2. Organizacja i zadania Narodowych Organizacji
Turystyki
Anna Cichońska, Bartłomiej Walas
3. Systemy zarządzania turystyką są bardzo różnie skonstruowane.
Układ zależności i powiązań pomiędzy organami władz centralnych,
samorządem regionalnym oraz instytucjami branżowymi jest tworzony i
modyfikowany indywidualnie przez każdy kraj, zależnie od potrzeb i zmian
zachodzących w sektorze turystyki.
Organizacja i zadania Narodowych Organizacji
Turystyki
4. Organizacja i zadania Narodowych Organizacji
Turystyki
Według raportu „OECD (Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju)
Tourism Trends and Policies 2016”, w którym przeanalizowano:
33 kraje należące do OECD
16 krajów nie należących do OECD
Wiemy, że:
w 12 krajach turystyka posiada swoje ministerstwo
w 21 krajach działają ponad resortowe rady i zespoły ds. turystyki
w 38 krajach funkcjonują narodowe organizacje turystyki, w tym 28 czyli
85% to kraje OECD
w 30 krajach funkcjonują odpowiedniki regionalnych organizacji turystyki
5. Gdzie jest samodzielne ministerstwo turystyki?
Grecja
Izrael
Meksyk
Nowa Zelandia
Argentyna
Chorwacja
Egipt
Indie
Malta
Południowa Afryka
Organizacja i zadania Narodowych Organizacji
Turystyki
6. Gdzie nie ma NTO?
Kraj Ministerstwo Departament Turystyki
Izrael Turystyki tak
Norwegia Handlu i Przemysłu nie
Słowenia
Rozwoju Gospodarczego i
Technologii tak
Turcja Kultury i Turystyki tak
Chiny CNTA nie
Egipt Turystyki tak
Indie Turystyki tak
Indonezja
Turystyki i Kreatywnej
Gospodarki tak
Litwa Gospodarki tak
Malta Turystyki tak
Rumunia Gospodarki tak
Rosja Kultury nie
Organizacja i zadania Narodowych Organizacji
Turystyki
7. Różny status prawny NTO i czasem nieporównywalny do
polskiego prawa
FRACJA - ATOUT FRANCE - GIE, Groupement d’intérêt économique (grupa
interesu, interesariuszy) mieści się pomiędzy spółką a stowarzyszeniem
AUSTRIA, – spółka prawa handlowego
HOLANDIA, NIEMCY - stowarzyszenie
Organizacja i zadania Narodowych Organizacji
Turystyki
9. Według badania przeprowadzonego przez European Travel Commission
(Stowarzyszenie NNTO) głównym zadaniem Narodowych Organizacji Turystyki
jest marketing kraju za granicą w segmencie turystyki wypoczynkowej.
W badaniu wzięło udział 30 europejskich NTO i wszystkie wskazały to zadanie
jako część swojej działalności. Równie ważne, wskazane przez 29 z 30
organizacji są: badania oraz marketing w segmencie turystyki biznesowej.
Organizacja i zadania Narodowych Organizacji
Turystyki
10. Bywa podział zadań na szczeblu krajowym i regionalnym.
Atout France - kreacja, promocja za granicą , wizerunek turystyki francuskiej
Regiony na poziomie CRT (odpowiednik ROT) - promocja wewnętrzna na terenie
kraju (regionów)
Organizacja i zadania Narodowych Organizacji
Turystyki
11. Inne, wskazane przez NTO obszary działalności to:
Promocja na rynku krajowym (2/3 organizacji realizuje zadania z tego zakresu)
Rozwój produktów turystycznych (realizowany przez 2/3 organizacji)
Rozwój kadr dla turystyki (ponad połowa NTO)
Doradztwo i wsparcie techniczne dla przedsiębiorstw z sektora turystyki (połowa
NTO realizuje takie zadania)
Certyfikacja, licencjonowanie, standardy jakościowe (blisko połowa z badanych
NTO)
Mniej niż połowa NTO zajmuje się:
Fizycznym wsparciem rozwoju infrastruktury
Finansowym wsparciem przedsiębiorców
Regulacjami prawnymi sektora turystyki
Zarządzaniem produktami turystycznymi
Organizacja i zadania Narodowych Organizacji
Turystyki
12. Analizując zakresy działalności NTO z lat: 2008, 2012 i 2015, można powiedzieć, iż:
Podstawowy zakres działania jakim jest promocja na rynkach zagranicznych i na rynku
krajowym pozostaje bez zmian i stanowi główny cel NTO
Największe zmiany kompetencyjne w strukturze zarządzania turystyką następują w
obszarach:
Przygotowania kadr dla sektora turystyki
Doradztwa i wsparcia technicznego dla przedsiębiorstw z sektora turystyki
Certyfikacji, licencjonowania i standardów jakościowych
W większości przypadku obserwuje się kumulowanie tych obszarów w jednej
instytucji, często w rękach NTO. Jednak istnieją także przypadki kiedy
kompetencje te są przesuwane do innych instytucji pozwalając NTO skupić
się na głównych zadaniach.
Odrębnym tematem pozostaje obszar rozwoju produktu turystycznego, które staje
się integralną częścią kompetencji NTO, jako podstawa do skutecznej promocji.
Organizacja i zadania Narodowych Organizacji
Turystyki
14. Organizacja i zadania Narodowych Organizacji
Turystyki
Zagraniczne przedstawicielstwa NTO są
głównym narzędziem w realizacji celów na
rynkach zagranicznych,
W okresie kryzysu 2008/2009 pojawiały się
rozważania, w różnych krajach, co do
sposobu funkcjonowania zagranicznych
przedstawicielstw i ich liczby.
Jednak jedyny spektakularny przepadek
redukcji liczby zagranicznych
przedstawicielstw dotyczył Austrii oraz w
znacznie mniejszej skali Czech. Pozostałe
kraje utrzymały status quo, a niektóre tą
liczbę zwiększyły.
Austria, w praktyce, ograniczyła liczbę
placówek kontraktowych ponieważ własne
zachowała na podobnym poziomie
15. Organizacja i zadania Narodowych Organizacji
Turystyki
Według badania „Budgets of National Tourism Organizations 2008-2009” w latach 2006-2009
większość Narodowych Organizacji Turystyki odnotowywała stabilny wzrost zatrudnienia. W
przypadku Europy na 25 krajów, 18 (72%) zwiększyło liczbę etatów, a tylko 7 państw
zmniejszyło ich liczbę.
Jednak w kolejnych latach pojawia się tendencja zmniejszania liczby pracowników NTO.
Badanie prowadzone rokrocznie przez ETC pokazuje, iż:
Porównując lata 2012 i 2008 na 23 badane kraje jeszcze blisko połowa inwestuje w kapitał
ludzki (48%), 13% nie zmienia stanu zatrudnienia, a 39% zmniejszyło liczbę pracowników
Porównując wyniki takiego samego badania dla lat 2015 i 2008, w którym wzięły udział także 23
kraje, 65% (15) obniżyło liczbę zatrudnionych osób, a tylko 35% zwiększyło ją.
16. Organizacja i zadania Narodowych Organizacji
Turystyki
Podsumowanie
NTO stają się coraz ważniejszym narzędziem kształtowania polityki
turystycznej, często wykorzystywanym na etapie „testowania” nowych
rozwiązań
Promocja na rynkach zagranicznych wciąż pozostaje najważniejszym
zadaniem
Obecność NTO w formie ośrodków zagranicznych nie ulega zmianom
Mniej ludzi, więcej zadań – czy to znak czasu i rewolucji technologicznej?
18. Finansowanie Narodowych Organizacji Turystyki
Według raportu European Travel Commission za rok 2015, w którym wzięło udział
30 europejskich Narodowych Organizacji wiemy, że:
w 1/3 krajów działalność NTO finansowana jest w formie dotacji z budżetu
państwa na poziom powyżej 90% całego budżetu; w tym w 4 krajach 100%
budżetu NTO pochodzi z dotacji podmiotowej
w 1/3 krajów korzysta z programów finansowanych ze środków Unii
Europejskiej; wysokość środków z tego źródła jest bardzo różna i kształtuje się
od 1% do 90% budżetu NTO
2/3 NTO zadeklarowało zewnętrzne źródła finansowania, przy czym ponad
połowa wszystkich badanych NTO prowadzi swą działalność na
przychodach własnych tj. wspólnej realizacji zadań
23% deklaruje dodatkowe zewnętrzne źródła finansowania
19. 98
83
75
71
62
52
43
35 35 34 33
26 24
19
16
13 13 12 12
7
3 3 3 2 2 2
Budżet europejskich Narodowych Organizacji
Turystycznych w mln EURO- 2012
Budżet POT ze środkami unijnymi
Finansowanie Narodowych Organizacji Turystyki
20. Ewolucja budżetów wybranych Narodowych Organizacji Turystycznych [w mln euro]
2011 r. 2012 r.
Austria 49,4 51,8
Belgia 53,2 74,7
Chorwacja 37,7 32,8
Dania 35,8 34
Estonia 9,2 15,6
Niemcy 36,4 34,9
Węgry 22,5 23,9
Irlandia 80 71
Włochy 38,8 25,5
Polska 25,2 19,1
Słowacja 10,5 13,4
Hiszpania 184,6 97,9
Szwecja 31,2 34,6
Szwajcaria 78,8 82,5
Finansowanie Narodowych Organizacji Turystyki
W oparciu o dane ETC
Budżet POT ze środkami unijnymi
21. Struktura budżetu wybranych NTO ze środków publicznych i
prywatnych (2012)
Finansowania ze środków
publicznych
Finansowania własne
Austria 65% 35%
Belgia 94% 6%
Chorwacja 77% 23%
Dania 51% 49%
Niemcy 79% 21%
Węgry 92% 8%
Włochy 91% 9%
Polska 98% 2%
Słowacja 99% 1%
Hiszpania 94% 6%
Szwecja 48% 52%
Szwajcaria 60% 40%
Finansowanie Narodowych Organizacji Turystyki
W oparciu o dane ETC
22. Finansowanie Narodowych Organizacji Turystyki
Porównanie skumulowanych szacunkowych budżetów za okres 2008-2011
najbliższej konkurencji: Czech i Węgier, w oparciu o wartości dotacji podmiotowych
pokazuje znaczącą różnicę między poszczególnymi krajami…
Węgry – 108 mln EUR
Czechy – 71 mln EUR
Polska – 49 mln EUR
23. Finansowanie Narodowych Organizacji Turystyki
Aby lepiej zrozumieć jak funkcjonują Narodowe Organizacje Turystyczne
krajów będących liderami na rynku usług turystycznych na skalę światową,
zapytaliśmy o:
System finansowania ich działalności
Narzędzia, w tym finansowe, wsparcia działań branży i regionów
Odpowiedzi, mniej lub bardziej wyczerpujące, otrzymaliśmy od Deutsche Zentrale Für
Turismus, Turespaña, Visit Denmark, Visit England/Visit Britain, Austria Werbung, Atout
France, Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen.
Dane szczegółowe stanowią informację poufną i nie mogą być prezentowane wprost.
24. Finansowanie Narodowych Organizacji Turystyki
Systemy finansowanie działalności:
We wszystkich krajach działalność NTO finansowana jest równolegle z budżetu
państwa oraz środków pozyskanych przez NTO
Inne źródła finansowania stanowią od 20% do 50%
Tylko w przypadku jednego, z zapytanych NTO, finansowanie zewnętrzne
przekracza 50%
Inne źródła finansowania zostały określone jako:
o Przychody własne czyli np. udział podwystawców w targach
o Składki członkowskie (Francja, Austria, Hiszpania…)
o Przychody własne z projektów dedykowanych, „zlecanych” przez
inne podmioty
o Indywidualne darowizny/donacje
o Indywidualne kontrakty
25. Bywa, że środki z budżetu państwa w części przeznaczane
są na podstawową działalność NTO ( część stała) oraz na
konkretne zadania (część zmienna)…
Finansowanie Narodowych Organizacji Turystyki
26. Jeden z NTO...
wpływy w wysokości 30 mln euro, wynikające z dobrowolnej składki na
rzecz NTO z lokalnych biur informacji turystycznej , regionów, miast, hoteli,
grup biznesu, touroperatorów, restauracji, kasyn, parków rozrywki),
Finansowanie Narodowych Organizacji Turystyki
27. Finansowanie Narodowych Organizacji Turystyki
Narzędzia wsparcia regionów i branży:
Jedynym krajem, w którym przedstawiciele branży i regionów mogą
uczestniczyć bezpłatnie w działaniach promocyjnych to Visit Britain – są to
warsztaty, prezentacje, komunikacja we własnych mediach internetowych;
w przypadku występowania współfinansowania po stronie branży, NTO
pokrywa koszty powyżej 50%
Z drugiej strony mamy Francję - jedyny kraj, w którym NTO nie finansuje i
nie współfinansuje działań regionów i branży; wsparcie branży odbywa się
na poziomie regionalnym
Turespaña czy DZT nie wspierają w żaden sposób przedsiębiorców
28. Finansowanie Narodowych Organizacji Turystyki
Narzędzia wsparcia regionów i branży:
W pozostałych krajach wspólne działania NTO z regionami i branżą odbywają
się na zasadzie współfinansowania
Poziom wsparcia ze strony NTO jest różny, jednak najczęściej wymieniane
proporcje to:
NTO Branża
25% 75%
22% 78%
20% 80%
15% 85%
Inne rozwiązania to: do 50% NTO
Cennik usług
29. Finansowanie Narodowych Organizacji Turystyki
NTO narzędziem dla regionów i przedsiębiorców:
Zlecanie NTO kampanii promocyjnych na rynkach zagranicznych,
finansowanie regiony (Hiszpania, Francja, Austria)
Zlecanie kampanii produktowych (np. City Break X..)
30. Skrajne rozwiązania narzędziowe
• brak samodzielnych kampanii reklamowych w mediach społecznościowych,
• zakaz dofinansowań katalogów
• zakaz reklamy w mailingach
• nieprowadzenie reklamy w mediach, kampanii telewizyjnych
• partnerstwo publiczno-prywatne dopuszczane jest na poziomie regionu,
poprzedzone ścieżką postępowania prawnego i dopiero w takiej postaci może
nastąpić obecność prywatnego podmiotu np.. na targach turystycznych, czy w
innych projektach, ale poza NTO
• kampanie na rynkach na których NTO poszukuje partnerów do 50% kosztów
• ..dąży się do 100% finansowania udziału w targach turystycznych przez
przedsiębiorców. Z tego powodu na pewnych targach branża nie jest obecna.
Jedynym wyjątkiem są ITB Berlin
Finansowanie Narodowych Organizacji Turystyki
31. Finansowanie Narodowych Organizacji Turystyki
Podsumowanie
W poprzedniej części powiedzieliśmy: Mniej ludzi, więcej zadań – czy to znak czasu
i rewolucji technologicznej? – możemy dodać – mniejsze lub podobne środki
finansowe
Głównym źródłem finansowania są środki budżetu państwa – czy potwierdza to
tezę, że NTO są ważnym narzędziem kształtowania polityki turystycznej przez
państwo
Środki zewnętrzne to przede wszystkim współfinansowanie zadań przez NTO,
regiony i branżę np. udział w targach turystycznych
Silne regiony inwestują we wspólna markę kraju poprzez NTO
Projekty z partnerami komercyjnymi realizowane są ad-hoc – czy procedury
zamówień publicznych zabijają kreatywności w działaniu ?
32. Problemy, pytania, decyzje?
1. Podział współfinansowania?
2. Podział kompetencji na szczeblu POT a regiony?
3. POT wizerunek za granicą? ROTy i LOTy kampanie produktowe?
4. POT kampanie wizerunkowe za granicą? ROTy - kampanie produktowe za granicą? LOT-y
kampanie produktowe w kraju?
5. Podział zadań?
6. Czy i w jaki sposób wsparcie przedsiębiorców?
7. Zadania B2C finansowane przez POT/regiony/miasta a zadania B2B przez przedsiębiorców?
8. Czy możliwe i jakie źródła finansowania promocji turystycznej i NTO ?