MANUAL PARA USAR EXCEL INTERMEDIO

1.  Excel es una aplicación de Microsoft Office que
permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar
desde simples sumas hasta cálculos complejos, crear
gráficos y analizar datos.0
 Está orientado básicamente al campo contable,
estadístico, financiero o cualquier otra actividad que
exija el análisis de valores numéricos.

3. • El gran área formada por cuadrículas
LAS COLUMNAS Y FILAS
• En la siguiente imagen se representan las
columnas A, B, C, D, E, F y G
•
Las filas se nombran mediante números.
En la imagen se representan las filas 1, 2,
3, 4, 5, 5 y 7

6. • LAS CELDAS
• Las celdas se nombran por su columna y por el número de
su fila
• La celda activa es la celda formada por la fila 3 y la
columna B que se designa B3. Escribimos primero la
columna y después la fila.
•

7. •La Barra de Título. La barra azul de arriba muestra el
nombre del programa y el nombre del fichero. Como
no hemos dado nombre todavía al fichero pone Libro 1, si
el fichero tiene nombre pondrá el nombre que le hemos
dado. A la derecha se encuentran los botones típicos de
Windows para reducir la imagen y para cerrar.
• La Barra Estándar nos
BARRA DE
MENU
BARRA DE
ESTANDAR
BARRA DE
FORMATO

8. FORMA TO DE CELDAS
corresponde a la forma en que
una celda particular se visualizará
por parte del usuario

9. CAMBIO DE LAS FUENTES
Una fuente representa el tipo de letra con el que se escriben
datos en una celda, es posible ajustar
Tipo y tamaño de letra o fuente
Énfasis de la fuente
Color de la fuente

11. OPCIÓN Número ajuste del formato con el que se
visualizarán valores numéricos ingresados a las celdas

12.  El ajuste de bordes de una celda implica el marcado de
ella con un contorno especial que le permite
diferenciarse de las otras. El ajuste de bordes puede
realizarse tanto sobre una celda como un grupo de ellas

13.  CREACIÓN DE ESTILOS
PROPIOS
Excel permite la creación de estilos
propios, en donde se pueden generar
todos los ajustes descritos con
anterioridad en un formato personalizado
para utilizar.
Es posible definir un estilo propio
mediante el menú Formato > Estilos

14.  LAS FILA

15.  MINIMO : MIN(RANGO)
 MAXIMO : MAX(RANGO)
 PROMEDIO : PROMEDIO (RANGO)
 PROMEDIO.SI
 PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)
 Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se
desea obtener;
 Criterio es el criterio en forma de número,
expresión, referencia de celda o texto, que determina las
celdas Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32",
">32", "manzanas" o B4.
 Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a
obtener el promedio. Si se omite, se utiliza el rango.

16.  CONTAR
 CONTARA
 CONTAR.SI
 Función CONTAR.SI
•Rango: Es el rango que contiene los valores que se desean contar. Por ejemplo:
nombres, números, matrices, etc.
Criterio: Es la condición o la referencia de celda o texto que será contada.
Por ejemplo los criterios se pueden expresar entre comillas

17.  La función sumar.si
 Es una función que se usa para sumar todos
números que cumplan el criterio establecido en el
criterio de la suma.
 =sumar. si(rango,criterio,rango_suma)
Función REDONDEAR
Redondear(número, núm_decimales)
Número: Obligatorio es el numero que desea
redondear
Núm_decimales: es el numero de decimales que
desea obtener

18.  Referencias Relativas en Excel
 Significa que los valores empleados en una
fórmula cambian respecto a la celda activa. Es
decir, si se copia una fórmula en una fila o
columna diferente, los parámetros de la fórmula
cambian de forma automática. Observe las
fórmulas en el grafico A2+B2+C2

19.  REFERENCIA ABSOLUTA
 Se utilizan para evitar que las direcciones de celda cambien,
cuando se copia una fórmula en otra celda. La forma de
indicar esto es colocando el símbolo de dólar ($) delante de la letra
de la columna y del número de fila. Observe las fórmulas en el
grafico (=$A$2+B2+C2)
 )

20.  La función extrae nos ayuda a devolver los
caracteres del centro de cualquier cadena de
texto con solo indicar el texto que deseamos
buscar, la posición inicial y el número de
caracteres que vamos a extraer.
 Por ejemplo:

21.  Función SI
 La función SI sirve para cuando queremos evaluar una condición, si
se cumple la condición tendríamos un resultado y si no se cumple el
resultado sería otro.
 Esta función requiere de tres (3) argumentos:
 Prueba Lógica: En la expresión que queremos evaluar.
 Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si
la prueba lógica resulta verdadera
 Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lógica resulta
falsa.
=SI(B2>=C2;”Cumplió”;”No Cumplió”)

22.  > mayor que
 < menor que
 >= mayor o igual que
 <= menor o igual que
 <> distinto de

23.  Función SI ANIDADA
 Lo que ésta función hace es probar si una condición es verdadera ó
falsa. Si la condición es verdadera entonces la función hace alguna
cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra cosa diferente.
 Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se
coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición
adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de
la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.de
masa corporal).
 =SI( Prueba_lógica1 ; Valor Verdadero ;
SI( Prueba_lógica2; Valor Verdadero; Valor falso ))
 SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10))

24.  FUNCION SI Y O
 Se puede combinar los SI anidados con las funciones Y , O.
 En este caso la estructura genérica quedará de la siguiente
manera:

 =SI( Y( Prueba_lógica1 ; Prueba_lógica2 ) ; Valor Verdadero ;
SI( Y( Prueba_lógica3 ; Prueba_lógica4 ) ; Valor
Verdadero ;Valor falso ))

 FUNCIONES Y, O
 Estas funciones permiten evaluar varias condiciones a la vez y son
ideales para utilizar en el primer argumento de la función SI.
 A ambas funciones le podemos pasar varias pruebas lógicas como
argumentos separados por ; (punto y coma).


25.  Y( prueba_lógica1 ; prueba_lógica2 ; prueba_lógica3 ; ...)
 O( prueba_lógica1 ; prueba_lógica2 ;
prueba_lógica3 ; ...)
 La función Y devuelve como resultado VERDADERO si todos
los argumentos son VERDADEROS
 La función O devuelve como resultado VERDADERO si alguno
de los argumentos son VERDADEROS
 Veamos algunos ejemplos:
 =SI( Y( A1>7 ; B1>7 ) ; “Habilitado" ; “No Habilitado” )
 según este ejemplo si en la celda A1 y en la celda B1 aparece un
valor superior a 7 el resultado será la palabra “Habilitado". Debe
ocurrir en alguno de los casos para que sea VERDADERO
 =SI( O( A1>=5 ; B1>=5 ) ; "Activado" ; “Inactivo" )
 según este ejemplo si en la celda A1 o en la celda B1 aparece un
valor superior o igual a 5 el resultado será la palabra “Activado".
Debe ocurrir en lcualquiera de los dos casos para ser evaluado

26.  La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor
dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el
valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos.
 La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en
forma matricial.
 =BUSCAR(valor, rango ,rango del resultado)
 =BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

27.  BUSCARV (función BUSCARV)
 Puede usar la función BUSCARV para buscar la
primera columna de un rango de celdas y devolver un
valor de cualquier celda de la misma fila del rango
 BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en,
indicador_columnas, [ordenado])
Es el valor que se va a
buscar en la primera
columna de la tabla o
rango.
Es el rango de
celdas que contiene
los datos.
Es un número de
columna del
argumento
matriz_buscar_en
desde la cual debe
devolverse el valor
coincidente

28.  =BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

29.  Cómo usar la función BUSCARH?
 Buscarh
 Busca en la primera fila de una tabla y se
desplaza hacia abajo en la columna para devolver
el valor de una celda
 Sintaxis:
 Buscarh (Valor buscar; Tabla; Número de Fila,
[ordenado])