Material de apoio aos alunos do curso de Office do Projeto Função. Apostila de Word desenvolvida por Cibele Kanegae. O Projeto Função é realizado na Comunidade da Vila Prudente. Nasceu da motivação de levar cultura e educação social/profissional para dentro da comunidade. Referências:site da Microsoft Office

2. Material de Apoio desenvolvido exclusivamente para os alunos do
Projeto Função.
Proibida a comercialização deste material.

3. 06 -Iniciando o Word
07 - Visão Geral Word
08 - Conhecendo a Interface do Word
09- Guia Página Inicial
09- Guia Inserir
10 -Guia Design
10- Guia Layout da Página
11- Guia Referências
12- Guia Correspondência
13-Guia Revisão
13-Guia Exibição
14-Primeiros Passos Word
15- Salvando Arquivo
16- Salvando Arquivo
17- Cursor de Edição
18- Editando Texto
19- Atalhos Selecionando Texto
20- Atalhos Formatando Texto
21- Atalhos Alinhar Parágrafos
22- Formatação: Alinhamento e Espaçamento
23- Tabulações do Parágrafo
24- Ortografia e Gramática
25- Quebra de Página
26- Inserindo Folha de Rosto
27- Inserindo Tabela
28- Inserindo Imagem
29- Cabeçalho e Rodapé
30- Inserindo Colunas no Texto
31- Marcadores e Numeração
32- Localizar e Substituir
33- Imprimindo um documento
34- Inserindo Formas Prontas
35- Inserindo WordArt
36|37- Criando Sumário
38|41- Formatando Sumário
Sumário

4. O Microsoft Word é editor de texto mais
conhecido e escolhido pelos usuários.
Na versão 2016, podemos destacar duas
funcionalidades que o editor de texto ganhou: a “
Pesquisa Inteligente”, que permite selecionar e
pesquisar palavras na web através do Bing e o
“Diga me” ou “ O que você deseja fazer”, permite
o usuário pesquisar funções do próprio aplicativo.
Você pode exportar texto e importar outros
elementos para o Excel, o PowerPoint ou
qualquer outro dos programas incluídos no
Office.

5. Clique aqui para acessar o Word Online
Os templates do Microsoft Word permitem criar
documentos facilmente usando os formatos
predefinidos (currículo, carta, etiqueta, fax,
cartão de visita, calendário...). Outro recurso é a
possibilidade de guardar os documentos na
nuvem usando o serviço SkyDrive. Dessa forma,
você pode acessar seus documentos do Office de
qualquer computador e ainda compartilhá-los
com outras pessoas.
Aproveite este material e coloque em prática o
conteúdo. Não tem o programa instalado no
computador? Use o Excel Online.

6. Iniciando o Word
06
Esta é a primeira tela ao abrir o programa. No lado esquerdo dessa tela existem
os documentos usados recentemente e a opção de abrir outro documento que
não esteja na lista. Já do lado direito da tela inicial, existem modelos prontos
que ajudam na elaboração de documentos

7. 05
Visão Geral Word
Guia Rápido disponível pela Microsoft

8. Conhecendo a Interface do Word
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido - Esta barra permite acesso rápido para
alguns comandos que são executados com frequência: como iniciar um novo
arquivo, salvar um documento, desfazer e refazer uma ação, entre outros.
É possível personalizar a barra criando atalhos dos comandos mais usados.
Como na 2° imagem.
08

9. Guia Página Inicial
Possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte, tamanhos,
efeitos, alinhamentos, estilos. etc.
09
Guia Inserir
Esta guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráficos,
número de página e algumas novidades como a de Inserir Vídeo Online.

10. Guia Design
A partir dessa guia é possível escolher Temas, estilos de formatação, Marca
D´água, Cor da Página, etc.
10
Guia Layout da Página
São manipulados por essa guia: Configuração de Página, espaçamento, etc.

11. Guia Referências
Permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices, Citações, etc.
11

12. Guia Correspodência
Cria e configura envelopes, etiquetas e mala direta.
12

13. Guia Revisão
Permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramática no texto
13
Guia Exibição
Através desta guia, podemos alterar e personalizar como exibir o documento.

14. Primeiros Passos Word
Ao iniciarmos um documento em branco no Word 2016, você deve ter notado
que no canto esquerdo da Página de Trabalho existe um cursor piscando. Este
objeto é chamado de Cursor de Edição e é utilizado para determinar o ponto
inicial de inserção de textos, ou seja, local onde aparecerão as letras digitadas
por você. Observe o Cursor de Edição na Página de Trabalho.
14

15. Salvando Arquivo
1 -Para salvar o documento, clique na Guia Arquivo.
2 - Em seguida, clique na opção Salvar Como.
1
2
15

16. Salvando o Arquivo
Agora clique duas vezes na opção Este PC.
Após o clique, a caixa de diálogo Salvar Como será aberta, onde devemos
informar o nome do arquivo e o local onde será salvo. Para finalizar, clique no
botão Salvar.
16

17. Cursor de Edição
Sempre que precisamos fazer alguma mudança no texto ou inserir um novo
texto, devemos antes definir o local que será feita determinada mudança. Para
isto, fazemos uso do cursor de edição que pode ser movimentado pelo texto
utilizando o mouse ou as setas do seu teclado.
17

18. Editando Texto
18
Para selecionar Faça isto
Qualquer
quantidade de texto
Clique onde deseja iniciar a seleção, mantenha pressionado o botão
esquerdo do mouse e arraste o ponteiro sobre o texto que deseja
selecionar.
Uma palavra Clique duas vezes em qualquer lugar na palavra.
Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele mude para uma
seta que aponta para a direita e clique.
Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar na frase.
Um parágrafo Clique três vezes em qualquer lugar no parágrafo.
Selecionando o Texto - Para aplicar certa formatação sobre um texto, ou seja,
alterar o tamanho da letra, cor, etc. é preciso selecionar o trecho que será
alterado. Existem várias formas de se fazer uma seleção de texto, a mais
utilizada é o recurso de Arrastar e soltar.
Selecionando com mouse.

19. 19
Atalhos Selecionando Texto
Para selecionar Faça isto
Um caractere para a direita Pressione SHIFT+SETA PARA A DIREITA.
Um caractere para a esquerda Pressione SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA.
Uma palavra do início ao fim Coloque o ponto de inserção no início da palavra e
pressione CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA.
Uma palavra do fim ao início Mova o ponteiro para o fim da palavra e pressione
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA.
Uma linha do início ao fim Pressione HOME e, em seguida, pressione SHIFT+END.
Uma linha do fim ao início Pressione END e, em seguida, pressione SHIFT+HOME.
Uma linha para baixo Pressione END e, em seguida, pressione SHIFT+SETA PARA
BAIXO.
Uma linha para cima Pressione HOME e, em seguida, pressione SHIFT+SETA
PARA CIMA.
Um parágrafo do início ao fim Mova o ponteiro até o início do parágrafo e pressione
CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO.
Um parágrafo do fim ao início Mova o ponteiro para o fim do parágrafo e pressione
CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA.

20. 20
Para Teclas
Abre a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação ou caracteres. Ctrl+D
Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas. Shift+F3
Formata todas as letras como maiúsculas. Ctrl+Shift+A
Aplica negrito. Ctrl+N
Aplicar sublinhado. Ctrl+U
Sublinha as palavras, mas não os espaços. Ctrl+Shift+W
Aplica sublinhado duplo ao texto. Ctrl+Shift+D
Aplica formatação de texto oculto. Ctrl+Shift+H
Aplica itálico. Ctrl+I
Formata as letras com caixa alta. Ctrl+Shift+K
Formata com subscrito (espaçamento automático). Ctrl+Sinal de igual
Aplicar sobrescrito (espaçamento automático). Ctrl+Shift+Sinal de mais
Atalhos Formatando Texto
Sempre que precisamos fazer alguma mudança no texto ou inserir um novo
texto, devemos antes definir o local que será feita determinada mudança. Para
isto, fazemos uso do cursor de edição que pode ser movimentado pelo texto
utilizando o mouse ou as setas do seu teclado.

21. 21
Atalhos Alinhar Parágrafos
Para Teclas
Alterna um parágrafo entre alinhamento
centralizado e à esquerda.
Ctrl+E
Alterna um parágrafo entre alinhamento
justificado e à esquerda.
Ctrl+J
Alterna um parágrafo entre alinhamento à direita
e à esquerda.
Ctrl+R
Alinha o parágrafo à esquerda. Ctrl+L
Recuar um parágrafo a partir da esquerda. Ctrl+M
Remover um recuo de parágrafo da esquerda. Ctrl+Shift+M
Cria um recuo deslocado. Ctrl+T
Reduz o recuo deslocado. Ctrl+Shift+T
Remover a formatação do parágrafo.

22. Formatação: Alinhamento e Espaçamento
Formatação de texto é arrumar a aparência dele, tamanho da fonte, tipo de
fonte, posição com que o mesmo será apresentado na página, etc.
Selecionando os parágrafos que se deseja alinhar e clicando sobre um dos
botões de alinhamento na guia Página Inicial, escolhendo a opção de
alinhamento desejada.
22

23. Tabulações do Parágrafo
É comum que as pessoas utilizem a tecla de espaço do teclado para aplicar
espaços, porém, esta não é uma forma precisa de realizar esta tarefa, podendo
o texto ficar formatado de forma errada. Para evitar esses erros de espaços, o
Word oferece um recurso chamado de Recuo, fica localizado na régua
horizontal e permite definir um espaço inicial da primeira linha ou demais linhas
de cada parágrafo.
23
Caso você não encontre a Régua horizontal, ela pode estar desabilitada, para
habilitá-la clique na guia Exibição e no grupo Mostrar escolha a opção Régua.


24. Ortografia e Gramática
É normal que durante a digitação de um texto ocorra erros de datilografia, para
reduzir ao máximo esses erros o Word possui a ferramenta de verificação
ortográfica e gramatical.
Se o Word entender que tenha erro gramatical em um texto, este será
sublinhado para que depois possa ser corrigido. O texto pode ser sublinhado de
verde, quando o Word entender que houve algum erro gramatical.
Exemplo: excesso de espaços em uma frase. Ou o texto será sublinhado de
vermelho, caso houver um erro ortográfico, ou seja, de escrita. Exemplo:
"Aprnda Mais", onde a palavra "Aprnda" na verdade deveria ser "Aprenda".
Na guia Revisão, grupo Revisão de Texto, encontramos a opção Ortografia e
Gramática.
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25. Quebra de Página
Muitas vezes queremos que um texto desça ou suba para um determinado
ponto da página, e para realizar essa tarefa normalmente usamos a tecla ENTER
para descer e a BACKSPACE para subir.
O problema de se utilizar este recurso é que na verdade estamos inserindo
várias linhas em branco no texto, e se forem incluídas novas linhas, aquele local
que foi escolhido para pular de página poderá ser alterado automaticamente.
Para que não ocorra este problema existe a Quebra de Página, pois assim
definiremos onde será o final de uma página.
As teclas de atalho para inserir uma quebra de página são (CTRL) + ENTER.
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26. Inserindo Folha de Rosto
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O Word oferece recursos muito interessantes, um deles é a inserção de uma
galeria de Folha de Rosto predefinidas que sempre será inserida no início de um
documento. Esta ferramenta insere uma folha de rosto completamente
formatada, podendo substituir o texto existente pelo o que você desejar.
Com o documento que desejar inserir uma Folha de Rosto aberto, clique na
guia Inserir, opção Folha de Rosto e, em seguida irá aparecer algumas opções
de folha para serem usadas, para ativar qualquer uma delas é só clicar em cima
da opção desejada
Depois de inserir uma folha de rosto, você pode substituir o texto de exemplo
pelo seu próprio texto. Para isso, clique para selecionar uma área da folha de
rosto, como o título e digite seu texto.

27. Inserindo Tabela
27
Tabela é um conjunto de linhas e colunas permitindo a inserção de textos e
figuras lado a lado. Cada parte da tabela é chamada de Célula, onde cada uma
poderá ter uma formatação específica, ou seja, é possível que uma célula tenha
seu texto alinhado à esquerda e outra alinhada à direita.
Para inserir uma tabela, guia Inserir, opção Tabela.

28. Inserindo Imagem
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Além de inserir figuras e imagens da galeria do Word, o ClipArt, também é
possível inserir a partir de imagens que estão gravadas em nosso computador.
Estes arquivos podem ser fotos, imagens retiradas da internet, etc. Vamos
inserir uma figura em nosso documento a partir do computador. Com o cursor
posicionado onde queremos que a imagem seja inserida, clique na guia Inserir,
opção Imagens.

29. Cabeçalho e Rodapé
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Você já deve ter se perguntado como são inseridos os números das páginas em
um documento ou como é inserida uma logomarca de uma empresa no topo de
um texto. Imagine você digitando um documento de mais de cem páginas onde
todas elas deverão ter numeração, se tiver que fazer página por página você vai
perder tempo e pode não ficar bem feito. Para isso, o Word possui a ferramenta
Cabeçalho e Rodapé, que são textos inseridos na parte superior e inferior da
página do seu documento. Com um documento do Word aberto, clique na guia
Inserir, opção Cabeçalho.
Para acessar o rodapé, basta movimentar a barra de rolagem até o final da
página.

30. Inserindo Colunas no Texto
30
A qualquer momento você pode dividir um documento de texto em mais de
uma coluna. Para isto, clique na guia Layout da Página, opção Colunas e veja as
opções mostradas, onde podemos definir a quantidade de colunas que iremos
utilizar

31. Marcadores e Numeração
31
Marcadores são objetos ou figuras que podem ser inseridos ao lado de
parágrafos para que o mesmo se destaque dos demais.
Para inserir marcadores ou numeração, selecione o trecho que desejar, em
seguida na guia Página Inicial, grupo Parágrafo, existem os dois botões.

32. Localizar e Substituir
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Imagine que você está digitando um documento com várias folhas e precise
encontrar uma palavra, se utilizar o método tradicional, lendo e buscando em
todo o texto, você irá perder muito tempo e com chances de não encontrar o
que procurava. Para isso, o Word possui um dos recursos mais interessantes e
úteis que é a possibilidade de se localizar uma determinada palavra ou trecho
de texto em um documento. Além de localizar palavras rapidamente, também
podemos automaticamente substituí-la por outra. O botão Localizar se
encontra na guia Página Inicial.

33. Imprimindo um documento
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Imprimir um documento pode ser considerada uma tarefa fácil, mas se não for
feita corretamente pode causar transtornos. Imprimir folha a mais, imprimir
fora da margem, são alguns exemplos do que pode ocorrer durante a impressão
de um documento.
Antes de realizar a impressão, é
possível visualizar o documento por
inteiro, sabendo assim como ele
está disposto na página, evitando
erros. Com um documento do Word
aberto, clique no botão Arquivo e
depois em Imprimir. Observe que
surge do lado direito uma
visualização de como o documento
será impresso.

34. Inserindo Formas Prontas
34
Vamos supor que em seu documento você queira inserir um círculo, um
retângulo, ou até setas. Procurando pelo Clip-Art, que nós já aprendemos
anteriormente, pode dar certo, porém, ficaremos dependentes das imagens já
formatadas, não podendo assim fazer muitas modificações. No Word existe a
opção Formas, que fornece uma paleta de ferramentas e recursos que podem
ser utilizados em seus trabalhos. São formas prontas que incluem retângulos,
círculos, além de uma variedade de linhas e conectores, setas, símbolos de
fluxograma, estrelas, faixas, etc. Para inserir uma forma, ative a guia Inserir e
escolha a opção Formas.

35. Inserindo WordArt
35
No Word é possível inserir textos decorativos com a ferramenta WordArt.
Podemos criar textos sombreados, inclinados, girados, alongados e ajustados.
Ative a guia Inserir, opção WordArt e observe os vários modelos que são
exibidos.

36. Criando Sumário
36
Para criar um sumário que seja fácil de atualizar, aplique estilos de título ao
texto que deseja incluir no sumário. Depois disso, o Word vai compilá-lo
automaticamente a partir desses títulos.
Aplicar estilos de título
Escolha o texto que você deseja incluir no sumário e, em seguida, na
guia Página Inicial, clique em um estilo do título, como Título 1.
Faça isso para todo o texto que você deseja exibir no sumário

37. Criando Sumário
37
O Word usa os títulos no documento para construir um sumário automático que
pode ser atualizado quando você altera o texto do título, sequência ou nível.
Clique no local que deseja inserir o índice analítico, normalmente perto do
início de um documento.
Clique em Referências > Sumário e
escolha um estilo de Sumário
Automático na lista.
OBSERVAÇÃO : Se você usar um estilo
de Sumário Manual, o Word não
utilizará os títulos para criar um
sumário e não será possível atualizá-lo
automaticamente. Em vez disso, o
Word usará o texto do espaço
reservado para criar um sumário
fictício, e você deverá preencher as
entradas manualmente.

38. Formatando Sumário
38
Após a criação de um sumário, é possível modificar a aparência dele. Por
exemplo, você pode selecionar quantos níveis de título serão incluídos e se
haverá linhas pontilhadas entre as entradas e os números da página. Também é
possível alterar a formatação do texto, e o Word a manterá independentemente
de quantas vezes o sumário for atualizado.
1-Clique em Referências > Sumário > Sumário Personalizado.

39. Formatando Sumário
39
2 - Na caixa de diálogo Sumário, faça suas alterações. Uma visualização das
alterações é exibida na caixa à direita.
3 - Clique em OK.
 Para adicionar linhas
tracejadas ou pontilhadas
entre as entradas e os
números de página, na
lista Preenchimento de
tabulação, escolha um estilo
de linha. Para remover as
linhas, clique em (nenhum).
 Para alterar a aparência geral
do sumário, na
lista Formatos, clique no
formato desejado para
aplicá-lo.
 Para alterar o número de
níveis exibidos no sumário,
clique nas setas para cima e
para baixo ao lado
de Mostrar níveis.

40. Formatando Texto Sumário
40
Você pode alterar a aparência do texto em cada nível de um sumário.
1 - Clique em Referências > Sumário > Sumário Personalizado

41. Formatando Texto Sumário
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2 - Na caixa de diálogo Sumário, em Formatos, clique em Do modelo.
3 - Na parte inferior da caixa de diálogo, clique em Modificar.
4 - Na caixa de diálogo Estilo, na lista Estilos, clique no nível que você deseja
alterar e clique em Modificar.
5 - Na caixa de diálogo Modificar
Estilo, faça as alterações de
formatação que você deseja e
clique em OK.
6 - Repita as etapas 4 e 5 para
todos os níveis que você deseja
exibir no sumário.

42. A MELHOR MANEIRA DE
APRENDER É FAZENDO.
BORA PRATICAR! ;)
“DISSERAM E EU ESQUECI,
VI E COMPREENDI,
FIZ E APRENDI “
- Confúcio

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Ou pesquise no site da Microsoft.
Gratidão