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Informe Practica Profesional ll
Presentado por:
Jose Ignacio Avila Yustres
Corporación Universitaria Minuto De Dios
Contaduría Publica
Neiva-Huila
2023
2. 3
Informe Practica Profesional ll
Presentado por:
Jose Ignacio Avila Yustres
Presentado a:
Yanny Milena Escobar Garcia
Corporación Universitaria Minuto De Dios
Contaduría Publica
Neiva-Huila
2023
3. 4
Tabla de contenido
1. Justificación” Frente al ejercicio de la práctica profesional”............................. 4
1.1 Objetivos (Construcción de los objetivos) -------------5
1.2 Objetivo General-------------------------------------------6
1.3 Objetivos Específicos---------------------------------------6
1.4 Diagnóstico del área de intervención---------------------7
1.4.1 Identificación de las necesidades de la organización
objeto de apoyo------------------------------------------7
2. Direccionamiento Estratégico de la Empresa
2.1 Misión de la empresa-----------------------------------8
2.2 Visión de la empresa-----------------------------------8
2.3 Valores corporativos de la empresa--------------------9
2.4 Marco Contextual de la empresa------------------------9
2.4.1 Naturaleza de la organización y una breve reseña
histórica------------------------------------------------9
4. 5
2.4.2 Organigrama de la empresa o institución y ubicación del
estudiante en la empresa-------------------------------9
2.5 Estructura del plan de trabajo con funciones propias de la
disciplina---------------------------------------------------------------10
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1. JUSTIFICACION
Estas prácticas nos permiten mostrar y poner en prueba nuestros
conocimientos y afianzarlos en el campo laboral del área contable y
prepararnos para la realidad que dentro de muy poco tiempo vamos a
enfrentar, con bases sólidas, esto nos lleva hacer excelentes
profesionales, que lo que la institución busca.
Igualmente, el desarrollo de la práctica contable es importante; debido
a que nosotros los estudiantes obtengamos nuevos conocimientos ya
que nos permite ver la realidad del manejo en los procesos contables
que utilizan las diferentes empresas, ya que esto nos servirá como
base para trabajos futuros en la vida profesional.
Esta práctica es importante para nosotros porque nos permite adquirir
experiencia en nuestro campo de trabajo, además nos facilita que las
diferentes empresas conozcan nuestra labor y nos tengan en cuenta
como empleados potenciales.
Es importante resaltar que esta experiencia nos va a ayudar a obtener
pautas y conocimientos para mi futuro desempeño como profesional
dentro de los diferentes campos de acción, y a relacionarme con
personas que por su experiencia y capacidad pueden asesorarme y
orientarme en todo lo concerniente a la materia contable y tributaria.
Con la práctica profesional nos van a fortalecer los conocimientos en
temas relacionados con el cálculo de las obligaciones tributarias, el
ICA, el IVA, RETE-IVA, y Retenciones en la fuente practicadas, la
realización de estados financieros y notas contables, experiencia
fortalecedora para la profesión contable.
Con el fin de suministrar la información necesaria para los usuarios y
como manera de orientar a las personas que elaboran los estados
financieros, se establecen políticas contables, la cuales son la base
fundamental para la elaboración y presentación de la información
financiera de las entidades.
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1.1 Objetivos:
es importante para que el estudiante, pueda desarrollar sus
habilidades y actitudes frente a un trabajo o puesto de trabajo
específico, mostrando todo lo que sabe y aprendiendo un poco sobre
su profesión.
-Desarrollar habilidades y actitudes tendientes a que el (la)
estudiante logre un desempeño profesional competente.
-Poner en práctica los conocimientos adquiridos en el aula a través
del contacto con los sectores social, público y productivo.
-Conocer las diferentes estructuras y procesos de las diferentes
empresas.
-Fortalecer su formación académica.
-Adquirir experiencia profesional.
-Continuidad: sucesión de experiencias profesionales que deben
representar el desarrollo cognitivo, personal y moral del sujeto.
-Interacción: se da en las situaciones prácticas donde se
vinculan los contenidos conceptuales y metodológicos.
-Reflexión: trata sobre lo que se hace y porqué se hace, es para
tomar conciencia del trabajo profesional.
-Tiempo formativo: vivencia de la sucesión de los eventos
formativos (la reflexión en la acción y la reflexión desde la
acción).
-Espacio de la formación: representación personalizada del
sujeto de la formación acerca del lugar que ocupa en el sistema
de interacciones y relaciones que establece con intenciones
formativas.
-Distancia formativa: responde a la toma de distancia en los
eventos formativos que posibilita al sujeto en formación una
relación con lo que ocurre, al valorar el propio proceso en
cuestión, sobre todo la repercusión que en su formación han
tenido las situaciones de los diferentes eventos formativos.
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1.2 Objetivo General:
Fortalecer los conocimientos adquiridos en el transcurso de la
carrera, colocando en práctica lo que sabemos y aprendiendo
nuevos métodos aplicables al área contable y financiera para
nuestra formación profesional; de la misma manera contribuir
con nuestro apoyo a que la empresa sea más eficiente y eficaz,
alcanzando así un alto nivel de competitividad.
1.3 Objetivos Específicos:
-Servir de apoyo en área contable y financiera del Ente
Económico.
- Cumplir un requisito de la asignatura práctica profesional I.
-Aplicar una conducta basada en la moral y ética profesional.
-Adquirir experiencia en el área contable.
- Asistir de forma responsable a la realización de la práctica,
respetando el horario establecido.
-Conocer el funcionamiento contable de la empresa y realizar
todas las actividades asignadas por el jefe.
-Mantener un comportamiento y presentación personal
adecuada.
- Aplicar los conocimientos teóricos adquiridos en el transcurso
de la carrera; en el momento de ejecutar cada actividad
asignada.
-Elaborar un diagnóstico que permita identificar las necesidades
primordiales que se presentan en el área contable de la empresa
e implementar Estrategias Empresariales. Por la ausencia de un
manual de políticas contables, de esta manera establecer los
requerimientos necesarios para el manejo de información
requerida para llevarlo a cabo.
-Efectuar una estandarización de los procesos contables que se
realizan en la empresa. Con intención de definir los
procedimientos necesarios para la elaboración del manual de
políticas contables; en el cual se puedan informar, consultar y
examinar los procesos que se realizan en la empresa.
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1.3 Diagnóstico del área de intervención:
En el área de contabilidad el objetivo a cumplir en el desarrollo
de la práctica profesional según el plan de trabajo es: colocar la
información contable al día; desde el ingreso de los diferentes
hechos económicos al software contable. (ventas, compras de
bienes y servicios, aplicación y reconocimiento de los diferentes
impuestos a aplicar), conciliaciones de los bancos referidos en la
empresa (cuentas de ahorro y cuentas corrientes), propuesta y
elaboración de los diferentes tipos de ajustes para siempre hacer
las cosas bien y de la mejor manera posible.
1.4.1 Identificación de las necesidades de la organización objeto
de apoyo:
Digitalización e ingreso de los diferentes documentos contables
“facturas de venta – ingresos, IVA generado, IVA descontable,
retenciones y cuentas por cobrar; facturas de compra de bienes y
servicios – inventarios, rete fuente por pagar y cuentas por pagar,
comprobantes de egreso, recibos de caja.
1Es necesario que las organizaciones diseñen estructuras más
flexibles al cambio y que este cambio se produzca como
consecuencia del aprendizaje de sus socios. Esto implica generar
condiciones para promover equipos de alto desempeño, entendiendo
que el aprendizaje en equipo implica generar valor al trabajo y más
adaptabilidad al cambio con una amplia visión hacia la innovación.
Mediante los procesos de transformación organizacional,
algunos gerentes han eludido aspectos coyunturales como la cultura
organizacional, se ha interpretado muy superficialmente el rol del líder
dentro de un proceso de cambio se ha ignorado lo importante y
estratégico que constituye el hecho que: si no hay una visión
compartida, nunca se generará la suficiente energía y significado que
movilice a la organización y a su recurso humano en el proceso de
cambio.
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2. Direccionamiento Estratégico de la Empresa:
2.1 Misión de la empresa:
La Contraloría Departamental del Huila vigila y controla la Gestión Fiscal y
Ambiental que realizan las entidades públicas del orden departamental,
municipal, descentralizadas o particulares que administren recursos públicos
endógenos de éstos, con el fin de determinar si la gestión fiscal cumple con
los fines esenciales del Estado, adelantando los procesos de responsabilidad
fiscal si el resultado de su control determina una posible pérdida del
patrimonio público, con el apoyo de un equipo de trabajo comprometido con
la Ética de lo público en un entorno laboral seguro, estable y justo, y la
promoción del Control Social Participativo.
2.2 Visión de la empresa:
Ejercer la vigilancia y control fiscal independiente, mediante la participación
ciudadana, alianzas estratégicas, transformación digital, innovación, inclusión,
sentido social, talento humano competente e íntegro, en cumplimiento de los
fines del Estado y la defensa y protección del recurso y patrimonio públicos.
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2.3 Valores corporativos de la empresa:
-Ayuda Mutua
-Autorresponsabilidad
-Democracia
-Igualdad
-Equidad
-Honestidad
-Solidaridad
-Transparencia
-Responsabilidad Social
-Preocupación por los demás
-Respeto
-Humildad
-Paciencia
-Confiabilidad
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2.4 Marco Contextual de la empresa:
Dirección: Carrera 4, Calle 8 Edificio Gobernación del Huila Piso
5Horario de atención: lunes a viernes de 8:00 am - 12:00m y de 2:00
p.m. - 6:00 p.m. Teléfono Conmutador: +57 (608) 8713304Línea de
atención gratuita: +57 (608) 8713304Línea anticorrupción: +57 (608)
8713304Correo institucional: info@contraloriahuila.gov.coCorreo de
notificaciones judiciales:
notificaciones_judiciales@contraloriahuila.gov.co
Canales físicos de atención:
Dirección: Carrera 4, Calle 8 Edificio Gobernación del Huila Piso 5
Horario de atención: lunes a viernes de 8:00 am - 12:00m y de 2:00 p.m.
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2.4.1 Naturaleza de la organización y una breve reseña
histórica:
El Manual de Funciones y Competencias laborales es un instrumento de
trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada
funcionario en sus actividades cotidianas y se elabora teniendo en cuenta los
respectivos procedimientos, sistemas, normas, guías y orientaciones para
desarrollar las rutinas o labores diarias, sin interferir en las capacidades
intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional
de cada uno de las personas ya que éstos podrán tomar las decisiones más
acertadas apoyados por las directrices de los superiores, y estableciendo con
claridad la responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos
conlleva, sus requisitos, perfiles, incluyendo las actividades a realizar.
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2.4.2 Organigrama de la empresa o institución:
2.4.2 Organigrama de la empresa o institución:
-Oficina de talento humano.
-Oficina de Control fiscal.
-Oficina de responsabilidad Fiscal.
-Oficina administrativa y financiera.
-Oficina de participacion cuidadana.
-Oficina de control interno.
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2.5 Estructura del plan de trabajo con funciones propias de la
disciplina:
1. Ejerce el control disciplinario del servidor público, adelantando las
investigaciones y sancionando a los funcionarios que incurran en faltas
disciplinarias en el desempeño de sus funciones; de igual manera
adelanta las investigaciones cuando se presenten irregularidades en el
manejo del patrimonio público, de conformidad con lo establecido en el
Código Único Disciplinario o Ley 734 de 2002.
2. Una de las funciones principales está vigilar la conducta de los
funcionarios públicos, estableciendo las sanciones disciplinarias a que
haya lugar cuando: violen la Constitución y las leyes, obtengan indebido
provecho para sí de los recursos públicos, entorpezcan o sean negligentes
en el desarrollo de investigaciones y no denuncien hechos delictivos de
los cuales tengan conocimiento por el cargo que desempeñan.