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MI - MS Project 2013 - Aula 1 de 4

Curso de MS Project 2013
Autor: Cleber Costa Gomes
E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com

Módulo I (carga horária estimada de 16 horas):
# Aula 1 de 4: Introdução ao MS Project 2013;
- Aula 2 de 4: Guia Projeto e Guia Tarefa;
- Aula 3 de 4: Guia Recurso;
- Aula 4 de 4: Guia Formato e Guia Exibição;

Módulo II (carga horária estimada de 12 horas):
- Aula 1 de 3: Guia Relatório e Execução;
- Aula 2 de 3: Tópicos Avançados;
- Aula 3 de 3: Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático;

Ponto de atenção: caso tenha interesse em receber essa aula em formato PDF ou PPSX encaminhe uma solicitação para cleber.costa.gomes@gmail.com que terei o maior prazer em compartilhar esse material contigo.

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MI - MS Project 2013 - Aula 1 de 4

  1. 1. Treinamento de MS Project 2013 Aulas: 1, 2, 3 e 4 (carga horária 4h) Autor: Cleber Costa Gomes E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com Introdução ao MS Project 20131 Módulo I
  2. 2. Roteiro da Aula  Histórico sobre Gestão de Projetos  Órgãos que tratam Gestão de Projetos  Conceito de Projeto  Fases de um Projeto  Triângulo de um Projeto  Gerência de Projetos  Exemplo de Projeto sem Gestão  Uso prático de uma Metodologia  Introdução ao MS Project  Guia Arquivo  Resolução de Exercício  Agradecimento 2 Introdução ao MS Project 2013
  3. 3. Histórico sobre Gestão de Projetos  Diagrama de Gantt (por volta de 1910)  Henry Laurence Gantt desenvolveu o chamado cronograma ou diagrama de barras  CPM (Critical Path Method – década de 1950)  Desenvolvido pela Empresa DuPont para planejamento e controle de Projetos  PERT (Program Evaluation and Review Technique - década de 1950)  Desenvolvido pela Marinha Americana para execução do Projeto Polaris  PMBOK V1 em 1996 (Project Management Body of Knowledge)  Desenvolvido pelo PMI – Project Manager Institute 3 Introdução ao MS Project 2013
  4. 4. Órgãos que tratam Gestão de Projetos  PMI (Project Manager Institute)  Sede Pensilvânia (EUA)  Desde 1996 a cada 4 anos publica uma versão do PMBOK  1996 PMBOK V1  2000 PMBOK V2  2004 PMBOK V3  2008 PMBOK V4  Última versão publicada em dezembro de 2012 PMBOK V5  IPMA (International Project Management Association)  Sede na Suiça  ICB (IPMA Competence Baseline)  OGC (Office Government Commerce)  Sede no Reino Unido  PRINCE (PRojects IN Controlled Environments)  Voltado para setor público 4 Introdução ao MS Project 2013
  5. 5. Conceito de Projeto  Projeto  Empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único (PMI).  Gerência de Projetos  Aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades que visem atingir as necessidades de negócio de uma instituição. A gerência de projeto é consumada através do uso de processos: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. O time do projeto cuida do trabalho do projeto que envolve tipicamente:  Identificação e priorização de necessidades;  Demandas concorrentes para: escopo, prazo, custo, risco e qualidade;  Diferentes necessidades e expectativas das partes envolvidas (stakeholders). 5 Introdução ao MS Project 2013
  6. 6. Fases de um Projeto (ciclo de vida)  Iniciação: nessa fase o projeto é uma ideia, onde a negociação do Projeto acontece.  Planejamento: fase de elaboração do plano do projeto, da verificação da disponibilidade dos recursos e de agendamentos. Esta fase acaba quando existem tarefas definidas, recursos alocados para cada tarefa e o prazo e os custos são viáveis.  Execução/Controle: esta é a fase de operacionalização e acompanhamento do Projeto. O cronograma deve ser conferido, os recursos devem ser avisados de suas tarefas e os atrasos (desvios de planejamento) na execução das tarefas deverão ser gerenciados (tratados e/ou replanejados se for o caso).  Encerramento: nessa fase, o custo, o prazo e o objetivos do projeto são comparados com os resultados alcançados. 6 Introdução ao MS Project 2013
  7. 7. Fases de um Projeto (ciclo de vida) 7 Execução/ControleEncerramento PlanejamentoIniciação Replanejamento Introdução ao MS Project 2013
  8. 8. Triângulo de um Projeto  Prazo: O prazo é uma data estimada para o término do projeto e depende da duração e sequência de execução das tarefas. Observar que esforço e prazo são elementos distintos.  Custo: O custo do Projeto depende dos recursos associados às tarefas.  Objetivo: É o resultado final a ser alcançado para que o projeto seja considerado um sucesso. 8 Introdução ao MS Project 2013
  9. 9. Gerência de Projetos  Áreas de conhecimento da Gerência de Projetos (PMBOK v5)  1) Gerência de Integração do Projeto  2) Gerência do Escopo do Projeto  3) Gerência do Tempo do Projeto  4) Gerência do Custo do Projeto  5) Gerência da Qualidade do Projeto  6) Gerência dos Recursos Humanos do Projeto  7) Gerência das Comunicações do Projeto  8) Gerência dos Riscos do Projeto  9) Gerência das Aquisições do Projeto  10) Gerência das Partes Interessadas do Projeto 9 Introdução ao MS Project 2013
  10. 10. Gerência de Projetos em ações  1) Gerência de Integração do Projeto  Gerenciamento Integrado do Projeto  2) Gerência do Escopo do Projeto  O que precisa ser feito?  3) Gerência do Tempo do Projeto  Em quanto tempo precisa ser feito?  4) Gerência do Custo do Projeto  Quais os custos envolvidos? Como conseguir os recursos necessários?  5) Gerência da Qualidade do Projeto  Os resultados estão sendo alcançados? 10 Introdução ao MS Project 2013
  11. 11. Gerência de Projetos em ações  6) Gerência dos Recursos Humanos do Projeto  Como o pessoal envolvidos será gerenciado?  7) Gerência das Comunicações do Projeto  Como iremos nos comunicar? Como podemos colaborar para trabalhar conjuntamente?  8) Gerência dos Riscos do Projeto  Vale a pena fazer? Como se preparar caso aconteçam problemas?  9) Gerência das Aquisições do Projeto  Como conseguir o que precisamos?  10) Gerência das Partes Interessadas do Projeto  Como conseguir o apoio e diminuir a resistência? 11 Introdução ao MS Project 2013
  12. 12. Exemplo de Projeto sem Gestão 12 Introdução ao MS Project 2013
  13. 13. Uso prático de uma Metodologia 13  Exemplo de Busca de um Número Inteiro com e sem Metodologia  Sem Metodologia  0 – 1024  Melhor performance 1  Pior pode ser superior a 1024  Com Metodologia  0 – 1024  Melhor performance 1  Pior não será superior a 9  0 – 2048  Melhor performance 1  Pior pode ser superior a 10  ... Introdução ao MS Project 2013
  14. 14. Introdução ao MS Project  O Microsoft Project é um aplicativo que tem por finalidade o apoio ao gerenciamento de projetos.  Itens fundamentais para realização de um projeto:  Objetivo: propósito do projeto ou também chamado Escopo.  Tarefas: atividades necessárias para que o objetivo seja alcançado (forma de divisão do escopo do projeto).  Recursos: são as pessoas, equipamentos ou materiais que tornam possível a execução das tarefas de um projeto. 14 Introdução ao MS Project 2013
  15. 15. Iniciando o MS Project  Abrindo o MS Project  A tela inicial  Barra de Menus  Barras de Ferramentas  Janela de Projeto  Janela de Ajuda  O Sistema de Ajuda  Guia Arquivo 15 Introdução ao MS Project 2013
  16. 16. Guia Arquivo  Abrir  Fechar  Salvar  Salvar Como  Imprimir  Opções 16 Introdução ao MS Project 2013
  17. 17. Resolução de Exercício 17 1) Criar um projeto qualquer que atenda aos requisitos abaixo: a) Tenha pelo menos 10 tarefas b) Data de início do Projeto: 27/03/2017 c) Salvar arquivo com nome: “Resolução de Exercício – aula 04.mpp” Introdução ao MS Project 2013
  18. 18. Agradecimento “O planejamento não é uma tentativa de predizer o que vai acontecer. O planejamento é um instrumento para raciocinar agora, sobre que trabalhos e ações serão necessários hoje, para merecermos um futuro. O produto final do planejamento não é a informação: é sempre o trabalho.” Peter Drucker Dúvidas?  Instrutor: Cleber Costa Gomes  LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/clebercostagomes  E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com 18 Introdução ao MS Project 2013

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