1. Wissen crossmedial vermitteln – über Tablet,
Smartphone, Web und Print
CCDS communication & design GmbH

2. ONLINE AUTHORING TOOL
Projektübersicht

3. Ausgangslage, vor Projektbeginn
3Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Ausbildung von Endkunden, verfügbar weltweit in vielen Sprachen
● Ausbildung von Trainern, zur Inhaltsvermittlung und zum Halten von
Präsenzmaßnahmen
● Bisheriges Modell: Ausschließlich Vertrieb von Printmaterialien,
sowohl für Schüler, als auch für Ausbilder, mit abschließenden
Präsenzmaßnahmen
● Inhalte werden asynchron erstellt, übersetzt und in verschiedenen
Auflagen veröffentlicht und verkauft

4. Nachteile
4Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Hoher Aufwand in der Produktion
● Jede Sprache wird einzeln erstellt und gepflegt -
Übersetzungen treffen teilweise erst ein, wenn schon
mehrere Überarbeitungen des initialen Inhaltes erstellt
wurden
● Gedruckte Inhalte lassen sich nicht aktualisieren, es
gibt keine Option kurzfristige Änderungen auszuliefern

5. Case Study – Zielsetzung
5Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Zentrales Tool, zur Erstellung, Pflege und Distribution
von Kursinhalten
● Feingliedrige Zugriffsverwaltung für Auslieferung der
Inhalte für die unterschiedlichen Zielgruppen
● Integration von Workflows und Prozessen für die
Bereitstellung in mehr als 30 Sprachen

6. Anforderung – Zentrales Authoring
6Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Sämtliche Inhalte an einem zentralen Ort erstellen und pflegen
● Festlegen der Ausgabe für jeden Inhalt – Web, App, PDF, Print
● Import bestehender Materialien zur Wieder- und Weiterverwendung

7. Anforderung – Rechteverwaltung
7Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Festlegen von Zugriff auf Kursebene, Kapitelebene, bis
hinunter zur Seitenebene, auch hierarchisch vererbend
● Zugriffsrechte sind immer in direkter Nutzer-zu-Kurs
Relation
● Nutzer können nur das sehen, was sowohl ihren
Gruppenzuweisungen, als auch beispielsweise ihrem
individuellen Lernerstatus entspricht

8. Anforderung – Mehrsprachigkeit
8Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Auslieferung von über 30 Sprachen
● Auslieferung von Right-to-Left Sprachen
● Unterstützung Ost-Asiatischer, Kyrillischer und
Arabischer Schriften
● Übersetzungen sowohl online, als auch
offline möglich für komplette Kurse oder
ausgewählte Inhalte

9. CROSS MEDIA PUBLISHING?
Was hat das eigentlich zu tun mit

10. Cross-Media
10Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Umstellung der Auslieferung – von Print zu digital

11. Cross-Media
11Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Umstellung der Auslieferung – von Print zu digital

12. Cross-Media
12Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Und das alles aus einer Hand mit einem zentralen System

13. WIE KANN DAS REALISIERT WERDEN?
Herausforderungen

14. Zieldefinition
14Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Vorgegeben durch Projektrahmen
● Zentrales Authoring // Ausgabe auf unterschiedlichen
Medien // Multilingual // Inhaltsfilterung nach Zielgruppe
● Was bedeuten die einzelnen Punkte, im Hinblick
auf crossmediales Publizieren des Inhaltes?

15. Inhaltserstellung
15Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Was verstehen wir unter „Inhalten“?
● Kursstruktur
● Kurs
● Kapitel
● Seiten
● Inhaltselemente

16. Inhaltserstellung
16Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Zentrales Authoring
● Verantwortliches Redaktions-Team
● Kurse werden in englischer Sprache erstellt

17. Inhaltssteuerung
17Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Expertenwissen zum Inhalt ist bei dem Redaktions-
Team vorhanden
● Inhaltszuweisungen werden standardisiert bei der
Erstellung vergeben
● Zugriffsberechtigungen für Empfängergruppen
werden direkt bei der Erstellung festgelegt

18. Übersetzung
18Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Nach inhaltlicher Abnahme, werden die Kurse für
die Übersetzungen freigegeben
● Übersetzer können offline und online übersetzen
● Übersetzungen stehen in Referenz zum Original,
alle gesetzten Berechtigungen bleiben immer
erhalten, über alle Sprachen hinweg

19. Ausgabe
19Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Ein Knopfdruck: Ausgabe in jegliche Formate
● Veröffentlichung im Web
● Export von IDML Dateien für Pre-Print
● Generierung von Offline-Paketen, für Nutzung in mobilen
Apps
● Erstellung von gefilterten PDF Dokumenten

20. PLANUNG EINES CMP TOOLS
Hinweise und Tipps

21. Zielgruppendefinition
21Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● An wen richtet sich der Inhalt?
● Welche unterschiedlichen
Empfänger-Cluster soll es geben?
● Wie unterscheidet sich der Inhalt für die
Personen aus den unterschiedlichen Gruppen?

22. Inhaltserstellung
22Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Skalierbar: Geräteübergreifend planen
● Mediendaten müssen auf allen Ausgabetypen
funktionieren: Bilder, Videos, Animationen
● Vermeiden von filigraner Gestaltung, statischen
oder proprietären Medienformaten

23. Zentralisierung
23Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print
● Klare interne Rollenverteilung und Zuständigkeiten
● Rollen sind notwendig für Redaktion,
Medienproduktion, Übersetzungskoordination,
Abnahme von Inhalten
● Zentrale Steuerung erfordert höheren
Koordinationsaufwand - amortisiert sich aber
umgehend durch Qualität und Stringenz

24. CCDS communication & design GmbH
Konrad-Adenauer-Str. 25
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Kontakt
Claudia Grein
Marketing und Vertrieb
claudia.grein@ccds.de
+49 (221) 93 76 72-62
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