Votre organisation conforme à la loi de sécurisation de l'emploi avec BMS BDU. Le logiciel 100% web et sécurisé permet de créer et de mettre à jour la base de données unique et de favoriser le dialogue social. BMS BDU garantit votre conformité à la loi grâce à son portail sécurisé, son plan d'actions intégré...Plus d'informations : www.bdu.bluekango.com

1. www.bdu.bluekango.com - Tel. 02 23 20 20 80
LOGICIEL BMS BDU
Pour répondre à l’obligation de partager une base de données
unique entre employeur et Instances Représentatives du
Personnel (CE, CHSCT, DUP…) et améliorez le dialogue social.
Gérez votre base de données unique
(BDU) en conformité avec la loi
de sécurisation de l’emploi
 Formulaires
d’enregistrement des
données exigées par la loi
 Production et diffusion de la
base documentaire BDU
 Gestion des profils
Employeur et IRP, des accès
confidentiels des utilisateurs
et par locaux
 Gestion des BDU par site avec
consolidation au siège social
 Moteur de recherche géré
selon les droits d’accès
 Gestion d’indicateurs
économiques graphiques
visuels et du rapport annuel
 Gestion du plan d’actions du
dialogue social
 Et bien plus encore…

2. BMS BDU est une logiciel 100% web pour répondre aux exigences
de la loi de sécurisation de l’emploi. BMS BDU se présente sous la
forme d'un portail avec des accès personnalisés selon votre profil :
employeur ou IRP.
BMS BDU est entièrement paramétrable. Vous pouvez modifier ou
supprimer chaque élément fourni de base ou en ajouter pour
adapter le logiciel à votre façon de gérer votre Base de Données
Unique et le dialogue social dans votre organisation.
Accessible par un simple
navigateur Internet
Pas d’installation nécessaire, ni
hébergement ou maintenance
Sans coût de licence au poste ou
à l’utilisateur
LOGICIEL BMS BDU
 Saisir soit en mode tableur type Excel soit en
mode formulaire.
 Importer des données Excel dans les
formulaires de la Base de Données Unique.
Renseignez les
formulaires exigées
par la loi de
sécurisation de
l’emploi directement
ou en important vos
données au format
Excel, CSV,…
FORMULAIRES D’ENREGISTREMENT DES DONNÉES EXIGÉES
PAR LA LOI DE SÉCURISATION DE L’EMPLOI
 Transformer le prévisionnel d’une année en
réalisé sans avoir à tout ressaisir.
 Ajuster le prévisionnel en conservant l’historique
sous forme de versions.
 Dupliquer une année pour gagner du temps.
L’employeur enregistre les valeurs de la BDU d’une année et à la possibilité de :
2

3. PRODUCTION ET DIFFUSION DE LA BASE DOCUMENTAIRE BDU
PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS
La Gestion Électronique Documentaire ou GED de BMS BDU permet de respecter strictement la loi
avec les outils de communication adéquats pour améliorer la lisibilité des informations :
 Production de tout type de document avec un éditeur de texte Web natif et le téléchargement
de tout format de document, Open Office, MS office, PDF, images, vidéos.
 Diffusion ciblée par profil, par local via les adresse IP, par site et ainsi répond à l’obligation
d’avoir une BDU par site pour un groupe et une BDU consolidée au niveau du siège.
 Marquage des informations confidentielles avec leur durée.
 Archivage des documents de la BDU exactement comme la loi le veut.
GESTION DES PROFILS EMPLOYEUR ET IRP, DES ACCÈS
CONFIDENTIELS DES UTILISATEURS ET PAR LOCAUX
 Gérez nominativement les droits d’accès en associant à chaque personne un profil soit
d’EMPLOYEUR soit d’une Instance Représentative du Personnel (CE, CHSCT, DUP…).
 Créez autant d’utilisateurs que nécessaire et répondez à la loi qui impose de garantir l’accès à
la BDU aux titulaires et aux suppléants des représentants élus (BMS n’est pas vendu sous
licence par utilisateur, vous n’êtes pas bloqué).
 Choisissez pour chaque élu les jours et plages horaires d’accès à la BDU et restreignez l’accès à
certains lieux via les adresses IP comme le local du CE.
 Utilisez les profils ainsi créés pour gérer la diffusion des documents de votre BDU.
Accédez à BMS BDU
selon votre profil
(Employeur ou IRP).
Gérez simplement les
utilisateurs et leur
accès au logiciel.
3

4. LOGICIEL BMS BDU
MOTEUR DE RECHERCHE DANS LA BASE DE DONNÉES UNIQUE
Situé au centre de BMS BDU, le moteur de recherche permet de retrouver
n’importe quel document par son titre, sa date de diffusion ou les mots
qu’il contient.
 Moteur intelligent par auto-complétion des mots existants
dans la base et ceux que j’ai déjà saisis
 Recherche détaillée pour filtrer sur tout type de critère (date
de création, date de dé-diffusion, auteurs, lecteurs…)
GESTION D’INDICATEURS ÉCONOMIQUES
GRAPHIQUES VISUELS ET DU RAPPORT ANNUEL
BMS BDU est très souple et donne la
possibilité à l’employeur d’ajouter des
indicateurs personnalisés de la BDU sous
forme de graphes explicites (par exemple
représentant l’évolution des 2 années
passées et le prévisionnel des 3 années à
venir du Chiffre d’Affaires, du résultat, de la
valeur ajoutée, de l’évolution des effectifs
par sexe, âges, des accidents du travail…).
Il s’agit de représentations visuelles qui
facilitent grandement l’interprétation des
chiffres et favorisent le dialogue social.
BMS génère automatiquement votre rapport
BDU annuel en PDF avec l’ensemble des
données de votre BDU (vous pouvez
paramétrer sa forme et les types de données
contenues).
Editez votre rapport
Base de Données
Unique au format PDF
4

5. PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS
GESTION DU PLAN D’ACTIONS DU DIALOGUE SOCIAL
Le Plan d’actions comprend dans le cadre du dialogue social à la fois des
actions propres à l’employeur mais aussi celles menées conjointement
avec les Instances Représentatives du Personnel.
Il dispose d’un certain nombre de fonctions pour suivre les actions et les
partager avec les IRP.
GESTION DES ALERTES EXIGÉES PAR LE CODE DU TRAVAIL ET
LA LOI DE SÉCURISATION DE L’EMPLOI
Envoi d’alertes aux
utilisateurs de profils
employeur et IRP des
actions du plan d’actions
du dialogue social et de
leurs échéances (En
rouge j’ai une action à
mener, en gris j’accède au
suivi d’une action d’une
autre personne).
BMS BDU informe les utilisateurs légaux des documents à mettre à jour.
5
Envoi d’alertes pour les
nouveaux documents
diffusés, pour les
émargements à
réaliser et pour les
révisions à faire, pour
les étapes des circuits
de validation de
documents...
Possibilité de
poster des
messages dans la
boite du dialogue
social pour
demander une
information ou
poser une question
à l’employeur.
AGENDA PARTAGÉ DE PILOTAGE DES RÉUNIONS
DU DIALOGUE SOCIAL
L'agenda partagé permet de planifier, suivre les réunions de vos
comités et commissions et de les rattacher avec l'ensemble de
votre BDU, compte-rendu, documents et actions de dialogue social.

6. ServiceCommunication–Juin2014–Créditphoto:Fotolia–Tousdroitsréservés
BMS BDU est un nouveau module du logiciel BMS déployé par BlueKanGo depuis
plus de 12 ans dans plus de 2000 entreprises françaises. BlueKanGo a comme priorité
de répondre aux exigences de ses clients en termes de garantie de service et de
sécurisation des données.
BLUEKANGO EN CHIFFRES
Tel. 02 23 20 20 80 - www.bdu.bluekango.com
VOUS AVEZ UN PROJET ?
BMS BDU intègre un flux RSS automatique d’actualité
autour de la réglementation BDU provenant de nos
partenaires éditeurs de veille juridique et réglementaire.
GESTION DU FLUX D’ACTUALITÉ JURIDIQUE
AUTOUR DE LA RÉGLEMENTATION BDU
LOGICIEL BMS BDU