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Online-Meetings für HR und Recruiting

Barbara Braehmer
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Barbara BraehmerTalentfinder | Recruiting Coach | Master Sourcer | Trainer | Author | Consultant | Speaker | CEO @ intercessio.de um Intercessio GmbH

Online-Meetings für HR und Recruiting

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                                                                          mit verteilten Projekt-Mitgliedern abhalten
                                                                                     Abstimmungsprozesse
                                                                           ohne Umwege und E-Mail-Ketten erledigen
                                                                                 Produktdemonstrationen
                                                                                    vor Ort abhalten, ohne Anreisen
                                                                                                   Ideen direkt
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                                                                               am Bildschirm gemeinsam bearbeiten
                                                                        Mitarbeiter und Vertriebspartner
                                                                                         online auf Produkte schulen
                                                                                      Mitarbeitergespräche
                                                                                       über Distanzen hinweg führen
Vorteile:
                                                                 Zeitersparnis   Direkte Hilfe   Kostenersparnis




                                                                  Sicherheit      Work-Life-     Reiseaufwand-
                                                                                   Balance         reduktion
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Einsatz im HR-Bereich:
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                                                                 •   Live-Online-Vorstellungsgespräche
                                                                 •   Videokonferenzen – und Meetings
                                                                 •   Abstimmungsprozesse
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                                                                 •   Ausbildung und Training
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  Wie geht das?
Ablauf
                                                                 Online Meeting                       Email
                                                                                                      Der Organisator verschickt ein
                                                                 wird im voraus geplant und ein
                                                                                                      Email an alle Meetingteil-
                                                                 Termin vereinbart ODER man
                                                                                                      nehmer und lädt ein. Dieses
                                                                 betritt ad-hoc gemeinsam den
                                                                                                      Mail enthält einen Link
                                                                 Meetingraum, zu dem der
                                                                                                      (=Schlüssel) zum Betreten des
                                                                 Organisator einlädt.
                                                                                                      Meetingraums.



                                                                 Online                               Telefon
                                                                 Über den Link laden Sie das          Sie können sich auch telefonisch
                                                                 GoTo-Meeting Programm sowie          einwählen, nachdem Sie sich
                                                                 den Schlüssel herunter und           über den Link angemeldet
                                                                 verbindet Ihren PC mit dem           haben. So sind keine Laut-
                                                                 Citrix-Server über den         die   sprecher nötig und es ent-
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                                                                 anderen       Meetingteilnehmer      stehen Ihnen durch VoIP KEINE
                                                                 ebenso verbunden sind. Ihre          Extrakosten. Ohne Kamera kön-
                                                                 Kamera oder Ihr Bildschirm oder      nen die anderen Sie natürlich
                                                                 Ihr Ton wird durch Ihr Klicken an-   nicht sehen, doch können Sie
                                                                 oder ausgeschaltet.                  Dokumente wie die anderen
                                                                                                      bearbeiten.

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Online-Meetings für HR und Recruiting

  • 1. www.intercessio.de © 2013 1 Online-Meeting für HR & Recruiting mit von ONLINE-Meeting für HR und Recruiting
  • 2. Einsatzmöglichkeiten Videokonferenzen mit verteilten Projekt-Mitgliedern abhalten Abstimmungsprozesse ohne Umwege und E-Mail-Ketten erledigen Produktdemonstrationen vor Ort abhalten, ohne Anreisen Ideen direkt www.intercessio.de © 2013 2 Online-Meeting für HR & Recruiting am Bildschirm gemeinsam bearbeiten Mitarbeiter und Vertriebspartner online auf Produkte schulen Mitarbeitergespräche über Distanzen hinweg führen
  • 3. Vorteile: Zeitersparnis Direkte Hilfe Kostenersparnis Sicherheit Work-Life- Reiseaufwand- Balance reduktion www.intercessio.de © 2013 3 Online-Meeting für HR & Recruiting
  • 4. Einsatz im HR-Bereich: www.intercessio.de © 2013 4 Online-Meeting für HR & Recruiting • Live-Online-Vorstellungsgespräche • Videokonferenzen – und Meetings • Abstimmungsprozesse • Unterlagen bearbeiten • Mitarbeitergespräche • Coaching • Ausbildung und Training
  • 5. www.intercessio.de © 2013 5 Online-Meeting für HR & Recruiting Wie geht das?
  • 6. Ablauf Online Meeting Email Der Organisator verschickt ein wird im voraus geplant und ein Email an alle Meetingteil- Termin vereinbart ODER man nehmer und lädt ein. Dieses betritt ad-hoc gemeinsam den Mail enthält einen Link Meetingraum, zu dem der (=Schlüssel) zum Betreten des Organisator einlädt. Meetingraums. Online Telefon Über den Link laden Sie das Sie können sich auch telefonisch GoTo-Meeting Programm sowie einwählen, nachdem Sie sich den Schlüssel herunter und über den Link angemeldet verbindet Ihren PC mit dem haben. So sind keine Laut- Citrix-Server über den die sprecher nötig und es ent- www.intercessio.de © 2013 6 Online-Meeting für HR & Recruiting anderen Meetingteilnehmer stehen Ihnen durch VoIP KEINE ebenso verbunden sind. Ihre Extrakosten. Ohne Kamera kön- Kamera oder Ihr Bildschirm oder nen die anderen Sie natürlich Ihr Ton wird durch Ihr Klicken an- nicht sehen, doch können Sie oder ausgeschaltet. Dokumente wie die anderen bearbeiten.
  • 7. Praktische Kombination: Video Kollaboration Zeigen Chat Mobil Audio-VoIP www.intercessio.de © 2013 7 Online-Meeting für HR & Recruiting
  • 8. Was geht nicht? Unerlaubt Ihre Ausrüstung benützen Sie haben alle gleichberechtigte Cockpits. Unbemerkt aufnehmen Aufzeichnungen vom Live-Videos gehen technisch nicht, nur Bildschirm und Ton können aufgezeichnet werden. Unbemerkt Ihren PC durchsuchen Da alles über Citrix und über ein spezielles Serverauthentifizierungssystem läuft, kann keiner direkt auf Ihren PC zugreifen. Mehr unter www.intercessio.de/ www.intercessio.de © 2013 8 Online-Meeting für HR & Recruiting Größere Konferenzen abhalten Es können aber Videos in HD-Qualitäts von bis zu 26 Personen übertragen werden. Kein Ersatz für persönliches Kennenlernen! Perfekt für ein erstes oder zweites Gespräch, Verhandlungen oder Abstimmungen.
  • 9. Technische Voraussetzungen 1. Es wird ein PC mit uneingeschränktem DSL-Internet- zugang benötigt. 2. Entweder: nur Lautsprecher (Fragen können dann per Chat gestellt werden) oder Lautsprecher mit integrierter Soundkarte sowie Headset mit Klinkenstecker oder besser Head-Set mit USB-Anschluss (dann ist kein Treiber notwendig). 3. Aktueller Web-Browser (InternetExplorer, Firefox, Netscape, Opera) mit aktiviertem JAVA für die Installation der GoToWebinar-Software (ca. 3MB). www.intercessio.de © 2013 9 Online-Meeting für HR & Recruiting 4. Die Software installiert sich beim ersten Aufruf lokal auf Ihrem PC (und kann später immer wieder benützt werden. Ihre Desktop-Firewallprogramm darf diesen Vorgang (Download und Installation) allerdings nicht verhindern. Sollten Sie von Ihrer Firewall oder Ihrem Virenschutzprogramm gefragt werden, bitte ok klicken und Aktivierung starten.
  • 10. Und so geht‘s: 1. Sie erhalten ein Email mit einem Link: www.intercessio.de © 2013 10 Online-Meeting für HR & Recruiting 2. Klicken Sie auf den Link in Ihrer Einladung und warten Sie bis sie verbunden werden.
  • 11. www.intercessio.de © 2013 11 Online-Meeting für HR & Recruiting oder hört! Ihnen sieht was man von Sie entscheiden,
  • 12. Beenden des Online-Meetings 2. Sie können das Meeting jederzeit verlassen: 2. Der Organisator kann die Sitzung für alle beenden: www.intercessio.de © 2013 12 Online-Meeting für HR & Recruiting
  • 13. Ein paar Tipps: www.intercessio.de © 2013 13 Online-Meeting für HR & Recruiting • Setzen Sie sich ins rechte Licht: gute Kamera, keine Spots, seriöser Hintergrund • Üben Sie, wie Sie vor der Kamera wirken. Das geht mit den kostenlosen Tools wie Skype oder Google-Hangouts gut. • Prüfen sie die Technik, z.B. achten Sie auf Ihre Kameraeinstellung. • Was im richtigen Leben gilt, gilt auch für Online-Meeting: Seriöse Kleidung für offizielle Anlässe – genau wie bei einem richtigen offiziellen Gespräch. • Keine Ablenkung: Alles wegräumen, Telefone stumm, Klingel aus…
  • 14. Personalberatung 2.0 Beraten Unterstützen by Trainieren Informieren www.intercessio.de © 2013 14 Online-Meeting für HR & Recruiting & Social Media Recruiting
  • 15. Intercessio Personalberatung GmbH Bundeskanzlerplatz 2-10, D-53113 Bonn Tel. +49-228-2673420 info@intercessio.de www.intercessio.de www.intercessio.de © 2013 15 Online-Meeting für HR & Recruiting