BODDy 2014 - Workshop 6: Andreas Mängel

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Präsentation auf dem Berlin Open Data Day 2014
Thema: Imperia-Tool für die einfache Veröffentlichung digitaler Dokumente im Datenportal

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    1. 1. Imperia DocumentCenter Imperia-Tool für die einfache Veröffentlichung digitaler Dokumente im Datenportal Stand: 04. Juni 2014 1
    2. 2. Agenda • Bestandsaufnahme • Zielsetzung • Lösungsskizze • Fragen Stand: 04. Juni 2014 2
    3. 3. Agenda • Bestandsaufnahme • Zielsetzung • Lösungsskizze • Fragen Stand: 04. Juni 2014 3
    4. 4. Bestandsaufnahme Stand: 04. Juni 2014 4
    5. 5. Bestandsaufnahme • Fast 900 Datensätze • 480 GSI • 72 Amt für Statistik • 40 aus SimpleSearch • ca. 500 Einträge mit Dokumenten • Aus vielen Verwaltungen • Teils Dummy-Einträge • 21 Anwendungen Stand: 04. Juni 2014 5
    6. 6. Agenda • Bestandsaufnahme • Zielsetzung • Lösungsskizze • Fragen Stand: 04. Juni 2014 6
    7. 7. Zielsetzung • Bereitstellung von Dokumenten im Datenportal • Möglichst kein zusätzlicher Aufwand • Keine zusätzlichen Tools/Logins • Intelligente Erkennung von Meta-Daten Stand: 04. Juni 2014 7
    8. 8. Metadaten Stand: 04. Juni 2014 8 Titel (Pflichtfeld) Name (Pflichtfeld) Art (Pflichtfeld) Veröffentlichende Stelle (Pflichtfeld) Kontakt-Email (Pflichtfeld) Kontaktinformation Name Veröffentlichende Person Webadresse Kurzbeschreibung Lizenz (Pflichtfeld) Veröffentlichungsdatum (Pflichtfeld) Aktualisierungsdatum Kategorie (Pflichtfeld) Schlagwörter Zeitraum von Zeitliche Auflösung Geopraphische Abdeckung Geopraphische Auflösung Anwendungen Sonstiges Datei URL API URL Version
    9. 9. Agenda • Bestandsaufnahme • Zielsetzung • Lösungsskizze • Fragen Stand: 04. Juni 2014 9
    10. 10. Lösungsskizze • Login via Imperia • DocumentCenter integriert (ähnlich DLDB) • Upload von Dokumenten via Browser • Mail-Weiterleitung von hinterlegten Adressen • (teil-)automatische Erkennung von Meta-Daten (wenn vorhanden) • Publikation der Dokumente auf www.berlin.de • Publikation der Metadaten nach daten.berlin.de Stand: 04. Juni 2014 10
    11. 11. Agenda • Bestandsaufnahme • Zielsetzung • Lösungsskizze • Fragen Stand: 04. Juni 2014 11
    12. 12. Fragen 1. Welche Dokumententypen gibt es? 2. Welcher Art sind die Dokumente inhaltlich? 3. Welche davon können freigegeben werden? 4. Wie viele Dokumente gibt es? 5. Welche Meta-Daten gibt es bisher? 6. Wo stehen diese Meta-Daten? 7. Wer pflegt die Dokumente? 8. Wer stellt die Dokumente bereit? 9. Wo liegen die Dokumente? 10. Wie können sie in Imperia eingepflegt werden? 11. Wo können oder dürfen sie veröffentlicht werden? 12. Gibt es Dokumente, die nach www.berlin.de, aber nicht ins Datenportal veröffentlicht werden sollen? Stand: 04. Juni 2014 12
    13. 13. Fragen Welche Dokumententypen gibt es? - Word-Dokumente, .doc, .xls, .pdf, .ppt Stand: 04. Juni 2014 13
    14. 14. Fragen Welcher Art sind die Dokumente (inhaltlich)? • Telefonliste • Parlamentsbeschlüsse • Heimberichte • Rundschreiben • Formulare • Themenbezogene Informationen (Faltblätter, Merkblätter, Broschüren) • Haushaltspläne • Publikationen Stand: 04. Juni 2014 14
    15. 15. Fragen Welche davon können freigegeben werden? Fragen: • Nur „finale“ Daten bereitstellen? • Wie geht man mit Aktualisierungen um? • Wie wird Missbrauch verhindert? Stand: 04. Juni 2014 15
    16. 16. Fragen Wie viele Dokumente gibt es? - Beispiel: Heimberichte 50 am Stück - GSI: 1200 Dokumente im Jahr Stand: 04. Juni 2014 16
    17. 17. Fragen Welche Meta-Daten gibt es bisher? - Wenig bis keine Metadaten - Eventuell über die Ordnerstruktur - Gefahr der falschen Metadaten bei Kopieren von Dokumenten bzw. der Verwendung von Vorlagen Stand: 04. Juni 2014 17
    18. 18. Fragen Wo stehen diese Meta-Daten? Stand: 04. Juni 2014 18
    19. 19. Fragen Wer pflegt die Dokumente? - Nicht unbedingt die Datenbereitsteller, eher die Fachabteilungen. Stand: 04. Juni 2014 19
    20. 20. Fragen Wer stellt die Dokumente bereit? - Alle Verwaltungen/Bereichen Stand: 04. Juni 2014 20
    21. 21. Fragen Wo liegen die Dokumente? - Fileservern - Lokale Festplatten, Austausch per Mail - Bei Projekten Collab-Software (z.B. BSCW) - Kommen per Mail - Liegen auf berlin.de und können übergreifend genutzt werden. Stand: 04. Juni 2014 21
    22. 22. Fragen Wie können sie in Imperia eingepflegt werden? - Download-Modul via Media-Datenbank - FTP-Account und SimpleSearch - Automatisches Auslesen von Metadaten (Titel, Copyright, Datum) Ziel: 8 von 10 Treffern Stand: 04. Juni 2014 22
    23. 23. Fragen Wo können oder dürfen sie veröffentlicht werden? - Teilweise schon bei berlin.de - OpenData unklar Stand: 04. Juni 2014 23
    24. 24. Fragen Gibt es Dokumente, die nach www.berlin.de, aber nicht ins Datenportal veröffentlicht werden sollen? - Ja und Nein, Lizenzrechtliche Fragen vs. Datenportal als zentrale Anlaufstelle (Dokumenten Datenbank) - Aufbereitung im Datenportal aufwendiger als bei Veröffentlichung auf berlin.de (Metadaten) Stand: 04. Juni 2014 24
    25. 25. Fragen ? Stand: 04. Juni 2014 25

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