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GESTIÓN DE LA
CALIDAD
CALIDAD
• LA PALABRA CALIDAD FIGURA CADA
VEZ MÁS EN EL LENGUAJE DIARIO
– PRODUCTOS DE CALIDAD
– CALIDAD EN EL SERVICIO
– … … …
– CALIDAD DE DISEÑO
¿QUÉ ES CALIDAD?
• CALIDAD = ADECUACIÓN AL USO
(FITNESS FOR USE)
• CALIDAD = SATISFACCIÓN DEL
CLIENTE
• CALIDAD = CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
DEFINICIÓN DE CALIDAD
CONJUNTO DE PROPIEDADES Y
CARACTERÍSTICAS DE UN
PRODUCTO O SERVICIO QUE LE
CONFIEREN SU APTITUD PARA
SATISFACER UNAS NECESIDADES
EXPRESADAS O IMPLICITAS
Norma ISO
Otra definición
Trabajar en calidad significa diseñar, producir
y servir un producto o servicio que sea útil,
lo más económico posible y siempre
satisfactorio para el usuario.
(Kaoru Isikawa)
TIPOS DE CALIDAD
• CALIDAD DE DISEÑO
• CALIDAD DE CONFORMIDAD
• CALIDAD DE DISPONIBILIDAD
• CALIDAD DE SERVICIO POST-VENTA
MODELOS DE CALIDAD
INSATISFACCIÓN
INEVITABLE
INSATISFACCIÓN
EVITABLE
CALIDAD IDEAL
SATISFACCIÓN
PLENA
TRABAJO DE
FABRICACION
INUTIL
CALIDAD
AMENAZADA
SATISFACCION
CASUAL
CUMPLIMIENTO
DE REQUISITOS
INUTILES
ESFUERZOS
INUTILES DE
DISEÑO
CALIDAD DE
DISEÑO
CALIDAD
DESEADA POR EL
CLIENTE
CALIDAD DE
FABRICACIÓN
MODELOS DE CALIDAD
COMUNICACIÓN
VERBAL
NECESIDADES
PERSONALES
EXPERIENCIA
PASADA
PERCEPCIÓN POR LA
DIRECCIÓN DE LAS
EXPECTATIVAS DEL
CLIENTE
INFORMACION AL
CONSUMIDOR
PRODUCTO O
SERVICIO
ESPERADO
PRODUCTO O
SERVICIO
RECIBIDO
PRODUCTO O
SERVICIO
ENTREGADO
CONVERTIR LA
PERCEPCIÓN EN
UN DISEÑO
LAGUNA
1
LAGUNA
5
LAGUNA
4
LAGUNA
2
LAGUNA
3
Calidad es la concordancia entre las percepciones del cliente cuando
usa el producto o servicio y las expectativas que tenia antes de usarlo
SISTEMAS DE GESTION DE
CALIDAD
• ISO 9000:
– NORMAS INTERNACIONALES QUE
DEFINEN UN SISTEMA DE
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
‘UNIVERSAL’.
• MODELO EFQM (Modelo EUROPEO):
– PROPUESTA DE MODELO DE
EXCELENCIA EMPRESARIAL PARA
PYMES.
NORMAS ISO 9000
• RESPONSABILIDAD Y ACTIVIDADES DE LA
DIRECCIÓN.
• IDENTIFICACIÓN DE DEMANDAS Y
DISEÑO.
• PROCESOS.
• CONTROLES Y ACTIVIDADES DE MEJORA.
• FORMACION, AUDITORIAS, ...
MODELO EFQM
PERSONAS
POLÍTICA Y
ESTRATEGIA
ALIANZAS Y
RECURSOS
RESULTADOS
CLIENTES
RESULTADOS
PERSONAS
RESULTADOS
SOCIEDAD
AGENTES RESULTADOS
MODELOS
• EL MODELO ISO 9000 PERMITE LA
CERTIFICACIÓN.
• EL MODELO EFQM ES MAS COMPLETO.
LOS CLIENTES
EL PRIMER PROBLEMA QUE SE DEBE
PLANTEAR UNA ORGANIZACIÓN AL
REFERIRSE A SUS CLIENTES ES LA
IDENTIDAD DE ESTOS:
¿QUIENES SON NUESTROS
CLIENTES?
CLIENTES
JURAN DISTINGUE ENTRE CLIENTE,
USUARIO Y CONSUMIDOR.
ESTABLECE UN CONCEPTO AMPLIO DE
CLIENTE:
“PERSONA O COLECTIVO SOBRE EL
QUE REPERCUTEN NUESTROS
PROCESOS Y NUESTROS PRODUCTOS
O SERVICIOS”
USUARIOS Y
CONSUMIDORES
SEGÚN JURAN, EL USUARIO ES:
“LA PERSONA QUE REALIZA ACCIONES
POSITIVAS CON RESPECTO A NUESTROS
PRODUCTOS O SERVICIOS”
EL CONSUMIDOR SERÍA LA PERSONA QUE
UTILIZA PARA SU PROPIO PROVECHO EL
PRODUCTO O SERVICIO, ES DECIR EL
UTILIZADOR O USUARIO ÚLTIMO DEL MISMO,
DESAPARECIENDO EL PRODUCTO CON ESE USO
CLIENTES, USUARIOS Y
CONSUMIDORES
CLIENTE
USUARIO
CONSUMIDOR
SOCIEDAD
HABITANTES DEL AREA
ADMINISTRACIÓN
USUARIOS
DISTRIBUIDORES
TRANSFORMADORES
COMERCIALIZADORES
CONSUMIDORES
UTILIZADOR FINAL
CLIENTES
OTRO CRITERIO DE CLASIFICACIÓN
DISTINGUE ENTRE:
• CLIENTE EXTERNO
• CLIENTE INTERNO
¿QUIENES SON CLIENTES DEL
DEPTO. DE DISEÑO?
• INTERNOS
• EXTERNOS
CLIENTES
USUARIOS
CONSUMIDORES
LOS CLIENTES Y SUS
NECESIDADES
UNA VEZ IDENTIFICADOS LOS DISTINTOS CLIENTES
DEBEMOS PREGUNTARNOS POR SUS NECESIDADES:
SATISFACER ESAS NECESIDADES SERÁ CREAR
PRODUCTOS O SERVICIOS DE CALIDAD
NECESIDADES DE LOS CLIENTES
• NECESIDADES EXPLICITAS
• NECESIDADES IMPLICITAS
– PORQUE SE DAN POR SUPUESTAS
– POR FALTA DE CONOCIMIENTOS O
INFORMACIÓN
EJEMPLO:
COMPRA DE UN
ELECTRODOMÉSTICO
• NECESIDADES EXPLICITAS:
– PRECIO, COLOR, TAMAÑO, FORMA, DATOS
TÉCNICOS, GARANTÍA, …
• NECESIDADES IMPLICITAS:
– MATERIALES RESISTENTES, COMPONENTES
FIABLES, REPUESTOS, BAJO CONSUMO, …
– COMPATIBILIDAD ELECTROMAGNÉTICA,
CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y LEYES, ...
EJEMPLO:
DISEÑO DE UN ENVASE PARA PRODUCTO
ALIMENTICIO
• NECESIDADES EXPLICITAS:
–
• NECESIDADES IMPLICITAS:
–
–
¿CÓMO CONOCER ESAS
NECESIDADES?
• SER CLIENTE
• COMUNICARSE CON EL CLIENTE
• SIMULAR LAS CONDICIONES DE USO
POR EL CLIENTE
SER CLIENTE
• CONVERTIRSE REALMENTE EN
CLIENTE O USUARIO
• COLOCARSE MENTALMENTE EN LA
SITUACIÓN DEL CLIENTE
COMUNICAR CON EL
CLIENTE
• CON CLIENTES INTERNOS
– RESPONSABLES DE OTRAS AREAS, ESTUDIOS DE
PROCESOS, BUZONES DE SUGERENCIAS,
COORDINACIÓN, …
• CON CLIENTES EXTERNOS (NO FINALES)
– NUEVAS NECESIDADES, RENDIMIENTOS ESPERADOS, …
• CON USUARIOS FINALES
– ESTUDIOS DE MERCADO, MUESTREOS, ANALISIS DE
QUEJAS, ANÁLISIS DE COSTES DE GARANTÍA, …
• CON LOS “NO CLIENTES”
– RAZONES PARA NO SERLO, QUÉ LES HARIA CAMBIAR,
QUÉ VEN EN LA COMPETENCIA,
IDENTIFICACIÓN DE
NECESIDADES
NECESIDADES
CLIENTES
CARACTERISTICAS
DEL
PRODUCTO
CARACTERÍSTICAS
DEL PROCESO
CARACTERÍSTICAS
DEL
PROCESO
NECESIDADES
CARACTERISTICAS
DEL PRODUCTO
CARACTERISTICAS
DE CONTROL
Q.F.D.
Quality
Function
Deployment
DIAGRAMA DE AKAO
REFLEXIONES
• DEFINIR LA CALIDAD DESDE LA OPTICA DEL
CLIENTE
• PREGUNTARNOS CONSTANTEMENTE: “¿POR
QUÉ NOS ELIGE A NOSOTROS?”
• CONSIDERAR CALIDAD Y SERVICIO AL
CLIENTE COMO CLAVES ESTRATÉGICAS
• LA CALIDAD DEPENDE DE LA EVOLUCIÓN
CONTINUA
• LAALTA DIRECCIÓN DEBE LIDERAR EL
PROCESO
ENFOQUES DE LAS
ACTUACIONES EN CALIDAD
• CONTROL DE CALIDAD
• GARANTIA O ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD
• CALIDAD TOTAL (TQM)
ENFOQUES DE LAS
ACTUACIONES EN CALIDAD
• LOS TRES ENFOQUES CORRESPONDEN A
LA EVOLUCIÓN HISTORICA DE UNA
MISMA PREOCUPACIÓN:
SATISFACER AL CLIENTE
• CORRESPONDEN A NIVEL CRECIENTE DE
GENERALIDAD EN LOS CONCEPTOS Y DE
IMPLICACIÓN DE LA EMPRESA
CONTROL DE CALIDAD
• HA EXPERIMENTADO TAMBIÉN UNA
EVOLUCIÓN EN EL TIEMPO:
– VERIFICACIÓN
– CONTROL ESTADISTICO DEL PRODUCTO
– CONTROL ESTADISTICO DEL PROCESO
VERIFICACIÓN
• SE APLICA DESDE LAANTIGÜEDAD
• SE REALIZA LA INSPECCIÓN SOBRE EL
100% DEL TRABAJO REALIZADO
• SE REALIZA LA INSPECCIÓN SOBRE EL
TRABAJO YA TERMINADO
• SOLO SE INSPECCIÓNA EL PRODUCTO O
EL RESULTADO DEL SERVICIO (no el
diseño, ni el proceso, …)
• Control de Calidad previo al
almacenamiento de cosechas. De una tumba
en Beni Hasan, Egipto, ca. 1900 aC.
VERIFICACIÓN
• Pretende ser un filtro que proteja al
consumidor
• Suele ser realizada por personas distintas a
quienes realizan la producción (p.e.: el
Depto. de Calidad)
• Con ello se gana imparcialidad, pero se
pierde la implicación de producción en la
calidad
CONTROL ESTADÍSTICO
• LAS TÉCNICAS DE CONTROL
ESTADISTICO TIENE SU ORIGEN
ELLOS AÑOS ANTERIORES A LA
SEGUNDA GUERRA MUNDIAL,
FORMALIZANDOSE Y
EXTENDIENDOSE A PARTIR DE
ÉSTA.
• SE BASAN EN LA CONSIDERACIÓN
DE LAS CARACTERÍSTICAS DE
CALIDAD COMO VARIABLES
ALEATORIAS.
CONTROL ESTADÍSTICO DEL
PRODUCTO
• SUPONE UNA REDUCCIÓN DE COSTES
RESPECTO A LA SITUACIÓN ANTERIOR Y
LA POSIBILIDAD DE QUE EL CONTROL SEA
ASUMIDO POR PRODUCCIÓN
• TIENE EL INCONVENIENTE DE TRABAJAR
SOBRE PRODUCTO ACABADO
• SE APLICA PARA CONTROLES DE
ACEPTACIÓN (NORMAS Mil-Std 105 Y 414)
CONTROL ESTADÍSTICO DEL
PROCESO
• CENTRA SU ESFUERZO EN EL
PROCESO DE PRODUCCIÓN, NO EN EL
PRODUCTO YA TERMINADO
• BUSCA IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE
VARIACIÓN QUE ORIGINAN LAS
FALTAS DE CALIDAD, PARA
ELIMINARLAS EN EL PROCESO
ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD
• SURGE POR LA MAYOR COMPLEJIDAD DE
LOS PRODUCTOS Y LAS MAYORES
EXIGENCIAS DE LOS CLIENTES
• LA MISIÓN ES DAR CONFIANZA AL
CLIENTE DE QUE LA ORGANIZACIÓN
REALIZA TODAS LAS ACCIONES QUE
GARANTICEN LA CALIDAD DE LOS
PRODUCTOS O SERVICIOS
• ABARCAA LOS DEPARTAMENTOS DE
DISEÑO, COMPRAS, PRODUCCIÓN,
ATENCIÓN AL CLIENTE, ...
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
FUNCIONES
• ASEGURAR QUE SE CAPTAN BIEN LAS
NECESIDADES DE LOS CLIENTES
• ESTUDIAR Y DEFINIR LOS MÉTODOS DE
CONTROL
• CERTIFICAR LAS OPERACIONES DE PRODUCCIÓN
Y APROVISIONAMIENTO
• ESTABLECER LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD
• DEFINIR MODOS DE ACTUACIÓN PARA LA
MEJORA Y DE REACCION ANTE PROBLEMAS
• DEMOSTRAR A LOS CLIENTES QUE SE TOMAN
TODAS LAS DISPOSICIONES QUE GARANTIZAN
LA CALIDAD
CALIDAD TOTAL
• SURGE EN JAPON EN LOS AÑOS 80
• ES UNA FILOSOFIA CARACTERIZADA POR
UNAACTITUD PERMANENTE
ENCAMINADA LA MEJORA CONTINUA DE
LA CALIDAD
• SUPONE UN CAMBIO CULTURAL QUE
AFECTA E INVOLUCRA A TODA LA
EMPRESA: NIVELES Y DEPARTAMENTOS
CALIDAD TOTAL
• PRIORIDAD
LA MEJORA CONTINUA
• OBJETIVO
LA COMPETITIVIDAD A TRAVÉS DE LA
SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES
INEFICACES
INCONSCIENTES
INEFICACES
CONSCIENTES
EFICACES
CONSCIENTES
EFICACES
INCONSCIENTES
MEJORA CONTINUA
CALIDAD TOTAL
• CALIDAD EN TODOS LOS PROCESOS Y
ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
• INTRODUCE EL CONCEPTO DE CLIENTE
INTERNO
• HACE ENFASIS EN PREVENCIÓN: HACER
LAS COSAS BIEN A LA PRIMERA
• CONSIDERA LA CALIDAD
RESPONSABILIDAD DE TODOS: EL
RECURSO HUMANO ES CLAVE
• CONSEGUIR COMPROMISO DE LA
DIRECCIÓN
LA REACCIÓN EN CADENA DE
DEMING
SUPERVIVENCIA DE LA EMPRESA
AUMENTO DEL BENEFICIO
CREACIÓN DE NUEVOS PUESTOS DE TRABAJO
AUMENTO DE LA CUOTA DE MERCADO
REDUCCIÓN DE PRECIOS
REDUCCION DE COSTES
AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD
AUMENTO DE LA CALIDAD
? ?
ESTRATEGIAS DE LA CALIDAD
TOTAL
• POTENCIAR EL RECURSO HUMANO
• SISTEMA DE COMUNICACIONES ABIERTO
• USAR CONTROL ESTADÍSTICO DE
PROCESOS
• CALIDAD CONCERTADA CON
PROVEEDORES
• CREAR SISTEMAS DE GESTIÓN DE
CALIDAD
• REALIZAR AUDITORÍAS
• RECURRIR A LAS CERTIFICACIONES
POTENCIAR EL RECURSO
HUMANO
ES EL PRINCIPAL ACTIVO DE LA EMPRESA
PARA CONSEGUIR LA CALIDAD
• MOTIVACIÓN
• IMPLICACIÓN
• FORMACIÓN
• TRABAJO EN EQUIPO
DESARROLLAR UN SISTEMA
ABIERTO DE COMUNICACIONES
ASEGURAR INTERCAMBIO DE IDEAS Y
CONOCIMIENTOS
• EN HORIZONTAL:
– Rompiendo barreras entre departamentos.
Coordinar actividades para mejorar la calidad
• EN VERTICAL:
– Para que todo el personal conozca objetivos, planes
y políticas que le afectan. Para que la dirección
conozca los problemas, sugerencias, ... que afectan al
personal
IMPLANTAR EL CONTROL
ESTADÍSTICO DE PROCESOS
ES LA HERRAMIENTA CLAVE PARA
CONOCER EL FUNCIONAMIENTO DE LOS
PROCESOS Y CORREGIR LAS
DESVIACIONES, CON UNA FILOSOFÍA DE
PREVENCIÓN
ESTABLECER CALIDAD
CONCERTADA CON
PROVEEDORES
LA COLABORACIÓN ES PREFERIBLE A LA
CONFRONTACIÓN, PUES EL OBJETIVO
COMÚN DEBE SER SATISFACER AL
CLIENTE FINAL
• EL PROVEEDOR SE RESPONSABILIZA DE
LA CALIDAD DE SUS SUMINISTROS,
PLAZOS Y PRECIOS
• SE PRESCINDE CONTROLES DE
RECEPCIÓN
ESTABLECER SISTEMAS DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD
• SOPORTADOS EN UNA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
• DOCUMENTADOS A TRAVÉS DE UN
MANUAL DE CALIDAD, UNOS
PROCEDIMIENTOS, INSTRUCCIONES, ETC.
• HAY MODELOS ESTÁNDAR A UTILIZAR
REALIZAR AUDITORÍAS
LAS AUDITORÍAS, TANTO INTERNAS COMO
EXTERNAS, PERMITEN:
• EVALUAR Y CONTROLAR LA EFECTIVIDAD
DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD
• CONOCER EL GRADO DE IMPLANTACIÓN Y
SEGUIMIENTO DE LOS MISMOS
• VALORAR LAADECUACIÓN DE LOS
PRODUCTOS OBTENIDOS
RECURRIR A CERTIFICACIONES
LAS CERTIFICACIONES, TANTO DE
PRODUCTO COMO DE SISTEMA DE
GESTIÓN, AYUDAN A MANTENER LA
CALIDAD A FUTURO Y DAN CONFIANZA
AL CLIENTE
LOS 14 PRINCIPIOS DE
DEMING
• Establecer un plan de acción
centrado en la mejora continua.
Definir un responsable.
• Adoptar la nueva filosofía.
• La inspección no debe ser la base
de la calidad.
• Terminar con la práctica de
asignar suministros sólo por el
precio.
• Identificar constantemente los
problemas, para mejorar la
producción.
• Establecer formación moderna
para el personal (incluso la
dirección)
• Establecer métodos modernos de
supervisión (líderes).
• Actuar sin miedo. Favorecer la
confianza y la responsabilidad.
• Romper barreras entre
departamentos
• Eliminar objetivos numéricos,
posters y slogans para los
operarios
• Eliminar los objetivos diarios de
producción
• Eliminar las barreras que privan al
personal del orgullo por el trabajo
bien hecho.
• Establecer un programa amplio de
formación y entrenamiento.
• Tomar medidas para llevar a cabo
la transformación
FACTORES QUE AFECTAN A
LA CALIDAD (9M)
• MERCADOS
• DINERO
• GESTIÓN
• PERSONAS
• MOTIVACIÓN
• MATERIALES
• MAQUINARIA
• MÉTODOS MODERNOS DE INFORMACIÓN
• REQUISITOS MÁS EXIGENTES EN EL
PRODUCTO
Esta es la historia de cuatro personas llamadas “Todoelmundo”,
“Alguien”, “Cualquiera” y “Nadie”.
Una Pequeña Historia
Había que hacer un trabajo y “Todoelmundo” estaba seguro de
que “Alguien” lo haría. “Cualquiera” podría haberlo hecho,
pero “Nadie” lo hizo.
“Alguien” se enfadó, porque ese era un trabajo de “Todoelmundo”.
Pero “Todoelmundo” pensó que “Cualquiera” lo haría y “Nadie” se
dio cuenta de que “Todoelmundo” no lo había hecho.
Al final, “Todoelmundo” culpó a “Alguien” porque “Nadie” hizo lo
que “Cualquiera” podría haber hecho.
ORGANIZACIÓN PARA LA
CALIDAD
PRIMER PRINCIPIO
• LA CALIDAD ES TAREA DE TODO EL
MUNDO EN LA EMPRESA
SEGUNDO PRINCIPIO
• COMO RESULTADO, PUEDE
TERMINAR SIENDO TAREA DE NADIE
(HAY QUE TOMAR MEDIDAS PARA QUE ESTO NO OCURRA)
UBICACIÓN DE LA FUNCIÓN
DE CALIDAD
• DEBE ESTAR EN EL ORGANIGRAMA EN UN
NIVEL ALTO
• ES CONVENIENTE QUE REPORTE
DIRECTAMENTE A DIRECCIÓN
• ES CONVENIENTE QUE ESTE CERCA DE
PRODUCCIÓN
• DEBE ESTAR AL MISMO NIVEL QUE
DISEÑO, FINANZAS, MARKETING,
PRODUCCIÓN...
UBICACIÓN DE LA FUNCIÓN DE
CALIDAD
DIRECTOR COMERCIAL
INGENIERÍA DE CONTROL
Prod. A
INGENIERIA DE CONTROL
Prod. B
ING. SIST. INFOR.
DIRECTOR DE CALIDAD DIRECTOR DE PRODUCCIÓN
DIRECTOR GENERAL
POLITICAS Y OBJETIVOS
DE CALIDAD
LOS TÉRMINOS POLÍTICA DE CALIDAD Y
OBJETIVOS DE CALIDAD SE SUPERPONEN
Y CONFUNDEN, Y EN CONSECUENCIA SE
SUELEN USAR CONJUNTAMENTE
LAS POLITICAS SON GUÍAS, LOS OBJETIVOS
METAS O RESULTADOS CONCRETOS
POLÍTICAS DE CALIDAD
LA NORMA ISO 8402 DEFINE LA
POLÍTICA DE CALIDAD COMO:
“DIRECTRICES Y OBJETIVOS
GENERALES DE UNA
ORGANIZACIÓN, RELATIVOS A LA
CALIDAD, TAL COMO SE EXPRESAN
FORMALMENTE POR LAALTA
DIRECCIÓN”
POLÍTICAS DE CALIDAD
• SON UNA GUÍA PARA LA GESTIÓN
• LA POLÍTICA DEFINE UN ESTRATEGIA, NO
UN PROCEDIMIENTO: DICE EL QUÉ PERO
NO EL CÓMO.
• DEBEN SER SENCILLAS PERO NO VAGAS
• DEBEN FORMULARSE POR ESCRITO (Fuerza
una mayor reflexión, mejora comunicación y
control)
• PUEDEN ESTABLECERSE A NIVEL DE TODA
LA EMPRESA O DEPARTAMENTAL
EJEMPLO: POLÍTICAS DE CALIDAD DE
UNA EMPRESA DE PRODUCTOS DE
SALUD
• El departamento de Calidad
debe ser independiente de
producción
• Sólo se lanzarán nuevos
productos si son mejores que la
competencia
• Hay que lograr una calidad final
superior, pero cada tarea
evaluarse para ver su aportación
a la calidad
• Deben definirse por escrito las
responsabilidades en Calidad
• Las actividades de calidad
deben hacer énfasis en
prevención
• Calidad y fiabilidad deben
• Parámetros y pruebas deben
reflejar las necesidades del
cliente
• Los costes asociados a la
calidad deben obtenerse
periódicamente
• Se apoyará a los proveedores
• Deben haber procedimientos
escritos de las tareas de calidad
• Los objetivos de calidad se
definirán anualmente, en todos
los niveles de la compañía
• Todos los niveles
administrativos deben participar
en un programa de motivación a
los empleados
OBJETIVOS DE CALIDAD
UN OBJETIVO ES UN DETERMINADO
PROPÓSITO, RESULTADO O META
QUE PUEDE ALCANZARSE Y
DEFINIRSE DE MODO QUE SIRVA DE
BASE A UN PLAN DE ACCIÓN
(JURAN y GRYNA)
OBJETIVOS DE CALIDAD
• LOS OBJETIVOS DEBES SER TANGIBLES Y
MEDIBLES, PARA PODER COMPROBAR EL
GRADO DE SU CUMPLIMIENTO
• LOS OBJETIVOS DEBEN FORMULARSE
ASOCIADOS A UN PLAZO
• LOS OBJETIVOS DEBEN FORMULARSE POR
ESCRITO
OBJETIVOS DE CALIDAD
• HAY QUE DISTINGUIR ENTRE:
– OBJETIVOS PARA LOGRAR UN CAMBIO
(OBJETIVOS DE INNOVACIÓN)
• MEJORAR INGRESOS
• REDUCIR COSTES
– OBJETIVOS PARA IMPEDIR UN CAMBIO
(OBJETIVOS DE CONTROL)
OBJETIVOS DE CALIDAD
• OTRA DISTINCIÓN ES ENTRE:
– OBJETIVOS TÁCTICOS, con un plazo corto,
inferior a un año. Suelen afectar a áreas,
departamentos, etc.
– OBJETIVOS ESTRATÉGICOS, a más largo
plazo (5 años), referidos a temas corporativos
Ejemplo: Objetivos de Calidad
• Las llegadas puntuales
deben ser el 80% (L.A.)
• El rendimiento del nuestro
producto ha de ser al
menos igual a los de los
competidores
• En 5 años debe reducirse
el coste por no calidad a
menos del 6% de ventas
• Las quejas de usuarios
deben bajar a la mitad
• Los costes de calidad
deben reducirse en un
20% el próximo año
• Debe implantarse un
procedimiento para que
los proveedores entiendan
bien todas las
especificaciones
• Debe desarrollarse un
manual de calidad
• El Gerente debe hacer
cuatro visitas a clientes
CARACTERÍSTICAS DE LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD
• ATENDER A OPTIMIZAR RESULTADOS
GLOBALES
• CONSIDERAR TODAS LAS ACTIVIDADES
• SER FÁCILES DE CONTROLAR
• ECONÓMICOS (rentables)
• LEGÍTIMOS
• COMPRESIBLES Y APLICABLES
• MERECER EL ESFUERZO Y SER
ALCANZABLES
CRITERIOS PARA LA
FIJACIÓN DE OBJETIVOS
• EL HISTORIAL. Usar la información histórica para
fijar objetivos relevantes y alcanzables.
• EL ESTUDIO DE INGENIERÍA. Es el componente
técnico-científico del análisis.
• EL MERCADO. Captar las demandas actuales y
futuras de los clientes, comportamiento de
competidores, etc..
• ESTÁNDARES DE CALIDAD DECRETADOS.
Hace referencia a obligaciones concretas que nos
llegan como demandas externas: clientes, gobierno,
(incluso gerencia)…
• BENCHMARKING
Otras fuentes de Objetivos
• Análisis de Pareto de
problemas externos
• Análisis de Pareto de
problemas internos
• Propuestas de personas
clave (jefes depto, ventas,
supervisores, …)
• Propuesta del buzón de
sugerencias
• Estudios de campo y de
mercado
• Datos de comparaciones
con la competencia
• Comentarios de personas
externas de relevancia
(cliente especial, prensa )
• Observaciones de
personas independientes
(inspectores, auditores, )

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El Poder del Liderazgo: Estrategias y Objetivos
 

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  • 2. CALIDAD • LA PALABRA CALIDAD FIGURA CADA VEZ MÁS EN EL LENGUAJE DIARIO – PRODUCTOS DE CALIDAD – CALIDAD EN EL SERVICIO – … … … – CALIDAD DE DISEÑO
  • 3. ¿QUÉ ES CALIDAD? • CALIDAD = ADECUACIÓN AL USO (FITNESS FOR USE) • CALIDAD = SATISFACCIÓN DEL CLIENTE • CALIDAD = CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES
  • 4. DEFINICIÓN DE CALIDAD CONJUNTO DE PROPIEDADES Y CARACTERÍSTICAS DE UN PRODUCTO O SERVICIO QUE LE CONFIEREN SU APTITUD PARA SATISFACER UNAS NECESIDADES EXPRESADAS O IMPLICITAS Norma ISO
  • 5. Otra definición Trabajar en calidad significa diseñar, producir y servir un producto o servicio que sea útil, lo más económico posible y siempre satisfactorio para el usuario. (Kaoru Isikawa)
  • 6. TIPOS DE CALIDAD • CALIDAD DE DISEÑO • CALIDAD DE CONFORMIDAD • CALIDAD DE DISPONIBILIDAD • CALIDAD DE SERVICIO POST-VENTA
  • 7. MODELOS DE CALIDAD INSATISFACCIÓN INEVITABLE INSATISFACCIÓN EVITABLE CALIDAD IDEAL SATISFACCIÓN PLENA TRABAJO DE FABRICACION INUTIL CALIDAD AMENAZADA SATISFACCION CASUAL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS INUTILES ESFUERZOS INUTILES DE DISEÑO CALIDAD DE DISEÑO CALIDAD DESEADA POR EL CLIENTE CALIDAD DE FABRICACIÓN
  • 8. MODELOS DE CALIDAD COMUNICACIÓN VERBAL NECESIDADES PERSONALES EXPERIENCIA PASADA PERCEPCIÓN POR LA DIRECCIÓN DE LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE INFORMACION AL CONSUMIDOR PRODUCTO O SERVICIO ESPERADO PRODUCTO O SERVICIO RECIBIDO PRODUCTO O SERVICIO ENTREGADO CONVERTIR LA PERCEPCIÓN EN UN DISEÑO LAGUNA 1 LAGUNA 5 LAGUNA 4 LAGUNA 2 LAGUNA 3 Calidad es la concordancia entre las percepciones del cliente cuando usa el producto o servicio y las expectativas que tenia antes de usarlo
  • 9. SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD • ISO 9000: – NORMAS INTERNACIONALES QUE DEFINEN UN SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD ‘UNIVERSAL’. • MODELO EFQM (Modelo EUROPEO): – PROPUESTA DE MODELO DE EXCELENCIA EMPRESARIAL PARA PYMES.
  • 10. NORMAS ISO 9000 • RESPONSABILIDAD Y ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN. • IDENTIFICACIÓN DE DEMANDAS Y DISEÑO. • PROCESOS. • CONTROLES Y ACTIVIDADES DE MEJORA. • FORMACION, AUDITORIAS, ...
  • 11. MODELO EFQM PERSONAS POLÍTICA Y ESTRATEGIA ALIANZAS Y RECURSOS RESULTADOS CLIENTES RESULTADOS PERSONAS RESULTADOS SOCIEDAD AGENTES RESULTADOS
  • 12. MODELOS • EL MODELO ISO 9000 PERMITE LA CERTIFICACIÓN. • EL MODELO EFQM ES MAS COMPLETO.
  • 13. LOS CLIENTES EL PRIMER PROBLEMA QUE SE DEBE PLANTEAR UNA ORGANIZACIÓN AL REFERIRSE A SUS CLIENTES ES LA IDENTIDAD DE ESTOS: ¿QUIENES SON NUESTROS CLIENTES?
  • 14. CLIENTES JURAN DISTINGUE ENTRE CLIENTE, USUARIO Y CONSUMIDOR. ESTABLECE UN CONCEPTO AMPLIO DE CLIENTE: “PERSONA O COLECTIVO SOBRE EL QUE REPERCUTEN NUESTROS PROCESOS Y NUESTROS PRODUCTOS O SERVICIOS”
  • 15. USUARIOS Y CONSUMIDORES SEGÚN JURAN, EL USUARIO ES: “LA PERSONA QUE REALIZA ACCIONES POSITIVAS CON RESPECTO A NUESTROS PRODUCTOS O SERVICIOS” EL CONSUMIDOR SERÍA LA PERSONA QUE UTILIZA PARA SU PROPIO PROVECHO EL PRODUCTO O SERVICIO, ES DECIR EL UTILIZADOR O USUARIO ÚLTIMO DEL MISMO, DESAPARECIENDO EL PRODUCTO CON ESE USO
  • 16. CLIENTES, USUARIOS Y CONSUMIDORES CLIENTE USUARIO CONSUMIDOR SOCIEDAD HABITANTES DEL AREA ADMINISTRACIÓN USUARIOS DISTRIBUIDORES TRANSFORMADORES COMERCIALIZADORES CONSUMIDORES UTILIZADOR FINAL
  • 17. CLIENTES OTRO CRITERIO DE CLASIFICACIÓN DISTINGUE ENTRE: • CLIENTE EXTERNO • CLIENTE INTERNO
  • 18. ¿QUIENES SON CLIENTES DEL DEPTO. DE DISEÑO? • INTERNOS • EXTERNOS CLIENTES USUARIOS CONSUMIDORES
  • 19. LOS CLIENTES Y SUS NECESIDADES UNA VEZ IDENTIFICADOS LOS DISTINTOS CLIENTES DEBEMOS PREGUNTARNOS POR SUS NECESIDADES: SATISFACER ESAS NECESIDADES SERÁ CREAR PRODUCTOS O SERVICIOS DE CALIDAD
  • 20. NECESIDADES DE LOS CLIENTES • NECESIDADES EXPLICITAS • NECESIDADES IMPLICITAS – PORQUE SE DAN POR SUPUESTAS – POR FALTA DE CONOCIMIENTOS O INFORMACIÓN
  • 21. EJEMPLO: COMPRA DE UN ELECTRODOMÉSTICO • NECESIDADES EXPLICITAS: – PRECIO, COLOR, TAMAÑO, FORMA, DATOS TÉCNICOS, GARANTÍA, … • NECESIDADES IMPLICITAS: – MATERIALES RESISTENTES, COMPONENTES FIABLES, REPUESTOS, BAJO CONSUMO, … – COMPATIBILIDAD ELECTROMAGNÉTICA, CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y LEYES, ...
  • 22. EJEMPLO: DISEÑO DE UN ENVASE PARA PRODUCTO ALIMENTICIO • NECESIDADES EXPLICITAS: – • NECESIDADES IMPLICITAS: – –
  • 23. ¿CÓMO CONOCER ESAS NECESIDADES? • SER CLIENTE • COMUNICARSE CON EL CLIENTE • SIMULAR LAS CONDICIONES DE USO POR EL CLIENTE
  • 24. SER CLIENTE • CONVERTIRSE REALMENTE EN CLIENTE O USUARIO • COLOCARSE MENTALMENTE EN LA SITUACIÓN DEL CLIENTE
  • 25. COMUNICAR CON EL CLIENTE • CON CLIENTES INTERNOS – RESPONSABLES DE OTRAS AREAS, ESTUDIOS DE PROCESOS, BUZONES DE SUGERENCIAS, COORDINACIÓN, … • CON CLIENTES EXTERNOS (NO FINALES) – NUEVAS NECESIDADES, RENDIMIENTOS ESPERADOS, … • CON USUARIOS FINALES – ESTUDIOS DE MERCADO, MUESTREOS, ANALISIS DE QUEJAS, ANÁLISIS DE COSTES DE GARANTÍA, … • CON LOS “NO CLIENTES” – RAZONES PARA NO SERLO, QUÉ LES HARIA CAMBIAR, QUÉ VEN EN LA COMPETENCIA,
  • 27. REFLEXIONES • DEFINIR LA CALIDAD DESDE LA OPTICA DEL CLIENTE • PREGUNTARNOS CONSTANTEMENTE: “¿POR QUÉ NOS ELIGE A NOSOTROS?” • CONSIDERAR CALIDAD Y SERVICIO AL CLIENTE COMO CLAVES ESTRATÉGICAS • LA CALIDAD DEPENDE DE LA EVOLUCIÓN CONTINUA • LAALTA DIRECCIÓN DEBE LIDERAR EL PROCESO
  • 28. ENFOQUES DE LAS ACTUACIONES EN CALIDAD • CONTROL DE CALIDAD • GARANTIA O ASEGURAMIENTO DE CALIDAD • CALIDAD TOTAL (TQM)
  • 29. ENFOQUES DE LAS ACTUACIONES EN CALIDAD • LOS TRES ENFOQUES CORRESPONDEN A LA EVOLUCIÓN HISTORICA DE UNA MISMA PREOCUPACIÓN: SATISFACER AL CLIENTE • CORRESPONDEN A NIVEL CRECIENTE DE GENERALIDAD EN LOS CONCEPTOS Y DE IMPLICACIÓN DE LA EMPRESA
  • 30. CONTROL DE CALIDAD • HA EXPERIMENTADO TAMBIÉN UNA EVOLUCIÓN EN EL TIEMPO: – VERIFICACIÓN – CONTROL ESTADISTICO DEL PRODUCTO – CONTROL ESTADISTICO DEL PROCESO
  • 31. VERIFICACIÓN • SE APLICA DESDE LAANTIGÜEDAD • SE REALIZA LA INSPECCIÓN SOBRE EL 100% DEL TRABAJO REALIZADO • SE REALIZA LA INSPECCIÓN SOBRE EL TRABAJO YA TERMINADO • SOLO SE INSPECCIÓNA EL PRODUCTO O EL RESULTADO DEL SERVICIO (no el diseño, ni el proceso, …)
  • 32. • Control de Calidad previo al almacenamiento de cosechas. De una tumba en Beni Hasan, Egipto, ca. 1900 aC.
  • 33. VERIFICACIÓN • Pretende ser un filtro que proteja al consumidor • Suele ser realizada por personas distintas a quienes realizan la producción (p.e.: el Depto. de Calidad) • Con ello se gana imparcialidad, pero se pierde la implicación de producción en la calidad
  • 34. CONTROL ESTADÍSTICO • LAS TÉCNICAS DE CONTROL ESTADISTICO TIENE SU ORIGEN ELLOS AÑOS ANTERIORES A LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL, FORMALIZANDOSE Y EXTENDIENDOSE A PARTIR DE ÉSTA. • SE BASAN EN LA CONSIDERACIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD COMO VARIABLES ALEATORIAS.
  • 35. CONTROL ESTADÍSTICO DEL PRODUCTO • SUPONE UNA REDUCCIÓN DE COSTES RESPECTO A LA SITUACIÓN ANTERIOR Y LA POSIBILIDAD DE QUE EL CONTROL SEA ASUMIDO POR PRODUCCIÓN • TIENE EL INCONVENIENTE DE TRABAJAR SOBRE PRODUCTO ACABADO • SE APLICA PARA CONTROLES DE ACEPTACIÓN (NORMAS Mil-Std 105 Y 414)
  • 36. CONTROL ESTADÍSTICO DEL PROCESO • CENTRA SU ESFUERZO EN EL PROCESO DE PRODUCCIÓN, NO EN EL PRODUCTO YA TERMINADO • BUSCA IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE VARIACIÓN QUE ORIGINAN LAS FALTAS DE CALIDAD, PARA ELIMINARLAS EN EL PROCESO
  • 37. ASEGURAMIENTO DE CALIDAD • SURGE POR LA MAYOR COMPLEJIDAD DE LOS PRODUCTOS Y LAS MAYORES EXIGENCIAS DE LOS CLIENTES • LA MISIÓN ES DAR CONFIANZA AL CLIENTE DE QUE LA ORGANIZACIÓN REALIZA TODAS LAS ACCIONES QUE GARANTICEN LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS • ABARCAA LOS DEPARTAMENTOS DE DISEÑO, COMPRAS, PRODUCCIÓN, ATENCIÓN AL CLIENTE, ...
  • 38. ASEGURAMIENTO DE CALIDAD FUNCIONES • ASEGURAR QUE SE CAPTAN BIEN LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES • ESTUDIAR Y DEFINIR LOS MÉTODOS DE CONTROL • CERTIFICAR LAS OPERACIONES DE PRODUCCIÓN Y APROVISIONAMIENTO • ESTABLECER LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD • DEFINIR MODOS DE ACTUACIÓN PARA LA MEJORA Y DE REACCION ANTE PROBLEMAS • DEMOSTRAR A LOS CLIENTES QUE SE TOMAN TODAS LAS DISPOSICIONES QUE GARANTIZAN LA CALIDAD
  • 39. CALIDAD TOTAL • SURGE EN JAPON EN LOS AÑOS 80 • ES UNA FILOSOFIA CARACTERIZADA POR UNAACTITUD PERMANENTE ENCAMINADA LA MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD • SUPONE UN CAMBIO CULTURAL QUE AFECTA E INVOLUCRA A TODA LA EMPRESA: NIVELES Y DEPARTAMENTOS
  • 40. CALIDAD TOTAL • PRIORIDAD LA MEJORA CONTINUA • OBJETIVO LA COMPETITIVIDAD A TRAVÉS DE LA SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES
  • 42. CALIDAD TOTAL • CALIDAD EN TODOS LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE LA EMPRESA • INTRODUCE EL CONCEPTO DE CLIENTE INTERNO • HACE ENFASIS EN PREVENCIÓN: HACER LAS COSAS BIEN A LA PRIMERA • CONSIDERA LA CALIDAD RESPONSABILIDAD DE TODOS: EL RECURSO HUMANO ES CLAVE • CONSEGUIR COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN
  • 43. LA REACCIÓN EN CADENA DE DEMING SUPERVIVENCIA DE LA EMPRESA AUMENTO DEL BENEFICIO CREACIÓN DE NUEVOS PUESTOS DE TRABAJO AUMENTO DE LA CUOTA DE MERCADO REDUCCIÓN DE PRECIOS REDUCCION DE COSTES AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD AUMENTO DE LA CALIDAD ? ?
  • 44. ESTRATEGIAS DE LA CALIDAD TOTAL • POTENCIAR EL RECURSO HUMANO • SISTEMA DE COMUNICACIONES ABIERTO • USAR CONTROL ESTADÍSTICO DE PROCESOS • CALIDAD CONCERTADA CON PROVEEDORES • CREAR SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD • REALIZAR AUDITORÍAS • RECURRIR A LAS CERTIFICACIONES
  • 45. POTENCIAR EL RECURSO HUMANO ES EL PRINCIPAL ACTIVO DE LA EMPRESA PARA CONSEGUIR LA CALIDAD • MOTIVACIÓN • IMPLICACIÓN • FORMACIÓN • TRABAJO EN EQUIPO
  • 46. DESARROLLAR UN SISTEMA ABIERTO DE COMUNICACIONES ASEGURAR INTERCAMBIO DE IDEAS Y CONOCIMIENTOS • EN HORIZONTAL: – Rompiendo barreras entre departamentos. Coordinar actividades para mejorar la calidad • EN VERTICAL: – Para que todo el personal conozca objetivos, planes y políticas que le afectan. Para que la dirección conozca los problemas, sugerencias, ... que afectan al personal
  • 47. IMPLANTAR EL CONTROL ESTADÍSTICO DE PROCESOS ES LA HERRAMIENTA CLAVE PARA CONOCER EL FUNCIONAMIENTO DE LOS PROCESOS Y CORREGIR LAS DESVIACIONES, CON UNA FILOSOFÍA DE PREVENCIÓN
  • 48. ESTABLECER CALIDAD CONCERTADA CON PROVEEDORES LA COLABORACIÓN ES PREFERIBLE A LA CONFRONTACIÓN, PUES EL OBJETIVO COMÚN DEBE SER SATISFACER AL CLIENTE FINAL • EL PROVEEDOR SE RESPONSABILIZA DE LA CALIDAD DE SUS SUMINISTROS, PLAZOS Y PRECIOS • SE PRESCINDE CONTROLES DE RECEPCIÓN
  • 49. ESTABLECER SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD • SOPORTADOS EN UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA • DOCUMENTADOS A TRAVÉS DE UN MANUAL DE CALIDAD, UNOS PROCEDIMIENTOS, INSTRUCCIONES, ETC. • HAY MODELOS ESTÁNDAR A UTILIZAR
  • 50. REALIZAR AUDITORÍAS LAS AUDITORÍAS, TANTO INTERNAS COMO EXTERNAS, PERMITEN: • EVALUAR Y CONTROLAR LA EFECTIVIDAD DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD • CONOCER EL GRADO DE IMPLANTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS MISMOS • VALORAR LAADECUACIÓN DE LOS PRODUCTOS OBTENIDOS
  • 51. RECURRIR A CERTIFICACIONES LAS CERTIFICACIONES, TANTO DE PRODUCTO COMO DE SISTEMA DE GESTIÓN, AYUDAN A MANTENER LA CALIDAD A FUTURO Y DAN CONFIANZA AL CLIENTE
  • 52. LOS 14 PRINCIPIOS DE DEMING • Establecer un plan de acción centrado en la mejora continua. Definir un responsable. • Adoptar la nueva filosofía. • La inspección no debe ser la base de la calidad. • Terminar con la práctica de asignar suministros sólo por el precio. • Identificar constantemente los problemas, para mejorar la producción. • Establecer formación moderna para el personal (incluso la dirección) • Establecer métodos modernos de supervisión (líderes). • Actuar sin miedo. Favorecer la confianza y la responsabilidad. • Romper barreras entre departamentos • Eliminar objetivos numéricos, posters y slogans para los operarios • Eliminar los objetivos diarios de producción • Eliminar las barreras que privan al personal del orgullo por el trabajo bien hecho. • Establecer un programa amplio de formación y entrenamiento. • Tomar medidas para llevar a cabo la transformación
  • 53. FACTORES QUE AFECTAN A LA CALIDAD (9M) • MERCADOS • DINERO • GESTIÓN • PERSONAS • MOTIVACIÓN • MATERIALES • MAQUINARIA • MÉTODOS MODERNOS DE INFORMACIÓN • REQUISITOS MÁS EXIGENTES EN EL PRODUCTO
  • 54. Esta es la historia de cuatro personas llamadas “Todoelmundo”, “Alguien”, “Cualquiera” y “Nadie”. Una Pequeña Historia Había que hacer un trabajo y “Todoelmundo” estaba seguro de que “Alguien” lo haría. “Cualquiera” podría haberlo hecho, pero “Nadie” lo hizo. “Alguien” se enfadó, porque ese era un trabajo de “Todoelmundo”. Pero “Todoelmundo” pensó que “Cualquiera” lo haría y “Nadie” se dio cuenta de que “Todoelmundo” no lo había hecho. Al final, “Todoelmundo” culpó a “Alguien” porque “Nadie” hizo lo que “Cualquiera” podría haber hecho.
  • 55. ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD PRIMER PRINCIPIO • LA CALIDAD ES TAREA DE TODO EL MUNDO EN LA EMPRESA SEGUNDO PRINCIPIO • COMO RESULTADO, PUEDE TERMINAR SIENDO TAREA DE NADIE (HAY QUE TOMAR MEDIDAS PARA QUE ESTO NO OCURRA)
  • 56. UBICACIÓN DE LA FUNCIÓN DE CALIDAD • DEBE ESTAR EN EL ORGANIGRAMA EN UN NIVEL ALTO • ES CONVENIENTE QUE REPORTE DIRECTAMENTE A DIRECCIÓN • ES CONVENIENTE QUE ESTE CERCA DE PRODUCCIÓN • DEBE ESTAR AL MISMO NIVEL QUE DISEÑO, FINANZAS, MARKETING, PRODUCCIÓN...
  • 57. UBICACIÓN DE LA FUNCIÓN DE CALIDAD DIRECTOR COMERCIAL INGENIERÍA DE CONTROL Prod. A INGENIERIA DE CONTROL Prod. B ING. SIST. INFOR. DIRECTOR DE CALIDAD DIRECTOR DE PRODUCCIÓN DIRECTOR GENERAL
  • 58. POLITICAS Y OBJETIVOS DE CALIDAD LOS TÉRMINOS POLÍTICA DE CALIDAD Y OBJETIVOS DE CALIDAD SE SUPERPONEN Y CONFUNDEN, Y EN CONSECUENCIA SE SUELEN USAR CONJUNTAMENTE LAS POLITICAS SON GUÍAS, LOS OBJETIVOS METAS O RESULTADOS CONCRETOS
  • 59. POLÍTICAS DE CALIDAD LA NORMA ISO 8402 DEFINE LA POLÍTICA DE CALIDAD COMO: “DIRECTRICES Y OBJETIVOS GENERALES DE UNA ORGANIZACIÓN, RELATIVOS A LA CALIDAD, TAL COMO SE EXPRESAN FORMALMENTE POR LAALTA DIRECCIÓN”
  • 60. POLÍTICAS DE CALIDAD • SON UNA GUÍA PARA LA GESTIÓN • LA POLÍTICA DEFINE UN ESTRATEGIA, NO UN PROCEDIMIENTO: DICE EL QUÉ PERO NO EL CÓMO. • DEBEN SER SENCILLAS PERO NO VAGAS • DEBEN FORMULARSE POR ESCRITO (Fuerza una mayor reflexión, mejora comunicación y control) • PUEDEN ESTABLECERSE A NIVEL DE TODA LA EMPRESA O DEPARTAMENTAL
  • 61. EJEMPLO: POLÍTICAS DE CALIDAD DE UNA EMPRESA DE PRODUCTOS DE SALUD • El departamento de Calidad debe ser independiente de producción • Sólo se lanzarán nuevos productos si son mejores que la competencia • Hay que lograr una calidad final superior, pero cada tarea evaluarse para ver su aportación a la calidad • Deben definirse por escrito las responsabilidades en Calidad • Las actividades de calidad deben hacer énfasis en prevención • Calidad y fiabilidad deben • Parámetros y pruebas deben reflejar las necesidades del cliente • Los costes asociados a la calidad deben obtenerse periódicamente • Se apoyará a los proveedores • Deben haber procedimientos escritos de las tareas de calidad • Los objetivos de calidad se definirán anualmente, en todos los niveles de la compañía • Todos los niveles administrativos deben participar en un programa de motivación a los empleados
  • 62. OBJETIVOS DE CALIDAD UN OBJETIVO ES UN DETERMINADO PROPÓSITO, RESULTADO O META QUE PUEDE ALCANZARSE Y DEFINIRSE DE MODO QUE SIRVA DE BASE A UN PLAN DE ACCIÓN (JURAN y GRYNA)
  • 63. OBJETIVOS DE CALIDAD • LOS OBJETIVOS DEBES SER TANGIBLES Y MEDIBLES, PARA PODER COMPROBAR EL GRADO DE SU CUMPLIMIENTO • LOS OBJETIVOS DEBEN FORMULARSE ASOCIADOS A UN PLAZO • LOS OBJETIVOS DEBEN FORMULARSE POR ESCRITO
  • 64. OBJETIVOS DE CALIDAD • HAY QUE DISTINGUIR ENTRE: – OBJETIVOS PARA LOGRAR UN CAMBIO (OBJETIVOS DE INNOVACIÓN) • MEJORAR INGRESOS • REDUCIR COSTES – OBJETIVOS PARA IMPEDIR UN CAMBIO (OBJETIVOS DE CONTROL)
  • 65. OBJETIVOS DE CALIDAD • OTRA DISTINCIÓN ES ENTRE: – OBJETIVOS TÁCTICOS, con un plazo corto, inferior a un año. Suelen afectar a áreas, departamentos, etc. – OBJETIVOS ESTRATÉGICOS, a más largo plazo (5 años), referidos a temas corporativos
  • 66. Ejemplo: Objetivos de Calidad • Las llegadas puntuales deben ser el 80% (L.A.) • El rendimiento del nuestro producto ha de ser al menos igual a los de los competidores • En 5 años debe reducirse el coste por no calidad a menos del 6% de ventas • Las quejas de usuarios deben bajar a la mitad • Los costes de calidad deben reducirse en un 20% el próximo año • Debe implantarse un procedimiento para que los proveedores entiendan bien todas las especificaciones • Debe desarrollarse un manual de calidad • El Gerente debe hacer cuatro visitas a clientes
  • 67. CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS DE CALIDAD • ATENDER A OPTIMIZAR RESULTADOS GLOBALES • CONSIDERAR TODAS LAS ACTIVIDADES • SER FÁCILES DE CONTROLAR • ECONÓMICOS (rentables) • LEGÍTIMOS • COMPRESIBLES Y APLICABLES • MERECER EL ESFUERZO Y SER ALCANZABLES
  • 68. CRITERIOS PARA LA FIJACIÓN DE OBJETIVOS • EL HISTORIAL. Usar la información histórica para fijar objetivos relevantes y alcanzables. • EL ESTUDIO DE INGENIERÍA. Es el componente técnico-científico del análisis. • EL MERCADO. Captar las demandas actuales y futuras de los clientes, comportamiento de competidores, etc.. • ESTÁNDARES DE CALIDAD DECRETADOS. Hace referencia a obligaciones concretas que nos llegan como demandas externas: clientes, gobierno, (incluso gerencia)… • BENCHMARKING
  • 69. Otras fuentes de Objetivos • Análisis de Pareto de problemas externos • Análisis de Pareto de problemas internos • Propuestas de personas clave (jefes depto, ventas, supervisores, …) • Propuesta del buzón de sugerencias • Estudios de campo y de mercado • Datos de comparaciones con la competencia • Comentarios de personas externas de relevancia (cliente especial, prensa ) • Observaciones de personas independientes (inspectores, auditores, )