Contiene algunas características y partes de este programa tan útil para crear diapositivas.

1. TIPOS DE PRESENTACIONES
a) Presentaciónenblanco
Es el tipode presentaciónque parece al ingresar,esahídonde puede diseñarsutemacon
pertividad,seleccionandolosdiferentesmodelosde diapositivasque aparecendandoclic
enel ícono agregar nuevadiapositiva,siendoestas:
 Diapositiva de título
 Título de Objetos
 Encabezado de sección
 Dos objetos
 Comparación
 Solo título
 En blanco
 Contenidocon título
 Imagen con título
Los cuálesseránseleccionandosudiseño,el nombre identifico.
Su contenidopuede contenertexto,perotambiénpuedepresionarsobre losíconospara
insertarobjetosautomáticamente,incluyendoelementosgráficos,SmartArte imágenes
prediseñadas.
b) Presentaciónpresentandoutilizandobotonesde acción e hipervínculos
Son presentacionesque inicianapartirde un menúprincipal yaseacon índice gráficoo
Smart Art,siguiendoestospasos:
 Seleccione el objetoavincular.
 Clickenla pestaña
 Clickeninsertar
 Del menúque apareceráactive hipervínculoA
 Del listadoseleccione diapositiva
 Del siguiente menúseleccione ladiapositivaala que va a servinculada.
 De clickenaceptar,aceptar
 Repitaestospasoshastaque todas lasdiapositivasesténconectadasal menú
principal.
Los siguientespasosserviránpararegresarde unadiapositiva vinculadaal menúprincipal.
 Seleccione ladiapositivapararegresaral menú.
 Crick eninsertaryseleccione formas
 Del apartado botonesde acciónseleccioneel indicado.
 Dibujetodiscretamentedentrode ladiapositiva.
 Al soltarloapareceráunmenúdonde debe seleccionarladiapositivaque ocurre al
menúprincipal.

2. Partes de una Diapositiva
Si quieresrealizarunapresentaciónPowerPointdeberásconocerlaspartesde un PowerPointpara
poder construir presentaciones de empresa, investigación o educativas convincentes o
entretenidas.Graciasa lainterfazfácil del programapara hacerpresentacionesPowerPointpodrás
arrastrar y soltar objetos en las diapositivas así como eliminarlos fácilmente, pudiendo ver los
cambios en ese preciso momento.
Botón Office
El botónoffice se ubicaalaizquierdade lapantalladelMicrosoftPowerPoint.Al hacerclickenesta
herramientael usuariopodráverotrasfuncionescomoguardar,imprimir,compartir,abrir,exportar
y cerrar, además de otras opciones que permitirán personalizar su presentación.
Barra de título
Esta barra muestra el nombre del documento sobre el cual se está trabajando. Antes de que el
trabajo se guarde con algún nombre, este dirá automáticamente presentación 1.
Barra de menú
Debajode labarra de títulose encuentrade barrade menú,lacual da una vistarápidade funciones
que se pueden realizar como diseño,presentación con diapositivas, inicio, revisar, vista. Cada uno
de las opciones que muestra la barra de menú son desplegables y dan varias alternativas a los
usuarios.
Panel de Diapositivas
Esta parte se ubicaenlaparte central izquierda,presentandolacantidadylasdiapositivasqueestán
trabajando.
Cinta de operaciones
La cinta de operaciones o diseños de diapositiva es un botón que muestra las diferentes opciones
de presentaciones sobre las cualesse puede trabajar. Segúnla versión del Microsoft Office Power
Point depende la diversidad de los diseños de las diapositivas.
Zoom
El zoom permite alejar o acercar el documentosobre el cual se estar trabajando.Algunos lectores
ejecutan esta herramienta para la corrección final del trabajo y percatarse de que todo en su
plantilla esté en orden.
Área de trabajo
El área de trabajo es el lugar donde se muestra la diapositiva seleccionada, en la cual el usuario
podrá trabajar y jugar con las herramientas que posee este programa.
Barra de herramientas
Barra de herramientas power point.

3. La barra de herramientasesla compilaciónde todos losbotonesque permitenrealizarunaacción
que tenga que ver con el formato y diseño de las presentaciones.
Barra de Formato
La barra de formato facilita la aplicación de configuración en el contenido del texto de las
presentaciones como son el color, tamaño y ubicación de las letras.
Botones de control
Estosbotonesse ubicanenlaparte superiorizquierdade lapantallaypermitenminimizar,restaurar
y cerrar el documento en el cual se trabaja. En caso de cerrar el documento sin guardar
automáticamente el programa preguntará si desea salir antes de guardar.
Vista del documento
Esta parte de la venta de Power Point ofrece un panorama de las formas en que se pueden ver la
plantillas.
Barra de desplazamiento
La barra de desplazamientopermitemoverlapantallahaciaarriba,abajo,izquierdaoderecha.Con
solo mover el botón del mouse es posible realizar esta acción.
Barra de estado
Esta barra ofrece información del documento que se trabaja como el tema, idioma, número de
diapositivasque se tienen,entre otros.Además,labarrade estadobrindauna advertencia encaso
de que suceda un error con la página.

4. PASOS PARA PASAR UNA DIAPOSITIVAA WORD
En la presentaciónabierta,hagalosiguiente:
1. Haga clic en archivo>exportar.
2. En exportar, haga clicen crear documentos y, encrear documentosenMicrosoft Word
haga cliccrear documentos.
3. En el cuadro enviar a Microsoft Word,haga clicen el diseñode páginaque desee ya
continuaciónelijaentre losiguiente:
 Para pegarel contenidoque deseamantenersincambioscuandose actualice el
contenidode lapresentación PowerPointoriginal,hagaclicen pegar y, a continuación,
haga clicen Aceptar.
 Para asegurarse de que lasactualizacionesde lapresentaciónde PowerPointoriginal
se reflejenenel documentoWord,hagaclicen pegar vínculoy,a continuación,haga
clicen Aceptar.
La presentaciónse abre comoundocumentode Worden unaventananueva.Puede editar,
imprimiroguardar como concualquierdocumentoWord.

5. Copiar y pegar diapositivas
1. Haga clic en Vista y después en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Normal.
2. En las miniaturas de diapositivas del lado izquierdo, haga clic en la diapositiva que desee
copiar.
o Paraseleccionarvariasdiapositivassecuenciales,hagaclicenlaprimeradiapositiva,
presione la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en la última diapositiva que
desee. Como alternativa, haga clic en la primera diapositiva, presione la tecla
MAYÚS y, a continuación, presione el botón CURSOR hacia abajo hasta llegar a la
última diapositiva.
Pasos para eliminar una diapositiva
1. Una sola diapositiva: Haga clic con el botón derecho en la diapositiva en el panel de
miniaturas de la izquierda y seleccione Eliminar diapositiva.
2. Varias diapositivas: Mantenga presionada la tecla Ctrl y, en el panel de miniaturas de la
izquierda, seleccione las diapositivas. Suelte la tecla Ctrl. A continuación, haga clic con el
botón derecho en la selección y elija Eliminar diapositiva.
3. Una secuencia de diapositivas: Mantenga presionada la tecla Mayús y, en el panel de
miniaturas de la izquierda, seleccione la primera y la última diapositiva de la secuencia.
Suelte la tecla Mayús. A continuación, haga clic con el botón derecho en la selección y
elija Eliminar diapositiva.

6. Pasos para reordenar una diapositiva
Duplicar una diapositiva
En el panel de miniaturas de la izquierda, haga clic con el botón derecho en la miniatura de la
diapositivaque quiereduplicary,después,hagaclicen Duplicar diapositiva.El duplicadose inserta
justo después de la diapositiva original.
Reorganizar el orden de las diapositivas
En el panel de la izquierda, haga clic en la miniatura de la diapositiva que desea mover y, a
continuación, arrástrela a la nueva ubicación.
Para seleccionarvariasdiapositivas:MantengapresionadalateclaCtrl y,enel panelde laizquierda,
haga clic en las diapositivasque desee mover. Suelte la tecla Ctrl y, a continuación, arrastre las
diapositivas seleccionadas como un grupo a la nueva ubicación.
Transición de la diapositiva
Es el ejemplo una diapositiva a la siguiente se encuentra en el menú de transiciones,basta con
seleccionar una con las establecidas se puede colocar una transición para cada diapositiva o una
general paratoda lapresentación,si elige laúltimaopción,seleccioneaplicaratodoeneste mismo
menú se encuentra si queremos pasar la diapositiva automáticamente por un tiempo estipulado
para cada una o si cada diapositivavapasara lasiguiente conunsimple clicsi seleccionalaprimera
opcióndebe escribirel númerode segundoentre cadadiapositivasclaroestá,que primeroladebe
estudiar para calcular el número. También puede colocar sonido y duración del mismo.
Vistas de la presentación
Existen varias formas de visualizar una presentación
Vista normal: está definidaal ingresara PowerPoint,permite ver,diseñar,modificarladiapositiva
que seleccione.
Vista clasificador de diapositivas:
Muestralas diapositivasenminiatura.El ordense representaconunnúmeroenlaesquinasuperior
izquierda de cada diapositiva, permite localizar una diapositiva rápidamente, es útil para mover,
copiar las últimas diapositivas.

7. Vista lectura: Permite ver la presentación con controles sencillos que permiten estudiar la
presentación fácilmente.
Vista página de notas: Permite escribir las notas correspondientes a la diapositiva, para luego
imprimir las notas y repartirlas al público.
Vista presentación con diapositivas:
Esta vista ocupa toda la pantalla,esaquí donde puede verel aspectoreal que tendránlosobjetos,
tiempo,video,efectosde animaciónotransición.Parasalirde estavistapresione lateclaESC. Esta
vista funciona presionando la tecla F5.
Estilos de diapositivas: Se encuentran en la pestaña de inicio, dando clic en ícono de nueva
diapositiva.
PowerPoint ofrece 9 estilos de los cuales podemos mencionar:
 Diapositiva de títulos
 Diapositiva de títulos u objetos
 Encabezado de Acción
 Dos objetos
 Comparación
 En blanco
 Contenido con título
 Imagen con título.
El nombre identificael contenidoparasudiseñoen cada diapositivapuedeincluirelementoscomo
gráficosenSmart art, imágenesprediseñadas,video,sonido,entreotrosobjetos.Paracambiarleel
fondo a una diapositiva existen varias formas:
a) Si queremos un mismo fondo para todas las diapositivasseleccione 1 en específico,todas
tendrán el mismo.
b) Si queremos un fondo diferente para cada diapositiva damos clic derecho a un estilo
específicoyluegodamosclic aplicardiapositivaseleccionada,asísucesivamente paracada
diapositiva en forma individual.
c) Seleccionandofondoyluegoformatopodemosseleccionarrellenosólido,imagenotextura,
color y transparencia, puede ser en forma individual o general.