systèmes d’organisation et les métadonnées, Sylvie Dalbin
Présentations http://fr.slideshare.net/Dalb/ et Blogue (http://dossierdoc.typepad.com/descripteurs/)
 Sélection de répertoires de Vocabulaires - https://www.diigo.com/list/dalbin/list-2013112411105513
 Exemple dans le secteur Médical - TeRSan: Terminologies et Référentiels d’interopérabilité
sémantique en Santé, Journée d’étude – 18 ans – CISMeF - 5 février 2013
 L’Observatoire Virtuel astronomique : interopérabilité et standards au service de la recherche en
astronomieThomas Boch, FRéDOC 2011 - http://renatis.cnrs.fr/IMG/pdf/Presentation_de_Thomas_Boch.pd