1) O documento discute estratégias para coordenadores de academias melhorarem sua liderança e gestão;
2) Inclui tópicos como montar uma equipe, desenvolver os funcionários, realizar reuniões produtivas e medir resultados;
3) Também fornece dicas sobre como planejar a atuação como coordenador, motivar a liderança e desenvolver as pessoas sob sua responsabilidade.
4. Num mercado em franco crescimento,
em que o número de academias dobra
a cada três anos*, dúvidas e angústias
fazem parte do cotidiano dos gestores
do mercado de fitness. Toda decisão
acaba por representar um passo, para
frente ou para trás, nessa caminhada
em meio à concorrência acirrada.
* Fonte: Fitness Brasil 19/12/2007
http://www.fitnessbrasil.com.br/novo_site/news_detalhe.asp?Id=613
5. A 4GOAL está em todas as regiões brasileiras, oferecendo
soluções financeiras, comerciais, técnicas e mercadológicas
para a otimização de empresas em diversos segmentos.
Lucratividade sustentável
Crescimento e liderança
Harmonização do ambiente de trabalho
Treinamentos e capacitações
4GOAL – Sua Meta, Nosso Objetivo
6. Soluções e realizações
Com a experiência acumulada pelos consultores
4GOAL, desenvolvemos ferramentas específicas para
o mercado de fitness.
8. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO:
Como planejar sua atuação na coordenação – entender porque ser líder;
como montar sua equipe, motivação para liderança
Como desenvolver as pessoas que você lidera - alinhamento de
expectativas, como e porque delegar tarefas, eliminar preconceitos
Como realizar reuniões produtivas - tipos de reuniões, como conduzi-las,
como finaliza-las, check list
Como e por que mensurar os resultados obtidos – estratégias para ter
parâmetros de evolução e sua importância na gestão
Quais os principais drives de cada departamento - quais índices são
importantes e porque eles são a base
9. Créditos
Esta apresentação foi montada com a equipe 4GOAL.
Com especial participação do consultor Fernando Tadeu.
Muito obrigado à toda equipe!
10. a) O que é ser um coordenador?
b) Qual o propósito deste cargo?
c) O que se almeja com este trabalho?
d) Quais as características fundamentais?
e) O que isto o ajudará na sua carreira e na vida pessoal?
CONSTRUIR O CONCEITO!
COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
11. 1º passo é montar sua equipe:
Como contratar: através de um processo de seleção
Básico: Perfil e características necessárias dos candidatos para a função
Saber previamente: função, horário, dias de trabalho, benefícios, salário
Etapas a seguir:
a) Ter um cartaz atraente e bem feito com as informações mais importantes
b) Utilize as mídias sociais e outros meios para divulgar sua necessidade
b) Ter o conhecimento do DISC (amanhã vocês terão tal conhecimento)
c) Fazer uma seleção de currículos
d) Fazer uma dinâmica pertinente
e) Realizar provas específicas
f) Fazer uma conversa individual
COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
12. Inicio - Motivação para liderança
Na conversa individual – para contratar é preciso:
Criar sintonia com as pessoas e liderá-las;
a) Alinhar as expectativas
b) Deixar claro suas tarefas e atribuições
c) Rotinas, relatórios e prazos, cada departamento tem seus drives
d) Qual desempenho esperado
e) Como se dará o desenvolvimento
Um item importante: Saber o que a pessoa contratada espera da academia
Como ele entende sua posição na equipe
COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
13. Motivação para liderança
Todas respostas obtidas;
Tudo o que foi acertado com relação a:
Tarefas, rotinas, atribuições e prazos,
Metodologia a ser aplicada,
Comportamento, relacionamento com a equipe, postura, etc.
ISSO DEVE SER PACTUADO E ASSINADO PELOS DOIS,
FAZENDO ASSIM O REGISTRO DO QUE SE ESPERA DO COLABORADOR.
Para isso damos o nome de CONTRATO EMPREENDEDOR
COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
14. COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
Motivação para liderança
qual a principal diferença da
Atuação como CHEFE X atuação como LÍDER
15. COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
Motivação para liderança
qual a principal diferença da
Atuação como CHEFE X atuação como LÍDER
TRAZ ALGUNS
CONCEITOS OU
“PRÉ CONCEITOS”:
Só eu consigo fazer;
Meu time não está preparado
Eles não têm boas idéias
Eles só pensam em personal
Prefiro fazer sozinho
16. COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
Motivação para liderança
qual a principal diferença da
Atuação como CHEFE X atuação como LÍDER
O LÍDER
PROCURA
SEMPRE:
Fazer o time ser participativo;
Utiliza as boas idéias dos colaboradores, motivando-os
Incentiva todos a pensar em como encantar o cliente
Constrói com o time as soluções para o bom atendimento
É justo nas considerações – baseado no contrato empreendedor
17. Como desenvolver pessoas que você lidera
ALINHE AS EXPECTATIVAS - este é um caminho para envolver a equipe,
que tem um fator fundamental para iniciar o trabalho de coordenação
onde todos saberão:
Seus propósitos
Como você irá atuar
O que se espera deles
Como serão monitorados
Que haverá reuniões produtivas (amanhã falaremos mais)
COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
19. COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
Como desenvolver pessoas que você lidera
DELEGAR TAREFAS - estratégia para desenvolver e medir vários
aspectos do colaborador:
Envolvimento
Desenvolvimento
Pontualidade
Comprometimento
Conhecimento
Resiliência (facilidade em se adaptar a novas situações)
Organização e capacidade de cumprir prazos.
20. COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
Como desenvolver pessoas que você lidera
DELEGAR TAREFAS - cuidados importantes:
Explique o que você quer que seja feito
Estabeleça um prazo para entrega
Anote tudo o que é combinado (por isso prepare-se antes)
Se a pessoa tiver dificuldade - ajude-a (antes do prazo)
Incentive e parabenize ao entregar
Dê sempre o crédito do trabalho para quem o executou
21. COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
Como desenvolver pessoas que você lidera
Estagiários:
Tenha um programa de estágio – forme seus profissionais
Deixe claro todas as etapas de desenvolvimento
Veja qual base de conhecimento que ele tem
Importante saber:
É o primeiro emprego
Já trabalhou ou estagiou em outro ramo de atividade
Como a família o motiva nos seus projetos
22. COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
Como desenvolver pessoas que você lidera
Estagiários: Divida o aprendizado por etapas bem definidas
Determine:
Quanto tempo tem cada etapa
O que vai ser pedido em cada etapa e porque
Deixe claro que cada etapa terá uma prova teórico pratica
Porque da prova:
Você deixa claro para o seu formando – como você quer que ele
aja em cada momento
23. COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
Como desenvolver pessoas que você lidera
Sugestão de progressão do estagio:
Etapa 01 – Comportamental -(simpatia, postura, atitude, agilidade)
Etapa 02 – Atendimento - prontidão, se antecipar, organizado,
Etapa 03 – Técnico A – formas de abordagem, conhecimento básico para atender
determinado setor – Simular situações praticas - correção, como instruir, como
motivar, etc. - prova teórico pratica
Etapa 04 – Técnico B - conhecimento básico para corrigir X setor da musc. Para
atender outro setor – Simular situações praticas -correção, como instruir, como
motivar, etc. - prova teórico pratica
Outras etapas - aumentando a complexidade.
24. COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
Como desenvolver pessoas que você lidera
Separar em grupos - Nos grupos devem ter:
A) Pessoas recém formadas
B) Pessoas formadas com experiência
C) Pessoas em formação – final do curso
D) Pessoas em formação inicio ou meio do curso
Montar idéias iniciais - (com sugestão de todos) de um programa de estagio
para um setor da academia -
exercitar o CONSENSO de idéias
25. COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
cada grupo elege uma pessoa para ser o redator.
Cada grupo - traz amanhã o que foi conseguido hoje
Com uma apresentação melhor.
Topam o desafio?
28. COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
Como desenvolver pessoas que você lidera
Separar em grupos - Nos grupos devem ter:
A) Pessoas recém formadas
B) Pessoas formadas com experiência
C) Pessoas em formação – final do curso
D) Pessoas em formação inicio ou meio do curso
Montar idéias iniciais - (com sugestão de todos) de um programa de estagio
para um setor da academia -
exercitar o CONSENSO de idéias
29. Todos nós temos necessidades como:
• dinheiro;
• segurança;
• reconhecimento;
• prazer no trabalho;
• sensação de contribuir com a comunidade.
NECESSIDADE DO SER HUMANO
30. Nas academias as pessoas entram pelo serviço
prestado mas elas só ficam pelo relacionamento
As empresas com um bom ambiente de trabalho
conseguem melhor produtividade e desempenho.
DISC
41. DOMINANTE
- Seja breve e direto
- Cumprimente-o firme e formalmente
- Fale dos resultados
- Tenha uma postura segura
- Forte entonação de voz
- Ofereça pequenos desafios
- Deixe-o se sentir no comando
O que fazer
com um D:
43. DOMINANTE
- Tocá-lo constantemente
- Contar toda a história
- Explicar tudo com detalhes
- Demorar na explicação
- Contradizê-lo (visualmente também)
O que não fazer
com um D:
44. INTERATIVO
• Fala muito
• Otimista
• Emocional
• Amigo
• Magnético
• Muitos gestos
• Entusiasmado
PESSOAS!!!
45. - Sorrir
- Tocá-lo eventualmente
- Apresentá-lo a outras pessoas
- Falar sobre festas, eventos…
- Clima informal
- Deixe-o falar
- Fale do astral dos negócios
O que fazer
com um I:
INTERATIVO
46. INTERATIVO
- Fora da realidade
- Otimismo exagerado
- Centro das atenções
- Falador
Comportamento
sob stress:
47. - Deixá-lo sozinho ou abandonado
- Falar mais que ele
- Ser detalhista
- Ser tecnicista
O que não fazer
com um I:
INTERATIVO
49. - Expressão pessoal
- Tom de voz tranqüilo
- Demonstre organização e rotina
- Faça perguntas abertas
- Não se incomode com a demora
- Propostas que outros já aceitaram
O que fazer
com um S:
SINERGISTA
53. - Seja claro e detalhista
- Conheça bem o assunto
- Apresente dados técnicos
- Fale com segurança
- Demonstre muita organização
O que fazer
com um C:
CONSISTENTE
58. PRIMÁRIO E BACK UP
Di ou Id
Assertividade
As pessoas Assertivas são diretas e pro-ativas.
Elas preferem liderar do que seguir ordens de terceiros, e gostam de tomar
ações imediatas sempre que podem.
Acreditam em agarrar oportunidades e em conseguirem os objetivos à sua
maneira.
Geralmente são independentes e ‘mandões’, preferindo dar ordens do que
recebê-las, também preferem fornecer instruções do que pedir cooperação
59. PRIMÁRIO E BACK UP
Sc ou Cs
Passividade
A passividade descreve o tipo de pessoas pacientes e cautelosas.
Estas pessoas preferem evitar o risco de falar e raramente tomam ações
definitivas salvo quando a pressão para o fazer o torna inevitável.
Não aceitam mudanças ou surpresas de bom grado, e tendem a procurar as
situações calmas e previsíveis.
60. PRIMÁRIO E BACK UP
Is ou Si
Franqueza
Pessoas extremamente abertas, são amigáveis, confiáveis e ingênuas.
Expressam-se muito facilmente e valorizam fortemente as relações com outras
pessoas.
Pessoas francas, tendem a trabalhar a um nível emocional, revelando seus
sentimentos aos outros e estão sempre prontas para simpatizar com quem
está à sua volta.
61. PRIMÁRIO E BACK UP
Dc ou Cd
Controle
Indivíduos Controlados são práticos e um pouco cínicos no seu modo de ser.
Valorizam muito os fatos reais e argumentos racionais em vez das
considerações emocionais, e preferem seguir as suas próprias idéias mais
do que confiar nos outros.
Por vezes podem ser falsos e duvidosos, e raramente dão voluntariamente
informações acerca de si mesmos a outras pessoas.
62. O D.I.S.C. NÃO É:
• Uma medida de inteligência.
• Uma indicação de valores de uma pessoa.
• Uma medida de habilidades ou experiências.
• Uma medida de educação.
• Uma medida de personalidade.
TODAS as pessoas exibem TODOS os quatro estilos
comportamentais, em diferentes proporções!
64. COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
Planeje os encontros com seu time de forma estratégica
Todos os participantes devem saber previamente o assunto da reunião
– para que venham preparados e com foco no tema proposto
Na reunião:
crie as “regras de ouro”
defina quem vai ser o relator para escrever a ata
estimule sempre as decisões por consenso
mantenha o foco e um forma motivadora
distribui a ata
acompanha as ações definidas e prazos
Realize reuniões produtivas
65. COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
Tenha pelo menos 3 tipos de reuniões
Aprendizado e construção
Informativa
De decisão
As reuniões serão diferentes;
com propostas objetivas e mais produtivas
Realize reuniões produtivas
66. COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
Tem o objetivo de construir com a equipe o mais importante
- “o fazer sentido” – entender porque fazer tal tarefa
Envolver e desenvolver a equipe
Estas têm uma duração entre (1:00h a 2:00h)
Sempre finalize a reunião com :
Ações a realizar
Responsável por executar
prazo
Reuniões de “Aprendizado e construção” ––
67. COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
Tem o objetivo de informar e analisar: um acontecimento, um
resultado parcial ou do mês, um novo processo.
Esta é mais objetiva, pouco tempo de duração (30 a 45 minutos)
Sempre finalizar com
Ações a realizar
Responsável por executar
prazo
Reuniões “Informativas”
68. COMO PLANEJAR SUA ATUAÇÃO NA COORDENAÇÃO
tem o objetivo de explicar o que foi decidido, para compartilhar com
a equipe.
Podem ser decisões estratégicas tomadas pela direção
Podem ser decisões tomadas por consenso
Sempre anotar o que foi falado na reunião (check list ou ata)
finalizar a reunião com:
Ações a realizar
Responsável por executar
prazo
Reuniões de decisão –
69. Check list para uma reunião com resultado
Antes
Definição dos participantes, preparação da pauta
Convocação dos participantes, divulgação da pauta
Inclusão de temas
Preparação do local
Preparação dos recursos
Durante
Abertura: ajustar expectativas e explicitar resultado esperado
Combinar as "regras de ouro"
Definição do relator da ata
Ativação equilibrada dos participantes
Manutenção do foco
Decisões por consenso
Intervalo
Ritmo motivador
Participantes avaliam a reunião
Depois
Distribuição da ata
Acompanhamento das ações combinadas
70. Porque mensurar os resultados obtidos -
É muito importante que as empresas monitorem e tenham
fechamentos mensais para conseguir analisar o desempenho dos
colaboradores, dos departamentos e da empresa como um todo.
Controles de departamento
Para fazer sentido – cada departamento deve monitorar aquilo que é
possível gerenciar e melhorar
Estratégia para ter parâmetros de evolução
71. O que e como mensurar os resultados obtidos -
Ter um bom software ou conhecer planilha excel é fundamental
Estes controles devem ser concluídos / fechados todo mês com o mesmo critério para que
possamos analisar
Cada departamento deve criar seus “drives”.
Vendas – monitorar visitantes, venda, renovação, ligações de acompanhamento e agendamentos
de aula experimental, etc.
Musculação – monitorar quantidade de clientes na sala, quantidade agendamentos, quantidade
de troca de treinos, quantidade de novos clientes
Ginástica – monitorar quantidade de clientes na sala, por aula, por professor, pelo dia da semana
Estratégia para ter parâmetros de evolução
Com estes índices conseguimos traçar estratégias, corrigir o caminho dos departamentos,
realizar projeções e acompanhá-la, em fim ter o controle do processo.
72. Quais os principais drives de cada departamento –
Devemos ter “índices quantitativos” e “índices qualitativos”
Vendas
Analise sempre índice de conversão vendas e renovação
Analise a eficiência das ligações
Analise sua perda mensal (pessoas que não renovaram)
Ginástica
Nº de clientes por aula
Nº de aulas X frequência do cliente
Media semanal de frequência
Limpeza , organização da sala, assessórios suficiente
índices são importantes e porque eles são a base
73. Quais os principais drives de cada departamento –
Musculação
Números de novos treinos
Numero de agendamentos e prescrições
Número de mudança de treino
Quantidade clientes por hora X nº de professores (analisar sempre)
Avaliação de desempenho (trimestral)
Piscina
Nº de clientes por nível
Nº de aulas X frequência do cliente
Quantidade de vagas por turma
Media semanal de frequência
Limpeza, organização do ambiente, assessórios suficiente
índices são importantes e porque eles são a base
75. Exemplos
de Controle
de venda
renovação renovação renovação
a renovar renovaram Percentual a renovar renovaram Percentual a renovar renovaram Percentual
dia 05 63 35 56% dia 05 82 54 66% dia 05 45 32 71%
dia 15 109 55 50% dia 15 98 68 69% dia 15 132 73 55%
dia 25 130 67 52% dia 25 108 59 55% dia 25 73 39 53%
total 302 157 total 288 181 total 250 144
ICREN ICREN ICREN
vendas vendas vendas
Visitantes Visitantes Visitantes
planos novos rematricula Percentual planos novos rematricula Percentual planos novos rematricula Percentual
mensal 15 8 14% mensal 10 8 14% mensal 15 8 18%
quadrimestral 17 10 16% quadrimestral 10 4 11% quadrimestral 6 9 12%
semestral 55 19 45% semestral 32 14 37% semestral 28 17 35%
9 meses 6 0 4% 9 meses 1 1 2% 9 meses 4 0 3%
anual 15 3 11% anual 17 5 17% anual 15 3 14%
15 meses 9 8 10% 15 meses 16 8 19% 15 meses 17 6 18%
24 meses 0% 24 meses 0% 24 meses 0%
sub total 117 48 sub total 86 40 sub total 85 43
Total Geral 165 ICVD 57% Total Geral 126 ICVD 65% Total Geral 128 ICVD 54%
236
58%
janeiro
Março
faturamento Março
janeiro
Fevereiro
Fevereiro
faturamento Fevereiro
Março
1º Semestre 2013 - vendas e renovação
R$ 283.320,77
63%
195
52%
290
R$ 388.288,75
janeirofaturamento
R$ 318.541,40
76. Exemplos
de Controle
de venda
jan fev mar
nº alunos 2267 2248 2279
1
mensal 93 83 100
quadrimestral 180 166 174
semestral 706 686 695
9 meses 139 136 131
anual 610 612 610
15 meses 445 472 475
24 meses 94 93 94
renovação jan fev mar
a renovar 302 288 250
renovados 1º 157 181 144
renov. Repesc. 35 32 22
total 192 213 166
ICREN 64% 74% 66%
não renovados 110 75 84
turn over 5% 3% 4%
vendas jan fev mar
visitante 290 195 236
matricula 117 86 85
re-matricula 48 40 43
TOTAL VENDA 165 126 128
ICVD 57% 65% 54%
VENDA MEDIA 1205,87 1037,59 1041,62
QUANT. VENDA 322 307 272
clientes distr. por plano
análise renovação
análise vendas
77. Exemplos
de Controle
de venda
regra regra regra
quantidade de
ciclos que o
cliente passou
colocar a fase de
treino do aluno
fazer de forma
agendada
ajustar carga e
ou exercicios
após 15 dias
agendar com os
clientes entre 30
ou 40 dias
data provavel
de mudança de
treino
data efetiva de
mudança de
treino
NOMES
matriculado
desde
ciclos fase de treino prescrição ajuste
proximo
agendamento
previsão de MT
MT realizado
em:
Fernanda Moreira Alves 10/01/12
Gabriela Lodeiro de Melo 06/02/12
Renata F. Santiago 04/01/12
Bruna Verni de Martino 27/03/12
Carla Michelle Pazetto Ochiari 07/05/12
Bruna Nogueira Matos Silva 24/04/12
Eliana C. Benedito Maronato 20/04/12
Eliedalia Souza Lemos 03/04/12
Edna Lucia P. da Silva 05/0411
Gabriela Neves Balsamao 26/01/12
Hideti Onishi 20/01/12
Isabel Pereira Nunes 14/05/12
ciclo completo de atendimento
CARTEIRA DE CLIENTES
PROFESSOR Paulo Adriano
78. Exemplos
de Controle
de venda
agenda veio não veio MT veio não veio agenda veio não veio MT veio não veio
1 João 17 14 3 26 23 3 15 12 3 35 32 3
2 Pedro 30 25 5 28 23 5 15 12 3 36 28 8
3 José 20 17 3 14 11 3 22 16 6 26 19 7
4 Flavio 6 5 1 6 6 0 5 3 2 2 2 0
5 Guilherme 16 13 3 5 4 1 5 4 1 6 5 1
6 Zeca 18 13 5 30 26 4 16 12 4 38 30 8
7 G
8 H
9 I
107 87 20 109 93 16 78 59 19 143 116 27
agenda veio não veio MT veio não veio agenda veio não veio MT veio não veio
percentuais 100% 81% 23% 100% 85% 17% 100% 76% 32% 100% 81% 23%
ENVIE TAMBÉM A QUANTIDADE DE CLIENTES POR PROFESSOR
Nº MATRICULAS 51
CLIENTES A RENOVAR 68
CLIENTES RENOVADOS 49
CLIENTES NÃO RENOVADOS 19
NOVAS PRESCRIÇÕES MUDANÇAS TREINO - CLIENTES
FEVEREIRO
NOVAS PRESCRIÇÕES
ACADEMIA
COLETA de DADOS
total
Nº MATRICULAS
CLIENTES A RENOVAR
CLIENTES RENOVADOS
JANEIRO
MUDANÇAS TREINO - CLIENTES
ENVIE TAMBÉM A QUANTIDADE DE CLIENTES POR PROFESSOR
CLIENTES NÃO RENOVADOS
76
75
50
25
82. COORDENADOR, VOCÊ PODE MAIS!
Planeje sua atuação na coordenação – cuide das PESSOAS e dos processos e motive seu time
Desenvolva as pessoas que você lidera - inove coloque seu coração e invista nas
pessoas – converse com seu time , alinhe as expectativas
Realize reuniões produtivas e motivadoras- utilize os conceitos de organização e
desenvolvimento – conduza as pessoas para cuidar do cliente
mensure os resultados obtidos sempre – crie seus controles e mantenha os critérios –
envolva seu time nisso
Tenha seus principais drives para cada departamento – acompanhe todo mês – crie seu
histórico com sua realidade
Didaticamente: --- Faça do simples para o avançado !! Mas faça!
83. Referências bibliográficas
DISC - Willian Marston,
Metanóia – Roberto Trajan
Pegadas - Roberto Trajan
Empresa de Corpo, Mente e Alma
O Desafio da liderança – (Posner e Kouzes)