2. Antes de comenzar, nos preguntamos: ¿Qué
es PowerPoint?
PowerPoint es un software que forma parte del paquete de
Microsoft Office, para crear Presentaciones, basado en
diapositivas, con una amplia variedad de herramientas y que nos
permite incluir diferentes elementos que tienen formato de
archivo muy diferentes entre ellos. Todos estos recursos gráficos
para la presentación, bien ordenados, serán claves para crear
una presentación atractiva a la vez que profesional.
3. Permite introducir textos de colores y tipografías diferentes.
Permite añadir Word Art para titulares o destacados siendo posible añadir formas, símbolos e iconos
Permite insertar imágenes, tanto personalizadas como de la base de datos del propio programa.
Se pueden editar las imágenes que subimos al PowerPoint: cambiar tamaño, saturación, quitar el
fondo, etc.
Tiene un sistema multimedia donde se puede añadir vídeos, audios o gifs tanto desde la computadora
como utilizando una URL de referencia.
Tiene herramientas de animación para dotar de movimiento a los elementos incluidos en las
diapositivas.
Tiene una gran variedad de plantillas de presentación disponibles que se pueden editar.
También dispone de temas para personalizar el diseño de las presentaciones.
Características:
4. Algunos consejos antes de comenzar:
• Pensar anticipadamente cual será el contenidos de las diapositivas.
• Realizar un esquema previo de la distribución de los contenidos.
• Redactar un “guión” breve, es decir, el texto que llevará cada
diapositiva. Ese texto NO deberá ser muy extenso ni detallado para que
pueda leerse completo
• La letra del texto debe ser grande y de un color adecuado que se
destaque o resalte del fondo.
5. Comenzamos:
Ingresar a PowerPoint:
Si el programa está en el Escritorio hacer
doble clic sobre su ícono
Si no está en el escritorio ir a Inicio
• Buscar Microsoft Office
• Luego buscar (hacia abajo) PowerPoint
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6. Ingresando de alguna de las
dos formas indicadas
anteriormente veremos esta
pantalla, que permitirá Crear
y Guardar una nueva
presentación o Editar alguna
que ya se haya creado.
De todos los diseños
expuestos, elegir uno.
7. Una vez elegido un diseño
aparecerá esta pantalla: que en
el caso de la presentación en
blanco, será como la Imagen 1 y
si se elige con algún diseño será
como la Imagen 2
Imagen 1
Imagen 2
8. A la presentación en blanco se le puede agregar un diseño desde el menú,
pasando de la Imagen 1 a la Imagen 2
DISEÑO
Imagen 1 Imagen 2
9. Una vez definido el diseño a utilizar se comienza con la
creación de la nueva presentación.
Para agregar nuevas diapositivas se debe elegir
del menú INICIO y desde allí se elegirá el tipo de
diapositiva más conveniente según la información que se
quiera mostrar
10. Cada nueva diapositiva se
va agregando a la izquierda
de la diapositiva activa.
Si fuera necesario
intercalar una diapositiva
entre otras dos, se debe
colocar el cursor entre las
diapositivas y hacer clic
entre ellas; aparecerá una
línea que indica el punto
de inserción de la nueva
diapositiva.
La diapositiva activa (la
que se está trabajando en
este momento) está
remarcada en un cuadro.
11. Preparación
Una vez finalizada la creación de TODAS las diapositivas necesarias para
presentar un trabajo, llega el momento de la presentación en sí misma, con
todas las diapositivas, una a continuación de otra o en el orden que le
indiquemos. Además, pueden agregarse diversos efectos a cada una de las
diapositivas o a los elementos presentes en cada una de ellas.
12. Si deseamos agregar efectos diversos a las diapositivas, emplearemos las herramientas que
ofrece el menú TRANSICIONES.
Estos efectos SON la manera en que van APARECIENDO cada una de las diapositivas a medida
que va corriendo la presentación. Se debe tener ACTIVA la diapositiva a la cual se desea
agregar el efecto.
Pero si los efectos se los queremos colocar a los objetos presentes en cada diapositiva,
usaremos las herramientas del menú ANIMACIONES.
Sebe tener SELECCIONADO el objeto dentro de la diapositiva para aplicar el efecto deseado.
13. Finalmente, la Presentación puede hacerse de
forma manual, es decir, haciendo pasar cada
diapositiva con un clic del mouse o presionando la
barra espaciadora del teclado, o bien de forma
automática, asignando un tiempo determinado de
permanencia en pantalla a cada diapositiva.