Your Operator si propone come la soluzione ideale per la creazione assistita di cataloghi per il turismo, utilizzando l'ambiente di lavoro di un vero sistema editoriale sempre accessibile via web tramite un semplice browser e senza la necessità di acquistare software grafici professionali. Creare e gestire online l'intero processo di lavorazione grafica, dall'inserimento di testi e immagini fino ad arrivare al file esecutivo per la stampa, monitorando fasi, correzioni e approvazioni da ogni parte del mondo, abbattendo tempi e costi.

1. LA SOLUZIONE WEB BASED PER I CATALOGHI TURISTICI
GESTIONE DEGLI IMPAGINATI GRAFICI E DELLE CORREZIONI
IN MODO AUTONOMO ABBATTENDO TEMPI E COSTI
TOURISM

2. COMPANY PROFILE
Creativa, impresa di comunicazione orientata all’innovazione e Atinedis, azienda
di sviluppo software per la produzione di pubblicazioni cartacee ed elettroniche,
presentano Your Operator l’esclusivo sistema Web based che permette
di semplificare il lavoro di impaginazione e creazione di cataloghi turistici e altro materiale
di comunicazione.
Your Operator è un vero e proprio sistema editoriale collaborativo che razionalizza
e rende più efficiente il flusso di lavoro per la produzione di qualsiasi prodotto grafico,
dall’impaginazione di testi e immagini alla fase di controllo e correzione finale.
LA SOLUZIONE YOUR OPERATOR

3. COMPANY PROFILE
Il flusso di lavoro tradizionale in uso dalla maggior parte delle aziende che hanno
la necessità di produrre cataloghi e magazine prevede la partecipazione di più attori sia
interni (redattori, tecnici-commerciali, responsabili marketing ecc) che esterni
all’azienda (agenzie di comunicazione, grafici, traduttori, correttori di bozze).
Lo scambio di informazioni, sia per la verifica in corso d’opera, sia per l’approvazione
finale del lavoro, si basa sull’invio di documenti digitali via posta elettronica e Fax o bozze
cartacee via corriere. Flusso ripetuto più e più volte fino ad ottenere il lavoro finito.
Questo iter comporta solitamente costi onerosi, dilatazione dei tempi e margini di
errore importanti, dovuti all’infinità di variabili di un workflow lungo e complesso.
LA SITUAZIONE ATTUALE:UN ITER COMPLESSO E DISPERSIVO
ANALISI PRELIMINARE
Correzione bozza
da parte dal Cliente
Cliente Invio materiale
e istruzioni
al grafico
Agenzia
il grafico realizza
la prima bozza
Invio bozza Invio correzioni
al grafico
Invio esecutiviAgenzia
creazione esecutivi
Centro
stampa
Invio seconda bozza
per approvazione
(...poi terza, quarta, ecc)
COMPARAZIONETRA FLUSSI DI LAVORO
WORKFLOW
TRADIZIONALE
Cliente Connessione 24/24h
con piattaforma WEB
Your Operator
Personalizzazione
dei templates forniti
da Creativa
e realizzazione
degli esecutivi
da parte del cliente
stesso
Invio esecutivi Centro
stampa
WORKFLOW CON
YOUR OPERATOR

4. COMPANY PROFILE
Your Operator è progettato per essere razionale e di semplice utilizzo, non richiede PC
e workstation sofisticate, software grafici complessi o font aggiuntivi: si basa sull’utilizzo
dei più comuni browser web che collegano all’interfaccia Y.O., accessibile dal cliente sia in
ambiente MAC che Windows
Il cliente interviene da remoto direttamente sul documento impaginato, scrivendo o
modificando il testo e inserendo immagini di cui può definire il taglio.
Your Operator permette di gestire e condividere un gran numero di template grafici
precedentemente progettati (modelli impaginativi) con cui produrre tutto il materiale grafico.
La semplicità d’uso unita alla realizzazione dei template, elimina la necessità di personale
specializzato: chiunque può operare anche senza avere competenze specifiche nella
grafica, con un evidente risparmio.
Ogni operazione effettuata viene aggiornata “in tempo reale” nell’anteprima del documento,
mantenendo la formattazione (font, dimensione, allineamento, ecc.) e visualizzandola
esattamente come verrà stampata.
Terminato il lavoro, il sistema consente di scaricare l’impaginato finale in media
risoluzione pronto per essere stampato sulla propria stampante o ad alta risoluzione (300dpi
con crocini di stampa) per essere inviato ad una tipografia.
COME FUNZIONA / 1

5. COMPANY PROFILE
Con l’uso dei template il visual rispetta le linee guida del progetto,
è di alta qualità ed è costante nel tempo.
La semplicità d’uso unita alla realizzazione preimpostata dei template elimina
l’intervento di personale specializzato: chiunque può operare anche senza avere
competenze specifiche nella grafica, con un evidente risparmio di risorse umane
e strumentali.
Il cliente interviene da remoto direttamente sul documento impaginato,
scrivendo o modificando il testo e inserendo immagini di cui può definire il taglio.
Le immagini possono essere prelevate da una collezione predisposta con i template
o caricate direttamente dal proprio computer. Seguendo le specifiche tecniche richieste
dal sistema per l’upload.
COME FUNZIONA / 2

6. COMPANY PROFILE
Ogni operazione effettuata viene aggiornata “in tempo reale”
nell’anteprima del documento mantenendo la formattazione grafica prevista
dal progetto grafico (font, dimensione, allineamento, ecc.) esattamente
come verrà stampato, evitando al cliente la produzione di copie
del documento e il meccanismo del giro di bozze tra grafici e correttori.
La modalità operativa descritta consente di abbattere i tempi di produzione
e semplifica l’intero flusso.
Inoltre Your Operator supporta lo standard Unicode che permette di editare testi anche
con alfabeti non latini (cirillico, ebraico, ecc.) senza alcun problema di transcodifica.
Terminato il lavoro, il sistema consente di scaricare l’impaginato finale in media
risoluzione pronto per essere stampato sulla propria stampante o ad alta
risoluzione (300dpi con crocini di stampa) per essere inviato ad una tipografia.
COME FUNZIONA / 3

7. COMPANY PROFILE
Ci teniamo a sottolineare alcuni punti forti relativi all’uso del sistema di Your Operator per
il vostro progetto:
Investimento garantito
Per le prossime edizioni tutta la parte di studio e creazione dei template non sarebbe più
necessaria, tranne eventuali piccoli ritocchi per dare un refresh.
Il costo generale per il prossimo anno si ridurrebbe quindi sino al 50%.
Sviluppo operativo sotto controllo
La compilazione “in proprio” vedendo il risultato in tempo reale, assicura il controllo “a
monte” degli errori.
Snellimento operativo
Il “vai e vieni” delle bozze tra voi e il grafico, con tutta la dispersione di tempo e lo stress
della verifica delle correzioni non esisterà più.
I VANTAGGI DEL SISTEMA / 1

8. PROPOSTE LOGO E PAY OFF
Ottimizzazione delle risorse e del tempo
La semplicità d’uso del sistema permette a chiunque di operare da qualsiasi PC senza
l’obbligo di acquistare costosi SW di grafica, né computer avanzati e senza avere la minima
competenza grafica o editoriale. Inoltre Y.O. è sempre a Vostra disposizione, di sera, nei
giorni festivi, in ufficio, da casa o in trasferta, ovunque e a qualsiasi ora.
Nessun limite di fogliazione
Il sistema non pone limiti sul numero di pagine realizzabili, basandosi sul tempo del servizio
e non su tariffe “a pagina”.
Semplificazione delle edizioni multilingua
Una volta impaginata la lingua base, sarà semplice e rapido inserire tutte le traduzioni del
caso.
I VANTAGGI DEL SISTEMA / 2

9. COMPANY PROFILE
CASE HISTORY / 1: il catalogo VILLAGGI MARE 2012 di I.C.I.
International Tour Operator
ANALISI PRELIMINARE
In seguito all’esame del catalogo VILLAGGI MARE 2011, realizzato precedentemente
con il metodo tradizionale da uno studio grafico, insieme al management I.C.I., abbiamo
individuato i seguenti punti sui quali impostare lo sviluppo grafico della nuova edizione
del catalogo:
- la parte introduttiva da pag. 1 a pag. 9, composta da pagine “speciali”, con grafica
diversificata e per tale motivo realizzate ad hoc
- da pag. 10 a pag. 107, le pagine con gabbie ripetitive, in grado di essere trattate al
meglio con il sistema Y.O. In particolare abbiamo identificato la necessità di realizzare
15 template base per sviluppare tutte le varianti.
IL PROGRAMMA OPERATIVO
1° fase: realizzazione dei template
La prima parte del progetto è stata incentrata sullo studio dei contenuti del catalogo da
finalizzare alla produzione grafica dei template necessari.

10. COMPANY PROFILE
2° fase: utilizzo della piattaforma Y.O.
Una volta creati, i template sono stati caricati in un’area riservata della piattaforma
web resa accessibile con password personalizzata.
Con tali dati di accesso il cliente ha potuto inserire i testi e le immagini, provare e
riprovare, tagliare le foto e così via, fino al termine dell’impaginazione.
Ogni correzione o modifica fatta, non ha generato nuovi files ma da qualsiasi operatore
sia stata effettuata, ha semplicemente aggiornato un unico documento, evitando così
sovrapposizioni o errori.
3° fase: scambio files per perfezionamento
Terminato il lavoro da parte del cliente abbiamo provveduto a scaricare il file,
procedendo alla verifica generale dal lato tecnico e dal lato estetico, per apportare
alcuni perfezionamenti della grafica che il sistema, per sua natura, non permette: inserire
box particolari, operare scontorni complessi alle foto, evidenziare parti di testo, ecc.
Fatto ciò, il file aggiornato è stato nuovamente caricato nell’area riservata per
permettere al cliente la validazione definitiva e la registrazione del PDF ad alta
definizione per la stampa offset da consegnare al loro stampatore.
4° fase: personalizzazioni
Il cliente ha poi richiesto diverse personalizzazioni del catalogo per i suoi principali
distributori, cosa risolta in modo rapidissimo grazie ai template dell’edizione base.
Tutto il processo lavorativo, dall’analisi preliminare ai files delle personalizzazioni per
tutte le 107 pagine, si è svolto in circa due mesi.
CASE HISTORY / 2: il catalogo VILLAGGI MARE 2012 di I.C.I.
International Tour Operator

11. COMPANY PROFILE
ESEMPIO: CATALOGO ICI 2012 (International Tour Operator)
Template base per pagine singole

12. COMPANY PROFILE
ESEMPIO: CATALOGO ICI 2012 (International Tour Operator)
Template base per doppia pagina

13. www.creativacomunica.com
Palazzo Tiziano - Via Tiziano, 8 - 10126 Torino - Italy - Tel. 011.663.41.75 - Fax 011.663.37.48
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Grazie per l‘attenzione