De Bibliotheek voor Ondernemers is een programma dat ontwikkeld is door Cybersoek en in opdracht van het SIOB wordt uitgerold bij de lokale bibliotheken. Het is een laagdrempelige formule waarin ondernemers geholpen worden met vragen op het gebied van ICT en mediawijsheid. Het is een combinatie van vraaggerichte hulp, lezingen, workshops en eventuele netwerkborrels. Deze presentatie was onderdeel van de training voor de Bibliotheken die de Bibliotheek voor Ondernemers willen gaan starten.

1. LIFEHACKING
DEEL 1
Daniëlle Davidson

2. Lifehacking

3. Lifehacking gaat over…
slimmer werken en slimmer
leven.

4. Kennismanagement,
persoonlijke
ontwikkeling.
Timemanagement en
Web2.0

5. Eerst even een vraag…

6. Waar verdoe je de meeste tijd mee
tijdens je werk?

7. Let op;

8. Aan het einde van dit verhaal hoor
ik graag welke tool je wellicht kan
helpen dit op te lossen…

9. Wie zijn wij;

10. Heleen Snoep
Daniel Kuipers
Daniëlle Davidson

11. Alle drie zelfstandig
ondernemer

12. En betrokken bij veel
verschillende projecten

13. Ik ben (soms) ontzettend
chaotisch…

14. Ik houd van chaos..

15. Maarrrr…

16. Heb geleerd dat je belangrijke
dingen gestructureerd moet doen.

17. Waarom?

18. Als je veel doet, moet je overzicht
hebben, anders loop je achter de
feiten aan.

19. Als je met mensen samenwerkt,
moet je kunnen plannen.

20. Als je overzicht hebt blijf je in
controle, doe je de belangrijke
dingen eerst en hou je vrije tijd
over!

22. Een paar vragen…

23. Bij wie komt de mail doorlopend
binnen?

24. Wie van jullie checkt je mail
iedere 5 minuten?

25. Wie van jullie eens per uur?

26. Wie van jullie eens per dag?

27. Wie van jullie nog minder?

29. Telefoon…

30. Wie van u neemt meestal direct
zijn telefoon op?

31. Wie drukt er regelmatig iemand
weg?

32. Wie zet zijn telefoon regelmatig
uit?

33. Websites…

34. Wie van jullie heeft een vast
routine aan websites die je elke
keer weer afloopt?

35. Wie is er verslaafd aan twitter
en facebook?

37. Als je effectief wil zijn...

38. Het kost een normaal mens tussen
de 5 en 20 minuten om
geconcentreerd met iets bezig te
zijn.

39. Dus als je iets belangrijks aan
het doen bent...

40. Lees je mail niet, zet je telefoon uit,
doe je deur op slot, ga zitten op een
plek waar niemand je kent.
Als je internet niet nodig hebt;
TREK DE STEKKER ERUIT!

42. Dus als je iets belangrijks aan
het doen bent...

43. Zet in je agenda, op een tijdstip
dat je normaal niet productief
bent:

44. 17:00-17:30 (bij mij)

45. Mail checken, websites checken,
mensen terugbellen, sms’jes
beantwoorden.

46. We onthouden ongeveer 20% van wat we lezen,
30% van wat we horen,
40% van wat we zien,
50% van wat we zeggen,
60% van wat we doen,
90% van wat we horen, zien, zeggen en doen

47. Daarom gaan we vandaag in het
laatste uur aan de slag!

48. Nu eerst wat theorie…

49. Wie van u weet wat
procrastinatie betekent?

50. Procrastinatie pro - cras - ti` na -
tie [-(t)sie] («Latijn) de - woord
(vrouwelijk) verschuiving tot de
volgende dag.’

51. Procrastinatie is uw grootste
vijand, de vijand van elke
ondernemer en ondernemende
werknemer!

52. Gevolgen van uitstelgedrag zijn:

53. Gemiste kansen.

54. Stress.

55. Lange werkdagen.

56. Geïrriteerdheid!

57. Gevoelens van schuld.

58. Of zelfs een burnout.

59. Waarom zijn mensen niet
effectief?
•Geen doelstelling
•Geen plan
•Afleiding
Onderzoek laat zien dat het 20 minuten duurt voordat we in een staat van “flow”
zijn waar we optimaal kunnen werken. Elke onderbreking haalt ons uit deze flow.

61. Onze vraag is:

62. Hoe word ik een effectiever
mens?

63. Voordelen van bewust en effectief
werken.
•Duidelijke richting
•Meer controle
•Meer resultaat
•Minder stress
•Tijdwinst
•Een tevreden baas of een tevreden klant!
15 min tijdwinst per werkdag = 1,5 week per jaar
30 min tijdwinst per werkdag = 3 weken per jaar

64. Waarom is realiseren van onze
doelstellingen zo moeilijk?
•Waan van de dag
•Succes kan beangstigend zijn
•Het zou kunnen mislukken

65. Waarom raken we gestrest of
zelfs ziek van ons werk?
“Mensen raken gestrest door een werkachterstand,
niet door te veel werk” David Allen (Getting Things
Done)

67. Veel over geschreven en gezegd,
dure programma’s, dure
coaches, guru’s, methodieken.

68. Pffffffff…

69. Maar toch…
Wie kent Stephen Covey?

70. Disclaimer…

71. 7 Eigenschappen van efficiënte
personen
Stephen R. Covey

72. Eigenschap 1
Wees pro-actief: realiseer dat je zélf in staat bent om jouw leven
vorm te geven (persoonlijk inzicht).
Foto: Trainico.nl

73. Eigenschap 2:
Begin met het einde voor ogen: denk na over waar je
heen wilt met je leven. Ontwikkel een helder beeld van je
bestemming.
if you can dream it,you can do it
Foto: Trainico.nl
If you can dream it, you can do it!

74. Eigenschap 3:
Begin bij het begin: zorg dat je de belangrijkste dingen niet de
dupe laat worden van allerlei urgente, maar onbelangrijke dingen
(persoonlijk management).
Foto: Trainico.nl

75. Ik ga een open deur intrappen.

76. Hou je vast…

77. Belangrijk
I
II
Plannen maken. Crises:
Risico’s bedenken.
Aan jezelf werken.
Een vergeten deadline.
Beleid.
Een last-minute vraag.
Lifehacken.
Brand!
Innovatie.
III
IV
E-mail.
Websites.
Schoonmaken.
Andere afleiding.
Vragen van collega’s.
Schoonouders.
Telefoontjes.
Twitter / Facebook.
Niet belangrijk
Niet urgent Urgent

78. Zo

79. Nu gaan we naar…

80. Lifehacking met behulp van je
computer!

81. PS: alle tools die nu voorbij
komen zijn gratis!

83. Nu een aantal programma’s die
erg handig zijn in het kort...

84. Wie gebruikt er…

85. Dropbox

86. Google docs

87. Evernote

89. Mindmapping.

90. Wie weet er wat een mindmap
is?

92. Een mindmap is een grafische
weergave die vertrekt van een
centraal onderwerp. Een
mindmap helpt details van
hoofdzaken te onderscheiden
en informatie logisch te ordenen
in het geheugen.

93. Open Source: Freemind.
Online: Mindmeister
Ook: Prezi

94. Nog een voorbeeld

98. Evernote.
Todo on steroids.
Vertaal je mindmap naar notes in Evernote en naar
concrete acties. Schrijf goede ideeen of informatie
direct op.

99. Voorbeeld

100. Evernote op de mac/PC

101. Evernote.
Textnotitie Audio
Zoeken,
Videonotitie doorzoekt ook
tekst in foto’s!

102. Categorieeen
De notities

103. De titel van de notitie
Een lokatie
Plaast de notitie in een categorie/tag, of maak
een nieuwe aan.
Een website
De notitie

104. • Knippen en plakken naar Evernote.
• Screenshot maken naar Evernote.
• Zoeken in Evernote.

105. Web clipper:

106. Web clipper:

107. Ook via de website.

108. Maar ook via de iPhone

109. Maar ook via de iPhone
• Maak een foto met je telefoon.
Bijvoorbeeld van een filmposter of
een document.
• Maak een memorecorder van je
telefoon.
• Bewaar automatisch je lokatie.
• Dus:
• Maak een foto van je auto en
vergeet nooit meer waar hij
staat.
• Doe je een interview of een
brainstorm, leg je iPhone op
tafel of speel 007.

110. Maar ook via de iPhone

112. Dropbox.
Altijd & overal bij je documenten kunnen en ze
eenvoudig kunnen delen.

113. Voorbeeld

114. Voeg Dropbox toe aan je mappen
Deel een map/document met
anderen

115. Samenvattend:
Wat doet een ondernemer?

116. Zet je mindmap om naar acties:
Gebruik evernote, zet acties in
je agenda.

117. Beheer je documenten:
Dropbox.

118. Organiseer de dingen die je afleiden:
Mail, websites, telefoon etc.

120. Links:
www.lifehacking.nl
www.afleiding.com
www.dropbox.com
www.evernote.com
www.mindmeister.com
www.google.com/reader

121. En dan straks in het laatste uur…

122. De praktijk!