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Nosso encontro Nosso encontro nos caminhos da vida era inevitável. Fico feliz que tenha sido hoje! PRODESP - 2010
Objetivo Estimular os treinandos a refletirem sobre o comportamento humano, como a conduta e como a postura adotada durante o treinamento os auxiliarão no mercado de trabalho. Capacitação Coopjovem
Fonte :  Inês   Cozzo
FOCO
ESCOLA VIDA Aprende a liçao Aprende a liçao Passa pela prova Passa pela prova [
 
Desenvolvendo Competências e focando Resultados
Competência ,[object Object]
O auto conhecimento conduz ao desenvolvimento pessoal.   Todas as outras inteligências são influenciadas pela intrapessoal.  Conhecer-se, olhar para si, descobrir-se; fazem parte da caminhada de todas as pessoas de sucesso. Esta inteligência exige autodisciplina e perseverança. EI! DE ONDE VOCÊ APARECEU? EU É QUE PERGUNTO!
Uma das competências mais exigidas na atualidade.  Hoje é considerado um bom profissional aquele que consegue formar ou participar de times, fortalecer equipes e desenvolver talentos. Inteligência Interpessoal
Capacidade de gerenciar a relação tempo e espaço; imprescindível para o planejamento (definir passos), e para o planejamento estratégico (definir passos, prevendo ações, problemas, ações preventivas). INTELIGÊNCIA CINESTÉSICA / CORPORAL  Controle do meu corpo INTELIGÊNCIA ESPACIAL
COMPETÊNCIAS CONHECI- MENTOS HABILI- DADES ATITUDES SABER SABER FAZER QUERER  FAZER C H A
Competências orientadas para o Cliente COMUNICAÇÃO Gerenciamento de Emoções FLEXIBILIDADE Cordialidade saber ouvir Empatia Percepção Ética Discernimento Clareza foco do cliente Bom Humor
INTUIR MOTIVAR BUSCAR TREINAR COMPETÊNCIA VONTADE Fonte: Eduardo Carmello MATRIZ DAS FASES DO DESENVOLVIMENTO QUER NÃO QUER PODE NÃO PODE
Curva da Motivação ESTABILIDADE = ESTAGNAÇÃO ASCENÇÃO DECLÍNIO Fonte :  Inês   Cozzo
Fonte :  Inês   Cozzo VISÃO DE MUNDO FORÇA DA GRAVIDADE VÍTIMA 80% SOFREM A HISTÓRIA MINHA VONTADE PROTAGONISTA 20% FAZEM A HISTÓRIA
VÍTIMA PROTAGONISTA Fonte :  Inês   Cozzo
VÍTIMA PROTAGONISTA Fonte :  Inês   Cozzo
Entre Nós
Jogo:TORRE DE PAPEL ,[object Object],SEM COMUNICAÇÃO VERBAL Objetivo Regra Objetivo Regra
O que aconteceu  no seu Time? Quais seus insights? Como se sentiram? Que estratégias foram escolhidas?
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
OMISSÃO   COMPETIÇÃO COOPERAÇÃO  X
Percepção Visão  Objetivo O outro Relação Clima na equipe Resultados Omissão É impossível “ Tanto faz”   “ Quem?’’ Indiferente Cada um na sua “ Chato” Continuísmo Cooperação Possível para todos Ganhar...juntos Parceiro, Amigo Ativo Sucesso compartilhado Competição Parece possível para um Ganhar... do outro Adversário, Inimigo Ilusão de vitória individual Dependência, Rivalidade Interdependência, Parceria Tenso, Estressante
EU, NÃO NÓS. EU NÃO, NÓS. Reflexão feita por um funcionário da Bahia-Sul Celulose
NÓS É FEITO D'EUS. Frase de Geraldo Eustáquio
INFORMAÇÃO SABEDORIA CONHECIMENTO
COMPONENTES DA  INFLUÊNCIA HUMANA
FORMAS DE  COMUNICAÇÃO Conteúdo Fisiologia Forma 7% 38% 55% Palavras Gestos, olhar, expressão... Sinais, movimento, som, tom, timbre
COMUNICAÇÃO Na gestão cultural A imagem comunica O que estou comunicando através de minha imagem? O que posso mudar?
Imagem pessoal Gestos Aperto de mão Sorriso Cumprimentar Generosidade x elegância Espontaneidade  Cartão de visita Reuniões
Imagem pessoal Trajes Calçados Higiene Maquiagem Acessórios
Uma comunicação  CONGRUENTE  significa que, ao falar,  suas palavras, seu corpo, seu tom de voz e suas ações transmitem a mesma mensagem.   CONGRUÊNCIA
10 virtudes que ajudam  controlar impulsos Honradez Tolerância Integridade Auto Controle Contenção Verbal Decoro Honestidade Pedir desculpas Boas Maneiras Civilidade
Quantas vezes nossos olhos nos enganam? Será que nossos conceitos sobre as coisas e pessoas estão sempre certos?
As pessoas são  d i f e r e n t e s Clientes são pessoas
O relacionamento só pode ser harmonioso entre as pessoas  quando a sensibilidade para ouvir é superior à vontade de falar
[object Object],[object Object],[object Object],C LIENTIVIDADE
[object Object],[object Object],[object Object],C LIENTIVIDADE
Ter clientividade é ter cidadania ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Consciência de nossos direitos e deveres, fazendo com que eles se realizem.
MELHORES PRÁTICAS DE ATENDIMENTO
Atendimento de Qualidade é...
Escutar  -  prestar atenção, de um modo não avaliativo; Empatia  -  Significa apoiar, se solidarizar, compreender; Esclarecer  -  identificação, clarificação e avaliação das razões do cliente;   Efetuar  -  resolver o problema ou necessidade do cliente, ainda que a solução signifique dizer ao cliente: ”Eu sinto muito mas o senhor precisa se dirigir à outro setor”.  ATENDIMENTO DIFERENCIADO Usar os 5 Es:
Acolher:  Hospedar, receber (alguém).   Abrigar, dar acolhida a, recolher (alguém).   Atender, deferir, receber Dar crédito a, dar ouvido   a.   Abrigar-se, amparar-se, recolher-se, refugiar-se. Vínculo:  ligação moral  Dicionário Michaelis Acolhimento : ATENDIMENTO DIFERENCIADO
Ciclo de Serviços MOMENTOS DA VERDADE
MikroMarketing É o marketing feito no Momento da Verdade, aquele momento ímpar, no qual você tem a oportunidade de mostrar ao Usuário que sua Instituição(ou você) é a melhor opção para ele. Todo Momento da Verdade pode ser uma oportunidade  para o mikromarketing Sergio Almeida
PERFIL DO PROFISSIONAL  DE ATENDIMENTO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
“ Atitude Ativa é um comportamento obrigatório, sempre devemos “agir”, nos “mover”, proceder de uma determinada maneira com ou sem estímulo do Cliente. As Atitudes Ativas não devem depender das circunstâncias externas, de quem atende o Cliente”. Sérgio Almeida ATITUDE ATIVA
Atitude  Reativa  só ocorre se houver uma ação, atitude do Cliente que a justifique.  É um comportamento resposta a uma  atitude do Cliente.  ATITUDES PROATIVAS A atitude  Proativa  é fruto de uma oportunidade detectada pela pessoa que está atendendo o Cliente. ATITUDES REATIVAS
RECEPCIONANDO O CLIENTE Cumprimentar Olhar nos olhos do Cliente Perguntar sobre o que ele deseja ou precisa Escutar o cliente com atenção ATITUDES ATIVAS NO RELACIONAMENTO COM O CLIENTE ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Humor/astral   - “Ter senso de humor é quase tão importante quanto ter talento.”   Mike Worsfold   ATITUDES NO RELACIONAMENTO COM O CLIENTE Apresentação  - Não é frescura, é requisito de sucesso! Postura   - Cabeça erguida, coluna ereta, gestos suaves, fisionomia alegre, etc... “ O corpo fala”
Gentileza  - Quando somos gentis o usuário tem forte impressão de que nos importamos com ele. ATITUDES NO RELACIONAMENTO COM O CLIENTE Empatia   - Sensibilidade, compreensão.
Tranquilidade   -  Ser rápido, sendo tranquilo. Este é o desafio! Rapidez  -  O usuário quer tudo “para ontem” ATITUDES NO RELACIONAMENTO COM O CLIENTE
ATITUDES NO RELACIONAMENTO COM O USUÁRIO Disposição e disponibilidade  -  Resolva o  problema do Usuário como se fosse seu. Compromisso  - Ter compromisso com o usuário é ter compromisso consigo mesmo.
Ferramentas do Atendimento ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Tecnologia é bom e necessário, porém, nada substitui o contato humano Tecnologia Adequada + Gente - Capaz - Consciente - Motivada + Procedimentos Sistemas Atendimento Especial  ao Cliente
Ao atender o telefone ... Em vez de dizer Diga Não sei. É só. Ligue mais tarde Ligue depois Um momento, Um minutinho... Não posso atendê-lo, ou  estou ocupado... “ Vou me informar sobre o assunto”. Mais alguma coisa que poderia fazer pelo(a) senhor(a)? Retornaremos a ligação. O senhor poderia fazer a gentileza de aguardar um momento, pois estou com outro Cliente na linha? O(A) senhor(a) me permite um momento? Explique sucintamente a situação que você está vivendo.
Em vez de dizer Diga Ao atender o telefone ... O senhor não está sendo claro. Isso não é comigo. É norma da empresa. Não podemos fazer isso. O(A) senhor(a) tem que O senhor poderia fazer a gentileza de repetir para que eu entendesse melhor?  Vou encaminhá-lo à pessoa responsável. Sentimos muito, mas isso foge às nossas possibilidades no momento. Sugiro que o(a) senhor(a)...
Atendimento melancólico,  sem compromisso Tem compromisso, pratica um antimarketing É enfático. Só demonstra interesse.  “ Empurra o problema com a barriga”. É enfático, passa energia, tem compromisso com o Usuário. E N T U S I A S M O C  O  M  P  R  O  M  I  S  S  O
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Coop Jovem

  • 1. Nosso encontro Nosso encontro nos caminhos da vida era inevitável. Fico feliz que tenha sido hoje! PRODESP - 2010
  • 2. Objetivo Estimular os treinandos a refletirem sobre o comportamento humano, como a conduta e como a postura adotada durante o treinamento os auxiliarão no mercado de trabalho. Capacitação Coopjovem
  • 3. Fonte : Inês Cozzo
  • 5. ESCOLA VIDA Aprende a liçao Aprende a liçao Passa pela prova Passa pela prova [
  • 6.  
  • 7. Desenvolvendo Competências e focando Resultados
  • 8.
  • 9. O auto conhecimento conduz ao desenvolvimento pessoal. Todas as outras inteligências são influenciadas pela intrapessoal. Conhecer-se, olhar para si, descobrir-se; fazem parte da caminhada de todas as pessoas de sucesso. Esta inteligência exige autodisciplina e perseverança. EI! DE ONDE VOCÊ APARECEU? EU É QUE PERGUNTO!
  • 10. Uma das competências mais exigidas na atualidade. Hoje é considerado um bom profissional aquele que consegue formar ou participar de times, fortalecer equipes e desenvolver talentos. Inteligência Interpessoal
  • 11. Capacidade de gerenciar a relação tempo e espaço; imprescindível para o planejamento (definir passos), e para o planejamento estratégico (definir passos, prevendo ações, problemas, ações preventivas). INTELIGÊNCIA CINESTÉSICA / CORPORAL Controle do meu corpo INTELIGÊNCIA ESPACIAL
  • 12. COMPETÊNCIAS CONHECI- MENTOS HABILI- DADES ATITUDES SABER SABER FAZER QUERER FAZER C H A
  • 13. Competências orientadas para o Cliente COMUNICAÇÃO Gerenciamento de Emoções FLEXIBILIDADE Cordialidade saber ouvir Empatia Percepção Ética Discernimento Clareza foco do cliente Bom Humor
  • 14. INTUIR MOTIVAR BUSCAR TREINAR COMPETÊNCIA VONTADE Fonte: Eduardo Carmello MATRIZ DAS FASES DO DESENVOLVIMENTO QUER NÃO QUER PODE NÃO PODE
  • 15. Curva da Motivação ESTABILIDADE = ESTAGNAÇÃO ASCENÇÃO DECLÍNIO Fonte : Inês Cozzo
  • 16. Fonte : Inês Cozzo VISÃO DE MUNDO FORÇA DA GRAVIDADE VÍTIMA 80% SOFREM A HISTÓRIA MINHA VONTADE PROTAGONISTA 20% FAZEM A HISTÓRIA
  • 17. VÍTIMA PROTAGONISTA Fonte : Inês Cozzo
  • 18. VÍTIMA PROTAGONISTA Fonte : Inês Cozzo
  • 20.
  • 21. O que aconteceu no seu Time? Quais seus insights? Como se sentiram? Que estratégias foram escolhidas?
  • 22.
  • 23. OMISSÃO COMPETIÇÃO COOPERAÇÃO X
  • 24. Percepção Visão Objetivo O outro Relação Clima na equipe Resultados Omissão É impossível “ Tanto faz” “ Quem?’’ Indiferente Cada um na sua “ Chato” Continuísmo Cooperação Possível para todos Ganhar...juntos Parceiro, Amigo Ativo Sucesso compartilhado Competição Parece possível para um Ganhar... do outro Adversário, Inimigo Ilusão de vitória individual Dependência, Rivalidade Interdependência, Parceria Tenso, Estressante
  • 25. EU, NÃO NÓS. EU NÃO, NÓS. Reflexão feita por um funcionário da Bahia-Sul Celulose
  • 26. NÓS É FEITO D'EUS. Frase de Geraldo Eustáquio
  • 28. COMPONENTES DA INFLUÊNCIA HUMANA
  • 29. FORMAS DE COMUNICAÇÃO Conteúdo Fisiologia Forma 7% 38% 55% Palavras Gestos, olhar, expressão... Sinais, movimento, som, tom, timbre
  • 30. COMUNICAÇÃO Na gestão cultural A imagem comunica O que estou comunicando através de minha imagem? O que posso mudar?
  • 31. Imagem pessoal Gestos Aperto de mão Sorriso Cumprimentar Generosidade x elegância Espontaneidade Cartão de visita Reuniões
  • 32. Imagem pessoal Trajes Calçados Higiene Maquiagem Acessórios
  • 33. Uma comunicação CONGRUENTE significa que, ao falar, suas palavras, seu corpo, seu tom de voz e suas ações transmitem a mesma mensagem. CONGRUÊNCIA
  • 34. 10 virtudes que ajudam controlar impulsos Honradez Tolerância Integridade Auto Controle Contenção Verbal Decoro Honestidade Pedir desculpas Boas Maneiras Civilidade
  • 35. Quantas vezes nossos olhos nos enganam? Será que nossos conceitos sobre as coisas e pessoas estão sempre certos?
  • 36. As pessoas são d i f e r e n t e s Clientes são pessoas
  • 37. O relacionamento só pode ser harmonioso entre as pessoas quando a sensibilidade para ouvir é superior à vontade de falar
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 41. MELHORES PRÁTICAS DE ATENDIMENTO
  • 43. Escutar - prestar atenção, de um modo não avaliativo; Empatia - Significa apoiar, se solidarizar, compreender; Esclarecer - identificação, clarificação e avaliação das razões do cliente; Efetuar - resolver o problema ou necessidade do cliente, ainda que a solução signifique dizer ao cliente: ”Eu sinto muito mas o senhor precisa se dirigir à outro setor”. ATENDIMENTO DIFERENCIADO Usar os 5 Es:
  • 44. Acolher: Hospedar, receber (alguém). Abrigar, dar acolhida a, recolher (alguém). Atender, deferir, receber Dar crédito a, dar ouvido a. Abrigar-se, amparar-se, recolher-se, refugiar-se. Vínculo: ligação moral Dicionário Michaelis Acolhimento : ATENDIMENTO DIFERENCIADO
  • 45. Ciclo de Serviços MOMENTOS DA VERDADE
  • 46. MikroMarketing É o marketing feito no Momento da Verdade, aquele momento ímpar, no qual você tem a oportunidade de mostrar ao Usuário que sua Instituição(ou você) é a melhor opção para ele. Todo Momento da Verdade pode ser uma oportunidade para o mikromarketing Sergio Almeida
  • 47.
  • 48. “ Atitude Ativa é um comportamento obrigatório, sempre devemos “agir”, nos “mover”, proceder de uma determinada maneira com ou sem estímulo do Cliente. As Atitudes Ativas não devem depender das circunstâncias externas, de quem atende o Cliente”. Sérgio Almeida ATITUDE ATIVA
  • 49. Atitude Reativa só ocorre se houver uma ação, atitude do Cliente que a justifique. É um comportamento resposta a uma atitude do Cliente. ATITUDES PROATIVAS A atitude Proativa é fruto de uma oportunidade detectada pela pessoa que está atendendo o Cliente. ATITUDES REATIVAS
  • 50.
  • 51. Humor/astral - “Ter senso de humor é quase tão importante quanto ter talento.” Mike Worsfold ATITUDES NO RELACIONAMENTO COM O CLIENTE Apresentação - Não é frescura, é requisito de sucesso! Postura - Cabeça erguida, coluna ereta, gestos suaves, fisionomia alegre, etc... “ O corpo fala”
  • 52. Gentileza - Quando somos gentis o usuário tem forte impressão de que nos importamos com ele. ATITUDES NO RELACIONAMENTO COM O CLIENTE Empatia - Sensibilidade, compreensão.
  • 53. Tranquilidade - Ser rápido, sendo tranquilo. Este é o desafio! Rapidez - O usuário quer tudo “para ontem” ATITUDES NO RELACIONAMENTO COM O CLIENTE
  • 54. ATITUDES NO RELACIONAMENTO COM O USUÁRIO Disposição e disponibilidade - Resolva o problema do Usuário como se fosse seu. Compromisso - Ter compromisso com o usuário é ter compromisso consigo mesmo.
  • 55.
  • 56. Tecnologia é bom e necessário, porém, nada substitui o contato humano Tecnologia Adequada + Gente - Capaz - Consciente - Motivada + Procedimentos Sistemas Atendimento Especial ao Cliente
  • 57. Ao atender o telefone ... Em vez de dizer Diga Não sei. É só. Ligue mais tarde Ligue depois Um momento, Um minutinho... Não posso atendê-lo, ou estou ocupado... “ Vou me informar sobre o assunto”. Mais alguma coisa que poderia fazer pelo(a) senhor(a)? Retornaremos a ligação. O senhor poderia fazer a gentileza de aguardar um momento, pois estou com outro Cliente na linha? O(A) senhor(a) me permite um momento? Explique sucintamente a situação que você está vivendo.
  • 58. Em vez de dizer Diga Ao atender o telefone ... O senhor não está sendo claro. Isso não é comigo. É norma da empresa. Não podemos fazer isso. O(A) senhor(a) tem que O senhor poderia fazer a gentileza de repetir para que eu entendesse melhor? Vou encaminhá-lo à pessoa responsável. Sentimos muito, mas isso foge às nossas possibilidades no momento. Sugiro que o(a) senhor(a)...
  • 59. Atendimento melancólico, sem compromisso Tem compromisso, pratica um antimarketing É enfático. Só demonstra interesse. “ Empurra o problema com a barriga”. É enfático, passa energia, tem compromisso com o Usuário. E N T U S I A S M O C O M P R O M I S S O
  • 60.
  • 61.
  • 62.
  • 63.
  • 64. JOGO DOS PROVÉRBIOS PERCEPÇÃO O que você estava procurando? Como eu percebo as coisas. Tenho respostas prontas. Importante mudar (AMPLIAR) a minha percepção. Capacidade de perceber outras respostas. Flexibilidade. Outras alternativas.
  • 65.  
  • 66.  
  • 67.  
  • 69.  
  • 71. Saber e não fazer, ainda é não saber. Lao Tse
  • 72. Não devemos permitir que alguém saia da nossa presença sem se sentir melhor e mais feliz. Madre Teresa de Calcutá
  • 73. FINALIZAÇÃO EXERCÍCIO ANTI-ESTRESSE
  • 76.
  • 77.  
  • 78.  
  • 80.
  • 81. TREINAMENTO DESENVOLVIMENTO A DIFERENÇA ENTRE E É... the ludlows
  • 82. Avaliação de Reação

Notas do Editor

  1. Deixar tocando de fundo a música Kalimando - Cirque Du Soleil Dar as boas vindas não a um lugar, mas a um conjunto de idéias vindas do “casamento” entre a Arte e a Neurociência (ciência que estuda como o cérebro e a mente funcionam, fornecendo atalhos para se obter resultados).
  2. Foco macro: Crescimento, Desenvolvimento, Evolução, Atualização, Reflexão.
  3. Explicar que utilizaremos o modelo mais eficaz: O da Vida.
  4. Estamos olhando através da “janela” que nunca se fecha: a capacidade de lidar com outras pessoas e, através delas, implementar e realizar determinados objetivos.
  5. Agora explique porque a gente “ pipoca ” e quando é que isso se agrava no per í odo de um dia e fale tamb é m sobre os ciclos infradianos (a cada 15min mais ou menos, o cer é bro dispersa) e que haver á caf é , á gua, balas, chicletes e etc, para manter-se acordados e atentos.
  6. Existem 3 padrões comuns de reação quando propomos alguma coisa a um grupo, determinados pela percepção que se tem: Se a percepção for de que o que foi pedido é impossível, as pessoas não se aproximarão (1) e não se moverão para realizar nada (2), criando uma barreira que as separa e segrega (3). Como elas não “jogam”, elas não perdem (4), mas também não ganham (5). Isso nem individualmente, nem em grupo (6) e aí ficam com essa cara de Dãããã porque optaram pela omissão (7). Felizmente esse não é o padrão da maioria. A maioria reaje exatamente como vocês. Ainda há uma distância (8) até maior que na omissão. As ações são divergentes (cada um vai pra um lado ou usa uma estratégia diferente) (9 e10) criando a maior confusão (11) como vocês viram aqui. Muito esforço para um resultado de perdas (12). Isso acontece quando optamos pela competição (13) Nossa proposta é a união (14) acompanhada de ações convergentes (15) que criam pontes (16) ao invés de muros com muito menos esforço e ganho para todas as partes envolvidas (17). Mas isso só é possível quando se opera com o outro e não contra ele (18). Inclusive matematicamente se pode observar os resultados. Ninguém está conscientemente interessado em coeficientes zero ou negativo. Todos buscamos coeficientes positivos em nosso resultados.
  7. Existem 3 padrões comuns de reação quando propomos alguma coisa a um grupo, determinados pela percepção que se tem: Se a percepção for de que o que foi pedido é impossível, as pessoas não se aproximarão (1) e não se moverão para realizar nada (2), criando uma barreira que as separa e segrega (3). Como elas não “jogam”, elas não perdem (4), mas também não ganham (5). Isso nem individualmente, nem em grupo (6) e aí ficam com essa cara de Dãããã porque optaram pela omissão (7). Felizmente esse não é o padrão da maioria. A maioria reaje exatamente como vocês. Ainda há uma distância (8) até maior que na omissão. As ações são divergentes (cada um vai pra um lado ou usa uma estratégia diferente) (9 e10) criando a maior confusão (11) como vocês viram aqui. Muito esforço para um resultado de perdas (12). Isso acontece quando optamos pela competição (13) Nossa proposta é a união (14) acompanhada de ações convergentes (15) que criam pontes (16) ao invés de muros com muito menos esforço e ganho para todas as partes envolvidas (17). Mas isso só é possível quando se opera com o outro e não contra ele (18). Inclusive matematicamente se pode observar os resultados. Ninguém está conscientemente interessado em coeficientes zero ou negativo. Todos buscamos coeficientes positivos em nosso resultados.
  8. Informação = conjunto de dados Conhecimento = Dados ganham significado, sentido. Eu entendo os dados. Sabedoria = Meu corpo assimilou e pratica o discurso da informação e do conhecimento (próximo slide)
  9. Lembre-se de soltar a música imediatamente a seguir do abraço para evitar constrangimentos