Cas client: Gestion multi-projet et amélioration des process au sein de la collectivité territoriale SyDEV

1. CHIFFRES CLES & RESULTATS
Depuis 1950, le Syndicat Départemental
d’Energie et d’Equipement de la Vendée est
assure la gesGon des réseaux électrique et
gaz de Vendée (85). Il porte également des
projets d’accompagnement à la TransiGon
énergéGque et des projets d’InnovaGon.
15
projets majeurs pilotés avec succès
sous Bubble Plan
(30 d’ici janvier 2018)
Collabora)f
assumé et efficace
Secteur
Energie
Département
OpéraGons
Objec)f
Uniformiser les
process pour plus
de lisibilité
Grâce à Bubble Plan, le SyDEV op)mise le pilotage de ses projets et gagne
en formalisa)on et en collabora)on ac)ve.
Le challenge : déployer une méthodologie
uniformisée de gestion de projet, au cœur de
process hétéroclites
Le SyDEV représente près de 85 collaborateurs, auxquels
s’ajoutent de nombreux partenaires extérieurs,
notamment dans les collecGvités territoriales
vendéennes.
Le SyDEV accompagne le développement de la Vendée,
autour des préoccupaGons environnementales, où
l’énergie doit se caractériser par un usage raisonné, une
capacité au renouvellement et l’applicaGon du plus juste
prix.
Avec 15 à 30 projets menés souvent de front et les
nombreuses connexions aux autres collecGvités, le
SyDEV ne possédait pas de méthode de planificaGon à
proprement parler, avec des habitudes en terme de
gesGon de projet assez hétérogènes .
Une problémaGque qui crée des déséquilibres non
arbitrables et non arbitrés entre travail quoGdien et
projets, en terme de temps de travail.
« L’u$lisa$on de Bubble Plan est laissée à la volonté de
chaque u$lisateur. Mais on encourage les porteurs de
projet à insérer et gérer les projets dans l’ou$l.
Aujourd’hui on a déjà un gain en terme de formalisa$on
et de travail collabora$f.
« Le premier bénéfice est la mise en place d’un seul outil qui convienne à tout le monde.»
Mathilde DELHOMME , Chargée de Mission Projets
CAS CLIENT
SyDEV Vendée
40 collaborateurs impliqués à tous les
niveaux de la collecGvité territoriale
contact@bubbleplan.net
Découvrir Bubble Plan

2. 3 QUESTIONS À
Je pense à de poten$elles nouvelles u$lisa$ons, comme
ou$l de repor$ng macro en Revue de projets», explique
Mathilde Delhomme.
La solution : intégrer un outil, simple d’utilisation,
avec des fonctionnalités immédiatement
compréhensibles et utilisables
Face à l’hétérogénéité des supports de planificaGon et
de reporGng, la nécessité d’avoir une vision du plan de
charge global, mais simplifié et l’importance du suivi des
réunions projets avec les élus et partenaires locaux, il
était impéraGf de mebre en place un process simple et
uniforme.
Par ailleurs, il y a à la fois une volonté de centralisa)on
des informa)ons, de partage des données, dans le
cadre d’un travail collaboraGf normalisé au sein du
SyDEV et un désir de traçabilité dans les acGons menées
et l’avancement des différents projets.
Pour Mathilde Delhomme, à l’iniGaGve du choix de
l’ouGl, Bubble Plan répondait pleinement aux abentes
du syndicat. En recherche d’un ouGl organisaGonnel, de
type « Kanban », intégrant une ligne de temps, elle a
découvert une soluGon simple, visuelle, ergonomique et
tellement plus simple de MS Project.
Toutes les foncGonnalités étant praGques,
immédiatement compréhensibles et uGlisables, les
équipes ont pu prendre en main l’ouGl très rapidement
et se projeter directement de manière concrète.
Même si l’ouGl est unique pour tous les collaborateurs,
ses capacités de personnalisaGon (couleurs, icônes,…)
permebent à chacun d’avoir malgré tout un espace bien
à lui.
Le déploiement est ainsi grandissant, tant en interne
qu’à desGnaGon des partenaires, avec de nouvelles
abentes issues du bénéfice premier apporté en terme
d’organisaGon par Bubble Plan.
L’ouGl de gesGon de projet SaaS devrait rapidement être
appliqué comme support de réunions ou de séances de
travail, mais également en tant qu’ouGl de reporGng
macro des projet, notamment en terme de temps et de
charge de travail.
Quelle est la par)cularité de votre service?
La parGcularité principale réside dans la
mulGplicité des projets.
Le SyDEV porte beaucoup de projets très
différents. Certains sont des projets d’innovaGon
pure, d’autres des adaptaGons organisaGonnelles,
d’autres encore des soluGons logicielles…
Pourquoi conseiller notre solu)on?
Pour moi, c‘est le meilleur compromis entre
ergonomie et précision pour un ouGl de gesGon
de projet.
- La personnalisaGon
Que ce soit les couleurs, les objets,… qui donnent
une vraie idenGté et créent une abracGon visuelle.
- Les checklists
Pour un pilotage extrêmement précis du projet
- L’évoluGon facile et limite ludique de la ligne de
temps
Quelles sont vos fonc)onnalités favorites ?
La soluGon a d’ailleurs été pleinement approuvée par un
panel d’uGlisateurs et de décideurs du SyDEV.
« Nous avons enfin un process commun à l’entreprise et
pourrons prochainement en mesurer également les gains
en ma$ère de produc$vité.».
Pilotage stratégique - Organisation
SyDEV
Mathilde DELHOMME
Chargée de Misson Projets « Pour moi, j’ai trouvé ce que je cherchais,
c’est à dire un Trello dans une ligne de temps. »
Mathilde DELHOMME , Chargée de Mission Projets