SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 5
Downloaden Sie, um offline zu lesen
16 www.ezisk.sk
Zisk manažment Téma mesiaca
S
kutočná sila lídra už nie je
v jeho pozícii, ale vychá­
dza z prirodzeného rešpektu
a vplyvu, ktorý má v tíme či vo
firme. Líder bez skutočných na-
sledovníkov je len obyčajná ilúzia
a sebaklam. Pravda je aj to, že
niektorým manažérom to úplne stačí
a nehľadajú skutočný, prirodzený
rešpekt. V takýchto tímoch je na
prvý pohľad cítiť napätú atmosféru
a nechuť pracovať. Ak chce moderný
líder uspieť na trhu aj v budúcnosti,
musí prispôsobiť svoj štýl vedenia
realite 21. storočia.
Ako vidíme na obrázku 1, žijeme
v dynamickej dobe a svet sa konti-
nuálne mení. Nie každý manažér
spozoruje zmenu vo svojom okolí.
Nie každý si uvedomí, že zmena
sa ho priamo dotýka a ovplyvňuje
prostredie, v ktorom sa nachádza.
V dnešnej dynamickej dobe vyhrá-
va ten, kto vidí veci v súvislostiach
a rýchlo pochopí zmenu a jej vplyvy
na trh. Dokázať „predvídať“, ako
sa zmena prejaví a čo to preňho
znamená. Kľúčom k úspechu je roz-
hodnutie prispôsobiť sa zmene. Na
poslednom tréningovom programe
projektového manažmentu som mal
v skupine účastníkov 3 manažérov,
ktorí „všetko ovládali a na všetko
poznali správne riešenie“. Jediný
problém bol, že ich výsledky v praxi
hovorili úplný opak. Nemali dôveru
ani v manažmente, ani vo svojom
tíme. Napriek tomu sa tvárili, že oni
sa zlepšovať už nemusia. Realita je
nekompromisná. Až konkrétne akcie
aplikované v každodennej praxi
prinesú výsledky. Jednou z možností,
ako byť dnes efektívnejší a dokázať
flexibilne reagovať na neustále sa me-
niace požiadavky trhu, je projektový
manažment.
Projektové biznis
myslenie
Veľmi dobrý príklad je projekt
Odyseus – Nové myslenie pre nový
biznis, ktorý sme štartovali počas
najhlbšej krízy. Cieľom projektu
bolo zdieľanie myšlienok a kon-
– projektový
manažment
v súvislostiach
Svet sa mení. To, čo stačilo na efektívne vedenie ľudí na začiatku 20. storočia,
už dnes nestačí. Riadenie metódou „cukru a biča“ je už dávno za svojím
zenitom. Dnešní ľudia chcú byť vedení, nie riadení. Chcú sa rozvíjať a hľadajú
v lídrovi inšpiráciu, nie kontrolu a strach.
Projektový
cyklus
Spozorovanie
a uvedomenie
si zmeny
Pochopenie
zmeny a jej
vplyvu na
firmu
Rozhodnutie
prispôsobiť sa
zmene
Zrealizovať
akcie k cieľu
a udržiavať si
prehľad
Svet sa mení
– neustála
zmena
17www.ezisk.sk
Zisk manažmenttéma mesiaca
krétnych krokov, ktoré realizujú
slovenské firmy na eliminovanie
dosahov krízy. Veľmi často som sa
stretal s reakciami typu: „Je to pekná
myšlienka, ale nikto sa na Slovensku
nebude deliť o svoje know-how.“
Opak bol pravdou a do projektu sa
zapojilo niekoľko desiatok mana-
žérov, ktorí sa chceli podeliť o svoje
skúsenosti s riešením náročných
situácií počas krízy. Práve štruk-
túrovaný pohľad na našu situáciu
je inšpirujúci a môže nám pomôcť
prekonávať dlho zabehnuté paradig-
my. V tomto sú nástroje projekto-
vého manažmentu ideálne. Dávajú
nám postupnosť krokov, ktoré máme
realizovať, krok po kroku tak, aby
sme dosiahli cieľ.
Pred každým projektom by ste si mali
položiť otázky, na ktoré ešte pred štar­
tom projektu budete mať uspokojivé
odpovede:
■	 Čo idem robiť a čo chcem dosiahnuť?
■	 Koľko ma to bude stáť dnes a aké sú ďal­
šie budúce očakávané náklady?
■	 Aká je moja očakávaná návratnosť?
■	 Kedy môžem očakávať prvý zisk?
■	 Mám všetky potrebné zdroje a dostatok
času na realizovanie projektu dnes?
■	 Ako riadiť tím a aktívne ho vtiahnuť do
riešenia projektu?
■	 Ako plánovaný projekt prispieva k reali­
zácii firemných cieľov?
■	 Patrí projekt do skupiny projektov, ktoré
majú jasný vplyv na dosahovanie pláno­
vaných cieľov? Alebo mám aj iné a dôle­
žitejšie priority a projekty, na ktorých
musím teraz pracovať?
Žiaden projekt sa nerealizuje na
„pustom ostrove“, ale v trhovom
prostredí, ktoré ho ovplyvňuje. Čím
lepšie spoznáme možné vplyvy na
náš projekt, tým efektívnejšie ho
vieme realizovať. Projekty sa stávajú
integrálnou súčasťou celého biznisu
a plošne zasahujú do fungovania
všetkých oddelení. Produktový
cyklus sa skracuje a inovácia sa stáva
nevyhnutnosťou.
Všetko má svoj
správny čas
Tak ako aj život každého človeka má
isté fázy: cez narodenie, dojčenie, ba-
tolenie, pubertu, dospievanie, aktívny
vek až po dôchodok, tak aj každý
projekt má svoje fázy. Každé obdobie
človeka má isté očakávania, možnos-
ti, ale aj limity. V každej fáze života
musíme prejsť potrebným vývojom,
aby sme sa mohli posunúť do ďalšej
životnej etapy. Len ťažko budeme pre
svoj tím prínosom vo fáze produktív-
neho veku, ak sa v mladosti nenaučí-
me písať, čítať a počítať. Tak isto ani
pri projektoch sa nedajú jednotlivé
fázy preskočiť. Každý projekt má svoj
životný cyklus (obrázok 2).
1.	Definovanie / Iniciovanie – proce-
sy súvisiace so začatím projektu
Prečo projektový cyklus?
Peter Andrišin, DOZEN s. r. o.
Pýtali sa divákov súkromnej televízii: „Bača nadojil za 5 min z jedného vola 12 litrov
mlieka. Koľko mlieka nadojil bača z 10 volov za 15 min?“ Asi sa nedozvieme, čo týmto
zadaním autor myslel, pretože správna odpoveď znela: „0 litrov“ s odôvodnením, že
vôl mlieko nedáva. Potom je však nesprávne zadanie, v ktorom sa uvádza, že bača
z vola nadojil 12 litrov mlieka.
Tento príklad mi napadol v súvislosti s definíciou pri projektovom cykle. Základné
zadanie často chápu projektoví manažéri a zamestnanci, ktorých sa projekt dotýka,
rozdielne. Zistia to často až pri rozdielnych výsledkoch, pričom oba môžu byť pova­
žované za správne. 36 litrov (matematicky) aj 0 litrov (logicky) vo vyššie uvedenom
prípade môžu byť správne odpovede. Nielen v prvom kroku cyklu – definícii je dôle­
žitá správna komunikácia, správne pochopené zadanie a výrazy, správne defino­
vaný cieľ, aby pri jeho hodnotení nedošlo k názorovým rozdielom. Tie totiž môžu
spôsobovať pokles až stratu iniciatívy, zníženie výkonu, nespokojnosť a frustráciu
zamestnancov až po neúspech projektu. Pritom stačí tak málo. Komunikovať a overiť
si, či si skutočne rozumieme.
2.
Plánovanie
3.
Uvedenie
4.
Kontroling
5.
Ukončenie
1.
DEFINOVANIE
18 www.ezisk.sk
Zisk manažment Téma mesiaca
2.	Plánovanie – procesy zabezpečujú-
ce dôkladné naplánovanie projektu
3.	Uvedenie – procesy vytvárania
a navrhovania nového unikátneho
produktu
4.	Kontroling – procesy zabezpeču­
júce realizáciu prác podľa navrh-
nutého plánu
5.	Ukončenie a Odovzdanie – proce-
sy zabezpečujúce, aby bol projekt
úspešne dotiahnutý do finálnej
fázy a ukončený
Projektové súvislosti
Jeden z mojich najúspešnejších kole-
gov z manažment consultingu vždy
na začiatku projektu strávil celé 2 –
3 dni vo výrobe a rozprával s ľuďmi.
Prechádzal s nimi jednotlivé procesy
a pýtal sa ich na ich pohľad na danú
situáciu. Neprerušoval ich, vždy ich
nechal vyrozprávať sa a až potom
sa on pýtal. Vedenie nebolo z jeho
prístupu vôbec nadšené a vždy ho
tlačilo do rýchlych plánov a prog­
nóz, čo sa bude na projekte reali-
zovať. On napriek silným tlakom
pracoval na základe „svojej vlastnej
metodiky“, ktorá mu prinášala
výsledky. Keď som sa s ním veľakrát
rozprával o tom, ako prišiel na veľa
vecí, jeho odpoveď bola jednoduchá:
„Riadim sa zdravým sedliackym
rozumom .“ Žiadna metodika
vás nemôže prinútiť padnúť do jej
pasce a robiť niečo, čo vám nedáva
zmysel. Práve pohľad na projekt
v súvislostiach prináša manažérovi
schopnosť dodať klientovi to, čo
potrebuje a nielen to, čo chce. Sú to
2 rozličné veci. Veľakrát platí, že to,
čo zákazník chce, pravdepodobne
vôbec nepotrebuje.
Čo predchádzalo projektu? Aká bola
situácia pred začatím projektu? Aké
problémy sa najčastejšie riešili? Aké
boli efekty dodaných riešení? Boli
klienti spokojní? Na druhej strane
sa snažia vnímať aj situáciu v budúc­
nosti. Čo sa očakáva po ukončení
projektu? Aká bude situácia na
trhu po ukončení projektu? Pred
pár dňami som sa rozprával s mo-
jím známym, ktorý vedie lokálny
tím programátorov pre celosvetový
gigant. Ich produkty využíva nie-
koľko miliónov ľudí a keď mi doma
ukazoval, na akých platformách
pracujú, pripadal som si, ako by som
práve prišiel zo stredoveku. Na záver
stretnutia mi povedal: „Vieš, ak
chceme produkovať nadštandardné
produkty, musíme do seba inves­
tovať a vždy byť nie o 1, ale o 1 000
krokov vpred. Nemôžeme sa na veci
pozerať očami dnešnej doby.“
1. Definovanie projektu
■	 V prvom rade si projektový
manažér potrebuje zadefinovať,
akú prácu, čiže čo bude treba na
projekte urobiť.
■	 Projektový manažér a zákazník
(zadávateľ) hľadajú dohodu o tom,
čo sa bude na projekte robiť.
■	 Súvisiace otázky a odpovede:
-	 Aký problém alebo príležitosť
ideme riešiť?
-	 Čo je cieľom projektu?
-	 Aké zámery – pod-ciele (ob-
jectives) musíme dosiahnuť, aby
sme splnili cieľ (project goal)?
-	 Ako určíme, zhodnotíme, či bol
projekt úspešný?
-	 Existujú nejaké prognózy, do-
mnienky, riziká alebo prekážky,
ktoré by mohli ovplyvniť úspeš-
nosť projektu?
2. Plánovanie projektu
■	 Veľmi častý a rozšírený názor –
plánovanie = strata času.
■	 Nech urobíme plán akokoľvek
presný, aj tak príde niekto, kto ho
neskôr zmení...
■	 Pre projektový manažment je
plánovanie nevyhnutné.
■	 Projektový plán je cestovnou
mapou projektu, ktorá určuje, ako
bude práca na projekte vykonáva-
ná a ako sa úspešne dostať k cieľu.
■	 Plán slúži aj ako nástroj na
prijímanie rozhodnutí (decission
making tool).
■	 Projektový plán je dynamický –
OČAKÁVAME JEHO ZMENY.
■	 Ak neplánujeme = plánujeme
neúspech.
3. Uvedenie – Realizácia
projektu
■	 Realizácia prenáša plán do reality.
■	 Každý člen tímu vie, čo má robiť,
čo sa od neho očakáva, ako to
dosiah­nuť a kedy dodať výsledky
svojej činnosti.
■	 Jasné pravidlá fungovania tímu –
RACI matica.
■	 Projektový manažér vykonáva
nasledovné činnosti:
Žiaden projekt sa nerealizuje na „pustom
ostrove“, ale v trhovom prostredí, ktoré
ho ovplyvňuje. Čím lepšie spoznáme
možné vplyvy na náš projekt, tým
efektívnejšie ho vieme realizovať.
Pred-projektová
fáza
po-projektová
fáza
existencia projektu – životný cyklus projektu
projektový manažment
1. Definovanie – 2. Plánovanie 5. Ukončenie a odovzdanie3. Uvedenie – 4. Kontroling
inicializácia
projektu
začiatok
projektu
ukončenie využívanie
realizácia
projektu
-	 identifikuje potrebné zdroje
k dosiahnutiu výsledkov
-	 plánuje prácu s ohľadom na
konkrétny čas jej začiatku a čas
ukončenia
-	 zadáva prácu členom tímu
-	 spúšťa realizáciu plánu – realizá-
ciu projektu
-	 zabezpečuje komunikáciu
4. Kontroling projektu
■	 Monitorovanie postupu projektu:
Aktuálna situácia vs. plán.
■	 Kontroling sleduje a vyhodnocuje
potrebné oblasti a ich odchýl-
ky voči plánu a tiež smerom do
budúc­nosti predzaznamenáva
potenciálne problémy a hrozby.
■	 Plán špecifikuje:
-	 čo musí byť dosiahnuté na pro-
jekte
-	 kedy musia byť jednotlivé akti-
vity zrealizované
-	 kto je zodpovedný za dokonče-
nie úloh, aktivít
-	 aké výstupy sú požadované pri
ukončení projektu
-	 aké zdroje a kedy budú použité
-	 kvalitu vykonaných činností
a dodaných výstupov
-	 koľko finančných prostriedkov
sa použije počas projektu
Uvedené oblasti je potrebné
sledovať = projektový manažér
potrebuje systém, ktorý pravidelne
monitoruje a vyhodnocuje progres
projektu alebo jeho odchýlky od
plánovaných a vopred dohodnutých
parametrov.
5. Ukončenie
a odovzdanie projektu
■	 Signál dokončenia projektových
prác
■	 Dodanie výstupov projektu zákaz-
níkovi = pretrhnutie cieľovej pásky
■	 Vyhodnocuje sa, čo sa na projekte
udialo voči tomu, čo sa plánovalo
a očakávalo.
■	 Tvorí sa databáza informácií a skú-
seností pre plánovanie a realizáciu
budúcich projektov.
UKONČENIE projektu dáva odpo­
vede na:
■	 Spĺňajú výstupy projektu (delive-
rables) očakávania zákazníka?
■	 Spĺňajú výstupy projektu (delive-
rables) očakávania projektového
manažéra?
■	 Vykonal projektový tím prácu
podľa plánu?
■	 Aké informácie a skúsenosti sme
získali, ktoré budú užitočné pre
budúce projekty?
■	 Ako fungoval projektový ma-
nažment a ako ho projektový tím
používal?
■	 Čo sme sa počas projektu naučili?
(lessons learned)
■	 Referencie a ďalšia spolupráca do
budúcna
Projektová inšpirácia
na záver
Nájdite vašu odpoveď na otázku
„Čo môžem urobiť, aby boli moje
projekty efektívnejšie a prinášali
všetkým viac radosti?“
Ing. Peter Minárik,
COMM-PASS
Executive partner
zmena je život - život je inšpirácia
tréningy a poradenstvo | www.commpass.sk
com_115x65.indd 3 7/18/12 12:50:24 PM
Základný prehľad krokov, ktoré je potrebné
vykonať v jednotlivých fázach projektu
Zisk manažment
19www.ezisk.sk
Téma mesiaca
1.
DEFINOVANIE
2.
Plánovanie
3.
Uvedenie
4.
Kontroling
5.
Ukončenie
definovanie
problému,
príležitosti
určenie cieľa
projektu
zoznam
prognóz,
domnienok
rizík alebo
prekážok
identifikácia
kritérií
úspešnosti
definovanie
projektových
podcieľov
identifikácia
projektových
aktivít
odhad
trvania
aktivít
pripravenie
projektového
návrhu
vytvorenie
a analýza
projektového
network
diagramu
určenie
požiadaviek
na zdroje
tvorba
a organizácia
projektového
tímu
nastavenie
pravidiel
tímového
fungovania
dokumento-
vanie
pracovných
balíkov
plánovanie
pracovných
balíkov
balansovanie
projektových
zdrojov
nastavenie
systému
reportovania
progresu
nastavenie
systému
kontroly
zmeny
revízia
projektových
plánov
sledovanie
progresu
oproti plánu
definovanie
eskalačného
procesu
získanie
klientovej
akceptácie
inštalovanie
výsledkov
projektu
vydanie
finálneho
reportu
dokončenie
projektového
auditu
kompletizácia
projektovej
dokumentácie
Projektový cyklus
Projektový cyklus – projektový manažment v súvislostiach

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

SCHOPNOSŤ SPRÁVNEJ KOMUNIKÁCIE MÁ VPLYV NA DOSAHOVANIE CIEĽOV A ÚSPEŠNÉ PROJE...
SCHOPNOSŤ SPRÁVNEJ KOMUNIKÁCIE MÁ VPLYV NA DOSAHOVANIE CIEĽOV A ÚSPEŠNÉ PROJE...SCHOPNOSŤ SPRÁVNEJ KOMUNIKÁCIE MÁ VPLYV NA DOSAHOVANIE CIEĽOV A ÚSPEŠNÉ PROJE...
SCHOPNOSŤ SPRÁVNEJ KOMUNIKÁCIE MÁ VPLYV NA DOSAHOVANIE CIEĽOV A ÚSPEŠNÉ PROJE...COMM-PASS
 
Tímová práca a jej vplyv na úspešné projekty - Správny postoj lídra robí zázraky
Tímová práca a jej vplyv na úspešné projekty - Správny postoj lídra robí zázrakyTímová práca a jej vplyv na úspešné projekty - Správny postoj lídra robí zázraky
Tímová práca a jej vplyv na úspešné projekty - Správny postoj lídra robí zázrakyCOMM-PASS
 
OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV V SÚVISLOSTIACH - VÁŠ NOVÝ PROJEKT
OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV V SÚVISLOSTIACH - VÁŠ NOVÝ PROJEKTOCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV V SÚVISLOSTIACH - VÁŠ NOVÝ PROJEKT
OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV V SÚVISLOSTIACH - VÁŠ NOVÝ PROJEKTCOMM-PASS
 
ZMENY NA PROJEKTOCH – 1. ČASŤ
ZMENY NA PROJEKTOCH – 1. ČASŤZMENY NA PROJEKTOCH – 1. ČASŤ
ZMENY NA PROJEKTOCH – 1. ČASŤCOMM-PASS
 
Prekonávan ie prekážok a dosahovanie cieľov
Prekonávan ie prekážok a dosahovanie cieľovPrekonávan ie prekážok a dosahovanie cieľov
Prekonávan ie prekážok a dosahovanie cieľovCOMM-PASS
 
Napredujte vďaka sebavzdelávaniu
Napredujte vďaka sebavzdelávaniuNapredujte vďaka sebavzdelávaniu
Napredujte vďaka sebavzdelávaniuCOMM-PASS
 
Zmeny sú u nás vítané - ako plánovať a riadiť zmeny (change management v praxi)
Zmeny sú u nás vítané - ako plánovať a riadiť zmeny (change management v praxi)Zmeny sú u nás vítané - ako plánovať a riadiť zmeny (change management v praxi)
Zmeny sú u nás vítané - ako plánovať a riadiť zmeny (change management v praxi)COMM-PASS
 
ÚLOHY A ZODPOVEDNOSTI ČLENOV PROJEKTOVÉHO TÍMU
ÚLOHY A ZODPOVEDNOSTI ČLENOV PROJEKTOVÉHO TÍMUÚLOHY A ZODPOVEDNOSTI ČLENOV PROJEKTOVÉHO TÍMU
ÚLOHY A ZODPOVEDNOSTI ČLENOV PROJEKTOVÉHO TÍMUCOMM-PASS
 
7 KROKOV K CIEĽU - s nadšením a radosťou (ako dosiahnuť úspech vlastnými silami)
7 KROKOV K CIEĽU - s nadšením a radosťou (ako dosiahnuť úspech vlastnými silami)7 KROKOV K CIEĽU - s nadšením a radosťou (ako dosiahnuť úspech vlastnými silami)
7 KROKOV K CIEĽU - s nadšením a radosťou (ako dosiahnuť úspech vlastnými silami)COMM-PASS
 
KOMUNIKÁCIA A EFEKTÍVNY REPORTING V PRAXI PROJEKTOVÉHO MANAŽÉRA
KOMUNIKÁCIA A EFEKTÍVNY REPORTING V PRAXI PROJEKTOVÉHO MANAŽÉRAKOMUNIKÁCIA A EFEKTÍVNY REPORTING V PRAXI PROJEKTOVÉHO MANAŽÉRA
KOMUNIKÁCIA A EFEKTÍVNY REPORTING V PRAXI PROJEKTOVÉHO MANAŽÉRACOMM-PASS
 
Prax potrebuje projektový manažment - Keď vízia a motivácia nie sú iba slová ...
Prax potrebuje projektový manažment - Keď vízia a motivácia nie sú iba slová ...Prax potrebuje projektový manažment - Keď vízia a motivácia nie sú iba slová ...
Prax potrebuje projektový manažment - Keď vízia a motivácia nie sú iba slová ...COMM-PASS
 
ZMENY NA PROJEKTOCH – 2. ČASŤ
ZMENY NA PROJEKTOCH – 2. ČASŤZMENY NA PROJEKTOCH – 2. ČASŤ
ZMENY NA PROJEKTOCH – 2. ČASŤCOMM-PASS
 

Andere mochten auch (12)

SCHOPNOSŤ SPRÁVNEJ KOMUNIKÁCIE MÁ VPLYV NA DOSAHOVANIE CIEĽOV A ÚSPEŠNÉ PROJE...
SCHOPNOSŤ SPRÁVNEJ KOMUNIKÁCIE MÁ VPLYV NA DOSAHOVANIE CIEĽOV A ÚSPEŠNÉ PROJE...SCHOPNOSŤ SPRÁVNEJ KOMUNIKÁCIE MÁ VPLYV NA DOSAHOVANIE CIEĽOV A ÚSPEŠNÉ PROJE...
SCHOPNOSŤ SPRÁVNEJ KOMUNIKÁCIE MÁ VPLYV NA DOSAHOVANIE CIEĽOV A ÚSPEŠNÉ PROJE...
 
Tímová práca a jej vplyv na úspešné projekty - Správny postoj lídra robí zázraky
Tímová práca a jej vplyv na úspešné projekty - Správny postoj lídra robí zázrakyTímová práca a jej vplyv na úspešné projekty - Správny postoj lídra robí zázraky
Tímová práca a jej vplyv na úspešné projekty - Správny postoj lídra robí zázraky
 
OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV V SÚVISLOSTIACH - VÁŠ NOVÝ PROJEKT
OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV V SÚVISLOSTIACH - VÁŠ NOVÝ PROJEKTOCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV V SÚVISLOSTIACH - VÁŠ NOVÝ PROJEKT
OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV V SÚVISLOSTIACH - VÁŠ NOVÝ PROJEKT
 
ZMENY NA PROJEKTOCH – 1. ČASŤ
ZMENY NA PROJEKTOCH – 1. ČASŤZMENY NA PROJEKTOCH – 1. ČASŤ
ZMENY NA PROJEKTOCH – 1. ČASŤ
 
Prekonávan ie prekážok a dosahovanie cieľov
Prekonávan ie prekážok a dosahovanie cieľovPrekonávan ie prekážok a dosahovanie cieľov
Prekonávan ie prekážok a dosahovanie cieľov
 
Napredujte vďaka sebavzdelávaniu
Napredujte vďaka sebavzdelávaniuNapredujte vďaka sebavzdelávaniu
Napredujte vďaka sebavzdelávaniu
 
Zmeny sú u nás vítané - ako plánovať a riadiť zmeny (change management v praxi)
Zmeny sú u nás vítané - ako plánovať a riadiť zmeny (change management v praxi)Zmeny sú u nás vítané - ako plánovať a riadiť zmeny (change management v praxi)
Zmeny sú u nás vítané - ako plánovať a riadiť zmeny (change management v praxi)
 
ÚLOHY A ZODPOVEDNOSTI ČLENOV PROJEKTOVÉHO TÍMU
ÚLOHY A ZODPOVEDNOSTI ČLENOV PROJEKTOVÉHO TÍMUÚLOHY A ZODPOVEDNOSTI ČLENOV PROJEKTOVÉHO TÍMU
ÚLOHY A ZODPOVEDNOSTI ČLENOV PROJEKTOVÉHO TÍMU
 
7 KROKOV K CIEĽU - s nadšením a radosťou (ako dosiahnuť úspech vlastnými silami)
7 KROKOV K CIEĽU - s nadšením a radosťou (ako dosiahnuť úspech vlastnými silami)7 KROKOV K CIEĽU - s nadšením a radosťou (ako dosiahnuť úspech vlastnými silami)
7 KROKOV K CIEĽU - s nadšením a radosťou (ako dosiahnuť úspech vlastnými silami)
 
KOMUNIKÁCIA A EFEKTÍVNY REPORTING V PRAXI PROJEKTOVÉHO MANAŽÉRA
KOMUNIKÁCIA A EFEKTÍVNY REPORTING V PRAXI PROJEKTOVÉHO MANAŽÉRAKOMUNIKÁCIA A EFEKTÍVNY REPORTING V PRAXI PROJEKTOVÉHO MANAŽÉRA
KOMUNIKÁCIA A EFEKTÍVNY REPORTING V PRAXI PROJEKTOVÉHO MANAŽÉRA
 
Prax potrebuje projektový manažment - Keď vízia a motivácia nie sú iba slová ...
Prax potrebuje projektový manažment - Keď vízia a motivácia nie sú iba slová ...Prax potrebuje projektový manažment - Keď vízia a motivácia nie sú iba slová ...
Prax potrebuje projektový manažment - Keď vízia a motivácia nie sú iba slová ...
 
ZMENY NA PROJEKTOCH – 2. ČASŤ
ZMENY NA PROJEKTOCH – 2. ČASŤZMENY NA PROJEKTOCH – 2. ČASŤ
ZMENY NA PROJEKTOCH – 2. ČASŤ
 

Mehr von COMM-PASS

COMM-PASS modulové workshopy - manažérske vzdelávanie, rozvoj a rast
COMM-PASS modulové workshopy - manažérske vzdelávanie, rozvoj a rastCOMM-PASS modulové workshopy - manažérske vzdelávanie, rozvoj a rast
COMM-PASS modulové workshopy - manažérske vzdelávanie, rozvoj a rastCOMM-PASS
 
ESD ako projekt?
ESD ako projekt?ESD ako projekt?
ESD ako projekt?COMM-PASS
 
COMM-PASS katalóg - manažérske tréningy a workshopy - základné moduly
COMM-PASS katalóg - manažérske tréningy a workshopy - základné modulyCOMM-PASS katalóg - manažérske tréningy a workshopy - základné moduly
COMM-PASS katalóg - manažérske tréningy a workshopy - základné modulyCOMM-PASS
 
Projektový manažment BASIC – NÁSTROJE & PRINCÍPY
Projektový manažment BASIC – NÁSTROJE & PRINCÍPYProjektový manažment BASIC – NÁSTROJE & PRINCÍPY
Projektový manažment BASIC – NÁSTROJE & PRINCÍPYCOMM-PASS
 
Prevratné objavy neurovedy a ich vplyv na život manažéra - SMART BRAIN (preze...
Prevratné objavy neurovedy a ich vplyv na život manažéra - SMART BRAIN (preze...Prevratné objavy neurovedy a ich vplyv na život manažéra - SMART BRAIN (preze...
Prevratné objavy neurovedy a ich vplyv na život manažéra - SMART BRAIN (preze...COMM-PASS
 
Myslenie a správanie - TOP objavy neurovedy_2
Myslenie a správanie - TOP objavy neurovedy_2Myslenie a správanie - TOP objavy neurovedy_2
Myslenie a správanie - TOP objavy neurovedy_2COMM-PASS
 
Coaching v HR praxi - z pohľadu neurovedy - workshop
Coaching v HR praxi - z pohľadu neurovedy - workshopCoaching v HR praxi - z pohľadu neurovedy - workshop
Coaching v HR praxi - z pohľadu neurovedy - workshopCOMM-PASS
 
NÁVRAT DO PRÁCE PO MATERSKEJ DOVOLENKE – ÚSPEŠNÝ PROJEKT ČI ILÚZIA? (2. ČASŤ)
NÁVRAT DO PRÁCE PO MATERSKEJ DOVOLENKE – ÚSPEŠNÝ PROJEKT ČI ILÚZIA? (2. ČASŤ)NÁVRAT DO PRÁCE PO MATERSKEJ DOVOLENKE – ÚSPEŠNÝ PROJEKT ČI ILÚZIA? (2. ČASŤ)
NÁVRAT DO PRÁCE PO MATERSKEJ DOVOLENKE – ÚSPEŠNÝ PROJEKT ČI ILÚZIA? (2. ČASŤ)COMM-PASS
 
EFEKTÍVNE RIADENIE PROJEKTOVÉHO TÍMU
EFEKTÍVNE RIADENIE PROJEKTOVÉHO TÍMUEFEKTÍVNE RIADENIE PROJEKTOVÉHO TÍMU
EFEKTÍVNE RIADENIE PROJEKTOVÉHO TÍMUCOMM-PASS
 
Manuál pre účastníkov - ako prebieha projektový manažment pre HR Profesionálo...
Manuál pre účastníkov - ako prebieha projektový manažment pre HR Profesionálo...Manuál pre účastníkov - ako prebieha projektový manažment pre HR Profesionálo...
Manuál pre účastníkov - ako prebieha projektový manažment pre HR Profesionálo...COMM-PASS
 
Manazerske videa COMM-PASS
Manazerske videa COMM-PASSManazerske videa COMM-PASS
Manazerske videa COMM-PASSCOMM-PASS
 
Projektovy manazment pre HR profesionalov - Uvodne zadanie projektu - Projekt...
Projektovy manazment pre HR profesionalov - Uvodne zadanie projektu - Projekt...Projektovy manazment pre HR profesionalov - Uvodne zadanie projektu - Projekt...
Projektovy manazment pre HR profesionalov - Uvodne zadanie projektu - Projekt...COMM-PASS
 
Syndróm vyhorenia z pohľadu HR manažéra - burn out syndrome
Syndróm vyhorenia z pohľadu HR manažéra - burn out syndromeSyndróm vyhorenia z pohľadu HR manažéra - burn out syndrome
Syndróm vyhorenia z pohľadu HR manažéra - burn out syndromeCOMM-PASS
 
Skúsenosti a referencie Projektový manažment pre HR profesionálov Basic - júl...
Skúsenosti a referencie Projektový manažment pre HR profesionálov Basic - júl...Skúsenosti a referencie Projektový manažment pre HR profesionálov Basic - júl...
Skúsenosti a referencie Projektový manažment pre HR profesionálov Basic - júl...COMM-PASS
 
7 dobrých inš pirácií k lepším projektom
7 dobrých inš pirácií k lepším projektom7 dobrých inš pirácií k lepším projektom
7 dobrých inš pirácií k lepším projektomCOMM-PASS
 
Úloha líderstva v projektovom manažmente - 12 krokov úspešného lídra - projek...
Úloha líderstva v projektovom manažmente - 12 krokov úspešného lídra - projek...Úloha líderstva v projektovom manažmente - 12 krokov úspešného lídra - projek...
Úloha líderstva v projektovom manažmente - 12 krokov úspešného lídra - projek...COMM-PASS
 
UČENIE NIE JE CIEĽ ... ale prostriedok, ako dosahovať svoje ciele - TRI FÁZY ...
UČENIE NIE JE CIEĽ ... ale prostriedok, ako dosahovať svoje ciele - TRI FÁZY ...UČENIE NIE JE CIEĽ ... ale prostriedok, ako dosahovať svoje ciele - TRI FÁZY ...
UČENIE NIE JE CIEĽ ... ale prostriedok, ako dosahovať svoje ciele - TRI FÁZY ...COMM-PASS
 

Mehr von COMM-PASS (17)

COMM-PASS modulové workshopy - manažérske vzdelávanie, rozvoj a rast
COMM-PASS modulové workshopy - manažérske vzdelávanie, rozvoj a rastCOMM-PASS modulové workshopy - manažérske vzdelávanie, rozvoj a rast
COMM-PASS modulové workshopy - manažérske vzdelávanie, rozvoj a rast
 
ESD ako projekt?
ESD ako projekt?ESD ako projekt?
ESD ako projekt?
 
COMM-PASS katalóg - manažérske tréningy a workshopy - základné moduly
COMM-PASS katalóg - manažérske tréningy a workshopy - základné modulyCOMM-PASS katalóg - manažérske tréningy a workshopy - základné moduly
COMM-PASS katalóg - manažérske tréningy a workshopy - základné moduly
 
Projektový manažment BASIC – NÁSTROJE & PRINCÍPY
Projektový manažment BASIC – NÁSTROJE & PRINCÍPYProjektový manažment BASIC – NÁSTROJE & PRINCÍPY
Projektový manažment BASIC – NÁSTROJE & PRINCÍPY
 
Prevratné objavy neurovedy a ich vplyv na život manažéra - SMART BRAIN (preze...
Prevratné objavy neurovedy a ich vplyv na život manažéra - SMART BRAIN (preze...Prevratné objavy neurovedy a ich vplyv na život manažéra - SMART BRAIN (preze...
Prevratné objavy neurovedy a ich vplyv na život manažéra - SMART BRAIN (preze...
 
Myslenie a správanie - TOP objavy neurovedy_2
Myslenie a správanie - TOP objavy neurovedy_2Myslenie a správanie - TOP objavy neurovedy_2
Myslenie a správanie - TOP objavy neurovedy_2
 
Coaching v HR praxi - z pohľadu neurovedy - workshop
Coaching v HR praxi - z pohľadu neurovedy - workshopCoaching v HR praxi - z pohľadu neurovedy - workshop
Coaching v HR praxi - z pohľadu neurovedy - workshop
 
NÁVRAT DO PRÁCE PO MATERSKEJ DOVOLENKE – ÚSPEŠNÝ PROJEKT ČI ILÚZIA? (2. ČASŤ)
NÁVRAT DO PRÁCE PO MATERSKEJ DOVOLENKE – ÚSPEŠNÝ PROJEKT ČI ILÚZIA? (2. ČASŤ)NÁVRAT DO PRÁCE PO MATERSKEJ DOVOLENKE – ÚSPEŠNÝ PROJEKT ČI ILÚZIA? (2. ČASŤ)
NÁVRAT DO PRÁCE PO MATERSKEJ DOVOLENKE – ÚSPEŠNÝ PROJEKT ČI ILÚZIA? (2. ČASŤ)
 
EFEKTÍVNE RIADENIE PROJEKTOVÉHO TÍMU
EFEKTÍVNE RIADENIE PROJEKTOVÉHO TÍMUEFEKTÍVNE RIADENIE PROJEKTOVÉHO TÍMU
EFEKTÍVNE RIADENIE PROJEKTOVÉHO TÍMU
 
Manuál pre účastníkov - ako prebieha projektový manažment pre HR Profesionálo...
Manuál pre účastníkov - ako prebieha projektový manažment pre HR Profesionálo...Manuál pre účastníkov - ako prebieha projektový manažment pre HR Profesionálo...
Manuál pre účastníkov - ako prebieha projektový manažment pre HR Profesionálo...
 
Manazerske videa COMM-PASS
Manazerske videa COMM-PASSManazerske videa COMM-PASS
Manazerske videa COMM-PASS
 
Projektovy manazment pre HR profesionalov - Uvodne zadanie projektu - Projekt...
Projektovy manazment pre HR profesionalov - Uvodne zadanie projektu - Projekt...Projektovy manazment pre HR profesionalov - Uvodne zadanie projektu - Projekt...
Projektovy manazment pre HR profesionalov - Uvodne zadanie projektu - Projekt...
 
Syndróm vyhorenia z pohľadu HR manažéra - burn out syndrome
Syndróm vyhorenia z pohľadu HR manažéra - burn out syndromeSyndróm vyhorenia z pohľadu HR manažéra - burn out syndrome
Syndróm vyhorenia z pohľadu HR manažéra - burn out syndrome
 
Skúsenosti a referencie Projektový manažment pre HR profesionálov Basic - júl...
Skúsenosti a referencie Projektový manažment pre HR profesionálov Basic - júl...Skúsenosti a referencie Projektový manažment pre HR profesionálov Basic - júl...
Skúsenosti a referencie Projektový manažment pre HR profesionálov Basic - júl...
 
7 dobrých inš pirácií k lepším projektom
7 dobrých inš pirácií k lepším projektom7 dobrých inš pirácií k lepším projektom
7 dobrých inš pirácií k lepším projektom
 
Úloha líderstva v projektovom manažmente - 12 krokov úspešného lídra - projek...
Úloha líderstva v projektovom manažmente - 12 krokov úspešného lídra - projek...Úloha líderstva v projektovom manažmente - 12 krokov úspešného lídra - projek...
Úloha líderstva v projektovom manažmente - 12 krokov úspešného lídra - projek...
 
UČENIE NIE JE CIEĽ ... ale prostriedok, ako dosahovať svoje ciele - TRI FÁZY ...
UČENIE NIE JE CIEĽ ... ale prostriedok, ako dosahovať svoje ciele - TRI FÁZY ...UČENIE NIE JE CIEĽ ... ale prostriedok, ako dosahovať svoje ciele - TRI FÁZY ...
UČENIE NIE JE CIEĽ ... ale prostriedok, ako dosahovať svoje ciele - TRI FÁZY ...
 

Projektový cyklus – projektový manažment v súvislostiach

  • 1. 16 www.ezisk.sk Zisk manažment Téma mesiaca S kutočná sila lídra už nie je v jeho pozícii, ale vychá­ dza z prirodzeného rešpektu a vplyvu, ktorý má v tíme či vo firme. Líder bez skutočných na- sledovníkov je len obyčajná ilúzia a sebaklam. Pravda je aj to, že niektorým manažérom to úplne stačí a nehľadajú skutočný, prirodzený rešpekt. V takýchto tímoch je na prvý pohľad cítiť napätú atmosféru a nechuť pracovať. Ak chce moderný líder uspieť na trhu aj v budúcnosti, musí prispôsobiť svoj štýl vedenia realite 21. storočia. Ako vidíme na obrázku 1, žijeme v dynamickej dobe a svet sa konti- nuálne mení. Nie každý manažér spozoruje zmenu vo svojom okolí. Nie každý si uvedomí, že zmena sa ho priamo dotýka a ovplyvňuje prostredie, v ktorom sa nachádza. V dnešnej dynamickej dobe vyhrá- va ten, kto vidí veci v súvislostiach a rýchlo pochopí zmenu a jej vplyvy na trh. Dokázať „predvídať“, ako sa zmena prejaví a čo to preňho znamená. Kľúčom k úspechu je roz- hodnutie prispôsobiť sa zmene. Na poslednom tréningovom programe projektového manažmentu som mal v skupine účastníkov 3 manažérov, ktorí „všetko ovládali a na všetko poznali správne riešenie“. Jediný problém bol, že ich výsledky v praxi hovorili úplný opak. Nemali dôveru ani v manažmente, ani vo svojom tíme. Napriek tomu sa tvárili, že oni sa zlepšovať už nemusia. Realita je nekompromisná. Až konkrétne akcie aplikované v každodennej praxi prinesú výsledky. Jednou z možností, ako byť dnes efektívnejší a dokázať flexibilne reagovať na neustále sa me- niace požiadavky trhu, je projektový manažment. Projektové biznis myslenie Veľmi dobrý príklad je projekt Odyseus – Nové myslenie pre nový biznis, ktorý sme štartovali počas najhlbšej krízy. Cieľom projektu bolo zdieľanie myšlienok a kon- – projektový manažment v súvislostiach Svet sa mení. To, čo stačilo na efektívne vedenie ľudí na začiatku 20. storočia, už dnes nestačí. Riadenie metódou „cukru a biča“ je už dávno za svojím zenitom. Dnešní ľudia chcú byť vedení, nie riadení. Chcú sa rozvíjať a hľadajú v lídrovi inšpiráciu, nie kontrolu a strach. Projektový cyklus Spozorovanie a uvedomenie si zmeny Pochopenie zmeny a jej vplyvu na firmu Rozhodnutie prispôsobiť sa zmene Zrealizovať akcie k cieľu a udržiavať si prehľad Svet sa mení – neustála zmena
  • 2. 17www.ezisk.sk Zisk manažmenttéma mesiaca krétnych krokov, ktoré realizujú slovenské firmy na eliminovanie dosahov krízy. Veľmi často som sa stretal s reakciami typu: „Je to pekná myšlienka, ale nikto sa na Slovensku nebude deliť o svoje know-how.“ Opak bol pravdou a do projektu sa zapojilo niekoľko desiatok mana- žérov, ktorí sa chceli podeliť o svoje skúsenosti s riešením náročných situácií počas krízy. Práve štruk- túrovaný pohľad na našu situáciu je inšpirujúci a môže nám pomôcť prekonávať dlho zabehnuté paradig- my. V tomto sú nástroje projekto- vého manažmentu ideálne. Dávajú nám postupnosť krokov, ktoré máme realizovať, krok po kroku tak, aby sme dosiahli cieľ. Pred každým projektom by ste si mali položiť otázky, na ktoré ešte pred štar­ tom projektu budete mať uspokojivé odpovede: ■ Čo idem robiť a čo chcem dosiahnuť? ■ Koľko ma to bude stáť dnes a aké sú ďal­ šie budúce očakávané náklady? ■ Aká je moja očakávaná návratnosť? ■ Kedy môžem očakávať prvý zisk? ■ Mám všetky potrebné zdroje a dostatok času na realizovanie projektu dnes? ■ Ako riadiť tím a aktívne ho vtiahnuť do riešenia projektu? ■ Ako plánovaný projekt prispieva k reali­ zácii firemných cieľov? ■ Patrí projekt do skupiny projektov, ktoré majú jasný vplyv na dosahovanie pláno­ vaných cieľov? Alebo mám aj iné a dôle­ žitejšie priority a projekty, na ktorých musím teraz pracovať? Žiaden projekt sa nerealizuje na „pustom ostrove“, ale v trhovom prostredí, ktoré ho ovplyvňuje. Čím lepšie spoznáme možné vplyvy na náš projekt, tým efektívnejšie ho vieme realizovať. Projekty sa stávajú integrálnou súčasťou celého biznisu a plošne zasahujú do fungovania všetkých oddelení. Produktový cyklus sa skracuje a inovácia sa stáva nevyhnutnosťou. Všetko má svoj správny čas Tak ako aj život každého človeka má isté fázy: cez narodenie, dojčenie, ba- tolenie, pubertu, dospievanie, aktívny vek až po dôchodok, tak aj každý projekt má svoje fázy. Každé obdobie človeka má isté očakávania, možnos- ti, ale aj limity. V každej fáze života musíme prejsť potrebným vývojom, aby sme sa mohli posunúť do ďalšej životnej etapy. Len ťažko budeme pre svoj tím prínosom vo fáze produktív- neho veku, ak sa v mladosti nenaučí- me písať, čítať a počítať. Tak isto ani pri projektoch sa nedajú jednotlivé fázy preskočiť. Každý projekt má svoj životný cyklus (obrázok 2). 1. Definovanie / Iniciovanie – proce- sy súvisiace so začatím projektu Prečo projektový cyklus? Peter Andrišin, DOZEN s. r. o. Pýtali sa divákov súkromnej televízii: „Bača nadojil za 5 min z jedného vola 12 litrov mlieka. Koľko mlieka nadojil bača z 10 volov za 15 min?“ Asi sa nedozvieme, čo týmto zadaním autor myslel, pretože správna odpoveď znela: „0 litrov“ s odôvodnením, že vôl mlieko nedáva. Potom je však nesprávne zadanie, v ktorom sa uvádza, že bača z vola nadojil 12 litrov mlieka. Tento príklad mi napadol v súvislosti s definíciou pri projektovom cykle. Základné zadanie často chápu projektoví manažéri a zamestnanci, ktorých sa projekt dotýka, rozdielne. Zistia to často až pri rozdielnych výsledkoch, pričom oba môžu byť pova­ žované za správne. 36 litrov (matematicky) aj 0 litrov (logicky) vo vyššie uvedenom prípade môžu byť správne odpovede. Nielen v prvom kroku cyklu – definícii je dôle­ žitá správna komunikácia, správne pochopené zadanie a výrazy, správne defino­ vaný cieľ, aby pri jeho hodnotení nedošlo k názorovým rozdielom. Tie totiž môžu spôsobovať pokles až stratu iniciatívy, zníženie výkonu, nespokojnosť a frustráciu zamestnancov až po neúspech projektu. Pritom stačí tak málo. Komunikovať a overiť si, či si skutočne rozumieme. 2. Plánovanie 3. Uvedenie 4. Kontroling 5. Ukončenie 1. DEFINOVANIE
  • 3. 18 www.ezisk.sk Zisk manažment Téma mesiaca 2. Plánovanie – procesy zabezpečujú- ce dôkladné naplánovanie projektu 3. Uvedenie – procesy vytvárania a navrhovania nového unikátneho produktu 4. Kontroling – procesy zabezpeču­ júce realizáciu prác podľa navrh- nutého plánu 5. Ukončenie a Odovzdanie – proce- sy zabezpečujúce, aby bol projekt úspešne dotiahnutý do finálnej fázy a ukončený Projektové súvislosti Jeden z mojich najúspešnejších kole- gov z manažment consultingu vždy na začiatku projektu strávil celé 2 – 3 dni vo výrobe a rozprával s ľuďmi. Prechádzal s nimi jednotlivé procesy a pýtal sa ich na ich pohľad na danú situáciu. Neprerušoval ich, vždy ich nechal vyrozprávať sa a až potom sa on pýtal. Vedenie nebolo z jeho prístupu vôbec nadšené a vždy ho tlačilo do rýchlych plánov a prog­ nóz, čo sa bude na projekte reali- zovať. On napriek silným tlakom pracoval na základe „svojej vlastnej metodiky“, ktorá mu prinášala výsledky. Keď som sa s ním veľakrát rozprával o tom, ako prišiel na veľa vecí, jeho odpoveď bola jednoduchá: „Riadim sa zdravým sedliackym rozumom .“ Žiadna metodika vás nemôže prinútiť padnúť do jej pasce a robiť niečo, čo vám nedáva zmysel. Práve pohľad na projekt v súvislostiach prináša manažérovi schopnosť dodať klientovi to, čo potrebuje a nielen to, čo chce. Sú to 2 rozličné veci. Veľakrát platí, že to, čo zákazník chce, pravdepodobne vôbec nepotrebuje. Čo predchádzalo projektu? Aká bola situácia pred začatím projektu? Aké problémy sa najčastejšie riešili? Aké boli efekty dodaných riešení? Boli klienti spokojní? Na druhej strane sa snažia vnímať aj situáciu v budúc­ nosti. Čo sa očakáva po ukončení projektu? Aká bude situácia na trhu po ukončení projektu? Pred pár dňami som sa rozprával s mo- jím známym, ktorý vedie lokálny tím programátorov pre celosvetový gigant. Ich produkty využíva nie- koľko miliónov ľudí a keď mi doma ukazoval, na akých platformách pracujú, pripadal som si, ako by som práve prišiel zo stredoveku. Na záver stretnutia mi povedal: „Vieš, ak chceme produkovať nadštandardné produkty, musíme do seba inves­ tovať a vždy byť nie o 1, ale o 1 000 krokov vpred. Nemôžeme sa na veci pozerať očami dnešnej doby.“ 1. Definovanie projektu ■ V prvom rade si projektový manažér potrebuje zadefinovať, akú prácu, čiže čo bude treba na projekte urobiť. ■ Projektový manažér a zákazník (zadávateľ) hľadajú dohodu o tom, čo sa bude na projekte robiť. ■ Súvisiace otázky a odpovede: - Aký problém alebo príležitosť ideme riešiť? - Čo je cieľom projektu? - Aké zámery – pod-ciele (ob- jectives) musíme dosiahnuť, aby sme splnili cieľ (project goal)? - Ako určíme, zhodnotíme, či bol projekt úspešný? - Existujú nejaké prognózy, do- mnienky, riziká alebo prekážky, ktoré by mohli ovplyvniť úspeš- nosť projektu? 2. Plánovanie projektu ■ Veľmi častý a rozšírený názor – plánovanie = strata času. ■ Nech urobíme plán akokoľvek presný, aj tak príde niekto, kto ho neskôr zmení... ■ Pre projektový manažment je plánovanie nevyhnutné. ■ Projektový plán je cestovnou mapou projektu, ktorá určuje, ako bude práca na projekte vykonáva- ná a ako sa úspešne dostať k cieľu. ■ Plán slúži aj ako nástroj na prijímanie rozhodnutí (decission making tool). ■ Projektový plán je dynamický – OČAKÁVAME JEHO ZMENY. ■ Ak neplánujeme = plánujeme neúspech. 3. Uvedenie – Realizácia projektu ■ Realizácia prenáša plán do reality. ■ Každý člen tímu vie, čo má robiť, čo sa od neho očakáva, ako to dosiah­nuť a kedy dodať výsledky svojej činnosti. ■ Jasné pravidlá fungovania tímu – RACI matica. ■ Projektový manažér vykonáva nasledovné činnosti: Žiaden projekt sa nerealizuje na „pustom ostrove“, ale v trhovom prostredí, ktoré ho ovplyvňuje. Čím lepšie spoznáme možné vplyvy na náš projekt, tým efektívnejšie ho vieme realizovať. Pred-projektová fáza po-projektová fáza existencia projektu – životný cyklus projektu projektový manažment 1. Definovanie – 2. Plánovanie 5. Ukončenie a odovzdanie3. Uvedenie – 4. Kontroling inicializácia projektu začiatok projektu ukončenie využívanie realizácia projektu
  • 4. - identifikuje potrebné zdroje k dosiahnutiu výsledkov - plánuje prácu s ohľadom na konkrétny čas jej začiatku a čas ukončenia - zadáva prácu členom tímu - spúšťa realizáciu plánu – realizá- ciu projektu - zabezpečuje komunikáciu 4. Kontroling projektu ■ Monitorovanie postupu projektu: Aktuálna situácia vs. plán. ■ Kontroling sleduje a vyhodnocuje potrebné oblasti a ich odchýl- ky voči plánu a tiež smerom do budúc­nosti predzaznamenáva potenciálne problémy a hrozby. ■ Plán špecifikuje: - čo musí byť dosiahnuté na pro- jekte - kedy musia byť jednotlivé akti- vity zrealizované - kto je zodpovedný za dokonče- nie úloh, aktivít - aké výstupy sú požadované pri ukončení projektu - aké zdroje a kedy budú použité - kvalitu vykonaných činností a dodaných výstupov - koľko finančných prostriedkov sa použije počas projektu Uvedené oblasti je potrebné sledovať = projektový manažér potrebuje systém, ktorý pravidelne monitoruje a vyhodnocuje progres projektu alebo jeho odchýlky od plánovaných a vopred dohodnutých parametrov. 5. Ukončenie a odovzdanie projektu ■ Signál dokončenia projektových prác ■ Dodanie výstupov projektu zákaz- níkovi = pretrhnutie cieľovej pásky ■ Vyhodnocuje sa, čo sa na projekte udialo voči tomu, čo sa plánovalo a očakávalo. ■ Tvorí sa databáza informácií a skú- seností pre plánovanie a realizáciu budúcich projektov. UKONČENIE projektu dáva odpo­ vede na: ■ Spĺňajú výstupy projektu (delive- rables) očakávania zákazníka? ■ Spĺňajú výstupy projektu (delive- rables) očakávania projektového manažéra? ■ Vykonal projektový tím prácu podľa plánu? ■ Aké informácie a skúsenosti sme získali, ktoré budú užitočné pre budúce projekty? ■ Ako fungoval projektový ma- nažment a ako ho projektový tím používal? ■ Čo sme sa počas projektu naučili? (lessons learned) ■ Referencie a ďalšia spolupráca do budúcna Projektová inšpirácia na záver Nájdite vašu odpoveď na otázku „Čo môžem urobiť, aby boli moje projekty efektívnejšie a prinášali všetkým viac radosti?“ Ing. Peter Minárik, COMM-PASS Executive partner zmena je život - život je inšpirácia tréningy a poradenstvo | www.commpass.sk com_115x65.indd 3 7/18/12 12:50:24 PM Základný prehľad krokov, ktoré je potrebné vykonať v jednotlivých fázach projektu Zisk manažment 19www.ezisk.sk Téma mesiaca 1. DEFINOVANIE 2. Plánovanie 3. Uvedenie 4. Kontroling 5. Ukončenie definovanie problému, príležitosti určenie cieľa projektu zoznam prognóz, domnienok rizík alebo prekážok identifikácia kritérií úspešnosti definovanie projektových podcieľov identifikácia projektových aktivít odhad trvania aktivít pripravenie projektového návrhu vytvorenie a analýza projektového network diagramu určenie požiadaviek na zdroje tvorba a organizácia projektového tímu nastavenie pravidiel tímového fungovania dokumento- vanie pracovných balíkov plánovanie pracovných balíkov balansovanie projektových zdrojov nastavenie systému reportovania progresu nastavenie systému kontroly zmeny revízia projektových plánov sledovanie progresu oproti plánu definovanie eskalačného procesu získanie klientovej akceptácie inštalovanie výsledkov projektu vydanie finálneho reportu dokončenie projektového auditu kompletizácia projektovej dokumentácie Projektový cyklus