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Outsourcing bei komplexen
Projekten
Erfahrungen am eigenen Leib

Birger Friedrichs
Thomas Hönscheid
17.03.2013
Wer wir sind, was wir machen?

 Birger Friedrichs
 • DC Storm Deutschland GmbH
 • Tracking Tool, Tag Management




 Thomas Hönscheid
 • OnVista Bank GmbH
 • Strategisches Online Marketing


 Gemeinsam
 • SEM Stammtisch Frankfurt
 • Projekte

Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013   2
Projektressourcen




 Bild: scx.hu / abeall

Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013   3
Zwei Möglichkeiten der Umsetzung

 • Web-Agentur
          • Übernimmt Projektsteuerung und liefert (hoffentlich) Komplett-
              Paket



 • Freelancer
          • Auftraggeber muss die Projektsteuerung selbst übernehmen




Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013   4
Design/Designer

 • Anforderungsprofil an den Designer:
          • Fokus seiner Designertätigkeit
                  • Print
                  • Web
                  • Logo

 • Wo bekomme ich den her?
          •  Empfehlungen
          •  Designer-Kontaktplattformen
          •  Designer-Auktionsplattformen




                                                                                          Bild: scx.hu / kasko


Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013                          5
Designer-Kontaktplattformen




 www.dasauge.de (kostenlos)
Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013   6
Designer-Auktionsplattformen




 www.designenlassen.de
Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013   7
Designer-Auktionsplattformen




 www.99designs.com
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HowTo 99designs.com

 • Nur die Startseite als Contest
   ausschreiben
    Günstiger / Einfacheres Handling
   des Contests
 • Briefing in Englisch erstellen
 • Beschreibungs-Snippet optimieren
 • Designer zum Contest einladen
 • Persönliche Zeit für Interaktion mit
   Designern reservieren
 • Weitere Innenseiten direkt mit dem
   Final-Designer umsetzen
 • Urheberrechte klären, Fonts


Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013   9
Hilfsmittel Design


 Wireframes nutzen?




Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013   10
Hilfsmittel Design: Wireframes

 • Z.B.
   www.gomockingbird.com
 • Bei konkreten
   Anforderungen und
   Platzierungen
 • Kreative Freiheit des
   Designers?




Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013   11
Infrastruktur / Hardware

 Der Umfang des Projektes
 definiert Infrastruktur
          • Shared Webhosting
                  • Kleine Sachen
          • Eigener (Root) Server
                  • Nichts für Ahnungslose!
          • Managed Server
                  • Können alle Programme und
                    Extensions installiert werden?
          • Amazon EC2
                  • Erfahrungen?
                                                                                          Bild: scx.hu / Linuxgeek




Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013                              12
Entwickler


 •      Fachl. Anforderungen an den Entwickler
          –    Frontend (HTML/CSS)

          –    Backend

          –    Datenbank

 •      Soft Skills

          –    Über den Tellerrand schauen

          –    Eigeninitiative bevorzugt




Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013   13
Entwickler - Wo finde ich die?


 •      Empfehlungen

 •      Freelancer-Börsen

          •    www.freelancermap.com

          •    Xing.com (neu!)

 •      Projekt-Ausschreibung

          •    www.elance.com




Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013   14
Content


 •      Machdudas.de

 •      Universität

          –    Schwarzes Brett

          –    Jobmensa.de

 •      Content.de

          –    Funktion: „Schwarzes Brett“ !

          –    Intervallaufträge




Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013   15
Projektsteuerung

 • Am Anfang sieht alles ganz
   einfach aus


 • Probleme ergeben sich
   während der Umsetzung




                                                                                     Bild: scx.hu / jnatiuk




Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013                       16
Projektsteuerung

 Programmierer-Entlohnung
 • Für das gesamte Projekt (kleinere Projekte)
 • Auf Basis von Meilensteinen (größere Projekte)
          • Unterteilung in kleiner Arbeitspakete/User Stories
          • Iterativer Ansatz bzw. Projektentwicklung
          • Zahlung basierend auf Fertigstellung Arbeitspakete
          • Stundenlohn oder Fixpreis pro Paket

 • Zeiträume vereinbaren,
   Konsequenzen klarstellen
 • Motivationssteuerung




                                                                                          Bild: scx.hu / kipcurry

Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013                             17
Tools zur Steuerung




            Vergesst Email!
                                                                                          Bild: scx.hu / simonok


Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013                            18
Tools zur Steuerung

 Besser & Kostenlos: Google Spreadsheet zur Tasksteuerung




Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013   19
Tools zur Steuerung

 Professionell & Kostenpflichtig: JIRA




Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013   20
Tools zur Steuerung

 JIRA ab $10 pro Monat bei bis zu 10 User




  http://www.atlassian.com/software/jira/pricing/?tab=ondemand
Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013   21
Tools zur Steuerung

 Kostenlos & Selbst Hosten: Mantis Bug Tracker
 http://www.mantisbt.org/




Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013   22
VIELEN DANK!
                                                                                          Ihr könnt jetzt aufwachen. 

                                                             Volle
                                                            Fahrt in
                                                              den
                                                             Tag!
Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013                                 23
                                                                                            Bild: scx.hu / jabsandrew

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Outsourcing bei komplexen Web-Projekten

  • 1. Outsourcing bei komplexen Projekten Erfahrungen am eigenen Leib Birger Friedrichs Thomas Hönscheid 17.03.2013
  • 2. Wer wir sind, was wir machen? Birger Friedrichs • DC Storm Deutschland GmbH • Tracking Tool, Tag Management Thomas Hönscheid • OnVista Bank GmbH • Strategisches Online Marketing Gemeinsam • SEM Stammtisch Frankfurt • Projekte Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 2
  • 3. Projektressourcen Bild: scx.hu / abeall Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 3
  • 4. Zwei Möglichkeiten der Umsetzung • Web-Agentur • Übernimmt Projektsteuerung und liefert (hoffentlich) Komplett- Paket • Freelancer • Auftraggeber muss die Projektsteuerung selbst übernehmen Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 4
  • 5. Design/Designer • Anforderungsprofil an den Designer: • Fokus seiner Designertätigkeit • Print • Web • Logo • Wo bekomme ich den her? •  Empfehlungen •  Designer-Kontaktplattformen •  Designer-Auktionsplattformen Bild: scx.hu / kasko Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 5
  • 6. Designer-Kontaktplattformen www.dasauge.de (kostenlos) Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 6
  • 7. Designer-Auktionsplattformen www.designenlassen.de Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 7
  • 8. Designer-Auktionsplattformen www.99designs.com Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 8
  • 9. HowTo 99designs.com • Nur die Startseite als Contest ausschreiben  Günstiger / Einfacheres Handling des Contests • Briefing in Englisch erstellen • Beschreibungs-Snippet optimieren • Designer zum Contest einladen • Persönliche Zeit für Interaktion mit Designern reservieren • Weitere Innenseiten direkt mit dem Final-Designer umsetzen • Urheberrechte klären, Fonts Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 9
  • 10. Hilfsmittel Design Wireframes nutzen? Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 10
  • 11. Hilfsmittel Design: Wireframes • Z.B. www.gomockingbird.com • Bei konkreten Anforderungen und Platzierungen • Kreative Freiheit des Designers? Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 11
  • 12. Infrastruktur / Hardware Der Umfang des Projektes definiert Infrastruktur • Shared Webhosting • Kleine Sachen • Eigener (Root) Server • Nichts für Ahnungslose! • Managed Server • Können alle Programme und Extensions installiert werden? • Amazon EC2 • Erfahrungen? Bild: scx.hu / Linuxgeek Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 12
  • 13. Entwickler • Fachl. Anforderungen an den Entwickler – Frontend (HTML/CSS) – Backend – Datenbank • Soft Skills – Über den Tellerrand schauen – Eigeninitiative bevorzugt Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 13
  • 14. Entwickler - Wo finde ich die? • Empfehlungen • Freelancer-Börsen • www.freelancermap.com • Xing.com (neu!) • Projekt-Ausschreibung • www.elance.com Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 14
  • 15. Content • Machdudas.de • Universität – Schwarzes Brett – Jobmensa.de • Content.de – Funktion: „Schwarzes Brett“ ! – Intervallaufträge Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 15
  • 16. Projektsteuerung • Am Anfang sieht alles ganz einfach aus • Probleme ergeben sich während der Umsetzung Bild: scx.hu / jnatiuk Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 16
  • 17. Projektsteuerung Programmierer-Entlohnung • Für das gesamte Projekt (kleinere Projekte) • Auf Basis von Meilensteinen (größere Projekte) • Unterteilung in kleiner Arbeitspakete/User Stories • Iterativer Ansatz bzw. Projektentwicklung • Zahlung basierend auf Fertigstellung Arbeitspakete • Stundenlohn oder Fixpreis pro Paket • Zeiträume vereinbaren, Konsequenzen klarstellen • Motivationssteuerung Bild: scx.hu / kipcurry Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 17
  • 18. Tools zur Steuerung Vergesst Email! Bild: scx.hu / simonok Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 18
  • 19. Tools zur Steuerung Besser & Kostenlos: Google Spreadsheet zur Tasksteuerung Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 19
  • 20. Tools zur Steuerung Professionell & Kostenpflichtig: JIRA Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 20
  • 21. Tools zur Steuerung JIRA ab $10 pro Monat bei bis zu 10 User http://www.atlassian.com/software/jira/pricing/?tab=ondemand Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 21
  • 22. Tools zur Steuerung Kostenlos & Selbst Hosten: Mantis Bug Tracker http://www.mantisbt.org/ Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 22
  • 23. VIELEN DANK! Ihr könnt jetzt aufwachen.  Volle Fahrt in den Tag! Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013 23 Bild: scx.hu / jabsandrew