Los archivos y el informe final de W3C LLD: los estudios de casos de archivos 6
Demostración - Archivo de la secretaría de marina
1. Archivo de la Secretaría de Marina –
Armada de México
Piloto de informatización del Archivo
con DIGIARCH WEB
22 de julio de 2014
2. Objetivo de esta presentación
• Mostrar las funcionalidades y características del
software DIGIARCH WEB, desarrollado por DIGIBÍS
• En esta presentación no se incluye ninguna valoración
económica; su objetivo es mostrar que este software
puede cumplir los requisitos del Archivo de la Secretaría
de Marina-Armada de México.
• Estas funcionalidades y características se detallan en
nuestra página Web
– http://www.digibis.com/software/digiarch.html
– http://www.digibis.com/software/digiarch/57-digiarch-caracteristicas-tec
3. Qué contiene este piloto
• Descripciones ISAD (G) de archivo, fondos,
secciones y series
• Registros de autoridad de personas, entidades y
familias en ISAAR (CPF)
• Objetos digitales multimedia asociados a
cualquier tipo de registro
• Estructura de los datos de DIGIARCH WEB
• Funcionalidades más importantes de
DIGIARCH WEB
4. Observaciones
• Todos los datos de las unidades de descripción archivística se han
tomado de la página oficial de la Secretaría de Marina,
especialmente de
Guía simple de Archivos de la Secretaría de Marina – Armada de México
.
• Se han creado dos secciones ficticias para añadir diferentes
productores y generar una lista de productores, así como para
mostrar diferentes tipos de acceso.
• Algunos registros de autoridad se han integrado automáticamente a
partir de otros registros existentes en la Library of Congress/NACO
al que aporta sus propios registros la Biblioteca Nacional de
México.
• Para algunas biografías e historias institucionales se ha utilizado
como fuente la Wikipedia en español.
5. Acceso al piloto
• El piloto se ha incluido como un micrositio dentro del
sitio Web demo de DIGIBIB y DIGIARCH WEB.
– Archivo Secretaría de Marina – Armada de México
– usuario: invitado
– password: invitado
• En este micrositio pueden comprobarse todas las funcionalidades y
características de DIGIARCH WEB incluidas en esta presentación
• Todas las diapositivas de esta presentación están enlazadas a la
correspondiente página de este micrositio.
8. Acceso al Catálogo de
Disposición Documental y a la
Guía simple de Archivos de la
Secretaría de Marina – Armada
de México. Ambos documentos
disponibles en la Web
19. Descripción ficticia
para incluir datos de
valoración, selección y
eliminación.
Acceso al objeto digital
del Dictamen que
justifica la baja en
patrimonio nacional
20. Documento
descargado de la
Web. Muestra la
capacidad de
DIGIARCH WEB para
gestionar y visualizar
objetos digitales. En
este caso PDF.
25. Visualización y exportación en
RDF, según Europeana Data
Model 5.2.5, modelo de datos
compartido por Europeana y la
Digital Public Library of America
33. Acceso público al
documento en pdf.
(Obtenido de
http://www.semar.
gob.mx/unhicun/Li
bros_UNHICUN/a
ssets/intervencion
diplomatica-
armada.pdf)
34. Descripción ficticia de
una supuesta sección.
Se le ha añadido el
mismo objeto digital,
pero no se permite el
acceso a los usuarios
de la web (Acceso
reservado).
La imagen puede
cambiarse por un icono
u otro símbolo
36. Los objetos digitales también
pueden asociarse a registros de
autoridad. DIGIARCH permite
gestionar objetos multimedia, en
este caso un video
37. Visualización del organigrama de
la Secretaría de Marina con el
visualizador de DIGIARCH WEB.
Acceso a los distintos
objetos digitales
asociados a un registro
54. Más ejemplos de interés
• Micrositio demo Archivos Históricos (con
objetos digitales en jpg)
• http://www.digibis.com/digibib-
master/mic_arch/es/micrositios/inicio.cmd
• Micrositio demo Archivos Históricos (con
objetos digitales en jpg)
• http://www.digibis.com/digibib-
master/cartografia/es/micrositios/inicio.cmd
55. Para cualquier aclaración le
ruego que se dirija a
Francisca Hernández
Consultora
DIGIBÍS
c/ Alenza 4, 5ª Planta
Madrid 28003
Tel.: 914 320 888
www.digibis.com
francisca.hernandez@digibis.com
56. Los textos, ideas, materiales, know-how e información detallada que
integran esta presentación pertenecen a DIGIBÍS y constituyen
obras protegidas por la propiedad intelectual