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UNIVERSITÉ
CAEN
NORMANDIE
L’ACTUALITÉ DU
CENTRE RÉGIONAL
SUDOC-PS
DE BASSE-NORMANDIE
Journée d’étude : Le désherbage des p...
LE RÉSEAU SUDOC-PS
BAS-NORMAND
40 bibliothèques
• 18 bibliothèques déployées
• 22 bibliothèques non déployées
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LES BIBLIOTHÈQUES NON
DÉPLOYÉES
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NOMBRE D’UNICA
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0 50 100 150 200 250 300 350
ST GERMAIN LA BLANCHE HERBE-IMEC
FLERS-Mediat...
LES TYPES D’ÉTABLISSEMENT
Code Intitulé
Nb de
bibliothèques
21 Bibliothèque universitaire 5
22 Bibliothèque d'institut ou ...
Bibliothèque
universitaire
12%
Bibliothèque d'institut ou de
département universitaire
30%
Bibliothèque
d'enseignement sup...
 Une bibliothèque participe au PEB via
l'interface du catalogue Sudoc public.
 Deux bibliothèques signalent directement
...
LES CONVENTIONS SIGNÉES
EN 2015
LES CHANGEMENTS INTERVENUS
EN 2015
• Suppression du RCR de la Bibliothèque de
l’UFR de sciences économiques et gestion
= d...
MAIS AUSSI…
Deux conventions transmises pour signature :
• Médiathèque de la Ferté-Macé
• Bibliothèque de l’Institut europ...
LA CONVENTION SUR OBJECTIFS
(2015-2017)
1er volet :
Conservation partagée des périodiques
imprimés
2ème volet :
Gestion et...
CONSERVATION PARTAGÉE DES
PÉRIODIQUES IMPRIMÉS
Axe 1 : fin 2016
Mettre en œuvre et animer un plan de
conservation partagée...
Poursuite du plan de dédoublonnage des
périodiques de l’Unicaen
• 2 chantiers menés en 2014 :
- entre la BU Droit-Lettres ...
• 2 chantiers menés en 2015 :
- entre la BU Droit-Lettres et l’ESPE de Caen
(86 titres analysés)
- entre la BUFR de Scienc...
CANDIDATS DOUBLONS AU
01/01/2014
Nombre de titres conservés dans
2 bibliothèques 1014
3 bibliothèques 260
4 bibliothèques ...
CANDIDATS DOUBLONS AU
01/01/2015
Nombre de titres conservés dans
2 bibliothèques 982
3 bibliothèques 252
4 bibliothèques 6...
MISE EN PLACE DES RÈGLES DE
CONSERVATION PARTAGÉE
 Regroupement sur un seul site des collections
fermées à faible taux de...
 Conservation multiple des collections locales
(revues publiées par l’Unicaen et revues
normandes) et des collections con...
Axe 2 : fin 2017
Signaler les collections de périodiques des
principales bibliothèques de lecture publique
dans le Sudoc-P...
CIDEMIS
pour CIrcuit dématérialisé des DEMandes ISSN
https://cidemis.sudoc.fr/
= une nouvelle application pour faciliter l...
Objectifs :
 automatiser, moderniser, simplifier le circuit
ISSN
 permettre la dématérialisation des
justificatifs qui a...
Les acteurs de la chaîne :
 les catalogueurs
 les responsables CR
 ABES
 ISSN France
 CIEPS
Permettre un
meilleur sui...
Bibliothèques
déployées
•Demandes de
numérotation
•Demandes de
correction
Bibliothèques
non déployées
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Tableau de bord
COLODUS
= Une application dédiée à la gestion des
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Elle est proposée à l'ensemble des acteurs des
réseaux Sudoc...
CÔTÉ BIBLIOTHÈQUES NON
DÉPLOYÉES
Colodus permet de mettre à jour directement
leurs états de collection dans le Sudoc, sans...
CÔTÉ BIBLIOTHÈQUES DÉPLOYÉES
Outil complémentaire pour saisir les états de
collection dans le Sudoc,
qui présente certains...
propose des masques de saisie avec des
libellés en clair qui dispensent de la
connaissance experte du format. Ces
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MÉTAREVUES
Métarevue = ensemble des titres qui constitue
une revue depuis sa naissance
Métarevues = programme qui permet d...
Métarevues est utilisé dans l’application Périscope,
laquelle permet de visualiser l’historique complet lié à
la revue
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SIGNALEMENT ET ACCÈS À LA
PRESSE LOCALE ANCIENNE
• Intervention de Catherine Floc’hlay lors de la
journée d’étude organisé...
2015 - Actualité du CR SUDOC PS de Basse-Normandie - Carole Brier
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26-11-2015 - Université de Caen Normandie - Journée d'étude du CR-SUDOC PS de Basse-Normandie : le désherbage des périodiques, la face cachée de toute conservation partagée réussie" - Actualité du CR SUDOC PS de Basse-Normandie - Carole Brier - Université de Caen Normandie -

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  1. 1. UNIVERSITÉ CAEN NORMANDIE L’ACTUALITÉ DU CENTRE RÉGIONAL SUDOC-PS DE BASSE-NORMANDIE Journée d’étude : Le désherbage des périodiques – 26 novembre 2015
  2. 2. LE RÉSEAU SUDOC-PS BAS-NORMAND 40 bibliothèques • 18 bibliothèques déployées • 22 bibliothèques non déployées
  3. 3. LES BIBLIOTHÈQUES DÉPLOYÉES 195 206 183 659 11 60 337 576 240 416 177 448 248 4235 1111 5019 475 0 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 SAINT-LÔ-ESPE CAEN-site Cherbourg CAEN-site Alençon CAEN-MRSH CAEN-MLI/CRL CAEN-Média Normandie CAEN-ESPE CAEN-CRAHM CAEN-BUFR Sc. de l'homme CAEN-BUFR LVE CAEN-BUFR Histoire CAEN-BUFR Géographie CAEN-BUFR Droit CAEN-BU Sciences et STAPS CAEN-BU Santé CAEN-BU Droit Lettres CAEN-BIAE CAEN/SAINT-LÔ-IUT 14596 états de collection
  4. 4. LES BIBLIOTHÈQUES NON DÉPLOYÉES 657 77 5 57 52 993 226 67 13 288 19 52 83 198 57 54 169 130 605 2 359 43 89 0 500 1000 1500 2000 2500 ST GERMAIN LA BLANCHE HERBE-IMEC FLERS-Mediatheque territoriale DOMFRONT-Média.intercommunale COUTANCES-BM CONDE/VIRE-SOGEPS CHERBOURG-Sté Sci.Natur.Math. CHERBOURG-SHD CHERBOURG-COGEMA CHERBOURG-CCI CAEN-MEMORIAL CAEN-M2C CAEN-GANIL Centre de doc. CAEN-ESAM CAEN-DRAC CAEN-CRDP CAEN-Conseil Général Archeo CAEN-CETH CAEN-BACLESSE CAEN-Archives Départementales CAEN - Agglo.BM ALENCON-Médiathèque ALENCON-BDP Orne 5580 notices localisées 6293 états de collection
  5. 5. NOMBRE D’UNICA 4 9 17 13 2 4 1 39 2 2 325 24 27 0 50 100 150 200 250 300 350 ST GERMAIN LA BLANCHE HERBE-IMEC FLERS-Mediatheque territoriale COUTANCES-BM CHERBOURG-Sté Sci.Natur.Math. CHERBOURG-SHD CHERBOURG-COGEMA CHERBOURG-CCI CAEN-MEMORIAL CAEN-DRAC CAEN-CETH CAEN-Archives Départementales CAEN - Agglo.BM ALENCON-Médiathèque 479 « PPN Unica » = exemplaires uniques possédés par un établissement
  6. 6. LES TYPES D’ÉTABLISSEMENT Code Intitulé Nb de bibliothèques 21 Bibliothèque universitaire 5 22 Bibliothèque d'institut ou de département universitaire 12 23 Bibliothèque d'enseignement supérieur et de recherche ne faisant pas partie de l'université 4 51 Bibliothèque spécialisée tous publics sur fonds publics 8 52 Bibliothèque spécialisée à accès réservé sur fonds publics 1 54 Bibliothèque spécialisée à accès réservé sur fonds privés 4 61 Bibliothèque municipale ou intercommunale classée 1 62 Bibliothèque municipale ou intercommunale non classée 4 63 Bibliothèque départementale de prêt 1 Total 40
  7. 7. Bibliothèque universitaire 12% Bibliothèque d'institut ou de département universitaire 30% Bibliothèque d'enseignement supérieur et de recherche ne faisant pas partie de l'université 10% Bibliothèque spécialisée tous publics sur fonds publics 20% Bibliothèque spécialisée à accès réservé sur fonds publics 2% Bibliothèque spécialisée à accès réservé sur fonds privés 10% Bibliothèque municipale ou intercommunale classée 3% Bibliothèque municipale ou intercommunale non classée 10% Bibliothèque départementale de prêt 3%
  8. 8.  Une bibliothèque participe au PEB via l'interface du catalogue Sudoc public.  Deux bibliothèques signalent directement leurs états de collection dans le Sudoc avec l’application Colodus.
  9. 9. LES CONVENTIONS SIGNÉES EN 2015
  10. 10. LES CHANGEMENTS INTERVENUS EN 2015 • Suppression du RCR de la Bibliothèque de l’UFR de sciences économiques et gestion = dans le cadre de la fusion avec la BUFR de géographie pour donner la bibliothèque de l’UFR de Sciences Economiques, de Gestion, de Géographie et d'Aménagement des Territoires (SEGGAT) • Suppression du RCR du Centre de documentation et d'information du pôle des formations paramédicales = désormais intégré à la Bibliothèque universitaire Santé
  11. 11. MAIS AUSSI… Deux conventions transmises pour signature : • Médiathèque de la Ferté-Macé • Bibliothèque de l’Institut européen des jardins & paysages
  12. 12. LA CONVENTION SUR OBJECTIFS (2015-2017) 1er volet : Conservation partagée des périodiques imprimés 2ème volet : Gestion et animation du réseau SUDOC-PS
  13. 13. CONSERVATION PARTAGÉE DES PÉRIODIQUES IMPRIMÉS Axe 1 : fin 2016 Mettre en œuvre et animer un plan de conservation partagée des périodiques entre bibliothèques de l’enseignement supérieur (PCPpu)  Constituer un comité de pilotage  Contractualiser l’engagement des structures documentaires participantes  Signaler le PCPpu dans le Sudoc
  14. 14. Poursuite du plan de dédoublonnage des périodiques de l’Unicaen • 2 chantiers menés en 2014 : - entre la BU Droit-Lettres et la BUFR de Géographie (69 titres analysés) - entre la BU Droit-Lettres et la BUFR des LVE (52 titres analysés) fin 2017
  15. 15. • 2 chantiers menés en 2015 : - entre la BU Droit-Lettres et l’ESPE de Caen (86 titres analysés) - entre la BUFR de Sciences économiques et gestion & les bibliothèques de l’Unicaen (133 titres analysés)
  16. 16. CANDIDATS DOUBLONS AU 01/01/2014 Nombre de titres conservés dans 2 bibliothèques 1014 3 bibliothèques 260 4 bibliothèques 75 5 bibliothèques 25 6 bibliothèques 20 7 bibliothèques 5 8 bibliothèques 6 9 bibliothèques 2 10 bibliothèques 1 Total 1408
  17. 17. CANDIDATS DOUBLONS AU 01/01/2015 Nombre de titres conservés dans 2 bibliothèques 982 3 bibliothèques 252 4 bibliothèques 68 5 bibliothèques 27 6 bibliothèques 16 7 bibliothèques 4 8 bibliothèques 7 9 bibliothèques 1 10 bibliothèques 1 Total 1358
  18. 18. MISE EN PLACE DES RÈGLES DE CONSERVATION PARTAGÉE  Regroupement sur un seul site des collections fermées à faible taux de rotation avec comme objectif la constitution d’une collection papier la plus complète et en meilleur état possible.  Regroupement sur un seul site des collections vivantes, dans la bibliothèque ayant un abonnement en cours. En cas d’abonnements multiples, une bibliothèque conserve les archives et les autres structures peuvent appliquer un délai de conservation
  19. 19.  Conservation multiple des collections locales (revues publiées par l’Unicaen et revues normandes) et des collections conservées en un faible nombre d’exemplaires (moins de 10 localisations dans le SUDOC-PS)
  20. 20. Axe 2 : fin 2017 Signaler les collections de périodiques des principales bibliothèques de lecture publique dans le Sudoc-PS  Contrat moniteur-étudiant de 250 heures par an  Abonnement à ISSN Portal
  21. 21. CIDEMIS pour CIrcuit dématérialisé des DEMandes ISSN https://cidemis.sudoc.fr/ = une nouvelle application pour faciliter le traitement des demandes d’attribution et de correction ISSN venant des bibliothèques françaises Développée en partenariat avec ISSN France et le Centre International de l’ISSN
  22. 22. Objectifs :  automatiser, moderniser, simplifier le circuit ISSN  permettre la dématérialisation des justificatifs qui accompagnent les demandes de numérotation ou de correction ISSN
  23. 23. Les acteurs de la chaîne :  les catalogueurs  les responsables CR  ABES  ISSN France  CIEPS Permettre un meilleur suivi de l'état des demandes Fluidifier et accélérer le circuit Disposer de statistiques
  24. 24. Bibliothèques déployées •Demandes de numérotation •Demandes de correction Bibliothèques non déployées •Demandes de création •Demandes de correction
  25. 25. Interface web accessible sur authentification Tableau de bord
  26. 26. COLODUS = Une application dédiée à la gestion des exemplaires Elle est proposée à l'ensemble des acteurs des réseaux Sudoc et Sudoc-PS habilités à intervenir sur les données d’exemplaires de leur établissement.
  27. 27. CÔTÉ BIBLIOTHÈQUES NON DÉPLOYÉES Colodus permet de mettre à jour directement leurs états de collection dans le Sudoc, sans intermédiaire, dans un environnement de travail adapté  SUDOC-PS  RCR de rattachement
  28. 28. CÔTÉ BIBLIOTHÈQUES DÉPLOYÉES Outil complémentaire pour saisir les états de collection dans le Sudoc, qui présente certains avantages :  peut être utilisé sur n’importe quel poste disposant d’un accès internet (pas de contrainte d’installation sur poste)
  29. 29. propose des masques de saisie avec des libellés en clair qui dispensent de la connaissance experte du format. Ces formulaires peuvent être personnalisés pour faciliter la saisie  toute intervention sur les données met à jour instantanément la base du Sudoc
  30. 30. MÉTAREVUES Métarevue = ensemble des titres qui constitue une revue depuis sa naissance Métarevues = programme qui permet de générer l’historique complet (papier et électronique) d’une même métarevue, à partir d’un PPN ou d’un ISSN papier ou électronique.
  31. 31. Métarevues est utilisé dans l’application Périscope, laquelle permet de visualiser l’historique complet lié à la revue Ex. : Historia (ISSN 0018-2281) http://periscope.sudoc.fr/metarevue.html? http://periscope.sudoc.fr/metarevue.html?ppn=03744 0683&issn=0018-2281
  32. 32. SIGNALEMENT ET ACCÈS À LA PRESSE LOCALE ANCIENNE • Intervention de Catherine Floc’hlay lors de la journée d’étude organisée à l’occasion du 40ème anniversaire de l’ISSN le 04/11/2015. • Du BIPFPIG à l’application BNF Presse locale ancienne bientôt en ligne : http://presselocaleancienne.bnf.fr

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