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MoReq2 Roadshow 2008 Dr. Ulrich Kampffmeyer Effiziente Informationsverwaltung mit dem neuen europäischen Records-Management-Standard   Zürich, Wien, Frankfurt, Berlin: 27. Mai – 05. Juni 2008 P R O J E C T   C O N S U L T Unternehmensberatung  Dr.  Ulrich  Kampffmeyer  GmbH Handout-Version. Es wird nur eine gekürzte Präsentationsversion gezeigt.
Vortragsagenda ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Inhalt des MoReq2 Standards
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Download © PROJECT CONSULT 2002
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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Neuheiten in MoReq2 – einige Details (4) © PROJECT CONSULT 2002
Aufbau des Standards ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Aufbau des Standards
Requirements
MoReq2 Introduction  MoReq2 Einleitung Preface: MoReq2 1  Introduction 1.1  Background 1.2  Relationship between MoReq and MoReq2  1.3  Purpose and Scope of this Specification 1.4  What is an ERMS? 1.5  For what can this specification be used? 1.6 Intellectual property rights  1.7  Emphasis and Limitations of this Specification 1.8  Considerations for individual Member States 1.9  Customising this Specification 1.10  Organisation of this Specification 1.11  Compliance Testing 1.12  Mandatory and Desirable Requirements 1.13  Comments on this Specification
Einleitung ERMS nach MoReq ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Einleitung Zweck und Zielsetzung (1) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Einleitung Zweck und Zielsetzung (2) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Einleitung Zweck und Zielsetzung (3) ,[object Object],[object Object],[object Object]
Hinweise für einzelne Mitgliedsstaaten  Kapitel “0” ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Hinweise für einzelne Mitgliedsstaaten Lokalisierung ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Probleme deutscher Begrifflichkeit ,[object Object]
MoReq2 Introduction  MoReq2 Einleitung  2 Overview of ERMS Requirements  2.1  Key Terminology 2.2  Key Concepts 2.3  Entity-Relationship Model
2 Overview of ERMS Requirements ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
MoReq2 Introduction  MoReq2 Einleitung 3  Classification Scheme and File Organisation 3.1  Configuring the Classification Scheme 3.2  Classes and Files 3.3  Volumes and Sub-Files  3.4  Maintaining the Classification Scheme
3 Classification Scheme and File Organisation ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Hauptkonzepte  Klassifikationssystem (1) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Hauptkonzepte  Klassifikationssystem (2) Classification  scheme Class Class Class File File Class File Record Class Class Record Component
Hauptkonzept  Klasse (1) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Hauptkonzept  Klasse (2) Classification scheme Class Class Class File File Class File Record Class Class Record
MoReq2 Introduction  MoReq2 Einleitung 4  Controls and Security   4.1  Access  4.2  Audit Trails 4.3  Backup and Recovery 4.4  Vital Records
4 Controls and Security ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
MoReq2 Introduction  MoReq2 Einleitung  5 Retention and Disposition  5.1  Retention and Disposition Schedules 5.2  Review of Disposition Actions 5.3  Transfer, Export and Destruction
5 Retention and Disposition ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
MoReq2 Introduction  MoReq2 Einleitung 6  Capturing Records and Declaring Records 6.1  Capture  6.2  Bulk importing  6.3  e-Mail Management  6.4  Record Types 6.5  Scanning and Imaging
6 Capturing Records and Declaring Records ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
MoReq2 Introduction  MoReq2 Einleitung 7  Referencing 7.1  Classification Codes  7.2  System Identifiers
7 Referencing ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
MoReq2 Introduction  MoReq2 Einleitung ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
8 Searching, Retrieval and Presentation ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
MoReq2 Introduction  MoReq2 Einleitung 9  Administrative Functions 9.1  General Administration 9.2  Reporting 9.3  Changing, Deleting and Redacting Records
9 Administrative Functions ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
MoReq2 Introduction  MoReq2 Einleitung  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
10 Optional Modules   ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
MoReq2 Introduction  MoReq2 Einleitung  11 Non-Functional Requirements 11.1  Ease of Use 11.2  Performance and Scalability 11.3  System Availability  11.4  Technical Standards 11.5  Legislative and Regulatory Requirements 11.6  Outsourcing and Third Party Management of Data  11.7  Long Term Preservation and Technology Obsolescence 11.8  Business Processes
11 Non-Functional Requirements ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
MoReq2 Introduction  MoReq2 Einleitung 12  Metadata Requirements   12.1  Principles 12.2  General Metadata Requirements
12 Metadata Requirements ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
MoReq2 Introduction  MoReq2 Einleitung  13 Reference model  13.1  Glossary 13.2  Entity-Relationship Model  13.3  Entity Relationship Narrative 13.4  Access Control Model
13 Reference model   ,[object Object],[object Object]
MoReq2 Appendices MoReq2 Anhänge Appendix 1  – Reference Publications Appendix 2  – Development of this Specification Appendix 3  – Use of this Specification in Electronic Form Appendix 4  – Acknowledgements Appendix 5  – Correspondence to Other Models Appendix 6  – Date Processing
MoReq2 Appendices Moreq2 Anhänge Appendix 7  – Standards and Other Guidelines 7.1  Standards  7.2  Other Guidance 7.3  Accessibility Guidelines and Resources  7.4  Digital Preservation Guidelines  7.5 Graphical Model of Relationship of MoReq2 with Other Guidance
MoReq2 Appendices Moreq2 Anhänge Appendix 8  – Changes from the Original MoReq  1  Changes that are not Backwards-Compatible 2  Relationship between Sections
Nicht-abwärtskompatible Änderungen ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
MoReq2 Appendices Moreq2 Anhänge Appendix 9  – Metadata Model 9.1  Introduction 9.2  Audit Trail  9.3  Implicit and Explicit Metadata 9.4  Principles 9.5  Presentational Conventions 9.6  Naming Conventions Anhang 9 ist als eigenständiges Zusatzdokument publiziert!
MoReq2 Appendices Moreq2 Anhänge Appendix 9  – Metadata Model 9.7  Metadata Elements  9.7.1 Classification Schemes 9.7.2 Classes, Files, Sub-Files, Volumes, Records 9.7.3 Records Redactions 9.7.4 Metadata Stubs 9.7.5 Record Types 9.7.6 Components 9.7.7 Retention and Disposition Schedules, Disposal Holds 9.7.8 Agents (Users, Groups and Roles) 9.7.9 Entities/Agents
Hauptkonzept User and administrative roles (1) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Hauptkonzept User and administrative roles (2) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
MoReq2 Introduction  MoReq2 Einleitung Appendix 9  – Metadata Model 9.8  Metadata Elements Cross-Reference Aids 9.8.1 Requirements Cross-Referenced to Metadata Elements 9.8.2 Numerical listing of Metadata Elements 9.9  Customisation Notes for Metadata Requirements
XML-Schema
MoReq XML-Schema ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
MoReq XML-Schema ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Conformance Tests
Einleitung Conformance Tests ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Einleitung Pflicht und optionale Anforderungen ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Test framework materials
Structure of the Test Framework Struktur des Test Framework ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
PROJECT CONSULT Survey – Conclusion ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Ergebnisse des DLM-Forums in Ljubljana, April 2008
Ergebnisse des DLM-Forums in Ljubljana ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Ergebnisse des DLM-Forums in Ljubljana ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Ergebnisse des DLM-Forums in Ljubljana ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Ergebnisse des DLM-Forums in Ljubljana ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Ergebnisse des DLM-Forums in Ljubljana ,[object Object],[object Object],[object Object]
Ergebnisse des DLM-Forums in Ljubljana ,[object Object],[object Object],[object Object]
Ergebnisse des DLM-Forums in Ljubljana ,[object Object],[object Object]
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! Dr. Ulrich Kampffmeyer E-Mail: Ulrich.Kampffmeyer@PROJECT-CONSULT.com WebSite, Newsletter, Informationen ... www.PROJECT-CONSULT.com

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  • 1. MoReq2 Roadshow 2008 Dr. Ulrich Kampffmeyer Effiziente Informationsverwaltung mit dem neuen europäischen Records-Management-Standard Zürich, Wien, Frankfurt, Berlin: 27. Mai – 05. Juni 2008 P R O J E C T C O N S U L T Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Handout-Version. Es wird nur eine gekürzte Präsentationsversion gezeigt.
  • 2.
  • 3. Inhalt des MoReq2 Standards
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 13. MoReq2 Introduction MoReq2 Einleitung Preface: MoReq2 1 Introduction 1.1 Background 1.2 Relationship between MoReq and MoReq2 1.3 Purpose and Scope of this Specification 1.4 What is an ERMS? 1.5 For what can this specification be used? 1.6 Intellectual property rights 1.7 Emphasis and Limitations of this Specification 1.8 Considerations for individual Member States 1.9 Customising this Specification 1.10 Organisation of this Specification 1.11 Compliance Testing 1.12 Mandatory and Desirable Requirements 1.13 Comments on this Specification
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21. MoReq2 Introduction MoReq2 Einleitung 2 Overview of ERMS Requirements 2.1 Key Terminology 2.2 Key Concepts 2.3 Entity-Relationship Model
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  • 23. MoReq2 Introduction MoReq2 Einleitung 3 Classification Scheme and File Organisation 3.1 Configuring the Classification Scheme 3.2 Classes and Files 3.3 Volumes and Sub-Files 3.4 Maintaining the Classification Scheme
  • 24.
  • 25.
  • 26. Hauptkonzepte Klassifikationssystem (2) Classification scheme Class Class Class File File Class File Record Class Class Record Component
  • 27.
  • 28. Hauptkonzept Klasse (2) Classification scheme Class Class Class File File Class File Record Class Class Record
  • 29. MoReq2 Introduction MoReq2 Einleitung 4 Controls and Security 4.1 Access 4.2 Audit Trails 4.3 Backup and Recovery 4.4 Vital Records
  • 30.
  • 31. MoReq2 Introduction MoReq2 Einleitung 5 Retention and Disposition 5.1 Retention and Disposition Schedules 5.2 Review of Disposition Actions 5.3 Transfer, Export and Destruction
  • 32.
  • 33. MoReq2 Introduction MoReq2 Einleitung 6 Capturing Records and Declaring Records 6.1 Capture 6.2 Bulk importing 6.3 e-Mail Management 6.4 Record Types 6.5 Scanning and Imaging
  • 34.
  • 35. MoReq2 Introduction MoReq2 Einleitung 7 Referencing 7.1 Classification Codes 7.2 System Identifiers
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  • 37.
  • 38.
  • 39. MoReq2 Introduction MoReq2 Einleitung 9 Administrative Functions 9.1 General Administration 9.2 Reporting 9.3 Changing, Deleting and Redacting Records
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  • 41.
  • 42.
  • 43. MoReq2 Introduction MoReq2 Einleitung 11 Non-Functional Requirements 11.1 Ease of Use 11.2 Performance and Scalability 11.3 System Availability 11.4 Technical Standards 11.5 Legislative and Regulatory Requirements 11.6 Outsourcing and Third Party Management of Data 11.7 Long Term Preservation and Technology Obsolescence 11.8 Business Processes
  • 44.
  • 45. MoReq2 Introduction MoReq2 Einleitung 12 Metadata Requirements 12.1 Principles 12.2 General Metadata Requirements
  • 46.
  • 47. MoReq2 Introduction MoReq2 Einleitung 13 Reference model 13.1 Glossary 13.2 Entity-Relationship Model 13.3 Entity Relationship Narrative 13.4 Access Control Model
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  • 49. MoReq2 Appendices MoReq2 Anhänge Appendix 1 – Reference Publications Appendix 2 – Development of this Specification Appendix 3 – Use of this Specification in Electronic Form Appendix 4 – Acknowledgements Appendix 5 – Correspondence to Other Models Appendix 6 – Date Processing
  • 50. MoReq2 Appendices Moreq2 Anhänge Appendix 7 – Standards and Other Guidelines 7.1 Standards 7.2 Other Guidance 7.3 Accessibility Guidelines and Resources 7.4 Digital Preservation Guidelines 7.5 Graphical Model of Relationship of MoReq2 with Other Guidance
  • 51. MoReq2 Appendices Moreq2 Anhänge Appendix 8 – Changes from the Original MoReq 1 Changes that are not Backwards-Compatible 2 Relationship between Sections
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  • 53. MoReq2 Appendices Moreq2 Anhänge Appendix 9 – Metadata Model 9.1 Introduction 9.2 Audit Trail 9.3 Implicit and Explicit Metadata 9.4 Principles 9.5 Presentational Conventions 9.6 Naming Conventions Anhang 9 ist als eigenständiges Zusatzdokument publiziert!
  • 54. MoReq2 Appendices Moreq2 Anhänge Appendix 9 – Metadata Model 9.7 Metadata Elements 9.7.1 Classification Schemes 9.7.2 Classes, Files, Sub-Files, Volumes, Records 9.7.3 Records Redactions 9.7.4 Metadata Stubs 9.7.5 Record Types 9.7.6 Components 9.7.7 Retention and Disposition Schedules, Disposal Holds 9.7.8 Agents (Users, Groups and Roles) 9.7.9 Entities/Agents
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  • 57. MoReq2 Introduction MoReq2 Einleitung Appendix 9 – Metadata Model 9.8 Metadata Elements Cross-Reference Aids 9.8.1 Requirements Cross-Referenced to Metadata Elements 9.8.2 Numerical listing of Metadata Elements 9.9 Customisation Notes for Metadata Requirements
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  • 67. Ergebnisse des DLM-Forums in Ljubljana, April 2008
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  • 76. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! Dr. Ulrich Kampffmeyer E-Mail: Ulrich.Kampffmeyer@PROJECT-CONSULT.com WebSite, Newsletter, Informationen ... www.PROJECT-CONSULT.com