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PROJECT CONSULT
Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
www.PROJECT-CONSULT.com
© PROJECT CONSULT 2018
Postfach 20 25 55
20218 Hamburg
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Auszug aus Vortrag 4 von Dr. Ulrich Kampffmeyer
„ Trends im Information Management “
Auskopplung 1 „Studien zur Entwicklung in Deutschland“
#UpdateIM18, Berlin, 19.03.2018
Trends im Information Management
Update Information Management 2018
Studien zur Entwicklung in
Deutschland
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schriftlicher Zustimmung erlaubt. Die Präsentation wird ausschließlich für die private, nicht kommerzielle Information bereit gestellt.
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2Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite
BITKOM STUDIE
ECM IM MITTELSTAND
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Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 3
BITKOM: ECM im Mittelstand
Der BITKOM hat im September 2017 eine Studie zu
„ECM im Mittelstand“ herausgegeben.
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Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 5
BITKOM: ECM im Mittelstand
Wesentliche Aussagen (2)
• »Einfalltor« für den Einsatz von ECM-Software im Mittelstand sind das
Finanz- und Rechnungswesen, Marketing und Vertrieb sowie der Einkauf. In
diesen Unternehmensbereichen finden sich die für den Mittelstand typischen
»Einstiegsszenarien« für das Dokumentenmanagement.
• Wenn mittelständische Unternehmen eine ECM-Lösung einsetzen, dann wird
diese durchschnittlich von 23,8 Mitarbeitern genutzt. Die Größe der ECM-
Installation hängt aber sehr stark von der Unternehmensgröße ab: bei
kleineren Mittelständlern nutzen nur ca. 15 Mitarbeiter die Lösung, bei
größeren (250–500 Mitarbeiter) sind es knapp 100.
• Mittelständische Unternehmen mit Erfahrung im ECM bescheinigen ihrer
Software einhellig einen relevanten Beitrag zur Steigerung der Effizienz in
dokumentenbezogenen Prozessen (ca. 90% der Teilnehmer) sowie zur
Verbesserung der Daten- und Rechtssicherheit im Umgang mit Dokumenten
(75%). Immerhin knapp 70% der Anwender nehmen die mobile Nutzung ihrer
ECM-Software als spürbaren Mehrwert wahr. Dies ist ein deutlicher Zuwachs
gegenüber 2015.
• Bei erheblichen Schwankungen von Installation zu Installation sind im
Mittelstand für einen ECM-Arbeitsplatz ohne Hardware-Ausstattung
durchschnittliche Anschaffungskosten von ca. 1.523 Euro und jährliche
Kosten für Betriebsdienstleistungen in Höhe von ca. 216 Euro zu
veranschlagen. Preissteigerungen im Vergleich zu 2015 liegen insbesondere
im Bereich der Einführungsdienstleistungen.
• Dabei ist der interne Aufwand für den Betrieb einer ECM-Infrastruktur
überschaubar: In der Mehrzahl der Betriebe liegt er in der Größenordnung
einer Stelle. Da IT-Ressourcen im Mittelstand aber knapp sind, betreiben fast
16% der Unternehmen ihre ECM-Lösungen zumindest teilweise in der Cloud.
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BITKOM: ECM im Mittelstand
http://bit.ly/ECM-KMU-2017
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Hightech-Themen 2018 & ECM Enterprise Content Management
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DIGITAL INDEX 2017/2018
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D21 Digital Index 2017/2018
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D21 Digital Index 2017/2018
Wesentliche Ergebnisse
• Kompetenz und Offenheit lassen den D21 Digital Index um 2 Punkte
steigen
• Die Gesellschaft wird digitaler – erstmals Rückgang der weniger digital
affinen Gruppen zugunsten der digitalen Vorreiter
• Leichte Steigerung bei der Internetnutzung, dennoch 16 Millionen
Bundesbürger*innen digital abseitsstehend
• Mobiles Arbeiten ist bei den Berufstätigen in Deutschland noch die
Ausnahme, hauptsächlich weil es im jeweiligen Beruf oder Unternehmen
nicht möglich ist
• Weiterhin große Skepsis gegenüber intelligenten Geräten wie Robotern
im Job oder digitalen Assistenten zu Hause
• Hohe Verbreitung von Smartphones und Notebooks, Tablets werden
weniger genutzt
http://bit.ly/D21Index17-18
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Autor & Nutzungsbedingungen
Dr. Ulrich Kampffmeyer
• Geschäftsführer
• PROJECT CONSULT UnternehmensberatungGmbH
• Email: Ulrich.Kampffmeyer@PROJECT-CONSULT.com
• Wikipedia: http://bit.ly/WP-UKff
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Postfach 20 25 55 | 20218 Hamburg | Deutschland
Isestraße 63 | 20149 Hamburg | Deutschland
Tel: +49 40 41285653
Email: Info@PROJECT-CONSULT.com
Skype: PROJECT.CONSULT
Web: http://www.PROJECT-CONSULT.com
Die Unterlagen werden ausschließlich zur persönlichen, nicht-
kommerziellen Nutzung durch den Seminarteilnehmer bereitgestellt.
© Copyright CC-BY/CC-NY PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH 2018
Autorenrechte Ulrich Kampffmeyer 1992 - 2018
CC-BY Licensees may copy, distribute, display and perform the work and make derivative
works based on it only if they credit the author or licensor in the manner specified by these.
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  • 1. PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2018 Postfach 20 25 55 20218 Hamburg 1 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 1 Auszug aus Vortrag 4 von Dr. Ulrich Kampffmeyer „ Trends im Information Management “ Auskopplung 1 „Studien zur Entwicklung in Deutschland“ #UpdateIM18, Berlin, 19.03.2018 Trends im Information Management Update Information Management 2018 Studien zur Entwicklung in Deutschland Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Die Verwertung, insbesondere die Vervielfältigung des Werks (auch in Teilen) ist nur mit schriftlicher Zustimmung erlaubt. Die Präsentation wird ausschließlich für die private, nicht kommerzielle Information bereit gestellt.
  • 2. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 2Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite BITKOM STUDIE ECM IM MITTELSTAND
  • 3. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 3 BITKOM: ECM im Mittelstand Der BITKOM hat im September 2017 eine Studie zu „ECM im Mittelstand“ herausgegeben.
  • 4. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 5 BITKOM: ECM im Mittelstand Wesentliche Aussagen (2) • »Einfalltor« für den Einsatz von ECM-Software im Mittelstand sind das Finanz- und Rechnungswesen, Marketing und Vertrieb sowie der Einkauf. In diesen Unternehmensbereichen finden sich die für den Mittelstand typischen »Einstiegsszenarien« für das Dokumentenmanagement. • Wenn mittelständische Unternehmen eine ECM-Lösung einsetzen, dann wird diese durchschnittlich von 23,8 Mitarbeitern genutzt. Die Größe der ECM- Installation hängt aber sehr stark von der Unternehmensgröße ab: bei kleineren Mittelständlern nutzen nur ca. 15 Mitarbeiter die Lösung, bei größeren (250–500 Mitarbeiter) sind es knapp 100. • Mittelständische Unternehmen mit Erfahrung im ECM bescheinigen ihrer Software einhellig einen relevanten Beitrag zur Steigerung der Effizienz in dokumentenbezogenen Prozessen (ca. 90% der Teilnehmer) sowie zur Verbesserung der Daten- und Rechtssicherheit im Umgang mit Dokumenten (75%). Immerhin knapp 70% der Anwender nehmen die mobile Nutzung ihrer ECM-Software als spürbaren Mehrwert wahr. Dies ist ein deutlicher Zuwachs gegenüber 2015. • Bei erheblichen Schwankungen von Installation zu Installation sind im Mittelstand für einen ECM-Arbeitsplatz ohne Hardware-Ausstattung durchschnittliche Anschaffungskosten von ca. 1.523 Euro und jährliche Kosten für Betriebsdienstleistungen in Höhe von ca. 216 Euro zu veranschlagen. Preissteigerungen im Vergleich zu 2015 liegen insbesondere im Bereich der Einführungsdienstleistungen. • Dabei ist der interne Aufwand für den Betrieb einer ECM-Infrastruktur überschaubar: In der Mehrzahl der Betriebe liegt er in der Größenordnung einer Stelle. Da IT-Ressourcen im Mittelstand aber knapp sind, betreiben fast 16% der Unternehmen ihre ECM-Lösungen zumindest teilweise in der Cloud.
  • 5. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 9 BITKOM: ECM im Mittelstand http://bit.ly/ECM-KMU-2017
  • 6. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 10 BITKOM: ECM im Mittelstand http://bit.ly/ECM-KMU-2017
  • 7. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 13 BITKOM: ECM im Mittelstand http://bit.ly/ECM-KMU-2017
  • 8. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 14 BITKOM: ECM im Mittelstand http://bit.ly/ECM-KMU-2017
  • 9. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 17 BITKOM: ECM im Mittelstand http://bit.ly/ECM-KMU-2017
  • 10. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 19 BITKOM: ECM im Mittelstand http://bit.ly/ECM-KMU-2017
  • 11. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 21 BITKOM: ECM im Mittelstand http://bit.ly/ECM-KMU-2017
  • 12. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 26 BITKOM: ECM im Mittelstand http://bit.ly/ECM-KMU-2017
  • 13. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 27 BITKOM: ECM im Mittelstand http://bit.ly/ECM-KMU-2017
  • 14. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 28 BITKOM: ECM im Mittelstand http://bit.ly/ECM-KMU-2017
  • 15. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 29 Hightech-Themen 2018 & ECM Enterprise Content Management
  • 16. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 30Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite D21 DIGITAL INDEX 2017/2018
  • 17. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 32 D21 Digital Index 2017/2018
  • 18. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 33 D21 Digital Index 2017/2018 Wesentliche Ergebnisse • Kompetenz und Offenheit lassen den D21 Digital Index um 2 Punkte steigen • Die Gesellschaft wird digitaler – erstmals Rückgang der weniger digital affinen Gruppen zugunsten der digitalen Vorreiter • Leichte Steigerung bei der Internetnutzung, dennoch 16 Millionen Bundesbürger*innen digital abseitsstehend • Mobiles Arbeiten ist bei den Berufstätigen in Deutschland noch die Ausnahme, hauptsächlich weil es im jeweiligen Beruf oder Unternehmen nicht möglich ist • Weiterhin große Skepsis gegenüber intelligenten Geräten wie Robotern im Job oder digitalen Assistenten zu Hause • Hohe Verbreitung von Smartphones und Notebooks, Tablets werden weniger genutzt http://bit.ly/D21Index17-18
  • 19. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-19 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Update IM 2018 Ulrich Kampffmeyer Agenda 23.01.2018 © PROJECT CONSULT 2018 Seite 34 Autor & Nutzungsbedingungen Dr. Ulrich Kampffmeyer • Geschäftsführer • PROJECT CONSULT UnternehmensberatungGmbH • Email: Ulrich.Kampffmeyer@PROJECT-CONSULT.com • Wikipedia: http://bit.ly/WP-UKff PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Postfach 20 25 55 | 20218 Hamburg | Deutschland Isestraße 63 | 20149 Hamburg | Deutschland Tel: +49 40 41285653 Email: Info@PROJECT-CONSULT.com Skype: PROJECT.CONSULT Web: http://www.PROJECT-CONSULT.com Die Unterlagen werden ausschließlich zur persönlichen, nicht- kommerziellen Nutzung durch den Seminarteilnehmer bereitgestellt. © Copyright CC-BY/CC-NY PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH 2018 Autorenrechte Ulrich Kampffmeyer 1992 - 2018 CC-BY Licensees may copy, distribute, display and perform the work and make derivative works based on it only if they credit the author or licensor in the manner specified by these. CC-NY Licensees may copy, distribute, display, and perform the work and make derivative works based on it only for noncommercial purposes. .