2. • La noción de administración puede aludir a la estructura, el
funcionamiento y el rendimiento de una entidad. Una empresa, por
otra parte, es una organización que se dedica a desarrollar tareas
productivas o comerciales con el objetivo de obtener ganancias
económicas.
• La administración de empresas, de este modo, se vincula a la gestión
de este tipo de organizaciones. Se trata de un conjunto de
preceptos, reglas y prácticas que buscan optimizar el
aprovechamiento de los recursos para que la empresa alcance sus
objetivos.
• Es importante tener en cuenta que la administración de empresas
puede considerarse como una ciencia. De hecho, es una carrera
universitaria que se vincula a la economía y cuyos egresados se
convierten en licenciados. Los licenciados en Administración de
Empresas, en este marco, aplican sus conocimientos para lograr que
una compañía funcione de manera eficiente.
4. • En los últimos años, se ha producido un notable aumento del
número de estudiantes que toman la decisión de realizar la
carrera de Administración de Empresas. Lo hacen por una
serie de motivos interesantes, además del propio vocacional,
como son los siguientes:
-Les da la oportunidad de acceder a un sector profesional con
enormes posibilidades de futuro.
-Les va a permitir conseguir un empleo tanto en la esfera
pública como en la privada.
-Les va a ayudar a poder poner en marcha su propia empresa.
-Todo eso sin pasar por alto tampoco que también tendrán la
oportunidad de ejercer la docencia en escuelas de negocio e
incluso en universidades.
5. • La administración de una empresa requiere, como punto de
partida, el establecimiento de objetivos. A partir de estas
metas, comienza el proceso de organización de los recursos
(financieros, humanos, etc.) para que la entidad consiga
cumplir con sus propósitos. Debido a la multiplicidad de
factores que intervienen en el funcionamiento de una
empresa, su administración exige un importante trabajo de
coordinación y de comunicación.
• La planificación (la fijación de objetivos y la decisión sobre
cómo tratar de alcanzarlos), la organización (la disposición de
los recursos en pos de la planificación), la dirección (la
aplicación de los recursos) y el control (para verificar que lo
establecido se cumpla) son los pilares de la administración de
empresas.
6. Las5 FuncionesDeLa AdministraciónDe
Henri Fayol
• Henri Fayol fue uno de los primeros teóricos en definir las
funciones de la administración en su libro «Administración
Industrielle et Generale» de 1916. Henri Fayol identificó 5
funciones de de la administracion, las cuales son:
planificación, organización, dirección, coordinación y control.
Henri Fayol plantea en su teoría que estas funciones son
universales, y que por lo tanto cada administrador debe ser
capaz de aplicarlas en su trabajo diario.
7. Las Cinco Funciones de la
Administración son:
• Planificación
• Los administradores deben planificar sus actividades para
condiciones futuras, deben desarrollar objetivos estratégicos y
asegurar el logro de los objetivos. Por lo tanto, se deben evaluar
futuras contingencias que afectan a la organización, y dar forma al
panorama futuro ya sea operacional o estratégico de la empresa.
• Organización
• Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una
manera y estructura eficiente para que de esta manera se puedan
alinear las actividades de la organización. Los administradores
también deben capacitar y contratar a las personas adecuadas para
el trabajo, y siempre asegurar una mano de obra suficientemente
calificada y educada.
•
8. • Dirección
• Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su
trabajo diario, e inspirarlos a alcanzar las metas de la empresa. Así
mismo, es responsabilidad de los administradores comunicar los
objetivos y las políticas de la empresa a sus subordinados. El
supervisor de los subordinados siempre debe estar alineado con las
políticas de la empresa, y cada administrador debe tratar a sus
subordinados bajo los estándares de la compañía.
• Coordinación
• Los administradores deben armonizar los procedimientos y las
actividades realizadas por la empresa, lo que significa que todas las
actividades de cada unidad organizativa se debe complementar y
enriquecer el trabajo de otro.
• La administración debe unificar y armonizar todos los esfuerzos y las
actividades con el fin de que vayan dirigidas al logro común de los
objetivos generales de la empresa y se traduzcan en la rentabilidad y
eficiencia de la misma.
9. • Control
• Los administradores deben controlar que las actividades de la
compañía están en línea con las políticas y objetivos de la
empresa en general. Es también responsabilidad del
administrador observar y reportar las desviaciones de los
planes y objetivos, y coordinar las tareas para corregir posibles
desviaciones.
• La administración debe revisar y verificar que todo se haga de
acuerdo con los planteamientos y las reglas establecidas y
según las órdenes y directrices impartidas. Una manera de
llevar a cabo el control es revisar y controlar que las
actividades ejecutadas estén alineadas con las políticas y
objetivos de la organización, revisar los resultados y reportar
cualquier desviación que ocurra, distorsione los planes y aleje
al departamento del cumplimiento de los objetivos.
10. • Las 5 funciones administrativas expuestas por Henri Fayol, por
lo tanto, no representan completamente la complejidad que
enfrentan los administradores, y el enfoque normativo puede
ser demasiado rígido para ilustrar qué funciones que los
gerentes necesitan para llevar a cabo sus funciones en las
empresas y las organizaciones modernas.