JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
STMIK SZ NW ANJANI LOTIM
2014
SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN
KARYAWAN
PADA LEMBAGA REAL COUNT
NUSANTARA MATARAM KABUPATEAN:
LOBAR
NAMA : ZARMAN

SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN DI LEMBAGA
REAL COUNT NUSANTARA MATARAM KABUPATEN:LOBAR
BAB I
BAB II
BAB III
BAB IV

LATAR BELAKANG
Perkembangan ilmu pengetahuan tehnologi pada zaman sekarang ini
sangat pesat di seluruh penjuru dunia bahkan dalam bentuk formalnya
yaitu pada instansi-instansi diseluruh kontor-kantor dan lain-lain.
Majunya tehnologi karena majunya perkembangan pemikiran dan
temuan-temuan baru dalam bentuk masalah yang terjadi sehingga
berevolusi sampai sekarang ini.
Lembaga Real Count Nusantara (LRCN) senantiasa meningkatkan
system penggajian pegawai, Banyak cara yang di gunkan untuk proses
penggajian pegawai, salah satunya seperti yang di terapkan Di Lembaga
Real Count Nusantara(LRCN), yaitu dengan mengisi buku penggajian,
Namun sistem manual tersebut membutuhkan waktu lama dan
mengalami kesulitan untuk menghasilakn informasi penggajian
pegawai.

Berdasarkan uraian yang di jelaskan oleh
penulis, penulis mencoba membantu instansi yang
terkait untuk dapat menyelasaian masalahnya
dalam penyusunan laporan penggajian pegawai,
dengan membuat aplikasi penggajian pegawai yang
berjudul “Sistem Aplikasi Penggajian Pegawai
Di Lembaga Real Count Nusantara Mataram
Kabupaten Lombok Barat” .

ALASAN PEMILIHAN JUDUL
Berdasarkan hasil observasi dan interview
di Lembaga Real Count Nusantara(LRCN).
penulis mengambil judul, sistem
penggajian karyawan tersebut, belum
menggunakan komputerisasi dan
terkoneksi database akan tetapi masih
menggunakan manual.

 Dalam penulisan laporan Penulis membatasi permasalahan
yang disesuikan berdasarkan latar belakang di atas.
Adapun runglingkup yang menjadi pokok kajian dalam
penelitian yaitu:
1. Penggajian pegawai hanya di Lembaga Real Count
Nusantara (LRCN)
2. pembuatan aplikasi penggajian pegawai di lembga Real
Count Nusantara (LRCN) menggunkan Database
Microsoft Accses dan memakai bahasa pemrograman
Microsoft Visual Basic 6.0.
3. Proses input data gaji pegawai, pengguna/user, dan
laporan gaji pegawai.
RUANG LINGKUP

 TUJUAN
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk
menghasilkan aplikasi penggajian pegawai pada
Lembga Real Count Nusantara(LRCN) dan
menerapkan aplikasi penggajian pegawai tersebut
pada Lembaga Real Count Nusatara(LRCN).
TUJUAN DAN MANFAAT

 MANFAAT
Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan memiliki manfaat:
1. Dapat membantu memberikan Pelaporan penggajian di Lembaga Real
Count Nusant Mataram Kabupaaten Lombok Barat.
2. Untuk memperluas Wawasan dan mengembangkan diri dan
mengetahui bagaimana dunia kerja yang sebenarnya di lapangan, serta
system yang di pakai LRCN Mataram kabupaten Lombok Barat.
3. Mengasah dan meningkatkan pengalaman kerja di instansi tempat
PKL
4. Menerapkan secara langsung ilmu yang diperoleh
5. Untuk memenuhi syarat perkuliahan dan
6. Memberikan kontribusi yang bermanfaat bagi lokasi dimana tempat
PKL

 Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan di
Lembaga Real Count Nusantara yang berlokasi di
Gomong Mataram. Lembaga ini adalah satu lembaga
perhitungan suara yang didirikan oleh gabungan para
pemerhati IT dan dosen IT yang kompeten
dibidangnya. Pada tahun 2010, sukses pada Pilkada
Lombok Tengah –masih RC-Pilkada-, dan mengulang
kesuksesannya di Pilkada Lombok Timur pada tahun
2013 kemarin
BAB II Lokasi / Tempat PKL

 Untuk penyusunan laporan ini, penulis menggunakan
berbagai cara untuk memproleh data-data yang
dibutuhkan, berikut diantara metode pengumpulan
data yang penulis gu nakanan
BAB II Pengmpulan Data
• Observasi
Pada metode observasi penulis lansung kelapangan
untuk mengadakan pengamatan untuk menperoleh data
dan informasi yang akan di butuhkan untuk
penyelesaian laporanini.

 Wawancara/interview
Pada metode ini penulis lansung melakukan wawancara/interview
dengan cara tanya jawab langsung pada staf yang bertugas mengurus
administrasi surat masuk dan surat keluar pada Lembaga Real Count
Nusantara yang berkaitan dengan penulisan laporan ini.
 Dokumentasi
Pada metode dokumentasi ini, penulis mengumpulkan data-data yang
berkaitan dengan manajemen registrasi surat di Lembaga Real Count
Nusantara.
 Literatur
Selain melakukan analisis dan perancangan sistem, penambahan
bahan sebagai pertimbangan juga dilakukan dengan mencari dan
memperoleh data-data yang diperlukan dari berbagai buku, sebagai
referensi khususnya buku-buku yang mendukung dalam pembuatan
rancangan aplikasi registrasi surat masuk dan surat keluar.

 Selama kegiatan PKL di Lembaga Real Count
Nusantara ditemukan beberapa sistem yang masih
menggunakan cara konvensional, salah satunya dalam
sistem penggajian pegawai. Data yang diproses masih
berupa data mentah yang dicatat pada buku biasa,
sehingga dalam mengakses data membutuhkan waktu
dan tempat yang banyak dan memungkinkan hasil
informasi yang diperoleh tidak sesuai yang
diinginkan.Jika staf akan mencari data penggajian
pegawai, makaharus membongkar arsip yang
tertumpuk.
BAB II
Analisa Terhadap Sistem/Prosedur
Yang Berjalan

 Dari sistem yang berjalan di Lembaga Real Count
Nusantara permasalahan yang ditemukan adalah
penggajian pegawai yang dilakukan masih dengan
cara konvensional, yang pastinya akan membutuhkan
waktu yang banyak. Untuk mengakses atau
mengecek data yang sudah ada akan sulit karena data
yang bertumpuk, padahal keefesienan waktu sangat di
butuhkan untuk menunjang pelayanan.
BAB II Hasil Temuan/ Permasalahan

 Beberapa kendala selama melaksanakan PKL ini
adalah karena masih banyaknya pekerjaan yang
bersifat manual atau masih menggunakan cara
konvensional. Salah satu kendala yang dirasakan oleh
penulis adalah saat proses penggajian, penggajian
pegawai harus dicatat dalam buku yang tebal. Saat staf
pada bagian lain meminta data penggajian yang
sudah lama, maka harus membongkar kumpulan
dokumen yang sangat banyak.
BAB II Kendala Yang Dihadapi Selama PKL

 Setelah melakukan analisa dan memperhatikan
masalah yang ada di Lembaga Real Count
Nusantaramaka penulis memberikan solusi
pemecahan masalah yaitu membuat aplikasi
penggajian yang nantinya dapat membantu proses
pengolahan data penggajian pegawai
BAB II Solusi Pemecahan masalah

BAB III Usulan Organisasi
Selama melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan dengan
mengamati dan menemukan berbagai kekurangan dalam setiap sistem
yang ada banyak ditemukan berbagai kendala dan kesulitan dalam
mengolah data, itu dikarenakan kurangnya sistem yang dibangun.
Sistem yang masih terstruktur manual yang pengolahannya
membutuhkan waktu dan kerja yang extra.
Dari permasalahan tersebut penulis mencoba mengusulkan adanya
struktur baru dengan menambahkan bagian programer pada struktur
organisasi, agar pengolahan data pada lembaga Real Count Nusantara
tidak lagi secara manual, akan tetapi memudahkan semua pekerjaan
secara komputerisasi.

 Untuk menunjang dan memperoleh tujuan yang
diinginkan maka diusulkan hardware/software yang
akan menjadi penunjang dalam menjalankan sistem
ini.
1. Hardware (perangkat keras) merupakan komponen
fisik dalam rangkaian komputer. Adapun hardware
yang diusulkan diantaranya:
a. Personal Computer (PC
BAB III Usulan Hardware/Software

b. Keyboard
c. Mouse
d. Printer
2. Software (perangkat lunak) merupakan intruksi program
yang digunakan dalam komputer dan memberikan fungsi
serta menampilkan data seperti yang diinginkan. Adapun
software yang diusulkan diantaranya:
a. Microsoft Acces (Microsoft Office Acces)
b. Microsoft Visual Basic 6.0
c. Crystal Reports

 Untuk menunjang aplikasi dari sistem yang penulis
rancang ini, maka diusulkan dan dibutuhkan juga
tenaga kerja atau orang yang mengerti dan bisa
mengoprasikan komputer terutama menjalankan
program aplikasi permohonan pembiayaan Lembaga
Real Count Nusantara.
 Usulan tenaga kerja yang diusulkan diantaranya:
1. Mahir dalam pengoprasian komputer.
2. Bisa berhitung cepat.
3. Minimal menguasai Microsoft Office versi lama
atau versi baru.
BAB III Usulan Tenaga Kerja

Untuk mengatasi kelemahan sistem yang ada
sekarang maka diajukan sebuah sistem baru yang
mendukung dalam pemakaian komputer untuk
digunakan dalam pengolahan gaji pegawai pemohon
pada . Lembaga Real Count Nusantara. Pada sistem ini
digunakan fasilitas penyimpanan database dimana
fasilitas ini semoga bisa memudahkan karyawan atau
user dalam pengambilan gaji pegawai yang dapat
diambil kapan saja informasi tersebut dibutuhkan.
BAB III Usulan Sistem Baru

Database yang digunakan dalam pengolahan data yaitu
Microsoft Acces dengan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0
pada saat pembuatan laporan dan akses gaji pegawai. Lembaga
Real Count Nusantara.
1. Karyawan menyerahkan data karyawan ke bagian keuangan
yang akan di input ke dalam data base.
2. Setelah diproses, data base mencetak gaji karyawan,lalu oleh
bagian keuangan di berika kepada pimpinan.
2. Pimpinan melakukan proses penanda tangan sebanyak 1
rangkap dalam bentuk dokumaen.
3. Setelah itanda tangani,pimpinan menyerahkan gaji kepada
pimpinan keungan, untuk di berikan kepada karyawan.
4. Bagi yang sudah ditanda tangani diinputkan kedalam data
base dan di cetak laporan gajinya

1. Desain Model Sistem Lama dan Sistem Baru/Usulan
a. Model Sistem Lama
Model proses sistem Penggajian yang sedang berjalan
pada LRCN Mataram Kabupaten Lombok Barat, masih
murni memakai daftar buku sebagai pencatat
penggajian Karyawan dan . Berikut diagram alur
proses penggajian pada Lembaga Real Count
Nusantara.
Usulan Sistem Baru
BAB III

Karyawan Bendahara Direktur
Karyawan
m
engisi
biodata
Menerim
a
data
karyawan
1
Laporan
T anda
tangan
laporan
1
Laporan gaji
2
Laporan gaji
Arsip
D GAJI
input data
karyawan
End
ST AR
Gambar 3.1. Model Arus Sistem Berjalan

b. Model Sistem Baru/Usulan
Karyawan Bendahara Direktur
Karyawan
mengisi biodata
Menerima data
karyawan
Input data
karyawan
D
GAJI
1
Laporan
Tanda tangan
laporan
1
Laporan gaji
2
Laporan gaji
Arsip
END
STAR
Gambar 3.2. Model Arus Sistem Baru / Usulan

USE CASE DIAGRAM
user
laporanBi_karyawan
laporanjabatan
laporangaji
cetaklaporan
«include»
«include»
«include»
Gambar 3.3. use case diagram

Tabel Relasi
Table relasi yang menggambarkan system penggajian di lembaga
real count nusantara
T_Bkaryawa
NIK
Nama
Tempat_lahir
Tanggal_lahir
Jenis_kelamin
Aalamat
Pendidikan
Status
No_telpon
Poto_karyawan
T_jabatan
Kodejabatan
Namajabatan
Gajipokok
Tunjnagan_jabatan
T_gaji
NIK
Nama
Kodejabatan
Namajabatan
Tanggal
Bulan_tahun
Gajipokok
Interval_Ktdkhdran
Uanglembur
Tunjangan_jabatan
Potongan
Gajibersih
Poto_karyawan
Gambar 3.4.Relasi database

Rancangan Tampilan Program
Rancangan Input login
LOGIN
Username
Pasword
OK keluar
Gambar 3.5. Rancangan Form login

 Rancangan Input menu utama
Data Laporan Aboutme Keluar
LOGO LRCN
JUDUL SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN DI
LEMBGA REAL COUN NUSANTARA
Gambar 3.6. Rancangan Form menu

Rancangan Input biodata karyawan
NIP Alamat
NAMA Pendiikan
Tempat lahir Status
Tanggal lahir NO telpon
Jenis kelamin
POTO
LOGO LRCN
input
hapus
keluar
Data grid
simpan
Gambar 3.7. Rancangan Form biodata karyawan

 .Rancangan Input jabatan
Kode jabatan
Nama jabatan
Gaji Pokok
Tunjangan Jabatan
input simpan
hapus
keluar
Data grid
LOGO LRCN
Gambar 3.8. Rancangan Form Jabatan

 Rancangan Input gaji
BULAN_TAHUN GAJI POKOK
TANGGAL TUNJANGAN +
NIK RP
NAMA INTERVAL KTDK HDRAN
KODE JABATAN POTONGAN
NAMA JABATAN GAJI BERSIH RP
Data grid
input simpan hapus keluar
LOGO LRCN
poto
karyawan
Perulan
perorangan
LEMBUR
crekap
rekap
LAPORAN GAJI
Gambar 3.9. Rancangan Form gaji

BAB III Rancangan Output Data
a. Rancangan output laporan biodata karyawan .
Lapora biodata karyawan
Nip Nama Tempat
lahir
Tanggal
lahir
Jenis
Kelam
in
Alamat pendidikan Status No
telpon
Poto
karyawan
X x x X x x x x x x
Gambar3.10.Gambaran Output Biodata Karyawan

b. Rancangan output laporan data jabatan
Data jabtan
Kode jabtan Nama jabatan Gaji pkokok Tunjangan
jabatan
x x x X
Gambar 3.11.Gambaran Output Data Jabatan

c. Rancangan output data gaji karyawan
Laporan data gaji
nik
nama
Kode
jabatan
Nama
jabtan
tanggal
bulan
tahun
Gaji
pokok
Interval
ktdk
hadiran
Uang
lembur
Tunjangan
jabtan
Potongan
Gaaji
bersih
x x x x x x x x x x
Mengetahui Bendahara
Siti Maesuroh Maulida
Gambar 3.12.Gambaran Output Data gaji

BAB IV Analisis Pemilihan Perangkat
Lunak
Analisis pemilihan perangkat lunak dapat didefinisikan
sebagai penguraian dari sistem informasi yang utuh ke
dalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk
mengevaluasi permasalahan-permaslahan, kesempatan-
kesempatan dan hambatan-hambatan yang terjadi dan
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
penelitian-penelitian. Pemilihan perangkat lunak
merupakan sekumpulan elemen yang satuan fungsinya
saling berhubungan dan brtanggung jawab melaksanakan
proses pengolahan data dari masukan atau input sehingga
menghasilkan keluaran atau output.

BAB IV Spesifikasi Perangkat Keras
Perangkat keras adalah bagian fisik dari sistem
komputer, untuk menjalankan sistem ini
diperlukan sebuah personal komputer yang
spesifikasinya minimum sebagai berikut:
 Core Duo
 Microsoft Windows 7
 Memory 1 GB
 Hardisk 200 GB

BAB IV Tampilan Program
Form Login
Tampilan Form login Dan Form Menu utama
Gambar 4.8. Fom Login

Form Menu Utama
Gambar 4.9. Form Menu utama

Sub Menu Input biodata
Form input data biodata digunakan untuk memasukkan
biodata yang ada di lembaga real count nusantara. Dalam form
ini juga terdapat lima pilihan button yaitu simpan untuk
menyimpan biodata karayawan, input untuk input data baru ,
edit untuk edit data yang telah di entry, hapus untuk menghapus
data yang telah di entry, dan keluar untuk keluar dari form
biodata karyawan.

Sub Menu Data Jabatan karyawan
Form input data biodata digunakan untuk memasukkan
data jabatan yang ada di lembaga real count nusantara. Dalam
form ini juga terdapat lima pilihan button yaitu simpan untuk
menyimpan jabatan karayawan, input untuk input data baru ,
edit untuk edit data yang telah di entry, hapus untuk menghapus
data yang telah di entry, dan keluar untuk keluar dari form data
jabatan karyawan.

Sub Menu Data gaji
Form input gaji berfungsi untuk memasukkan no induk
karyawan bulan dan tahun gaji yang dimiliki oleh lembga real
count nusantara. Disini juga terdapat beberapa fasilitas yang
dapat digunakan,diantaranya adalah input untuk untuk input
data baru , hapus untuk menghapus data, keluar untuk keluar
dari form input data, simpan untuk menyimpan data yang telah
di inputkan kedalam data grid,kemudian didalam simpan ini
juga bsa mengedit data saat penginputan data itu salah.

BAB V KESIMPULAN
Berdasarkan masalah yang diangkat yaitu Sistem Aplikasi
Penggajian Pegawai Di Lembaga Real Count Nusantara, maka
dapat di simpulkan sebagai berikut :
 Sangat perlu untuk menunjang kegiatan untuk
mengikuti perkembangan zaman untuk menunjang
pekerjaan dengan mudah dan cepat.
Denganterbentuknya program ini maka dalam
kesulitan dan kendala_kendala yang dialami selama
proses pengolahan data penggajian pegawai, dapat
teratasi dengan baik pada Lembaga Real Count
Nusantara.

SARAN
BAB V
Semoga dengan adanya sistem aplikasi penggajian pegawai
ini dapat membantu kinerja Lembaga Real Count Nusantara
menjadi lebih cepat, efektif dan efisien. Di samping itu dengan
adanya sistem aplikasi penggajian pegawai ini dapat merubah
sistem penggajian pegawai dari manual menjadi sistem
penggajian pegawai yang terkomputerisasi. Dengan demikian
maka pengolahan dan penyimpanan data penggajian pegawai
yang ada menjadi lebih mudah dan akurat.
Sistem Aplikasi Penggajian pegawai disini masih sangat
sederhana untuk itu bisa di kembangkan ke yang lebih baik,
sehingga pengolahan data penggajian pegawai menjadi lebih
efektif dan efisien.
Demi kesempurnaan program Sistem Informasi Inventaris
barang ini penulis butuh saran dan kritik masukan yang
membangun dari para pembaca dan dosen, supaya program ini
bisa di kembangkan ke yang lebih baik.

SEKIAN DAN TERIMAKASIH