TECNICAS DE CAPACITACION Y DESARROLLO DE EMPLEADOS

Luis Baquero
Luis BaqueroManagment Professor um Pontifical Catholic University of Puerto Rico
CAPACITACION Y
DESARROLLO DE
 LOS RECURSOS
      HUMANOS




           LOGO
ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN

 INTRODUCCION
   Proceso de adiestramiento en la etapa inicial y
    durante la llegada de los empleados a la empresa
     • Reglamentos, procesos básicos, tareas a realizar
 ADIESTRAMIENTO
   Actividades enfocadas en mejorar el desempeño en
    el trabajo actual de los empleados
 DESARROLLO PROFESIONAL
   Preparación de los empleados para ocupar puestos
    en el futuro; está enfocado en el desarrollo a largo
    plazo
                                                          2
ORIENTACIÓN DE LOS EMPLEADOS

 Provee a los nuevos empleados              información
    básica de la empresa. (Pasado, Presente, Cultura,
    Visión)
   Debe sentirse comodo y bien recibido
   Explicación de reglas del lugar de trabajo, horarios
    y presentación de los supervisores
   Presentación a los nuevos compañeros de trabajo
   Ayuda a familizar a los nuevos empleados para
    reducir la tensión del comienzo en el trabajo
   Nuevo enfoque hacia la misión y estrategias de la
    empresa
                                                      3
MANUAL DE LOS EMPLEADOS




                          4
CAPACITACIÓN DE EMPLEADOS


 PROPORCIONAR A LOS EMPLEADOS NUEVOS Y
  ANTIGUOS LAS HABILIDADES REQUERIDAS
  PARA DESEMPEÑAR LOS TRABAJOS
 ESFUERZOS PLANIFICADOS PARA FACILITAR
  EL APRENDIZAJE DE:
     CONOCIMIENTOS DESTREZAS
     PROCEDIMIENTOS COMPORTAMIENTOS
 NECESARIOS EN EL DESEMPEÑO EXITOSO DE
 LA    EMPRESA,   EMPLEADOS     SON
 RESPONSABLES DE DAR EL SERVICIO Y/O
 PRODUCCIÓN

                                       5
IMPORTANCIA DE LA CAPACITACIÓN


 DESARROLLO DE VENTAJAS COMPETITIVAS
 CREAR CAPITAL INTELECTUAL
   DESTREZAS BASICAS
   DESTREZAS ESPECIALIZADAS
     • TECNOLOGIA, PROCESOS, SERVICIOS
 AYUDAR AL ENTENDIMIENTO DEL CLIENTE Y LOS
  SISTEMAS DE LA EMPRESA
 GENERA CREATIVIDAD E INNOVACION
 MOTIVACION EN LOS EMPLEADOS


                                         6
ROLES Y COMPETENCIAS DE LOS
               RECURSOS HUMANOS

 ANALIZAR Y DETERMINAR
  EVALUAR NECESIDADES, DESTREZAS, CAMBIOS

 DESARROLLO DE ADIESTRAMIENTOS
  APRENDIZAJE DE LOS ADULTOS, DESTREZAS BASICAS Y
   TECNOLOGIA

 INTEGRACION ESTRATEGICA
  DESARROLLO DE CARRERAS PROFESIONALES

 INSTRUCTOR Y FACILITADOR
  “COACHING”   MENTOR,   INSTRUCTOR   DE    EMPLEADOS
   ADULTOS

 ADMINISTRADOR
  SELECCIONAR   FACILIDADES,   BENEFICIOS    –COSTOS,
   COORDINACION DE LA ACTIVIDAD
                                                    7
EL PROCESO DE ADIESTRAMIENTO

1. Análisis de las Necesidades de Adiestramientos
    Puntos de Presión
2. Diseño Instruccional de las Actividades de
   Adiestramiento
3. Validación de los Programas de Adiestramiento
4. Implantación      de    las   Actividades     de
   Adiestramiento
5. Evaluación del impacto de los adiestramientos
   en el desempeño de los empleados

                                                 8
DESARROLLO GERENCIAL

 Actividades de aprendizaje desarrolladas para
  proporcionar habilidades y conocimientos
  requeridos en puestos gerenciales.
    Fundamentos administrativos
    Manejo y motivación de los empleados
    Desarrollo de estrategias de negocios
    Toma de decisiones y solución de problemas
    Servicio al cliente “100 % Satisfacción”


                                              9
MOTIVACION DEL EMPLEADO


ADIESTRAMIENTOS     APRENDIZAJE        RECOMPENSA




                     Relación con el
     Intereses
                      trabajo que       Valiosa para el
   profesionales
                     desempeña el         empleado
   del empleado
                       empleado

      ¿Qué me           ¿Cómo me
                                         Monetaria y/o
   interesa en mi    ayuda aprender
                                        Oportunidades
       carrera       el conocimiento
                                        de Crecimiento
    profesional?      en mi carrera?


                                                     10
DETERMINAR NECESIDADES


 Evaluaciones      formales   de     los
    supervisores
   Datos de desempeño: productividad,
    reclamaciones, accidentes, calidad de
    productos, quejas de los clientes
   Entrevistas con el empleado
   Bitacoras de los empleados
   Tendencias y cambios en el mundo
    laboral
                                       11
METODOS
     TRADICIONALES
DE ADIESTRAMIENTOS



               LOGO
TIPOS DE ADIESTRAMIENTOS

CONFERENCIAS Y SEMINARIOS
SALÓN DE CLASES
VIDEOS – ADIESTRAMIENTO VISUAL
ESTUDIOS DE CASOS
ASISTENCIA POR COMPUTADORAS
SIMULACIÓN EN COMPUTADORAS
JUEGOS DE NEGOCIOS - SIMULACIONES
 FINANCIERAS
APRENDIZAJE POR AVENTURA
INTERNET – ADIESTRAMIENTO CIBERNÉTICO
REALIDAD VIRTUAL – VIDEO JUEGOS
                                         13
METODOS DE PRESENTACION
 LOS EMPLEADOS ADIESTRADOS SON RECIPIENTES
 PASIVOS DE LA INFORMACION Y DEL APRENDIZAJE
   ESTILO CLASES “LECTURES”
    • UNIVERSIDAD
    • SEMINARIOS
    • TALLERES
   TECNICAS AUDIOVISUALES
    • PRESENTACIONES

                                          14
CONFERENCIA SALON DE CLASES

ADIESTRADOR      MANTIENE   UNA
 COMUNICACION CON LOS EMPLEADOS
 ADIESTRADOS
     COMUNICACION EN UNA VIA
     MENOS COSTOS Y TIEMPO
     ALTA CANTIDAD DE INFORMACION
     UTIL EN GRUPOS GRANDES
     VARIEDAD DE TEMAS Y CONCEPTOS
     METODO MUY POPULAR
 FALTA DE PARTICIPACION, POCA RETENCION,
 PERDIDA    DE ATENCION, ENFOCA       EN
 ESCUCHAR, LIMITADA PRACTICA, NO      ES
 INDIVIDUAL

                                            15
METODOS PRACTICOS
 LOS EMPLEADOS ESTAN INCLUIDOS EN
  FORMA ACTIVA DURANTE EL
  ADIESTRAMIENTO
  •   AREA DE TRABAJO “ON THE JOB”
  •   APRENDIZAJE AUTODIRGIDO
  •   APRENDIZ “APRENTICESHIP”
  •   SIMULACIONES
  •   ESTUDIO DE CASOS
  •   JUEGOS “BUSINESS GAMES”
  •   TECNICA DE ROLES “ROLE PLAYING”
  •   MODELAJE DE CONDUCTAS
                                        16
“ON THE JOB TRAINING”

 APRENDIZAJE DE EMPLEADOS NUEVOS E
 INEXPERTOS QUE ESTA ENFOCADO EN
 UNA TAREA
   OBSERVACION Y DEMOSTRACION
   IMITACION DE CONDUCTAS
 INTRODUCCION DE NUEVAS TECNOLOGIAS
  Y PROCESOS
 EMPLEADOS TRANSFERIDOS
     UTILIZAR ADIESTRADOR CON RECOCNOCIMIENTOS Y CREDIBILIDAD
     COMUNICACION DE CONDUCTAS, PRACTICAS, RETROALIMENTCACION    Y
      REFUERZOS DESEADOS



                                                                 17
APRENDIZAJE AUTO-DIRIGIDO

EMPLEADO     ES   RESPONSABLE    DEL
  PROCESO DE APRENDIZAJE
 ADIESTRADOR ES FACILITADOR
 FUNCION DE CONTESTAR PREGUNTAS Y
  DAR EJEMPLOS
   ADIESTRAMIENTO A SU PROPIO RITMO Y
    VELOCIDAD
   AMOLDADO A LA NECESIDAD DEL EMPLEADO
   REDUCE COSTOS ASOCIADOS A
    ADIESTRADORES DISPONIBLES

                                           18
SIMULACIONES

REPRESENTACION DE LA VIDA REAL QUE
 AYUDAN A ADIESTRAR EN SITUACIONES
 REALES
  MIDE EL IMPACTO DE LAS DECISIONES DE LOS
   EMPLEADOS
  AMBIENTE SIN RIESGOS REALES
  EQUIPO Y PROCESOS REALES
  DA FAMILIARIDAD CON EL TRABAJO
  DESTREZAS GERENCIALES
  DESARROLLA DESTREZAS OPERACIONALES E
   INTERPERSONALES
                                          19
ESTUDIO DE CASOS

 DESCRIPCION DE UNA REALIDAD o SITUACIÓN DE
  TRABAJO TRADICIONAL DE LAS EMPRESAS
 AYUDA A LOS ADIESTRADOS EN EL DESARROLLO
  DE DESTREZAS PARA AFRONTAR SITUACIONES
  COTIDIANAS DE TRABAJO
    PROCESO DE DESCUBIRMIENTO DE PUNTOS
     DE VISTAS
    UTILIZACION DEL APRENDIZAJE EN GRUPO
    DESTREZAS DE ALTO NIVEL INTELECTUAL
    PROVOCA LA DISCUSION DE IDEAS
     ESPECIALIZADAS
    ENFOCADOS EN ANALIZAR CURSOS DE ACCION
     PREVIOS
                                          20
METODOS GRUPALES

DISEÑADOS PARA EL APRENDIZAJE GRUPAL,
  BUSCAN LOGRAR EL INCREMENTO DE LA
  EFECTIVIDAD DEL TRABAJO GRUPAL

   APRENDIZAJE POR AVENTURA
   ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO
    GRUPAL
   APRENDIZAJE POR ACCION


                                    21
APRENDIZAJE POR AVENTURA

 DESARROLLO DE DESTREZAS DE TRABAJO
      EN EQUIPO Y LIDERAZGO CON
      ACTIVIDADES EN EL EXTERIOR
DESARROLLO DE DESTREZAS:
   RESOLUCION DE PROBLEMAS
   MANEJO DE CONFLICTOS
   ASUMIR RIESGOS
 INCLUYE ACTIVIDADES FISICAS
 INDIVIDUAL Y GRUPALES

                                  22
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  • 1. CAPACITACION Y DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS LOGO
  • 2. ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN  INTRODUCCION  Proceso de adiestramiento en la etapa inicial y durante la llegada de los empleados a la empresa • Reglamentos, procesos básicos, tareas a realizar  ADIESTRAMIENTO  Actividades enfocadas en mejorar el desempeño en el trabajo actual de los empleados  DESARROLLO PROFESIONAL  Preparación de los empleados para ocupar puestos en el futuro; está enfocado en el desarrollo a largo plazo 2
  • 3. ORIENTACIÓN DE LOS EMPLEADOS  Provee a los nuevos empleados información básica de la empresa. (Pasado, Presente, Cultura, Visión)  Debe sentirse comodo y bien recibido  Explicación de reglas del lugar de trabajo, horarios y presentación de los supervisores  Presentación a los nuevos compañeros de trabajo  Ayuda a familizar a los nuevos empleados para reducir la tensión del comienzo en el trabajo  Nuevo enfoque hacia la misión y estrategias de la empresa 3
  • 4. MANUAL DE LOS EMPLEADOS 4
  • 5. CAPACITACIÓN DE EMPLEADOS  PROPORCIONAR A LOS EMPLEADOS NUEVOS Y ANTIGUOS LAS HABILIDADES REQUERIDAS PARA DESEMPEÑAR LOS TRABAJOS  ESFUERZOS PLANIFICADOS PARA FACILITAR EL APRENDIZAJE DE:  CONOCIMIENTOS DESTREZAS  PROCEDIMIENTOS COMPORTAMIENTOS  NECESARIOS EN EL DESEMPEÑO EXITOSO DE LA EMPRESA, EMPLEADOS SON RESPONSABLES DE DAR EL SERVICIO Y/O PRODUCCIÓN 5
  • 6. IMPORTANCIA DE LA CAPACITACIÓN  DESARROLLO DE VENTAJAS COMPETITIVAS  CREAR CAPITAL INTELECTUAL  DESTREZAS BASICAS  DESTREZAS ESPECIALIZADAS • TECNOLOGIA, PROCESOS, SERVICIOS  AYUDAR AL ENTENDIMIENTO DEL CLIENTE Y LOS SISTEMAS DE LA EMPRESA  GENERA CREATIVIDAD E INNOVACION  MOTIVACION EN LOS EMPLEADOS 6
  • 7. ROLES Y COMPETENCIAS DE LOS RECURSOS HUMANOS  ANALIZAR Y DETERMINAR  EVALUAR NECESIDADES, DESTREZAS, CAMBIOS  DESARROLLO DE ADIESTRAMIENTOS  APRENDIZAJE DE LOS ADULTOS, DESTREZAS BASICAS Y TECNOLOGIA  INTEGRACION ESTRATEGICA  DESARROLLO DE CARRERAS PROFESIONALES  INSTRUCTOR Y FACILITADOR  “COACHING” MENTOR, INSTRUCTOR DE EMPLEADOS ADULTOS  ADMINISTRADOR  SELECCIONAR FACILIDADES, BENEFICIOS –COSTOS, COORDINACION DE LA ACTIVIDAD 7
  • 8. EL PROCESO DE ADIESTRAMIENTO 1. Análisis de las Necesidades de Adiestramientos  Puntos de Presión 2. Diseño Instruccional de las Actividades de Adiestramiento 3. Validación de los Programas de Adiestramiento 4. Implantación de las Actividades de Adiestramiento 5. Evaluación del impacto de los adiestramientos en el desempeño de los empleados 8
  • 9. DESARROLLO GERENCIAL  Actividades de aprendizaje desarrolladas para proporcionar habilidades y conocimientos requeridos en puestos gerenciales.  Fundamentos administrativos  Manejo y motivación de los empleados  Desarrollo de estrategias de negocios  Toma de decisiones y solución de problemas  Servicio al cliente “100 % Satisfacción” 9
  • 10. MOTIVACION DEL EMPLEADO ADIESTRAMIENTOS APRENDIZAJE RECOMPENSA Relación con el Intereses trabajo que Valiosa para el profesionales desempeña el empleado del empleado empleado ¿Qué me ¿Cómo me Monetaria y/o interesa en mi ayuda aprender Oportunidades carrera el conocimiento de Crecimiento profesional? en mi carrera? 10
  • 11. DETERMINAR NECESIDADES  Evaluaciones formales de los supervisores  Datos de desempeño: productividad, reclamaciones, accidentes, calidad de productos, quejas de los clientes  Entrevistas con el empleado  Bitacoras de los empleados  Tendencias y cambios en el mundo laboral 11
  • 12. METODOS TRADICIONALES DE ADIESTRAMIENTOS LOGO
  • 13. TIPOS DE ADIESTRAMIENTOS CONFERENCIAS Y SEMINARIOS SALÓN DE CLASES VIDEOS – ADIESTRAMIENTO VISUAL ESTUDIOS DE CASOS ASISTENCIA POR COMPUTADORAS SIMULACIÓN EN COMPUTADORAS JUEGOS DE NEGOCIOS - SIMULACIONES FINANCIERAS APRENDIZAJE POR AVENTURA INTERNET – ADIESTRAMIENTO CIBERNÉTICO REALIDAD VIRTUAL – VIDEO JUEGOS 13
  • 14. METODOS DE PRESENTACION  LOS EMPLEADOS ADIESTRADOS SON RECIPIENTES PASIVOS DE LA INFORMACION Y DEL APRENDIZAJE  ESTILO CLASES “LECTURES” • UNIVERSIDAD • SEMINARIOS • TALLERES  TECNICAS AUDIOVISUALES • PRESENTACIONES 14
  • 15. CONFERENCIA SALON DE CLASES ADIESTRADOR MANTIENE UNA COMUNICACION CON LOS EMPLEADOS ADIESTRADOS  COMUNICACION EN UNA VIA  MENOS COSTOS Y TIEMPO  ALTA CANTIDAD DE INFORMACION  UTIL EN GRUPOS GRANDES  VARIEDAD DE TEMAS Y CONCEPTOS  METODO MUY POPULAR  FALTA DE PARTICIPACION, POCA RETENCION, PERDIDA DE ATENCION, ENFOCA EN ESCUCHAR, LIMITADA PRACTICA, NO ES INDIVIDUAL 15
  • 16. METODOS PRACTICOS  LOS EMPLEADOS ESTAN INCLUIDOS EN FORMA ACTIVA DURANTE EL ADIESTRAMIENTO • AREA DE TRABAJO “ON THE JOB” • APRENDIZAJE AUTODIRGIDO • APRENDIZ “APRENTICESHIP” • SIMULACIONES • ESTUDIO DE CASOS • JUEGOS “BUSINESS GAMES” • TECNICA DE ROLES “ROLE PLAYING” • MODELAJE DE CONDUCTAS 16
  • 17. “ON THE JOB TRAINING”  APRENDIZAJE DE EMPLEADOS NUEVOS E INEXPERTOS QUE ESTA ENFOCADO EN UNA TAREA  OBSERVACION Y DEMOSTRACION  IMITACION DE CONDUCTAS  INTRODUCCION DE NUEVAS TECNOLOGIAS Y PROCESOS  EMPLEADOS TRANSFERIDOS  UTILIZAR ADIESTRADOR CON RECOCNOCIMIENTOS Y CREDIBILIDAD  COMUNICACION DE CONDUCTAS, PRACTICAS, RETROALIMENTCACION Y REFUERZOS DESEADOS 17
  • 18. APRENDIZAJE AUTO-DIRIGIDO EMPLEADO ES RESPONSABLE DEL PROCESO DE APRENDIZAJE  ADIESTRADOR ES FACILITADOR  FUNCION DE CONTESTAR PREGUNTAS Y DAR EJEMPLOS  ADIESTRAMIENTO A SU PROPIO RITMO Y VELOCIDAD  AMOLDADO A LA NECESIDAD DEL EMPLEADO  REDUCE COSTOS ASOCIADOS A ADIESTRADORES DISPONIBLES 18
  • 19. SIMULACIONES REPRESENTACION DE LA VIDA REAL QUE AYUDAN A ADIESTRAR EN SITUACIONES REALES  MIDE EL IMPACTO DE LAS DECISIONES DE LOS EMPLEADOS  AMBIENTE SIN RIESGOS REALES  EQUIPO Y PROCESOS REALES  DA FAMILIARIDAD CON EL TRABAJO  DESTREZAS GERENCIALES  DESARROLLA DESTREZAS OPERACIONALES E INTERPERSONALES 19
  • 20. ESTUDIO DE CASOS  DESCRIPCION DE UNA REALIDAD o SITUACIÓN DE TRABAJO TRADICIONAL DE LAS EMPRESAS  AYUDA A LOS ADIESTRADOS EN EL DESARROLLO DE DESTREZAS PARA AFRONTAR SITUACIONES COTIDIANAS DE TRABAJO  PROCESO DE DESCUBIRMIENTO DE PUNTOS DE VISTAS  UTILIZACION DEL APRENDIZAJE EN GRUPO  DESTREZAS DE ALTO NIVEL INTELECTUAL  PROVOCA LA DISCUSION DE IDEAS ESPECIALIZADAS  ENFOCADOS EN ANALIZAR CURSOS DE ACCION PREVIOS 20
  • 21. METODOS GRUPALES DISEÑADOS PARA EL APRENDIZAJE GRUPAL, BUSCAN LOGRAR EL INCREMENTO DE LA EFECTIVIDAD DEL TRABAJO GRUPAL  APRENDIZAJE POR AVENTURA  ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO GRUPAL  APRENDIZAJE POR ACCION 21
  • 22. APRENDIZAJE POR AVENTURA DESARROLLO DE DESTREZAS DE TRABAJO EN EQUIPO Y LIDERAZGO CON ACTIVIDADES EN EL EXTERIOR DESARROLLO DE DESTREZAS:  RESOLUCION DE PROBLEMAS  MANEJO DE CONFLICTOS  ASUMIR RIESGOS  INCLUYE ACTIVIDADES FISICAS  INDIVIDUAL Y GRUPALES 22