Este documento proporciona instrucciones para el llenado correcto de formularios estadísticos educativos. Se explica que los directores de centros educativos deben orientar a los docentes sobre el llenado de los formularios F-2 y F-3, revisar que estén completados correctamente, y entregarlos a las autoridades departamentales. También se brindan detalles sobre cómo llenar correctamente cada casilla de los formularios, incluyendo el uso de letras mayúsculas, minúsculas y números.
2. 2
Asistir a las reuniones que han sido convocados/as por los
técnicos departamentales para la orientación del llenado de
formularios
Consultar cualquier duda al respecto con el técnico
departamental.
Recibir del técnico departamental los formularios con el
respectivo instructivo anexo de su centro educativo.
Planificar, organizar y realizar la jornada de capacitación a
su personal.
DIRECTOR/A DE CENTRO
EDUCATIVO
3. 3
DIRECTOR/A DE CENTRO
EDUCATIVO
Orientar a los docentes en el llenado correcto de los
formularios apoyándose en el instructivo respectivo.
Escribir en cada F-2 y F-3 el número correspondiente
del F-1 y el código del centro educativo.
Coordinar y monitorear el llenado de los formularios en
su institución.
F-1 F-2 F-3
4. 4
Aplicar el Primer Control de Calidad al recibir y revisar los
formularios de su centro educativo.
Regresar al docente respectivo los formularios que no
hayan sido llenados correctamente.
Entregar al responsable de la dirección departamental
(según programación) todos los formularios llenos de su
institución.
DIRECTOR/A DE CENTRO
EDUCATIVO
5. 5
Asistir a la jornada de orientación programadas por el/la
director/a para el llenado de los formularios F-2 y F-3, hacer
las consultas pertinentes y aclarar las dudas que al
respecto tenga.
Recibir del/a director/a tantos formularios F-2 con su
instructivo anexo, como secciones tenga a su cargo.
Recibir del/a director/a un formulario F-3 con su instructivo
anexo que orienta el llenado correcto del mismo.
Para el llenado de los formularios debe de apoyarse en el
instructivo correspondiente y el Libro de Registro de la
sección.
DOCENTES DEL CENTRO EDUCATIVO
6. 6
Revisar sus formularios y corregir si fuese necesario
antes de entregárselos al director/a de la institución.
Corregir el/los formulario/s correspondientes que le
fueren devueltos con observaciones por el director/a.
Entregar al/a director/a los formularios con las
observaciones superadas.
DOCENTES DEL CENTRO
EDUCATIVO
7. 7
Si en la recepción en la G.S.E.E, se encuentran inconsistencias en los
formularios que no puedan resolverse ese día, se procederá a lo siguiente:
Serán devueltos al responsable departamental para que éste a su vez
los devuelva al respectivo/a director/a del centro educativo para la
corrección de las inconsistencias encontradas.
Se establecerá una fecha para que el responsable del departamento
devuelva los formularios corregidos .
El responsable del departamento entregará en la G.S.E.E los formularios
corregidos de acuerdo a fechas establecidas.
EQUIPO RESPONSABLE DE LA
RECEPCIÓN DEL CENSO EN LA
G.S.E.E.
8. 8
LAS CASILLAS ALFABÉTICAS: DE
IZQUIERDA A DERECHA.
En las casillas que se deben llenar con letras se pueden
utilizar tildes, diérisis y virgulilla (letra ñ)
Por ejemplo:
A. 01 Nombre del Centro Educativo.
B. 01 Nombre del (de la) Director /a
Los correos electrónicos, escribirlos con letras minúscula
y todos los signos ortográficos y símbolos que contenga
el mismo. (A.15.a del F3, C.04.c del F1)
VER EJEMPLO
VER EJEMPLO
VER EJEMPLO
9. 9
Las casillas Numéricas: de derecha a
izquierda
Por ejemplos:
Cantidad de Formularios F2.
G.02.40 Total de Matrícula inicial año 2014 del centro
(debe ser igual a las sumatorias B.02 con todos los formularios F2 de la
institución)
D.02.f.1 Si su respuesta es si, escriba la cantidad de
secciones y alumnos que atiende por turno.
B.02 Matrícula de esta sección al 30 de Abril de 2014
(debe ser igual a la cantidad reflejada en el Módulo E.03)
MATRICULA
PARVULARIA
TOTAL
MATRICULA F-1
MATRICULA
TERCER CICLO
MATRICULA
BACHILLERATO
VER
EJEMPLO
MATRICULA B.02
DE F-2
MATRICULA E.03
DE F-2
10. 10
LAS CASILLAS NUMÉRICAS: DE
IZQUIERDA A DERECHA
Escribir de izquierda a derecha las cifras que indiquen
números telefónicos , números de documentos de
identificación personal
Por ejemplo:
C.04.a Si posee NIP, escriba el número.
C.04.b Número de teléfono móvil.
C.05.a Si es Salvadoreño, escriba el número de DUI.
VER EJEMPLO
11. 11
CONTINUACIÓN…
Si no hay suficientes casillas, se deberá escribir hasta
donde alcancen éstas.
Ej.
L O P E Z M O R E N O D E Q U I N T A N I A
12. 12
Módulo E del formulario F2: Es en el que se reflejan (De
acuerdo al Libro de Registro) los datos de matrícula de
todos los alumnos y alumnas de la sección, es
necesario tomar en cuenta:
En la columna “Modalidad u opción (sólo para
Educación Media)” que corresponde a cada alumno
de Bachillerato Técnico Vocacional deberá registrarse
la respectiva modalidad.
IMPORTANTE.
VER EJEMPLO
13. 13
PASO A PASO PARA EL
LLENADO CORRECTO DE
LOS FORMULARIOS
16. C E N T R O E S C O L A R J O S É S I M E O N C A Ñ A S
X
1 1 4 4 8 0 6 1 4
X
S A N S A L V A D O R S A N MA R T I N
MA L P A S O
X
B A R R I O E L C A L V A R I O S E G U N D A A V E N I D A S U R
# 3 6 9 Q U I N T A L O S P A R A D O S
42. 5 P
5 P
5 P
5 P
6 P
6 P
6 P
6 P
6 P
2 0 1 3
2 0 1 3
2 0 1 2
2 0 1 3
2 0 1 3
2 0 1 2
2 0 1 3
2 0 1 3
2 0 1 3
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
53. 0 8
0 8
0 8
0 8
0 8
0 8
0 8
2 0 1 3
2 0 1 3 2
2 0 1 2 0 3
2 0 1 3
2 0 1 3
2 0 1 2
2 0 1 3
08
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X