2. ¿Quiénes somos? Somos el centro de Documentación de HachetteFilipacchi, empresa editora de revistas (17 títulos en papel, sus versiones web y versiones para nuevas aplicaciones: Iphone, Ipad, Zinio, Orbit...). Además, damos cobertura a todos sus departamentos: publicidad, marketing, centro para el desarrollo de revistas de empresa...
3. Principales revistas de Hachette Emprendedores Quo Car and Driver Fotogramas Elle Nuevo Estilo Casa Diez Micasa Elle Decor Diez Minutos Qué Me Dices Supertele Tp Telenovela Crecer Feliz AR Deviajes ... Y sus especiales y suplementos
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23. ¿Qué hacemos? Archivar e indexar textos y fotos que presumiblemente pueden ser utilizados en un futuro más o menos inmediato. Provocar: contar en redacciones todo lo que nos llame la atención sobre el material que trabajamos para fomentar reportajes. Reeducar constantemente a los redactores sobre el uso técnico y nuestras posibilidades para mejorar sus trabajos. Ser un departamento en continua reflexión. No hay normas eternas de indexación, archivo... Pensar sobre si lo que hacemos lo hacemos bien: conseguir resultados óptimos en los tiempos marcados por las necesidades de las revistas. Reflexionar sobre qué tirar y qué guardar.
24. ¿Qué no hacemos? Ser nosotros quienes investiguemos para los periodistas. Ayudamos en su trabajo, pero somos los documentalistas no los reporteros. No dejarnos influir de forma decisiva por los consejos de los redactores. Debemos pensar en las cabeceras y no en las personas. Y más en la empresa que en las cabeceras. Convertirnos en el almacén de la casa.
25. ¿Cómo acertar con el material seleccionado? El buen documentalista es el que sabe guardar y... tirar. Para guardar lo oportuno debemos conocer muy bien las revistas y las actividades de los departamentos. Pero... ¿cómo conocemos las revistas?
26. ¿Cómo conocemos bien las revistas? Debemos conocer, cuanto más mejor, a sus lectores. Estudiar el target. Debemos conocer los aspectos físicos de la edición: páginas especiales, cambios de diseño, secciones... Para ello, debemos tener una comunicación muy fluida con las redacciones. Además, así, nos perciben como parte del equipo y no como un departamento al que se recurre sólo si se necesita.
27. La mujer Elle. Estudio del target Si queremos seleccionar bien las fotos para esta cabecera debemos conocer, también muy bien, a la lectora para la que elegimos el material, última destinataria de nuestro trabajo. La mujer Elle es: - 38 por ciento de clase alta o muy alta - Su edad media es 34 años - El 63 por ciento trabaja fuera del hogar - Al 54 por ciento le gusta probar artículos de belleza - El 53 por ciento busca una alimentación sana - El 41 por ciento va al gimnasio - Su coche preferido es el descapotable - Cena fuera de casa con frecuencia y viaja al extranjero - Es muy urbana
28. No es broma... Por las características de nuestras revistas, para nosotros... Son más importante las desavenencias matrimoniales de Belén Esteban que la Guerra del Libia. La pasarela Cibeles que el tsunami de Japón. La boda de los protagonistas de una telenovela que los datos sobre el paro. Entender esto es trabajar mejor para nuestros “clientes”.
29. Nuestra actividad diaria Recogemos e indexamos el 100 por cien de las fotos publicadas en Hachette. Recogemos e indexamos el 100 por cien de los textos publicados en Hachette. Recogemos, seleccionamos e indexamos los sobrantes de las fotos publicadas. Esta actividad nos obliga a TIRAR para guardar lo que verdaderamente consideramos interesante. Recogemos, escaneamos e indexamos las noticias de prensa, papel y web, con datos de interés para nuestras redacciones. Elaboramos dosieres de prensa para directores, comité de dirección, departamento jurídico... Redactamos el anuario de la casa. Revisamos el material físico que permanece en el Departamento para escanear el oportuno e integrarlo en el archivo digital. Vendemos a terceros las producciones de Hachette libres de derechos.
30. ¿Cuántos somos? Un director 2 redactores jefes Un escaneador Una persona encargada de gestionar la ventas a terceros 11 documentalistas
31. Nuestro trabajo en cifras Durante 2010: 300.000 las fotos manejadas 29.735 las fotos publicadas procedentes de Documentación 93.979 las fotos nuevas indexadas 25.947 los PDF nuevos indexados 7.977 las consultas realizadas directamente a Documentación
