O documento discute a governança de projetos empresariais (EPG) em três frases ou menos: EPG é uma abordagem para garantir que projetos estejam alinhados com a estratégia e prioridades da empresa e entreguem os resultados planejados através de políticas e processos de governança. O documento também discute a evolução da gestão de projetos, casos de sucesso e falha em grandes projetos, e a importância da gestão de portfólio e governança em TI para o sucesso de projetos.

1. EPG Enterprise
Project Governance
Governança em Gestão de Projetos

2. EPG Enterprise
Project Management
Governança em Gestão de Projetos

3. • Presidente da Dinsmore Associates,
empresa de consultoria e treinamento
empresarial com base no Brasil e atuação
internacional
• Trouxe a metodologia teal® para o Brasil
• Autor de 20 livros de gestão
• Fellow do PMI Internacional e fundador do
PMI e IPMA no Brasil

4. LIVROS
O
PRÊMI
do PMI
Lança
ril
em Ab
2
de 201

5. VEREMOS
 Evolução de projetos e gerenciamento de projetos
 Como é Enterprise Project Governance
 Gerenciamento de Portfólio
 Caso Big Pharma
 Mega projetos e contratos aliança
 Governança em TI

6. Evolução, Mudança e Projetos
•Adão e Eva
•Khufu
•Leonardo da Vinci
•John Kennedy

7. Componentes
Significativos na
Evolução de GP
•Projetos isolados
•Métodos ( PERT-CPM)
•Software
•Projetos múltiplos
•Programas
•Portfólios de projetos
•PMOs - escritórios de projetos
•Questões de governança

8. Analogia
com Qualidade...
• Controle de Qualidade
• Engenharia da Qualidade
• Deming e Juran
• Garantia da Qualidade
• Six Sigma
• Qualidade Total (TQM)
• Prêmios de Qualidade

9. TEMPO DE ESPERA DO
ELEVADOR EM NY

10. Enterprise Project Governance
Um “guarda chuva” que se subordina à alta administração e se propõe
garantir que os projetos sejam:
• alinhados com a estratégia global,
• equilibrados em relação às prioridades corporativas , e
• que atinjam os objetivos através de abordagem bem delineada, e
assimilada pelas partes interessadas;
Também que esta abordagem seja seguida:
• ao longo da vida dos portfólios, programas e projetos,
• com o andamento mensurado e ações proativas tomadas,
• visando garantir que os projetos sigam o planejado,
• e que os benefícios, produtos e serviços sejam entregues conforme
combinado.

11. COMPONENTES DO EPG

12. A VISÃO GERAL

13. PROJETIZAÇÃO DE UMA EMPRESA VIA EGP

14. Pergunta para Reflexão
Até que ponto sua
empresa é
PROJETIZADA?

15. Por Que Implementar EPG?
Proporcionar organizações formas eficazes para lidar com o numero
crescente de projetos demandados pelo:
• Mercado
• Avanços na tecnologia
• Acionistas
• Órgãos governamentais
• Necessidade de inovar
... e com as seguintes restrições: recursos limitados, prazos exíguos e
competição feroz.
EPG representa a abordagem eficaz e eficiente
para lidar com estes desafios críticos.

16. Os Macro-Componentes de EPG

17. Relação entre EPG e
Governança Corporativa, Projetos e Operações

18. Tipos de Organizações que podem se
beneficiar de EPG
• Grandes e medias (multinacionais ou
não) cujo produto é projeto
• Que dependem de projetos para
desenvolver e comercializar produtos
• Que participam em mercados
dinâmicos

19. Big Pharma: o desafio (1)
• Vencimento e quebra de patentes
• Projetos de P&D menos rentáveis
• Necessidade para lançar novos projetos:
reestruturação, administrativos, comerciais

20. Big Pharma: algumas ações (2)
• PMOs ligados à alta administração
• Mais treinamento técnico em GP
• Disseminar a cultura GP

21. Big Pharma: exemplo regional (3)
• 37 paises na America Latina com centenas de
projetos
• Apenas 7 projetos considerados estratégicos
com gestão via PMO centralizado
• Natureza dos projetos: re-estruturação,
aquisições, abordagem comercial
• Demais são gerenciados de forma
decentralizada

22. Gestão de Portfólio
“The right combination of the right projects
done right” (a combinação certa dos
projetos certos executados da maneira
certa)
Para tal é preciso garantir
• Equilíbrio no portfólio de projetos
• Boas práticas no gerenciamento dos
projetos

23. Gestão de Portfólio – 3 Fases

24. Sistemática de Gestão de Portfólios

25. Quem São as Partes Interessadas?
• Os stakeholders de EPG incluem os campeões, os
participantes e terceiros.

26. POTENCIAL IMPACTO DE PARTES
INTERESSADAS (STAKEHOLDERS)

27. Quando Implementar EPG?
É preciso avaliar a época certa para implementar EPG.
EPG
Para tal recomenda-se:
• Pesquisar o momento atual da empresa
• Realizar avaliação da maturidade em relação a gestão de projetos
• Buscar respostas para estas perguntas:
– Qual o benefício de implantar agora?
– A cultura da organização está preparada?
– Quem liderará o movimento?
Condições necessárias:
2. Pressão externa
3. Insatisfação interna
4. Plano viável
5. Liderança comprometida

28. Onde Implementar EPG?
A implementação de EPG é facilitada quanto a iniciativa se situa num
cenário fértil, cercado por stakeholders influentes.
• Idealmente, o local seria no nível mais elevado da organização, no
entanto, ha outra opção:
• Por exemplo, numa unidade de negócios experimentando dificuldades
no gerenciamento dos seus projetos, e onde os executivos
buscam soluções.
Portanto, o lugar mais indicado para implementar EPG é onde
existe forte patrocínio, e a necessidade se faz evidente para
todos.

29. “It's tough to make predictions,
especially about the future”.
“É difícil fazer
previsões,
particularmente
sobre o futuro!”
--Yogi Berra, folclórico
jogador de baseball

30. Como Implementar EPG?
Há diversas maneiras para implementar EPG, já que os
EPG
fatores que influenciam tal movimento são muitos.
Fatores influenciadores:
• A necessidade real
• A cultura existente
• Existência de campeão
• Competência de gerir mudança na organização

31. EPG - Três Cenários
• Conselho (Board)
• CEO e Comitê Executivo
• Nível PMO

32. Governança em Mega
Projetos: Fracasso e Sucesso
• “Superconducting Super Collider” – Texas
• CERN – Organização Europeia de
Pesquisa Nuclear -Suiça

34. Governança de Contratos do
Tipo Aliança
O princípio é de parceria:
• Riscos compartilhados
• Compensação segundo regras prefixadas
• Confiança mútua, cultura de sinergia
• Resolução de conflitos sem reivindicações
• Governança compartilhada em parceria

35. Estruturas de Acordos Aliança

36. Governança em TI

37. VIMOS
 Evolução de projetos e gerenciamento de projetos
 Como é Enterprise Project Governance
 Gerenciamento de Portfólio
 Caso Big Pharma
 Mega projetos e contratos aliança
 Governança em TI

38. Três Pontos
para Lembrar
1 EPG representa o “guarda chuva” de gestão
de projetos, garantindo alinhamento,
priorização e cumprimento
2 O Sucesso em EPG depende de
implementação políticas de
governança, macro-processos,
competências e cultura
3
Gestão de Portfólio é componente
particularmente chave neste processo

39. Livro EPG
O texto traduzido do Capitulo 2 do livro Enterprise Project
Governance, de Dinsmore e Rocha encontra-se no site.
www.dinsmore.com.br
(Centro de Conhecimento / Artigos)

40. OBRIGADO
PELA
ATENÇÃO
PAUL DINSMORE.
www.dinsmore.com.br