2. Qu’est-ce que EndNote?
Logiciel de gestion de références bibliographiques
Propriété de Thomson Reuters
EndNote X6 pour Windows associé à Word 2010
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3. Objectifs de l’atelier
Général
Cette formation permettra aux étudiants de s’initier à l’utilisation des
fonctions de base du logiciel de gestion bibliographique EndNote,
version X6.
Spécifiques
À la fin de cette formation, vous serez en mesure de:
Créer une base de données de références bibliographiques;
Saisir manuellement des références;
Gérer une base de données de références bibliographiques;
Intégrer des références dans un document Word dans un style
bibliographique donné.
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4. Pourquoi utiliser EndNote ?
Organiser les références bibliographiques
Citer ses sources
Produire des bibliographies rapidement dans des styles différents
Importer automatiquement des références
Partager ses références
Aide aux travaux scolaires
Utile à tous les cycles universitaires
Travaux professionnels
Professionnels de l’information = connaissance d’une diversité d’outils
servant à gérer l’information
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12/27/2015IntroductionàEndNote
5. 1. CRÉER UNE BASE DE DONNÉES 5
Ouverture du logiciel
Création de la bibliothèque
Sauvegarde de la bibliothèque
Présentation de l’interface
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8. C’est à votre tour!
Ouvrez EndNote sur votre poste.
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9. Définition d’une bibliothèque
Collection de références destinées à constituer la
bibliographie;
Votre base de données de références bibliographiques
personnelle;
Composée de fichiers .enl et .data.
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10. Création de votre bibliothèque personnelle
Pour créer: File-> New-> Nommez la bibliothèque-> Enregistrer
Pour ouvrir: File-> Open-> Open Library -> Sélectionnez la bibliothèque (.enl ou .enlx)-> Ouvrir
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IntroductionàEndNote
11. Création de votre bibliothèque personnelle
Fenêtre principale de travail sur EndNote
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IntroductionàEndNote
12. Création de votre bibliothèque personnelle
2 fichiers: .enl et .data
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IntroductionàEndNote
13. Sauvegarde de votre bibliothèque
Pour créer une copie de sauvegarde: File-> Compressed Library (.enlx)
Choisissez : Create ; With File Attachments ; All References in Library-> Next ->
choisissez un nom et un emplacement-> Enregistrer
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IntroductionàEndNote
14. Sauvegarde de votre bibliothèque
Fichier compressé .enlx
File -> Close Library
File -> Exit
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IntroductionàEndNote
15. Exercice # 1
1. Créez votre propre bibliothèque sur EndNote
2. Nom significatif (votre nom, sujet, sigle d’un
cours, etc.)
3. Enregistrer dans le dossier Tempo (Lecteur C:)
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16. Présentation de l’interface
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Partie 1: Zone de gestion
des dossiers (groupes et
connexions aux catalogues
et bases de données).
Partie 2: Zone
contenant la liste
centrale des
références avec la
zone de recherche.
Partie 3: Zone de
visualisation d’une
référence sélectionnée et
de ses documents en
pièce-jointe.
Menu
principal
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17. Pour plus d’information
Modifier et personnaliser l’interface :
Edit -> Preferences
Tutoriel en ligne – Composantes de l’interface:
http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/1-composantes.htm
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18. 2. SAISIE MANUELLE DE RÉFÉRENCES 18
Définitions
Création manuelle de références
Règles de saisie
Import automatique de références
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19. Référence: notice descriptive d’un document donné.
Champ: espace spécifique dans un bordereau de saisie
d’une référence où l’on entre des données du même
type (Author, Title, Year, etc.). Il y en a plusieurs types et
ceux-ci varient d’un type de référence à l’autre.
Type de référence: chaque type de document
correspond à un type particulier de référence (Book,
Journal Article, Thesis, etc.) contenant un ensemble de
champs spécifiques à celle-ci.
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19
Quelques définitions
20. Créer une nouvelle référence: Reference-> New Reference-> Reference Type
Ouvrir une référence existante: double cliquez sur la référence
Sauvegarder la référence: File-> Save
Fermer la référence: File-> Close Reference
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IntroductionàEndNote
Création manuelle de références
21. Author
1 auteur par ligne
Individu: nom, prénom (ex. Smith, John Everett ou Smith, J. E. )
Collectivité: Suivre le nom d’une virgule (ex. Ministère de l’éducation,)
S’il y a déjà une virgule dans le nom, inscrire deux virgules à la place de la
première virgule (ex. Ministère de la faune,, division de la foresterie)
Year
Quatre chiffres (ex. 1984)
Title
Inscrire le titre tel quel, sans aucun point à la fin (ex. Le Malade imaginaire)
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Règles de saisie
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22. Pages
Consigner la forme complète ou abrégée des pages séparées d’un trait d’union
(ex. 21-29 ou 21-9)
Aucune ponctuation finale
Ne pas entrer « p. » ou « pp. »
File Attachement
Accepte tous les formats
45 fichiers max.
Pour attacher des documents Word, des copies PDF d’articles, etc.
**Important**
Les corrections à une référence doivent être effectuées dans le bordereau de
saisie de celle-ci.
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Règles de saisie
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23. 1. Tutoriel en ligne – Saisir une référence:
http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/2-ajouter-
manuellement.htm
2. Tutoriel en ligne – Actions de base:
http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/1-actionsdebase.htm
3. Principales règles de saisie (PDF):
http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/regles-saisie.pdf
23
Pour plus d’information
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24. 24
Exercice # 2
1. Créez manuellement une nouvelle référence sur
EndNote
2. Choisissez le type de référence en fonction du type
de document choisi (à l’avant)
3. Entrer les informations selon les règles de saisie
appropriées
4. Sauvegardez et fermez la notice
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25. Import automatique de références
autres bibliothèques EndNote
autres logiciels bibliographiques
catalogues
PDF
bases de données
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26. Importation depuis un catalogue
Les références sélectionnées seront transférées
directement vers la bibliothèque active d'EndNote et
s'afficheront dans le groupe Imported References.
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27. Importation depuis un catalogue
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27
Cliquez sur Export to ou Download Citations (ou fonction équivalente)
28. Importation depuis un catalogue
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28Dans la fenêtre d'exportation qui s'affiche, choisissez EndNote ou le format RIS.
29. Importation depuis un catalogue
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29
La référence apparait dans EndNote.
30. 1. Tutoriel en ligne - Importer automatiquement des références :
http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/2-ajouter-bd.htm
2. Tutoriel en ligne - Importer des références à partir d'articles PDF
(avec DOI) :
http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/2-ajouter-PDF.htm
30
Pour plus d’information
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31. 3. GÉRER VOTRE BIBLIOTHÈQUE
Visualiser/masquer/trier des références
Créer des groupes
31
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36. 36
Exercice # 3
1. Importez plusieurs références d’un catalogue
2. Triez par ordre alphabétique les auteurs
3. Triez par auteur (en ordre alphabétique) et par date
de publication (du plus récent au plus ancien).
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41. Tutoriel en ligne - Gérer des groupes et groupes automatisés :
http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/3-gerer-groupes.htm
41
Pour plus d’information
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42. 42
Exercice # 4
1. Créez un groupe
2. Sélectionnez des références
3. Ajoutez les références au groupe créé.
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43. 4. ENDNOTE ET WORD
Choisir un style bibliographique à partir de EndNote
CWYW : le principe
Insérer une référence dans Word
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44. Style bibliographique ?
organise et formate les éléments d’une bibliographie
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45. Choisir un style à partir d'EndNote
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45
Sélectionnez le style à utiliser
46. Choisir un autre style
12/27/2015IntroductionàEndNote
46
Sélectionnez un autre style et cliquez sur Choose
47. Cite While You Write : le principe
Pendant la rédaction d’un texte sous Word, vous pouvez
citer automatiquement une référence en faisant appel à
la bibliothèque concernée.
Il est possible aussi de générer une bibliographie avec
Word.
À noter : votre bibliothèque EndNote ainsi que votre
document Word doivent être ouverts.
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48. Insérer une référence dans Word
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48
Choisissez la référence à insérer dans Word.
49. Insérer une référence dans Word
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49
Sélectionnez Tool > Cite While You Write > Insert Selected Citation(s)
50. Insérer une référence dans Word
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50
Votre texte dans Word
51. Insérer une référence dans Word
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51
La bibliographie se mettra à jour automatiquement à chaque fois que vous
insérerez une référence.
52. 1. Tutoriel en ligne - Styles bibliographiques:
http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/4-styles-
bibliographiques.htm
2. Tutoriel en ligne - EndNote et Word :
http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/4-endnote-word.htm
52
Pour plus d’information
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53. 53
Exercice # 5
1. Choisissez un style bibliographique
2. Sélectionnez une référence
3. Insérez la référence dans Word
4. Créez une bibliographie dans Word
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54. Conclusion
Sauvegardez et fermez le logiciel !
Téléchargement et EndNote web
Questions ?
Contacts :
catherine.ann.vary@umontreal.ca
olivia.ricq@umontreal.ca
Merci et Bonnes Fêtes !
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55. Téléchargement du logiciel sur votre poste
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http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/telecharger-EndNoteX6.htm
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