Digit’All RH
#4 Le bulletin de paie dématérialisé via le coffre fort numérique

Définition et enjeux
Le coffre fort numérique permet à l’employeur de transmettre le bulletin de paie au format
électronique. Ainsi, le salarié ne reçoit plus son bulletin au format papier mais dans un
espace personnel accessible via internet avec ses identifiants personnels.
De plus en plus d’éditeurs spécialisés se lancent sur ce marché et proposent également
à l’employeur de transmettre d’autres documents aux salariés via ce coffre fort.
Le Gestionnaire
de paie
• Calcule la paie
des
collaborateurs
via le logiciel de
paie
Le chargé de
SIRH
• Transfère les
bulletins de paie
au logiciel de
coffre fort
numérique
Le
Collaborateur
• Se connecte à
son coffre fort
et accède à
son bulletin
de paie

Quelques avantages pour le collaborateur et l’employeur
Pour le collaborateur
Les bulletins de paie sont
accessibles partout et 24h/24
via internet
Les bulletins sont conservés
pendant plusieurs décennies
(en fonction des types de
contrat)
Possibilité d’y stocker es
documents personnels
Pour l’employeur
Gain de temps
Baisse des couts liés à
l’impression et l’envoi du
bulletin
Moins de papier, ce qui
génère une meilleure image
de marque sur le plan
écologique

Quelques points d’attention
Culture du
digital
• Les collaborateurs ont-ils déjà l’habitude d’utiliser les outils digitaux dans le cadre
de leur activité professionnelle ou leur vie personnelle ?
Contexte
réglementai
re
• En fonction des pays, la législation peut être plus ou moins favorable à la mise en œuvre de ce
type de projets : Est-ce que la loi oblige l’employeur à obtenir le consentement du collaborateur
? Sous quelle forme ? …
Comptabilit
é avec le
logiciel de
paie
• En général, les coffres fort numériques sont compatibles avec les logiciels de paie. Par contre,
l’effort demandé pour les rendre compatibles n’est pas le même en fonction du logiciel de paie
Sécurité
informatiqu
e
• Quels moyens pour limiter le risque de piratage ? …
Sécurité
contractuelle
• Que se passe t-il si l’éditeur est amené à être racheté ou fait faillite ? ….