Manuale per la preparazione dell'esame ICDL Project.

1. CORSO MS
Project
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Corso di formazione su Microsoft Project
Elementi di Project Management

2. CORSO MS
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Elementi di Project Management
Che cosa si intende per Project Management?
“Il Project Management è una disciplina che include, tra l’altro, tutte le
attività di pianificazione, gestione e verifica dei Progetti”
Che cosa è un Progetto?
“Un progetto è un insieme di attività temporanee intraprese per
creare un unico prodotto, servizio o risultato (PMI)”

3. CORSO MS
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Elementi di Project Management
 Si ha quindi la necessità di pianificare al meglio lo svolgimento del
progetto in quanto
 Il tempo di esecuzione è limitato
 Il budget di spesa è limitato (cosi come le risorse)
 Il prodotto finale deve rispondere a certe specifiche ben
definite (obiettivi)
“Nell’arco di vita di un progetto c’è sempre un compromesso
tra tempo, costi e obiettivi “

4. CORSO MS
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Il triangolo del progetto
“ Equilibrare vincoli di tempo, costi e obiettivi”
tempo
obiettivi
costi tempo
obiettivi
costi

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“ Le variazioni a progetto avviato sono, nella
maggior parte dei casi, inevitabili”
tempo
obiettivi
costi

6. CORSO MS
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Microsoft Project
Un applicativo SW che risponde a varie esigenze del Project Manager
quali:
 Visualizzazione del piano di lavoro (Gantt di Progetto)
secondo ben definiti standard
 Verifica di tutte le informazioni pertinenti sui costi, risorse,
tempistiche
 Reportistica orientata sui tempi, costi, attività

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Un applicativo SW che risponde a varie domande del Project Manager
quali:
 Quali attività devono essere portate a termine per produrre un
certo risultato e in che ordine?
 Chi ha in carico le varie attività e con quali costi?
 Quando iniziano e finiscono le varie attività ?
 Come evolve il piano di lavoro se alcune attività durano più o
meno del previsto ?
 Come verificare il piano corrente rispetto al piano previsto e
concordato ( Baseline di Progetto)?

8. CORSO MS
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La WBS di progetto
“Il Work Breakdown Structure is a deliverable-oriented hierarchical
decomposition of the work to be executed by the project team to
accomplish the project objectives and create the required deliverables”
PMI Bok Guide

9. CORSO MS
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Elementi di Project Management
Nella teoria del Project Management la generazione della WBS è
fondamentale ed è il primo passo da portare a termine
nell’implementazione di un piano di lavoro
La metodologia codificata (e consigliata) per la generazione della WBS
consiste nella scomposizione gerarchica dei deliverables di progetto
 Project deliverables: Il prodotto finale (nonché i prodotti intermedi)
che il progetto deve creare
Viene consigliato di predisporre una Delivery-Oriented WBS,
scomponendo dunque il progetto nei vari delivery e sotto-delivery,
arrivando fino all’individuazione dettagliata del lavoro vero e proprio
da eseguire per portare a termine il delivery stesso.

10. CORSO MS
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Elementi di Project Management
Work Package: viene definito come il livello più basso nella WBS, ed è il
punto dove in effetti il costo e la durata delle attività può essere stimata e
quindi gestita.
Le risorse assegnate ai Work Package eseguiranno il lavoro assegnato,
mentre le risorse eventualmente assegnate a livello più alto sono in
genere risorse a carattere gestionale (Project Manager, Team Leaders)

11. CORSO MS
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Elementi di Project Management
MS Project e la WBS di progetto
 MS Project NON è un SW predisposto per implementare o
gestire WBS di progetto
 La WBS deve essere quindi generata con SW specifici
 Project implementa la WBS di progetto aggiungendo
l’informazione sulla sequenzialità delle attività (scheduling)
non contenuta nella WBS.

12. CORSO MS
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Lo Scheduling di Progetto
Introduzione ai concetti e al vocabolario dello
scheduling di progetto

13. CORSO MS
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Elementi di Project Management
MS Project è un tool che può essere utilizzato in
tutte le fasi della definizione dello Scheduling di
Progetto
 Implementazione del Project Gantt
 Definizione della sequenzialità temporale (dipendenze) delle attività di
progetto
 Assegnazione delle risorse alle attività di progetto (comprese le
eventuali risorse di costo)
 Gestione delle eventuali sovrallocazioni (livellamento delle risorse) e
ottimizzazione del piano di lavoro
 Consuntivazione del piano di lavoro nel tempo
 Gestione della baseline nei tempi e nei costi, misura degli scostamenti

14. CORSO MS
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Elementi di Project Management
Dipendenze: la natura delle dipendenze tra task collegati è definita
dalla relazione tra le loro date di inizio e fine. Ci sono quattro tipi di
dipendenze
Fine-Inizio: il Task 2 non può iniziare finché non finisce il Task1
Fine-Fine: il Task3 non può finire finché non finisce il Task 2
Inizio-Inizio: il Task4 non può iniziare finché non inizia il Task3
Inizio-Fine: Il Task5 non può finire finché non inizia il Task4

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Elementi di Project Management
Early Start: la data di inizio più anticipata possibile, date le varie
dipendenze
Late Start: la data di inizio ultima nella quale un task può iniziare
senza impattare la durata del progetto
Delay : il buffer temporale intercorrente tra la fine di un task e
l’inizio del successivo. Il Delay viene anche detto Lag
Time ,Slack o anche Float
Early Start
Late Start
Delay