Khóa luận: Phân tích rủi ro trong thủ tục xuất khẩu, HAY, 9 ĐIỂM

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ZALO/TELEGRAM 0917 193 864
VIETKHOALUAN.COM
ĐẠI HỌC HUẾ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
----- -----
LIÊN HỆ TẢI BÀI KẾT BẠN ZALO:0917 193 864
DỊCH VỤ VIẾT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
WEBSITE: VIETKHOALUAN.COM
ZALO/TELEGRAM: 0917 193 864
MAIL: BAOCAOTHUCTAPNET@GMAIL.COM
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
PHÂN TÍCH RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN THỦ
TỤC XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
DỆT MAY HUẾ
NGUYỄN THỊ HOÀI THƯƠNG

VIETKHOALUAN.COM
ĐẠI HỌC HUẾ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
----- -----
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
PHÂN TÍCH RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN THỦ
TỤC XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
DỆT MAY HUẾ
Sinh viên thực hiện:
Nguyễn Thị Hoài Thương
Giảng viên hướng dẫn:
PGS. TS Nguyễn Đăng Hào
Lớp: K49A- QTKD
Niên khóa: 2015- 2019
Huế, tháng 12 năm 2018

VIETKHOALUAN.COM
Khóa luận tốt nghiệp
Lời cảm ơn
Sau chặng đường 4 năm Đại học. Khi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, thật
sự em thấy mình đã trưởng thành cả về lượng lẫn về chất. Có cái nhìn khách quan,
toàn diện, đa chiều khi đối diện giải quyết vấn đề. Đã tích lũy được những kiến thức
cũng như kĩ năng nền tảng cần thiết để có thể làm việc tại các doanh nghiệp.
Sau 4 năm ngồi trên giảng đường Đại học, em xin cảm ơn Nhà trường cùng Quý
thầy cô, đặc biệt là những thầy cô trong Khoa Quản trị kinh doanh đã luôn giúp đỡ,
ủng hộ, tin tưởng, tạo mọi điều kiện để mỗi sinh viên đều có thể rèn luyện một cách
toàn diện, trở thành những công dân có ích cho đất nước.
Đồng thời, em xin cảm ơn PGS.TS Nguyễn Đăng Hào, Thầy đã giúp đỡ định
hướng để em có thể hoàn thành khóa luận một cách tốt nhất.
Sau cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị phòng Kế hoạch xuất- nhập
khẩu May tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế đã yêu quý, tạo điều kiện cho em tiếp xúc
với công việc, giúp đỡ em hoàn thành tốt khóa luận này.
Trong quá trình thực hiện đề tài, mặc dù đã có nhiều cố gắng tìm hiểu thông tin
cũng như tiếp thu các ý kiến từ các thầy cô. Nhưng do năng lực còn nhiều hạn chế
không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình thực hiện đề tài. Rất mong nhận
được các ý kiến đóng góp quý báu từ các thầy cô để đề tài được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Hoài Thương

VIETKHOALUAN.COM
SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thương i Lớp: K49A- QTKD

VIETKHOALUAN.COM
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Đăng Hào
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
CTCP Dệt May Huế: Công ty Cổ phần Dệt May Huế
Cont: Container
FCR: Forwarder Cargo’s Received
SI: Shipping Instruction
PO: Purchase Order
VGM: Vertified Gross Mass
TP HCM: Thành phố Hồ Chí Minh
FOB: Free on Board
FCA: Free Carrier
L/C: Letter of Credit
TT: Telegraphic Transfer
KH- Marketing: Kế hoạch- Marketing

VIETKHOALUAN.COM
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1: Tình hình lao động của Công ty từ năm 2015- 2017..................................17
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2015- 2017.................20
Bảng 2.3: Ma trận đo lường rủi ro...............................................................................74

VIETKHOALUAN.COM
DANH MỤC HÌNH
Hình 2.1: Packing List final ........................................................................................28
Hình 2.2: Packing List đính kèm khai hải quan..........................................................29
Hình 2.3: Comercial Invoice.......................................................................................31
Hình 2.4: Booking Confirm ........................................................................................32
Hình 2.5: Thông báo giao hàng...................................................................................34
Hình 2.6: Forwarder’s Cargo of Receipt.....................................................................36
Hình 2.7: Purchase Order............................................................................................38
Hình 2.8: Bảng xác nhận khối lượng toàn bộ Cont vận chuyển quốc tế ....................43
Hình 2.9: Hệ thống khai báo Hải quan điện tử………………………………………45
Hình 2.10: Shipping Instruction……………………………………………………..47

VIETKHOALUAN.COM
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của CTCP Dệt May Huế...................................................23
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức phòng Kế hoạch xuất- nhập khẩu May.............................24

VIETKHOALUAN.COM
MỤC LỤC
PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU..................................................1
1. Tính cấp thiết của đề tài ..........................................................................................1
2. Mục tiêu nghiên cứu................................................................................................2
3. Câu hỏi nghiên cứu .................................................................................................2
4. Phương pháp nghiên cứu.........................................................................................3
5. Phạm vi nghiên cứu.................................................................................................3
6. Kết cấu của đề tài ....................................................................................................3
PHẦN II:
Chương 1:
NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ............................................4
Tổng quan về rủi ro và quản trị rủi ro.......................................................4
1.1. Tổng quan về rủi ro...............................................................................................4
1.1.1. Khái niệm về rủi ro ...........................................................................................4
1.1.1.1 Theo quan điểm truyền thống...........................................................................4
1.1.1.2 Theo quan điểm hiện đại ..................................................................................5
1.1.2 Những đặc điểm cơ bản rủi ro............................................................................6
1.1.2.1 Tính ngẫu nhiên................................................................................................6
1.1.2.2. Tính khách quan ..............................................................................................6
1.1.2.3 Tính không thể đoán trước được ......................................................................7
1.1.2.4 Tính hai mặt ....................................................................................................7
1.1.3 Các thành phần cơ bản của rủi ro.......................................................................7
1.1.3.1 Tần suất xảy ra rủi ro........................................................................................7
1.1.3.2 Mức độ nghiêm trọng của các tổn thất có thể xảy ra.......................................7
1.1.4 Chi phí rủi ro......................................................................................................8
1.2 Tổng quan về quản trị rủi ro.................................................................................8
1.2.1 Khái niệm quản trị rủi ro....................................................................................8
1.2.2 Vai trò của quản trị rủi ro trong doanh nghiệp...................................................9
1.2.3 Các mục tiêu của quản trị rủi ro.......................................................................10

VIETKHOALUAN.COM
SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thương vi Lớp: K49A- QTKD

VIETKHOALUAN.COM
1.2.3.1 Các mục tiêu trước khi tổn thất xảy ra ...........................................................10
1.2.3.2 Các mục tiêu sau khi tổn thất xảy ra..............................................................10
1.2.4 Quy trình quản trị rủi ro trong doanh nghiệp...................................................11
1.2.4.1 Nhận dạng và đánh giá rủi ro .........................................................................11
1.2.4.2
1.2.4.3
1.2.4.4
1.2.4.5
Nghiên cứu các nhóm phương pháp và kỹ thuật quản trị rủi ro....................11
Lựa chọn phương pháp và kĩ thuật quản trị rủi ro tối ưu..............................12
Triển khai các phương pháp quản trị rủi ro tối ưu đã lựa chọn.....................12
Giám sát, đánh giá hiệu quả kinh doanh .......................................................13
Chương 2: Thực trạng công tác quản trị rủi ro ở CTCP Dệt May Huế....................14
2.1 Giới thiệu về CTCP Dệt May Huế.......................................................................14
2.1.1 Giới thiệu chung về CTCP Dệt May Huế........................................................14
2.1.2 Tầm nhìn và sứ mệnh.......................................................................................16
2.1.3 Tình hình lao động của công ty........................................................................17
2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.........................................19
2.1.5 Cơ cấu tổ chức..................................................................................................22
2.2 Giới thiệu chung về phòng Kế hoạch xuất- nhập khẩu May................................24
2.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức.......................................................................................24
2.2.2 Chức năng nhiệm vụ chính của các nhóm chuyên môn nghiệp vụ..................24
2.3 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu tại CTCP Dệt
May Huế….. .................................................................................................................25
2.4 Quy trình theo dõi tình hình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại
CTCP Dệt May Huế .....................................................................................................48
2.5 Những rủi ro xuất hiện trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may
mặc của CTCP Dệt May Huế .......................................................................................51
2.5.1 Rủi ro trong quá trình giao hàng......................................................................51
2.5.2 Rủi ro trong quá trình vận chuyển ...................................................................53
2.5.3 Rủi ro trong quá trình khai hải quan ................................................................54
2.5.4 Rủi ro trong quá trình lập chứng từ..................................................................56
2.5.5 Rủi ro trong quá trình theo dõi dòng tiền về công ty.......................................57
2.5.5.1 Rủi ro trong thanh toán L/C .........................................................................57

VIETKHOALUAN.COM
SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thương vii Lớp: K49A- QTKD

VIETKHOALUAN.COM
2.5.5.2 Rủi ro trong thanh toán TT...........................................................................58
2.6 Thực trạng rủi ro và công tác quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục
xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế .......................................................59
2.7 Một số rủi ro được ghi nhận trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu tại
CTCP Dệt May Huế .....................................................................................................62
Chương 3: Những giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục
xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế .......................................................71
3.1 Nâng cao nhận thức của Doanh nghiệp về rủi ro và Quản trị rủi ro ..................72
3.2 Tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực thực hiện công tác quản trị rủi ro……… 72
3.3 Đề xuất giải pháp hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu
hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế……………………………………………… 73
3.3.1 Giải pháp cho những rủi ro trong quá trình giao hàng………………….........75
3.3.2 Giải pháp cho những rủi ro trong quá trình vận chuyển..................................77
3.3.3 Giải pháp cho những rủi ro trong quá trình khai hải quan và lập chứng từ gửi
khách hàng thanh toán..................................................................................................78
3.3.4 Giải pháp cho những rủi ro trong quá trình theo dõi dòng tiền về công ty..... 78
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ................................................................80
1. Kết luận...................................................................................................................80
2. Hạn chế của đề tài và hướng nghiên cứu tiếp theo .................................................80
3. Kiến nghị đối với CTCP Dệt May Huế...................................................................81
4. Kiến nghị đối với nhà nước.....................................................................................82
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

VIETKHOALUAN.COM
SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thương viii Lớp: K49A- QTKD

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thương ix Lớp: K49A- QTKD

VIETKHOALUAN.COM
PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Ngày nay, khi khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển. Trong cuộc cách mạng
công nghiệp 4.0, các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trở nên đa dạng và phức
tạp hơn. Rủi ro theo đó cũng phát sinh nhiều hơn. Chúng xuất hiện mọi lúc mọi nơi
trong bất kì hoạt động sản xuất- kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp
luôn tìm cách giảm thiểu những tổn thất do rủi ro mang lại nhằm nâng cao hiệu quả
hoạt động kinh doanh.
Trong quá trình hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, nước ta tham gia vào
các tổ chức kinh tế, kí kết các hiệp định thương mại mở ra cơ hội về thị trường cho
các doanh nghiệp trong nước, thu hút vốn đầu tư nước ngoài, góp phần thúc đẩy sự
tăng trưởng và phát triển của nền kinh tế.
Cùng với sự mở cửa giao thương. Hoạt động trao đổi hàng hóa với các nước
khác trên thế giới diễn ra ngày càng đa dạng. Hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra ngày
càng mạnh mẽ góp phần tăng trưởng nền kinh tế. Trong khoảng 5 năm gần đây (2013-
2017), ngành dệt may liên tục có kinh ngạch xuất khẩu lớn thứ 2 trong cả nước với giá
trị xuất khẩu đóng góp khoảng 15% vào GDP. Dệt may là ngành thu hút vốn đầu tư
trực tiếp nước ngoài lớn thứ 2 Việt Nam, chỉ sau lĩnh vực điện tử. Và là ngành có số
lượng doanh nghiệp lớn và mức độ sử dụng lao động cao. (Nguồn: Theo báo cáo
ngành dệt may, 12/2017). Tại CTCP Dệt May Huế, hơn 70% những sản phẩm may
mặc của công ty được xuất khẩu qua các thị trường Mỹ, Châu Âu, EU.
Hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra trên một thị trường rộng lớn, vượt khỏi biên
giới quốc gia. Vì vậy, hoạt động xuất nhập khẩu rất phức tạp khác hẳn với thương mại
trong nước và tiềm ẩn nguy cơ rủi ro rất lớn khi các bên thuộc các quốc tịch khác
nhau, có nền chính trị khác nhau, thị trường rộng lớn, đồng tiền thanh toán thường là
ngoại tệ đối với một hoặc hai bên, chịu sự ảnh hưởng của nhiều thông lệ, luật pháp
của các nước, việc vận chuyển rất khó khăn phải qua biên giới quốc gia nên thủ tục rất
phức tạp... mà những yếu tố này khi rủi ro thực sự xảy ra sẽ mang lại những tổn thất

VIETKHOALUAN.COM
SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thương 1

VIETKHOALUAN.COM
nặng nề cho doanh nghiệp. Trong khi đó công tác quản trị rủi ro ở các doanh nghiệp
Việt Nam nói chung và tại CTCP Dệt May Huế nói riêng vẫn chưa thật sự được chú
trọng.
Hiểu rõ được sự quan trọng của hoạt động quản trị rủi ro. Em lựa chọn để tài: “Phân
tích rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty cổ phần
Dệt may Huế.” làm đề tài tốt nghiệp của mình nhằm góp phần hoàn thiện công tác Quản
trị rủi ro ở CTCP Dệt May Huế.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hóa những vấn đề lí luận về rủi ro và quản trị rủi ro trong quá trình
thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế.
Làm rõ thực trạng những rủi ro và công tác quản trị rủi ro trong quá trình thực
hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế.
Đề xuất các giải pháp nhằm giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục
xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế.
3. Câu hỏi nghiên cứu
- Những rủi ro nào xuất hiện trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng
may mặc tại CTCP Dệt May Huế?
- Nguyên nhân gây ra rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may
mặc tại CTCP Dệt May Huế?
- Đo lường tần suất xuất hiện và mức độ nghiêm trọng của rủi ro trong quá trình
thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế?
-Những giải pháp nào được đưa ra nhằm giảm thiểu mức độ nghiêm trọng của
các rủi ro xảy ra trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP
Dệt May Huế?

VIETKHOALUAN.COM
SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thương 2 Lớp: K49A- QTKD

VIETKHOALUAN.COM
4. Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu được thực hiện bằng phương pháp định tính. Dựa trên việc xem xét
quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc của CTCP Dệt May Huế và
phỏng vấn trực tiếp các chuyên viên Xuất khẩu là những người trực tiếp tham gia thực
hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc, tham khảo các công trình nghiên cứu liên quan.
Từ đó:
Nhận dạng những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu
hàng may mặc của CTCP Dệt May Huế.
Thu thập thông tin về những rủi ro và phân tích nguyên nhân xảy ra rủi ro trong
quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc ở CTCP Dệt May Huế.
Đề xuất các giải pháp nhằm giảm thiểu mức độ nghiêm trọng của các rủi ro gây
ra trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế.
5. Phạm vi nghiên cứu
Về nội dung:
Nghiên cứu tìm hiểu về những rủi ro có thể phát sinh, nguyên nhân phát sinh và
những giải pháp giảm thiểu mức độ nghiêm trọng của rủi ro trong quá trình thực hiện
thủ tục xuất khẩu hàng may mặc của CTCP Dệt May Huế.
Thời gian nghiên cứu: từ 10/09/2018 đến 28/12/2018.
Không gian nghiên cứu: CTCP Dệt May Huế.
6. Kết cấu của đề tài
Đề tài gồm có 3 phần:
Phần I: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu
Phần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu
Chương 1: Tổng quan những vấn đề lí luận về rủi ro và quản trị rủi ro
Chương 2: Thực trạng những rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục
xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Chương 3: Đề xuất những giải pháp giảm thiểu mức độ nghiêm trọng của rủi ro
trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế
Phần III: Kết luận và kiến nghị
PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Chương 1: Tổng quan về rủi ro và quản trị rủi ro
1.1. Tổng quan về rủi ro
1.1.1. Khái niệm về rủi ro
Từ lâu rủi ro đã xuất hiện trong cuộc sống của con người. Mọi hoạt động của con
người điều hướng tới những mục tiêu định trước. Nhưng hiếm khi những kết quả đạt
được trong thực tế lại trùng khớp với những gì chúng ta mong đợi. Mọi khi xuất hiện
những kết quả sai lệch ngoài dự kiến. Chúng ta thường giải thích bằng sự rủi ro. Dần
dần rủi ro đi sâu vào tiềm thức của mỗi người là những điều không mong muốn, gây
nguy hại và tổn thất. Ngày nay khi khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển. Các nhà
khoa học có những cách thức tiếp cận rủi ro thú vị. Rằng rủi ro không chỉ đơn thuần
gây nên những hậu quả tiêu cực mà còn đem đến những điều tích cực, xuất hiện ở
khắp mọi nơi. Từ hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, của các quán café hay
trong trường học, các đơn vị hành chính sự nghiệp,… rủi ro được xem là một gia vị
lúc cay, lúc đắng, lúc ngọt, lúc bùi khiến cho cuộc sống của con người thêm phần thú
vị.
Trong nghiên cứu này, chúng ta sẽ tiếp cận với hai quan điểm khác nhau về rủi
ro đó là quan điểm truyền thống và quan điểm hiện đại.
1.1.1.1 Theo quan điểm truyền thống
Theo quan điểm này, khái niệm rủi ro thường được hiểu là một trạng thái ngẫu
nhiên, nằm ngoài tầm kiểm soát của chủ thể và mang tính tiêu cực, gắn liền với những
kết quả xấu, những thiệt hại, tổn thất về người và tài sản, gây bất lợi cho chủ thể.

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Theo từ điển Tiếng việt do Trung tâm từ điển học Hà Nội xuất bản năm 1995:
“Rủi ro là điều không lành, không tốt, bất ngờ xảy đến.”
Theo Giáo sư Nguyễn Lân, Từ điển Từ và Ngữ Tiếng Việt: “Rủi ro là sự không
may.”
Theo từ điểm Oxford – English for Advanced Learner: “Rủi ro là khả năng gặp
nguy hiểm hoặc bị nguy hại, tổn thất.”
Theo PGS. TS Đoàn Thị Hồng Vân trong giáo trình Quản trị rủi ro và khủng
hoảng (2009): Rủi ro là những thiệt hại, mất mác, nguy hiểm, hoặc các yếu tố liên
quan đến nguy hiểm, khó khăn hoặc điều không chắc chắn xảy ra cho con người.
Khái niệm rủi ro trong kinh doanh: là sự tổn thất về tài sản và các nguồn lực. Sự
giảm sút về lợi nhuận hay những yếu tố xảy ra bên ngoài ý muốn, tác động xấu đến
hoạt động sản xuất kinh doanh và quá trình tồn tại phát triển của doanh nghiệp.
1.1.1.2 Theo quan điểm hiện đại
Xã hội ngày càng phát triển, các hoạt động của con người được thực hiện có quy
mô lớn hơn, mức độ thường xuyên hơn và kèm theo đó rủi ro xuất hiện ngày một
nhiều với quy mô lớn hơn và gây nên những tác động nghiêm trọng hơn. Nhiều
nghiên cứu chuyên sâu về lĩnh vực rủi ro đã được thực hiện nhằm tìm ra phương pháp
phòng ngừa và ngăn chặn rủi ro. Trong quá trình này, nhận thức của con người về rủi
ro có sự thay đổi theo hướng linh hoạt hơn, mở rộng hơn, đa chiều và khách quan hơn.
Theo William và Michael Smith trong tập Risk Management and Insurance
(1995): “Rủi ro là sự biến động tiềm ẩn ở những kết quả.”
Theo tác giả Doherty trong tập Corporate Risk Management: “Rủi ro là những
biến cố không thể đoán trước được.”
Một số học giả trong lĩnh vực quản trị rủi ro đưa ra các định nghĩa chi tiết hơn,
vừa thể hiện bản chất của rủi ro, vừa gợi ra cách thức để quản trị rủi ro. Cụ thể, theo
học giả người Mỹ, Frank Knight: “Rủi ro là những bất trắc có thể đo lường được.”
hoặc theo từ điển kinh tế học hiện đại thì “Rủi ro là hoàn cảnh trong đó một sự kiện

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
xảy ra với một xác suất nhất định hoặc trong trường hợp quy mô của sự kiện đó có
một phần phân phối xác suất.”
Nhìn chung các quan điểm hiện đại về rủi ro đều có những đặc điểm chung thể
hiện trên ba khía cạnh:
Thứ nhất: Đều nhấn mạnh tính ngẫu nhiên, tính không chắc chắn về những kết
quả mang lại.
Thứ hai: Các định nghĩa này không chỉ giới hạn rủi ro là gắn liện với sự bất lợi
mà chỉ xem rủi ro là một điều không thể đoán trước được- có thể tốt và cũng có thể
xấu.
Thứ ba: Là quan điểm hiện đại đã gắn rủi ro với hai thuật ngữ “biến cố” và “xác
suất” điều này có nghĩa là rủi ro cũng có thể đo lường được, đánh giá ở một mức độ
nào đố thông qua các phép toán và mô hình trong khoa học xác suất, thống kê.
Tất cả những điều này đã tạo ra sự khác biệt giữa hai quan điểm hiện đại và
truyền thống.
1.1.2 Những đặc điểm cơ bản rủi ro
Rủi ro có 4 đặc trưng cơ bản như sau:
1.1.2.1 Tính ngẫu nhiên
Khi đề cập đến tính ngẫu nhiên, chúng ta có thể hình dung rằng rủi ro xuất hiện
một cách tình cờ, không tuân theo bất kì một quy luật, trình tự hay chu kỳ nào cả.
1.1.2.2 Tính khách quan
Đặc điểm này cho thấy rủi ro có xuất hiện hay không, ảnh hưởng như thế nào
đến kết quả mong đợi đều nằm ngoài sự kiểm soát và ý muốn của con người. Rủi ro
xuất phát từ môi trường khách quan nên rất khó nắm bắt, kiểm soát hay điều chỉnh kết
quả.

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
1.1.2.3 Tính không thể đoán trước được
Khi nói đến đặc điểm này, chúng ta sẽ hiểu rằng trong cùng một điều kiện như
nhau nhưng rủi ro có thể xuất hiện hoặc không. Ngay cả khi rủi ro xuất hiện, chúng ta
cũng không thể nào đoán trước được nó xảy ra như thế nào, với ai, khi nào, ở đâu,
mức độ ra sao…Vì vậy, rủi ro thường gắn liền với khái niệm xác suất.
1.1.2.4 Tính hai mặt
Đặc điểm này thể hiện tác động của rủi ro đến các hoạt động của con người.
Xuất phát từ bản chất của rủi ro là không thể đoán trước được nên tác động của nó có
thể gây bất lợi cho chủ thể nhưng cũng có thể mang lại sự thuận lợi cho chủ thể.
Trong kinh doanh, rủi ro có thể gây thiệt hại, tạo ra các mối hiểm họa, đe dọa, thách
thức nhưng cũng có thể mang lại lợi ích, thế mạnh, những cơ hội tốt đẹp cho doanh
nghiệp.
1.1.3 Các thành phần cơ bản của rủi ro
Mục tiêu của rủi ro chính là đo lường, đánh giá được tác động của rủi ro đến kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của con người trong trường hợp rủi ro xuất hiện.
Tác động của rủi ro được đặc trưng bởi hai yếu tố là tần suất xảy ra rủi ro và mức độ
nghiêm trọng của các tổn thất có thể xảy ra.
1.1.3.1 Tần suất xảy ra rủi ro
Là kết quả thống kê số lần xảy ra rủi ro trong một thời gian cố định (thường là
một năm). Có rủi ro chỉ xảy ra một lần nhưng có rủi ro xảy ra thường xuyên, lặp đi lặp
lại.
1.1.3.2 Mức độ nghiêm trọng của các tổn thất có thể xảy ra
Hay còn gọi là độ lớn của những tổn thất có thể xảy ra. Rủi ro được xem là có
mức độ nghiêm trọng lớn nếu khi rủi ro xuất hiện, xảy ra một sự ảnh hưởng lớn, tác
động mạnh đến kết quả hoạt động, tạo ra sự đảo lộn trong các hoạch định về tài chính,
nhân sự, môi trường,…Ngược lại, trường hợp xuất hiện rủi ro nhưng không gây ra sự
thay đổi lớn trong kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì gọi là rủi ro có

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
mức độ nghiêm trọng nhỏ. Thông thường người ta đo lường mức độ nghiêm trọng của
rủi ro bằng tiền và so sánh dựa trên một đơn vị tiền tệ nhất định.
1.1.4 Chi phí rủi ro
Chi phí rủi ro là toàn bộ những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để
phòng ngừa, hạn chế sự xuất hiện của rủi ro và những tổn thất, thiệt hại tạo ra khi rủi
ro xuất hiện. Các khoản mục của chi phí rủi ro bao gồm:
Chi phí tổn thất ước tính: là khoản chi phí chỉ thật sự phát sinh trong trường hợp
rủi ro đã xảy ra. Chi phí tổn thất ước tính được hiểu là toàn bộ những khoản mà doanh
nghiệp phải bỏ ra để khắc phục hậu quả do rủi ro gây nên như: phục hồi sức lao động
cho cán bộ công nhân viên, phục hồi năng lực thiết bị máy móc, phục hồi thị trường,
phục hồi uy tín sản phảm và uy tín doanh nghiệp…
Chi phí ngăn ngừa tổn thất: là toàn bộ chi phí liên quan đến việc tập huấn, tuên
truyền, trang thiết bị kĩ thuật, những giải pháp đồng bộ trong quản trị rủi ro… nhằm
ngăn chặn, phòng ngừa tránh xảy ra những rủi ro tổn thất trên cả hai góc độ: hạn chế
về tần suất xảy ra và giảm thiểu mức độ nghiêm trọng.
Chi phí tài trợ tổn thất: là toàn bộ những chi phí phát sinh trong quá trình doanh
nghiệp tự lưu giữ rủi ro hoặc chuyển giao rủi ro cho đối tác khác.
Chi phí cho hoạt động quản trị rủi ro của doanh nghiệp: bao gồm chi phí nhân
công quản lí, chi phí đào tạo nghiệp vụ, chi phí xử lí sơ bộ nhằm làm cho rủi ro không
nghiêm trọng hơn, không trở thành nguyên nhân của các rủi ro khác.
Ngoài ra, vẫn còn một số khoản chi phí bất định khác rất khó đo lường và rất
khó xác định phạm vi ảnh hưởng như bỏ lỡ cơ hội kinh doanh, mất uy tín, mất khách
hàng, thị trường giảm sút,… Những chi phí này thường tiềm ẩn, gián tiếp, rất khó
nhận biết nhưng lại ảnh hưởng lâu dài đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2 Tổng quan về quản trị rủi ro
1.2.1Khái niệm quản trị rủi ro
Chúng ta có thể tiếp cận quản trị rủi ro dưới bốn cấp độ:

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Thứ nhất: Khi xem quản trị rủi ro là một phần trong hoạt động quản trị nói
chung. Lúc này, quản trị rủi ro là một quá trình quản trị các nguồn lực và các hoạt
động nhằm làm giảm đến mức thấp nhất các hậu quả của những thiệt hại gây ra cho
doanh nghiệp với chi phí chấp nhận được.
Thứ hai: Khi xem xét rủi ro như là quá trình ra quyết định. Trong trường hợp
này, Quản trị rủi ro là quá trình tiếp cận rủi ro một cách khoa học, toàn diện, liên tục
và có hệ thống nhằm nhận dạng, kiểm soát, phòng ngừa và giảm thiểu những tổn thất,
mất mác và những ảnh hưởng bất lợi của rủi ro đồng thời tìm cách biến rủi ro thành cơ
hội thành công. (Đoàn Thị Hồng Vân, 2009)
Thứ ba: Nghiên cứu quả trị rủi ro trong mối quan hệ lợi ích- chi phí. Với cách
tiếp cận này quản trị rủi ro được xem là những hoạt động nhằm từng bước làm giảm
đến mức thấp nhất những chi phí về rủi ro- dưới tất cả các hình thức- và làm cực đại
những lợi ích của rủi ro. (Nguyễn Quang Thu, 1998)
Cuối cùng chúng ta cũng có thể tiếp cận khái niệm quản trị rủi ro dưới góc độ
phạm vi xử lí rủi ro. Ở đây, người ta quan niệm rằng, quản trị rủi ro chỉ quan tâm xử lí
trong giới hạn các rủi ro thuần túy cho rằng: “Quản trị rủi ro là quá trình xử lí các rủi
ro thuần túy một cách có hệ thống, khoa học và toàn diện thông qua các hoạt động
nhận diện và đánh giá rủi ro, xây dựng và thực thi các kế hoạch phòng ngừa, ngăn
chặn rủi ro xảy ra, thực hiện việc kiểm soát, giảm thiểu những tổn thất gây ra cho
doanh nghiệp mỗi khi xảy ra rủi ro cũng như dự phòng về tài chính để bù đắp các tổn
thất đó.” (Nguyễn Thị Quy, 2006)
1.2.2Vai trò của quản trị rủi ro trong doanh nghiệp
Quản trị rủi ro là hoạt động giúp cho doanh nghiệp nâng cao khả năng ngăn ngừa
và phòng tránh rủi ro, thông qua đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Hạn chế, giảm thiểu những tác động bất lợi, những hậu quả phát sinh do rủi ro
gây ra, duy trì hoạt động ổn định cho doanh nghiệp và cho cả nền kinh tế.
Khoanh vùng tổn thất khi xảy ra rủi ro và ngăn chặn những hậu quả gián tiếp của
rủi ro.

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Để phát huy vai trò của quản trị rủi ro, nhà quản trị rủi ro phải thực hiện các
nhiệm vụ sau:
Xây dựng quy trình, tiêu chuẩn để phát hiện, nhận dạng các dạng rủi ro tiềm
ẩn, đặc thù của doanh nghiệp.
Xây dựng phương pháp đánh giá, đo lường mức độ rủi ro, xếp loại các rủi ro
theo thứ tự ưu tiên để quản trị.
Đề xuất các biện pháp quản trị rủi ro cụ thể tương ứng với các dạng rủi ro. Xây
dựng và tổ chức thực hiện chương trình kiểm soát, ngăn chặn rủi ro, cảnh báo sớm
những nguy cơ xảy ra rủi ro để hạn chế những tổn thất đáng tiếc.
Tư vấn cho ban giám đốc doanh nghiệp trong việc xây dựng và thực hiện
chương trình tài trợ rủi ro trong kinh doanh.
1.2.3Các mục tiêu của quản trị rủi ro
1.2.3.1 Các mục tiêu trước khi tổn thất xảy ra
Chuẩn bị để đối phó với rủi ro tiềm ẩn một cách có hiệu quả nhất.
Giảm thiểu sự lo lắng của các cấp quản trị doanh nghiệp bằng cách đánh giá khả
năng tác động của rủi ro. Nếu rủi ro là quá lớn thì phải loại bỏ. Trường hợp chấp nhận
rủi ro, cần tài trợ bằng các phương pháp thích hợp như tài trợ, bảo hiểm,…
Thực hiện các yêu cầu về quản trị rủi ro trong doanh nghiệp theo quy định của
pháp luật như an toàn lao động, bảo hộ lao động, bảo hiểm tai nạn, kiểm định an toàn
thiết bị,…
1.2.3.2 Các mục tiêu sau khi tổn thất xảy ra
Khắc phục tổn thất duy trì sự sống còn của doanh nghiệp.
Phục hồi các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Đảm bảo sự ổn định của doanh thu, hạn chế sự sụt giảm lợi nhuận.
Đảm bảo kế hoạch tăng trưởng của doanh nghiệp.

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Làm giảm sự tác động tiêu cực của những tổn thất do rủi ro doanh nghiệp gây ra
lên hoạt động của những đối tượng khác trong môi trường kinh doanh như người lao
động, khách hàng, nhà cung cấp,…
1.2.4Quy trình quản trị rủi ro trong doanh nghiệp
Ở doanh nghiệp có thể có nhiều mô hình tổ chức hoạt động quản trị rủi ro nhưng
hoạt động quản trị rủi ro sẽ trải qua các bước như sau:
1.2.4.1 Nhận dạng và đánh giá rủi ro
Để quản trị rủi ro nhà quản trị trước hết phải nhận dạng hay phát hiện rủi ro.
Nhận dạng rủi ro là môt quá trình liên tục và có hệ thống các rủi ro nảy sinh trong quá
trình hoạt động của doanh nghiệp. Đây là bước khởi đầu trong quá trình xác định tất
cả cá dạng rủi ro mà doanh nghiệp đã, đang và sẽ đối mặt, đồng thời đánh giá mức tác
động và tầm quan trọng của từng dạng rủi ro đối với doanh nghiệp.
Kết quả của bước nhận dạng và đánh giá rủi ro cần trả lời được những câu hỏi
như: Doanh nghiệp có thể sẽ phải đối mặt với những nguy cơ rủi ro nào? Mức độ
nghiêm trọng và tần suất xảy ra của từng loại rủi ro ra sao? Cần lưu ý đặc biệt những
dạng rủi ro nào? Những rủi ro nào cần ưu tiên quản trị trước?
1.2.4.2 Nghiên cứu các nhóm phương pháp và kỹ thuật quản trị rủi ro
Các kĩ thuật được sử dụng để đối phó với rủi ro và tổn thất có thể chia làm hai
nhóm cơ bản đó là kiểm soát rủi ro và tài trợ rủi ro.
Kiểm soát rủi ro là phương pháp nhằm đánh giá tần suất và mức độ nghiêm
trọng của rủi ro xảy ra. Những kĩ thuật để kiểm soát rủi ro là né tránh rủi ro và kiểm
soát tổn thất. Trong đó kiểm soát tổn tất có hai mức độ là ngăn ngừa tổn thất và giảm
thiểu hoặc hạn chế tổn thất.
Tài trợ rủi ro là phương pháp nhằm cung cấp những hỗ trợ tài chính nhằm khắc
phục những tổn thất khi có rủi ro xảy ra. Những kĩ thuật chính để tài trợ rủi ro là lưu
giữ tổn thất, chuyển giao rủi ro phi bảo hiểm, chuyển giao rủi ro bằng hình thức bảo
hiểm thương mại hoặc công dụng của những công cụ tài chính để phong tỏa rủi ro.

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Trong quá trình nghiên cứu lựa chọn các nhóm phương pháp và kĩ thuật quản trị
rủi ro, nhà quản trị cần làm rõ những vấn đề chủ yếu như có bao nhiêu phương pháp
và kĩ thuật để quản trị rủi ro của doanh nghiệp? Ưu điểm và nhược điểm của từng
phương pháp là gì? Chi phí rủi ro tương ững khi sử dụng các kĩ thuật này là bao
nhiêu? Phương pháp nào là hiệu quả và đáng sử dụng? ...
1.2.4.3 Lựa chọn phương pháp và kĩ thuật quản trị rủi ro tối ưu
Đây là hoạt động quan trọng nhất, có ý nghĩa quyết định nhất đối với quy trình
quản trị rủi ro của doanh nghiệp. Việc lựa chọn một phương án tối ưu tùy thuộc vào
chi phí rủi ro. Phương án nào có chi phí càng thấp thì càng được ưu tiên lựa chọn.
Ngoài ra, nhà quản trị cần phải quan tâm đến các yếu tố khác như mục tiêu kinh
doanh, nguồn lực tài chính hiện tại của doanh nghiệp, các yếu tố trong doanh nghiệp
có thể hỗ trợ hay cản trở việc triển khai các phương pháp và kĩ thuật quản trị rủi ro sắp
được lựa chọn.
1.2.4.4 Triển khai các phương pháp quản trị rủi ro tối ưu đã lựa chọn
Triển khai thực hiện các phương pháp quản trị rủi ro là việc xây dựng các
chương trình quản trị rủi ro cụ thể và hoàn chỉnh phù hợp với điều kiện thực tế của
doanh nghiệp. Các quyết định được đưa ra trong giai đoạn này có thể chia làm hai loại
chính.
Các quyết định mang tính kĩ thuật.
Các quyết định mang tính điều hành, quản lí.
Để ra các quyết định này, các nhà quản trị rủi ro phải dựa trên một số các công
cụ hỗ trợ cho việc ra quyết định như: Công khai chính sách quản trị rủi ro, Sổ tay quản
trị rủi ro, Thiết lập hệ thống thông tin quản trị rủi ro.
Công khai chính sách quản trị rủi ro: Một chương trình quản trị rủi ro trong
doanh nghiệp sẽ được bắt đầu bằng việc công khai chính sách quản trị rủi ro. Thông
qua việc công khai chính sách quản trị rủi ro, các cấp quản trị doanh nghiệp và những
người tác nghiệp đặt được sự thông hiểu và đi đến sự thống nhất chung về mục tiêu

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
trong công tác quản trị rủi ro cũng như các chính sách, quan điểm của doanh nghiệp
liên quan đến việc đối phó các rủi ro và những tổn thất do nó gây nên.
Sổ tay quản trị rủi ro: là tập hợp những thông tin thể hiện sự tiên lượng, chỉ dẫn
cách thức để đạt được mục tiêu đề ra trong công tác quản trị rủi ro. Sổ tay quản trị rủi
ro thể hiện các nguyên tắc chỉ đạo để đối phó với từng dạng rủi ro cụ thể, hướng dẫn
tác nghiệp, danh mục các kĩ thuật quản trị rủi ro dược áp dụng, đồng thời, quy định
quyền và trách nhiệm của các chức danh quản trị rủi ro và các bộ phận tác nghiệp có
liên quan trong doanh nghiệp.
Hệ thống thông tin quản trị rủi ro: Trong quản trị rủi ro, việc đưa ra các quyết
định thường được dựa vào các số liệu thống kê những tình trạng rủi ro trong quá khứ.
Hệ thống thông tin quản trị rủi ro là nơi lưu giữ những thông tin cần thiết này. Những
thông tin cần được chú trọng thể hiện: mô tả chi tiết danh mục các rủi ro, thời gian xảy
ra, diễn biến rủi ro, kinh nghiệm phòng tránh, kinh nghiệm khắc phục và xử lí rủi ro…
Hệ thống thông tin quản trị rủi ro là một hệ thống hỗ trợ tích cực cho các nhà quản trị
trong việc phân tích, nhận dạng, đo lường rủi ro cũng như việc đưa ra các giải pháp tối
ưu trong việc kiểm soát và tài trợ rủi ro kinh doanh.
1.2.4.5 Giám sát, đánh giá hiệu quả kinh doanh
Trước khi kết thúc một chu kì quản trị, doanh nghiệp sẽ tiến hành tổng hợp kết
quả của cả quá trình quản trị rủi ro. Trên cơ sở đó, các cấp quản trị sẽ đánh giá hiệu
quả của công tác quản trị rủi ro trong doanh nghiệp, rút ra những bài học kinh nghiệm
nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị rủi ro của doanh nghiệp trong kỳ kinh
doanh sắp tới.
Kết quả của quá trình này được tổng hợp thành báo cáo chi tiết, trong đó thể hiện
những nội dung sau: So với những mục tiêu đề ra, những nội dung nào đã thực hiện
được, những nội dung nào chưa hoàn tất? Chương trình phòng chống tổn thất đang
triển khai có tác dụng làm giảm rủi ro không? Nếu tiếp tục thực hiện trong thời gian
tới, chương trình quản trị rủi ro cần bổ sung những gì?
Sự cần thiết của hoạt động giám sát và đánh giá hiệu quả kinh doanh:

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Trước hết, việc giám sát, kiểm tra có thể giúp doanh nghiệp phát hiện được
những sai lầm, sơ suất có thể xảy ra trong quá trình thực hiện. Từ đó, có những điều
chỉnh kịp thời trước khi chúng có thể gây nên những tác hại nghiêm trọng.
Tiếp theo, nó là cơ sở để đưa ra những giải pháp tốt hơn cho chu kì quản trị sau.
Điều này tạo ra tính thường xuyên và ổn định trong hoạt động quản trị rủi ro, gắn hoạt
động quản trị rủi ro với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng công tác quản trị rủi ro ở CTCP Dệt May Huế
2.1 Giới thiệu về CTCP Dệt May Huế
2.1.1 Giới thiệu chung về CTCP Dệt May Huế
- Tên tiếng Việt: CTCP DỆT MAY HUẾ
- Tên giao dịch quốc tế: HUE TEXTILE GARMENT JOINT STOCK
COMPANY
- Tên viết tắt : HUEGATEX
- Địa chỉ: 122 Dương Thiệu Tước - Phường Thủy Dương - Thị xã Hương Thủy -
Tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Điện thoại: (84).0234.3864337 - (84).0234.3864957
- Fax: (84).0234.3864338
- Website: huegatex.com.vn
CTCP Dệt May Huế (Huegatex) là thành viên của Tập đoàn Dệt May Việt Nam.
Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh, xuất khẩu các sản phẩm sợi, vải dệt kim, hàng
may mặc, nguyên phụ liệu, thiết bị ngành dệt may... Doanh thu hàng năm gần 1.800 tỷ
đồng, trong đó xuất khẩu hơn 70%.
Công ty có một đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề,
tạo ra sản phẩm đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Công ty đang áp dụng hệ thống
quản lý chất lượng ISO 9001: 2015. Bên cạnh đó, Công ty cũng được chứng nhận về
trách nhiệm tuân thủ các tiêu chuẩn xã hội trong sản xuất hàng may mặc (SA-8000)

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
của các khách hàng lớn tại Mỹ như: Perry Ellis, Sears, Hansae, Li & Fung, Jc Penny,
Kohl's, Valley View, Regatta,… Có chứng nhận của tổ chức Wrap và chương trình
hợp tác chống khủng bố của hải quan Hoa Kỳ và Hiệp hội Thương mại (CT-PAT).
Công ty chủ trương mở rộng hợp tác với mọi đối tác trong và ngoài nước thông
qua các hình thức liên doanh, hợp tác kinh doanh, kêu gọi vốn từ các nhà đầu tư chiến
lược để hợp tác lâu dài trên tinh thần bình đẳng các bên cùng có lợi.
Ngoài ra, Công ty cũng luôn tuân thủ theo Bộ luật Lao động và Thỏa ước lao
động tập thể. Mọi chế độ hợp pháp của người lao động được thực thi nghiêm chỉnh.
Hằng năm, các đoàn kiểm tra của Sở lao động Thương binh- Xã hội, các ban ngành
liên quan và khách hàng đều đánh giá tốt về chế độ làm việc của nhân viên tại công ty.
Công ty có 1 nhà máy Dệt nhuộm, 1 nhà máy sợi, 5 nhà máy may với 3 nhà máy
nằm tại trụ sở chính của Công ty ở Hương Thủy.
Nhà máy Sợi: Được trang bị đồng bộ 04 dây chuyền thiết bị nhập khẩu từ Đức,
Thụy Sĩ, Nhật Bản với hơn 68.000 cọc sợi, kế hoạch sản lượng năm 2018 là 14.400
tấn sợi.
Nhà máy Dệt - Nhuộm: Được trang bị đồng bộ các thiết bị dệt kim, nhuộm, hoàn
tất nhập khẩu từ Đức, Thụy Sĩ, Đài Loan với sản lượng vải dệt kim hàng năm là 1.500
tấn. Nhưng với tình hình đơn hàng khó khăn, kế hoạch sản lượng vải dệt kim năm
2018 là 800 tấn.
Nhà máy May: Với 5 nhà máy May trực thuộc công ty và 74 chuyền may, được
trang bị các máy may hiện đại nhập khẩu từ Nhật Bản, Đài Loan, với sản phẩm chính
là áo T- shirt, Polo- shirt, áo Jacket, quần short, quần áo trẻ em và các loại hàng may
mặc khác làm từ vải dệt kim và dệt thoi. Sản lượng hàng năm của nhà máy đạt hơn 20
triệu sản phẩm.
Sản phẩm của công ty hiện nay đang được xuất khẩu sang Mỹ, Nhật Bản, EU,
Đài Loan, Hàn Quốc (đối với hàng may mặc); Thổ Nhĩ Kỳ, Ai Cập, Bồ Đào Nha (đối
với sản phẩm sợi) và được bán rộng rãi trên thị trường nội địa. Sản phẩm Công ty

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
nhiều năm được bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao, giải thưởng Sao vàng đất
Việt và các giải thưởng khác.
2.1.2 Tầm nhìn và sứ mệnh
CTCP Dệt May Huế luôn chủ trương:
- Phát triển bền vững cùng các doanh nghiệp trong Tập đoàn Dệt May Việt Nam,
cung cấp sản phẩm may mặc và dịch vụ theo chuẩn mực quốc tế.
- Sáng tạo và đa dạng sản phẩm mang tính thời trang phục vụ cho mọi tầng lớp
người tiêu dùng trong và ngoài nước.
- Vừa kinh doanh, vừa hướng dẫn tiêu dùng trong nước phù với bản sắc văn hóa
Việt Nam.
Tầm nhìn của Huegatex:
Trở thành một trong những Trung tâm Dệt May của Khu vực miền Trung và của
cả nước, có thiết bị hiện đại, môi trường thân thiện, tăng trưởng bền vững và hiệu quả
hàng đầu trong ngành Dệt May Việt Nam.
Phương châm của Huegatex:
- Năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp, tận tâm, minh bạch, hiện đại.
- Mọi hoạt động đều hướng đến khách hàng.
- Người lao động được quyền phấn đấu, cống hiến làm việc hết mình, được
quyền hưởng thụ đúng với chất lượng, hiệu quả của cá nhân đóng góp, được quyền
tôn vinh cá nhân xuất sắc, lao động giỏi.
Triết lý kinh doanh:
- Khách hàng luôn là trọng tâm trong việc hoạch định chính sách và chiến lược.
- Làm đúng ngay từ đầu.
- Đoàn kết, hợp tác, chia sẻ, trách nhiệm xã hội.
- An toàn, hiệu quả, bền vững và chuẩn mực quốc tế.

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
ti
i
l
i
l
i
l
l i t i i tí
l i t tí t i
i ti
l i t t ì
i
t
t
2.1.3 Tình hình lao động của công ty
Nguồn nhân lực đóng một vai trò quan trọng trong tổ chức. Một bộ máy tổ chức
hoạt động hiệu quả luôn đi kèm với một nguồn nhân lực trung thành, chất lượng cao.
Tình hình biến động của lao động qua các năm từ năm 2015 đến năm 2017 được
thể hiện qua bảng sau.
Bảng 2.1: Tình hình lao động của Công ty từ năm 2015- 2017
(Nguồn: Tổng hợp từ số liệu phòng Nhân sự)

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Bảng số liệu thống kê từ năm 2015 đến năm 2017 cho thấy tình hình lao động
của công ty ít thay đổi, từ đó cho thấy tình hình kinh doanh của công ty khá ổn định.
Ta thấy tổng số lao động năm 2016 tăng so với năm 2015 là 10 người tương ứng với
0.25%. Năm 2017, tình hình lao động có xu hướng giảm, cụ thể giảm 24 người so với
năm 2016 tương ứng với 0.61%.
Xét chỉ tiêu phân loại theo giới tính: ta thấy tỉ lệ giới tính của người lao động
qua các năm ít biến động. Trong đó lao động nữ luôn chiếm ưu thế nổi trội cao gấp hai
lần so với lao động nam, chiếm tỉ lệ lần lượt là 65.58%, 68.86%, 69.92%. Điều này
được lí giải do đặc thù công việc ở các khu công nghiệp dệt may đòi hỏi lao động phải
khéo tay, cẩn thận, siêng năng phù hợp với nữ giới nên những số liệu thu thập được là
phù hợp. Ngoài ra, tỉ lệ lao động nam chiếm khoảng 30% vì trong một khu công
nghiệp rộng lớn, để đáp ứng công tác phục vụ sản xuất kinh doanh, nhu cầu vận hành
nhà máy, xí nghiệp cơ điện, hệ thống điện nước an toàn, đảm bảo chất lượng và hiệu
quả thì cũng cần một lượng lao động là nam giới.
Xét theo tính chất công việc: Tình hình lao động qua các năm không có quá
nhiều biến động. Trong đó lao động trực tiếp chiếm ưu thế nhưng có xu hướng giảm
dần qua các năm cụ thể là 99.38% (2015), 90.23% (2016), 89.81% (2017). Lao động
gián tiếp chiếm tỉ lệ nhỏ nhưng cũng có xu hướng tăng dần qua các năm tới tỉ lệ tương
ứng là 9.62% (2015), 9.77% (2016) và 10.19% (2017). Không quá khó hiểu khi ở các
khu công nghiệp tỉ lệ lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm chiếm tuyệt đại đa số. Vì hoạt
động kinh doanh của CTCP Dệt May Huế chủ yếu là sản xuất suất khẩu và nhận gia
công các sản phẩm với số lượng lớn nên cần một lượng lớn nhân lực trực tiếp tham
gia vào quá trình sản xuất để hoàn thành kịp tiến độ. Còn lao động gián tiếp tham gia
gián tiếp vào hoạt động sản xuất làm việc ở các phòng ban chức năng, quản lí, điều
hành hoạt động của công ty nên cần một lượng nhân lực nhỏ hơn đáng kể.
Xét theo trình độ chuyên môn: Theo tiêu chí này, lao động phổ thông chiếm tỉ lệ
cao so với lao động trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp. Tỉ lệ lao động phổ thông
qua các năm 2015, 2016, 2017 lần lượt là 84.88%, 84.39% và 84.32% chiếm tỉ trọng
cao hơn hẳn lao động ở trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp 15.12% (2015), 15.61%

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
(2016) và 15.68% (2017). Xét theo tính chất công việc, lao động trực tiếp chiếm tỉ lệ
lớn trong cơ cấu lao động. Mà hoạt động trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hóa ở CTCP
Dệt May Huế là những hoạt động không phức tạp, là lao động giản đơn. Vì vậy, lao
động phổ thông là lực lượng lao động chiếm ưu thế so với lao động có trình độ đại
học, cao đẳng, trung cấp.
2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Kết quả hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp là một trong những yếu tố
phản ánh hiệu quả sử dụng vốn, sử dụng nhân lực cũng như những nguồn lực khác của
một tổ chức. Hiệu quả trong kinh doanh của các doanh nghiệp là nền tảng thúc đẩy sự
tăng trưởng và phát triển của nền kinh tế. Một doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả
góp phần tạo công ăn việc làm cho người lao động, ổn định an sinh xã hội và góp
phần vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. CTCP Dệt May Huế từ
khi thành lập đến nay đã không ngừng mở rộng quy mô, trang bị các trang thiết bị
công nghệ hiện đại, đẩy mạnh sản xuất tạo ra các giá trị bền vững cho xã hội. Kết quả
hoạt động kinh doanh của CTCP Dệt May Huế từ năm 2015 đến năm 2017 được thể
hiện trong bảng sau:

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
ê
/ /
i i i (+/-) (%) (+/-) (%)
i
t
i í
i í t i í
i í
i
i í
i í t
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2015- 2017
GVHD: PGS. TS Nguyễn Đăng Hào
Đơn vị: Việt Nam Đồng
(Nguồn: Tổng hợp số liệu từ trang web chính thức của công ty)

VIETKHOALUAN.COM
Qua những số liệu được thể hiện trên bảng. Ta có thể thấy doanh thu thuần năm
2016 đạt 1,478,313,233,193 đồng giảm so với năm 2015, cụ thể giảm 2,508,714,117
đồng tương ứng với 0,17%. Trong khi đó giá vốn hàng bán năm 2016 lại tăng
31.358.301.903 đồng tương ứng với 2,39% làm lợi nhuận gộp của Công ty suy giảm
33,867,016,020 đồng tương ứng với 19,8%. Đến năm 2017 doanh thu tăng nhanh
175,550,052,614 đồng tương ứng với 11,88%. Mặc dù doanh thu tăng nhưng giá vốn
hàng bán năm 2017 tăng lên đến 167,110,842,974 đồng tương ứng với 12,46%. Chính
điều này đã làm cho lợi nhuận gộp của Công ty chỉ tăng 8,439,209,640 đồng tương ứng
với 6,15%.
Chi phí quản lí doanh nghiệp của công ty biến động mạnh qua các năm. Cụ thể
trong năm 2015 chi phí quản lí doanh nghiệp là 53,208,868,522 đồng. Sang năm 2016,
chi phí quản lí doanh nghiệp giảm 26,403,090,711 đồng tương ứng giảm 49,62%.
Nhưng năm 2017 chi phí quản lí doanh nghiệp đạt 39,822,902,934 đồng tương ứng
tăng 48,56% so với năm 2016.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm qua các năm trong đó doanh thu
tài chính tăng nhẹ 303,976,222 đồng tương ứng là 3,01%. Đến năm 2017 giảm nhẹ
129,884,296 đồng, tương ứng giảm 1,25%. Tuy nhiên lợi nhuận thuần từ hoạt động tài
chính chiếm tỉ trọng nhỏ trong tổng lợi nhuận của công ty nên khoản mục này cũng
ảnh hưởng ít đến kết quả kinh doanh của công ty.
Sự biến động của các yếu tố trên làm cho lợi nhuận sau thuế của công tăng trưởng
âm. Điều này chứng tỏ thị trường tiêu thụ các sản phẩm dệt may của Công ty đã bảo
hòa. Năm 2015 lợi nhuận sau thuế của Công ty đạt 44,063,648,130 đồng. Năm 2016 lợi
nhuận sau thuế của Công ty giảm 1,285,882,793 đồng tương ứng giảm 2.92%. Năm
2017 lợi nhuận sau thuế của Công ty so với năm 2016 giảm 5.09% tương ứng với
2,175,864,314 đồng.

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
2.1.5 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức bộ máy vận hành CTCP Dệt May Huế theo cơ cấu trực tuyến,
chức năng. Tất cả các phòng ban, nhà máy được tổ chức linh hoạt nhằm góp phần vào
hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của CTCP Dệt May Huế
(Nguồn: Trang Web chính thức của Công ty)
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng

VIETKHOALUAN.COM
2.2 Giới thiệu chung về phòng Kế hoạch xuất- nhập khẩu May
2.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức phòng Kế hoạch xuất- nhập khẩu May
(Nguồn: Phòng Kế hoạch xuất- nhập khẩu May)
2.2.2 Chức năng nhiệm vụ chính của các nhóm chuyên môn nghiệp vụ
Phó phòng phụ trách công tác Kế hoạch-Marketing và Điều độ sản xuất: Giúp
trưởng phòng trong công tác tìm kiếm, giao dịch với khách hàng, xem xét tính giá thành
kế hoạch, xem xét và cân đối năng lực sản xuất để nhận các đơn hàng may và công tác
điều độ sản xuất các đơn hàng may.
Phó phòng phụ trách công tác Cung ứng và Xuất khẩu: Giúp Trưởng phòng trong
công tác chuẩn bị nguyên phụ liệu may phục vụ cho sản xuất các đơn hàng may, công tác
nhập khẩu nguyên phụ liệu may phục vụ cho sản xuất, xuất khẩu thành phẩm may và theo

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
dõi đôn đốc quá trình thanh toán hàng xuất khẩu, theo dõi thủ tục xin không thu/hoàn
thuế đối với loại hình sản xuất xuất khẩu và thanh khoản đối với loại hình gia công xuất
khẩu; giúp Trưởng phòng trong công tác xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu may.
Nhóm Kế hoạch-Marketing: Trực tiếp thực hiện công việc tìm kiếm khách hàng,
giao dịch với khách hàng để nhận đơn hàng, xây dựng kế hoạch sản xuất May, Dệt
nhuộm để trình Lãnh đạo phòng và Lãnh đạo Công ty phê duyệt.
Nhóm Cung ứng: Trực tiếp thực hiện đặt nguyên phụ liệu may mặc và theo dõi tiến
độ nguyên phụ liệu về kho công ty.
Nhóm Điều độ sản xuất: Theo dõi và đề xuất các biện pháp xử lý liên quan đến tiến
độ sản xuất, chất lượng sản phẩm, tiến độ cung ứng nguyên phụ liệu và các yếu tố khác
ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng may mặc.
Nhóm Xuất khẩu: Trực tiếp thực hiện công tác xuất khẩu, công tác thanh toán tiền
hàng xuất khẩu và các thủ tục thanh khoản theo tờ khai đối với loại hình sản xuất xuất
khẩu và thanh khoản theo hợp đồng đối với loại hình gia công xuất khẩu.
Các nhóm thực hiện chức năng, nhiệm vụ và phối hợp tác nghiệp với nhau theo quy
trình hướng dẫn công việc của phòng.
2.3 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu tại CTCP
Dệt May Huế
Điều khoản FOB trong Incoterm 2010: FOB- Free on Board là thỏa thuận của
người bán và người mua trong hợp đồng về các vấn đề liên quan về trách nhiệm và nghĩa
vụ của người mua và người bán. Điều khoản FOB được sử dụng trong hợp đồng giao
nhận hàng hóa bằng đường biển. Cụ thể, nếu người mua và người bán thỏa thuận giao
nhận hàng hóa theo điều khoản FOB. Người bán chịu mọi rủi ro trong quá trình giao
thành phẩm đến lan can tàu chở hàng. Người bán chịu các chi phí làm hàng, phí vận
chuyển, phí hải quan nước xuất. Địa điểm chuyển giao rủi ro là ở lan can tàu. Sau khi
hàng được giao qua lan can tàu, mọi trách nhiệm sẽ thuộc về người mua. Người mua sẽ

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
phải chịu chi phí thuê phương tiện chuyên chở, phí bảo hiểm hàng hóa tới điểm đến và
các chi phí phát sinh khác trong quá trình vận chuyển.
Điều khoản FCA (sân bay) trong Incoterm 2010: FCA- Free Carrier- Giao hàng cho
người vận chuyển. Là thỏa thuận của người bán và người mua trong hợp đồng về các vấn
đề liên quan về trách nhiệm và nghĩa vụ của người mua và người bán. Điều khoản FCA
được sử dụng trong trường hợp giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không. Khi lựa chọn
điều khoản FCA. Người bán sẽ chịu chi phí làm hàng, vận chuyển hàng hóa đến sân bay.
Người bán sẽ kết thúc trách nhiệm của mình khi giao hàng cho hãng vận chuyển do người
mua thuê. Mọi rủi ro liên quan đến hàng hoá sẽ được chuyển từ người bán sang người
mua kể từ khi hàng được giao cho hãng vận chuyển.
Phương thức thanh toán L/C- Letter of Credit:
Các đối tác ký kết hợp đồng thường có trụ sở ở những quốc gia khác nhau nên giữa
các bên vẫn tồn tại sự thiếu tin tưởng lẫn nhau, phương thức tín dụng chứng từ giúp 2 bên
yên tâm về quyền lợi của mình. L/C là thư do ngân hàng phát hành, theo yêu cầu của
người nhập khẩu, cam kết với người bán về việc thanh toán một khoản tiền nhất định,
trong một khoảng thời gian nhất định, nếu người bán xuất trình được một bộ chứng từ
hợp lệ, đúng theo quy định trong L/C.
Ưu nhược điểm của L/C
Ưu điểm:
Lợi ích đối với người xuất khẩu:
– Ngân hàng sẽ thực hiện thanh toán đúng như qui định trong thư tín dụng bất kể
việc người mua có muốn trả tiền hay không.
– Chậm trễ trong việc chuyển chứng từ được hạn chế tối đa.
– Khi chứng từ được chuyển đến ngân hàng phát hành, việc thanh toán được tiến
hành ngay hoặc vào một ngày xác định.

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
– Khách hàng có thể đề nghị chiết khấu L/C để có trước tiền sử dụng cho việc
chuẩn bị thực hiện hợp đồng.
Lợi ích đối với người nhập khẩu:
– Chỉ khi hàng hóa thực sự được giao thì người nhập khẩu mới phải trả tiền.
– Người nhập khẩu có thể yên tâm là người xuất khẩu sẽ phải làm tất cả những gì
theo qui định trong L/C để đảm bảo việc người xuất khẩu sẽ được thanh toán tiền (nếu
không người xuất khẩu sẽ mất tiền).
Lợi ích đối với Ngân hàng:
– Được thu phí dịch vụ (phí mở L/C, phí chuyển tiền, phí thanh toán hộ…)
– Mở rộng quan hệ thương mại quốc tế.
Nhược điểm: lớn nhất của hình thức thanh toán này là quy trình thanh toán rất tỷ
mỷ, máy móc, các bên tiến hành đều rất thận trọng trong khâu lập và kiểm tra chứng từ.
Chỉ cần có một sai sót nhỏ trong việc lập và kiểm tra chứng từ cũng là nguyên nhân để từ
chối thanh toán. Đối với Ngân hàng phát hành, sai sót trong việc kiểm tra chứng từ cũng
dẫn đến hậu quả rất lớn.
Phương thức thanh toán TT (Telegraphic Transfer- điện chuyển tiền): Là
phương thức thanh toán mà ngân hàng của người mua sẽ điện ra lệnh cho ngân hàng đại
lý của mình ở nước ngoài thanh toán tiền cho người bán.
Có 2 phương thức điện chuyển tiền là chuyển tiền trả trước và chuyển tiền trả sau.
Chuyển tiền trả trước gồm các bước sau:
B1: Người mua đến ngân hàng của người mua ra lệnh chuyển tiền để trả cho nhà xuất
khẩu.
B2: Ngân hàng người mua gửi giấy báo nợ đến người mua.
B3: Ngân hàng bên mua chuyển tiền cho ngân hàng bên bán.

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
B4: Ngân hàng người bán gửi giấy báo có cho người bán.
B5: Người bán giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho người mua.
Chuyển tiền trả sau gồm các bước sau:
B1: Người bán giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho người mua.
B2: Người mua ra lệnh cho ngân hàng người mua chuyển tiền để trả.
B3: Ngân hàng người mua gửi giấy báo nợ cho người mua.
B4: Ngân hàng bên mua chuyển tiền trả cho ngân hàng bên bán.
B5: Ngân hàng bên bán gửi giấy báo có cho bên bán.
Packing List: hay còn được gọi là phiếu đóng gói/ bảng kê/ phiếu chi tiết hàng hóa.
Hình 2.1: Packing List final

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Hình 2.2: Packing List đính kèm khai hải quan

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Trên Packing List thể hiện các thông tin như Tên sản phẩm, Màu sắc, Mã màu, Hệ
Size, Số lượng chiếc, Số lượng thùng, Số thứ tự thùng, Thể tích, Trọng lượng,…
Chức năng của Packing List:
Packing List cho chúng ta biết được trọng lượng tịnh, trọng lượng bao gồm cả bao
bì, phương thức đóng gói của hàng hóa, loại hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói. Từ
đó:
 Sắp xếp kho chứa hàng.
 Bố trí được phương tiện vận tải.
 Bốc dở hàng dùng thiết bị chuyên dụng như máy móc hay thuê công nhân.
 Gửi cho hãng vận chuyển và khách hàng để họ có thể tìm được thùng hàng cần tìm
một cách nhanh chóng.
Commercial Invoice: hay còn gọi là Hóa đơn thương mại là chứng từ thương mại
được sử dụng cho việc thanh toán giữa hai bên xuất và nhập khẩu, yêu cầu người nhập
khẩu chi trả đúng đủ số tiền đã ghi cho người xuất khẩu.
Chức năng của Commercal Invoice:
Thứ nhất: Là căn cứ để người nhập khẩu thanh toán cho người xuất khẩu.
Thứ hai: Là cơ sở để tính toán thuế xuất nhập khẩu.
Và thứ ba: Là cơ sở để đối chiếu thông tin với các loại chứng từ khác trong quá
trình các bên thực hiện hợp đồng cũng như thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu liên
quan.

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Hình 2.3: Comercial Invoice
Booking Confirm: Hay còn gọi là xác nhận đặt tàu. Tại CTCP Dệt May Huế, hầu
hết các hợp đồng được kí kết với các Khách hàng truyền thống. Khi kí kết hợp đồng,
Khách hàng yêu cầu Công ty đặt tàu thông qua sự chỉ định hãng tàu của Khách hàng
(Khách hàng trả cước phí theo điều khoản FOB). Khi chuyên viên Đơn hàng tiến hành
đặt tàu để xuất hàng, hãng tàu sẽ tiến hành gửi xác nhận đặt tàu cho Công ty.

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Hình 2.4: Booking Confirm

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Trên Booking confirm thể hiện các thông tin quan trọng như:
- Số booking
- Ngày tàu chạy
- Tên tàu vận chuyển
- Cảng đi
- Cảng đích
- …
Chuyên viên Xuất khẩu sẽ gửi Booking confirm cho đơn vị vận tải để sắp xếp kéo
Cont về đóng hàng tại Công ty.
Thông báo giao hàng: Là chứng từ Chuyên viên Đơn hàng lập gửi cho các bộ phận
liên quan theo dõi ngày giờ giao hàng. Là căn cứ để chuyên viên Xuất khẩu cung cấp cho
đơn vị vận tải kéo Cont về đóng hàng tại Công ty, Phòng Điều hành may theo dõi thực
hiện bốc hàng lên Container.

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Hình 2.5: Thông báo giao hàng

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
FCR: FCR viết tắt của chữ Forwarder’s Certificate of Receipt hoặc Forwarder’s
Cargo of Receipt
FCR là chứng từ của người giao nhận Forwarder xác nhận việc người xuất khẩu đã
giao hàng cho Forwarder để gửi cho người nhập khẩu tại 1 địa điểm nhận hàng ở cảng
xếp hàng, với tình trạng bên ngoài của hàng hóa trong điều kiện tốt, hàng hóa được đặt
trong quyền định đoạt không hủy ngang hoặc theo chỉ dẫn của người nhập khẩu, hàng
hóa không bị cản trở hoặc thuộc quyền sở hữu của bất kỳ Bên thứ 3 nào và hàng hóa
không bị cấm xuất khẩu. FCR không có giá trị lưu thông và không có chức năng của 1
chứng từ quyền sở hữu hàng hóa 1 Hợp đồng vận tải như FBL. (Fiata BL)
Ngày nay xu hướng sử dụng FCR ngày càng phổ biến hơn trong thương mại quốc tế
đối với hàng lẻ vận chuyển bằng đường biển hoặc các lô hàng phải đóng vào kho trước
khi xếp lên các phương tiện vận tải khác do những ưu điểm của FCR mang lại cho các
bên liên quan như: Người xuất khẩu có thể nhanh chóng nhận tiền, Người nhập khẩu có
thể nhận hàng ngay khi hàng đến, thuận tiện cho Forwarder khi thực hiện gom hàng hoặc
các dịch vụ xử lý hàng hóa khác hoặc khi phải phát hành FBL hoán đổi, Forwarder có thể
phát hành FCR đúng với tư cách là Forwarder của họ và là 1 trong các loại chứng từ để
làm thủ tục nhập khẩu…

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Hình 2.6: Forwarder’s Cargo of Receipt

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Purchase Order: là Đơn đặt hàng mà Người Mua gửi cho Người Bán xác nhận về
việc mua hàng.
Ngoài ra, Purchase Order được xem như một loại giấy tờ được ủy quyền trong vấn
đề giao dịch và buôn bán. Khi Người Bán đồng ý, Purchase Order sẽ trở thành một thỏa
thuận mang tính ràng buộc tựa như hợp đồng mà cả hai bên đã ký kết.
Một Đơn đặt hàng đưa ra các giới thiệu, số lượng, giá, giảm giá, điều khoản thanh
toán, ngày thực hiện hoặc giao hàng, điều khoản và điều kiện liên quan khác, và xác định
một người bán cụ thể. Điều này cũng được xem như là hệ thống thông tin trong quá trình
mua bán.

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Hình 2.7: Purchase Order

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Bảng xác nhận khối lượng toàn bộ Cont vận chuyển quốc tế (VGM) - Vertified
Gross Mass: là phiếu xác nhận khối lượng toàn bộ của Cont hàng vận chuyển quốc tế.
Mục đích của loại giấy tờ này là để kiểm soát tình trạng quá tải của Cont trong vận tải
biển. Khi việc khai báo tải trọng không chính xác, việc xếp dỡ và tính toán tải trọng, vị trí
Cont xếp hàng trên tàu bị sai sẽ dẫn tới nhiều hậu quả nghiêm trọng về an toàn cho con
người, tàu, và hàng hóa trong hành trình trên biển.
Hình 2.8: Bảng xác nhận khối lượng toàn bộ Cont vận chuyển quốc tế
Hiện VGM mới áp dụng cho hàng xuất nhập khẩu.
Về cơ bản, VGM để hãng tàu biết trọng lượng Cont hàng, để kiểm soát tải trọng, và
phục vụ cho công tác xếp dỡ hàng lên xuống tàu.

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Nếu trọng lượng hàng trong Cont vượt quá tải trọng đóng hàng cho phép, hãng tàu
có quyền từ chối vận chuyển hàng, hoặc yêu cầu rút bớt tải trước khi được xếp lên tàu.
Khi biết trọng lượng từng Cont hàng, bộ phận khai thác tàu sẽ biết cách bố trí sắp
xếp vị trí tối ưu cho từng Cont hàng trên tàu, theo nguyên tắc chung: hàng nặng hơn xếp
xuống phía dưới. Có phần mềm tính toán để chọn phương án đảm bảo tính ổn định và an
toàn cho tàu.
Về bản chất, VGM phải thể hiện được Cont đã đóng hàng nặng bao nhiêu. Khối
lượng này sẽ gồm 2 thành phần: vỏ Cont + hàng hóa bên trong.
Có 2 cách tính VGM:
 Cách 1: Cân cả xe Cont hàng, sau đó cân xe không có Cont hàng (đã hạ xuống
cảng). Lấy số liệu trừ đi sẽ biết Cont hàng nặng bao nhiêu.
 Cách 2: Cân toàn bộ lượng hàng trước khi đóng vào Cont, sau đó cộng thêm khối
lượng vỏ Cont nữa, thì sẽ có số liệu cần thiết.
Ở CTCP Dệt May Huế lựa chọn phương thức tính VGM theo cách 2: Bằng tổng
trọng lượng hàng hóa và khối lượng vỏ Cont.
Nội dung chính của phiếu VGM như sau:
 Tên người gửi hàng, địa chỉ, số điện thoại
 Thông số Cont: số Cont, loại Cont, khối lượng lớn nhất, xác nhận khối toàn bộ
Cont…
 Ngoài ra, còn có phần cam kết của chủ hàng chịu trách nhiệm về tính chính xác
của số liệu trên VGM.
Forwarder: Là một cá nhân hoặc công ty đứng ra tổ chức tiếp nhận và luân chuyển
hàng hóa từ nhà sản xuất đến điểm đích cuối cùng cho bên có nhu cầu
Hay Forwarder là thuật ngữ chỉ người hoặc công ty làm nghề giao nhận vận tải. Về
cơ bản, đây là một bên trung gian, nhận vận chuyển hàng của chủ hàng, hoặc gom nhiều

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
lô hàng nhỏ thành những lô hàng lớn hơn, sau đó lại thuê người vận tải (hãng tàu, hãng
hàng không) vận chuyển từ điểm xuất phát tới địa điểm đích.
Số Tare: khối lượng vỏ Cont.
Số Max Gross: Trọng lượng bao gồm cả trọng lượng vỏ Cont và trọng lượng hàng
hóa.
Hệ thống khai báo Hải quan điện tử:
Tổng cục Hải quan (tên giao dịch tiếng Anh: General Department of Vietnam
Customs) là cơ quan trực thuộc Bộ Tài chính với chức năng quản lý Nhà nước về Hải
quan đối với hoạt động xuất nhập khẩu, xuất nhập cảnh, quá cảnh Việt Nam, đấu tranh
chống buôn lậu hoặc vận chuyển trái phép hàng hoá, ngoại hối hoặc tiền Việt
Nam qua biên giới.
Hình 2.9: Hệ thống khai báo Hải quan điện tử

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Hệ thống Khai báo Hải quan điện tử VNACCS/VCIS là Hệ thống thông quan tự
động và Cơ chế một cửa quốc gia gồm 02 hệ thống nhỏ: Hệ thống thông quan tự động-
Viet Nam Automated Cargo Clearance System (VNACCS) và Hệ thống cơ sở dữ liệu
thông tin nghiệp vụ (gọi tắt là Hệ thống VCIS). Hệ thống VNACCS/VCIS gồm các phần
mềm chủ yếu: Khai báo điện tử, Manifest điện tử, Hóa đơn điện tử, Thanh toán điện tử,
C/O điện tử, Phân luồng, Quản lý hồ sơ rủi ro/tiêu chí rủi ro; Quản lý doanh nghiệp
XNK; Thông quan và giải phóng hàng; Giám sát và kiểm soát). Hệ thống VNACCS sử
dụng cho mục đích thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Tiếp nhận và xử lý phân luồng
tự động thông tin khai báo của doanh nghiệp.
SI (Shipping Instruction): là các thông tin hướng dẫn vận chuyển/giao hàng của
nhà xuất khẩu đến Công ty vận tải/Forwarder. Đảm bảo người giao nhận vận chuyển
hàng hóa theo đúng yêu cầu của người gửi hàng. Và hạn chế những sai sót trên trên các
chứng từ giao nhận khác, đặc biệt là FCR. Thông thường SI thường được người gửi hàng
gửi đến cho nhà vận chuyển để họ làm FCR. Người ta cũng thường gọi SI là mẫu hướng
dẫn giao hàng.
Các công ty Hãng tàu/Forwarder sẽ yêu cầu người xuất khẩu gửi SI để làm FCR bản
nháp. Sau đó, sẽ gửi bản nháp đó cho khách hàng kiểm tra và yêu cầu khách hàng xác
nhận các thông tin trên FCR nháp đó.
Thông thường nhân viên Forwarder/Hãng tàu sẽ gọi điện yêu cầu người xuất khẩu
gửi SI để đảm bảo lô hàng được vận chuyển đúng tiến độ. Nếu gửi SI khi quá thời hạn,
người xuất khẩu có thể bị phạt hoặc rớt hàng do Forwarder/Hãng tàu không thể phát hành
FCR.

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
Hình 2.10: Shipping Instruction

VIETKHOALUAN.COM

VIETKHOALUAN.COM
2.4 Quy trình theo dõi tình hình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại
CTCP Dệt May Huế
Bước 1: Nhận Kế hoạch xuất hàng hàng tuần từ Chuyên viên Đơn hàng
Chuyên viên Xuất khẩu tập hợp chứng từ từ Chuyên viên Đơn hàng bao gồm:
- Packing List đã chốt số lượng có chữ kí của chuyên viên Đơn hàng
- Thông báo giao hàng
- Booking confirm
- Hợp đồng
- PO
- Phiếu cân do bộ phận giao hàng cung cấp
Bước 2: Giao hàng
Đối với hàng vận chuyển bằng đường biển: Sau khi nhận thông báo giao hàng và
Booking confirm từ Chuyên viên Đơn hàng. Chuyên viên Xuất khẩu gửi Booking
confirm đến hãng vận chuyển để sắp xếp kéo Cont về công ty để đóng hàng theo đúng
thời thời gian như thông báo giao hàng, đồng thời yêu cầu cung cấp số
Cont/Seal/Tare/Max Gross đúng thời hạn để khai báo Container load plan và bảng xác
nhận khối lượng toàn bộ Container vận chuyển quốc tế (VGM) đúng theo yêu cầu từ
Hãng tàu.
Đối với hàng vận chuyển bằng đường không: Chuyên viên Đơn hàng liên hệ với
đơn vị vận chuyển sắp xếp xe tải đến Công ty để nhận hàng.
Bước 3:
Đối với hàng vận chuyển bằng đường biển: Tiến hành cung cấp Chi tiết SI cho
Hãng tàu, cập nhật Invoice lên hệ thống của Hãng tàu để phát hành FCR sơ khởi.
Đối với hàng vận chuyển bằng đường không: Tiến hành cung cấp SI cho Hãng hàng
không có yêu cầu trọng lượng Gross Weight của hàng hóa (Không được vượt quá 3% so
với trọng lượng thực tế của hàng hóa).

VIETKHOALUAN.COM

Khóa luận: Phân tích rủi ro trong thủ tục xuất khẩu, HAY, 9 ĐIỂM

Khóa luận: Phân tích rủi ro trong thủ tục xuất khẩu, HAY, 9 ĐIỂM

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Khóa luận: Phân tích rủi ro trong thủ tục xuất khẩu, HAY, 9 ĐIỂM

Similar to Khóa luận: Phân tích rủi ro trong thủ tục xuất khẩu, HAY, 9 ĐIỂM (20)

More from Viết Thuê Khóa Luận _ ZALO 0917.193.864 default

More from Viết Thuê Khóa Luận _ ZALO 0917.193.864 default (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Khóa luận: Phân tích rủi ro trong thủ tục xuất khẩu, HAY, 9 ĐIỂM