1. 用語ストアを使用した文書管理
２０１４年１２月１３日

2. 自己紹介
•山﨑淳朗（やまさきあつお）
•JapanSharePointGroupの主催者
•Microsoft MVP for SharePoint Server
–https://mvp.support.microsoft.com/profile/Atsuo.Yamasaki
•Twitter
–@SharePointIssue
•Blog
–http://sharepointissue.com
•著書
–SharePoint成功の道標
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3. 3 2014/12/13

4. 仕事
•PiecePoint株式会社
–一応、社長さん！
–創業は2011年2月
•SharePoint好きの会社
–評価・検討、設計、開発、構築
•ポータル
•Groupware
•Workflow
•BusinessIntelligence導入
–関連ソリューション販売
•SharePointリダイレクタ
•SharePointBoost社製品
•アンク社製品
–関連ソリューション導入支援
•NintexWorkflow
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5. このセッションのゴール
用語ストアの理解
ドキュメント管理の理解
効果的なドキュメント検索の理解
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次もJPSPSへ参加したくなる

6. シナリオ
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7. シナリオ
•ドキュメント管理システムとして、SharePointの 導入を検討しています。
•要件として、以下の物を挙げています
–容易に目的のファイルを探せる様にしたい
–ワークフローで文書の承認プロセスを明確化したい
–保存期間の管理をしたい
–バージョンの管理をしたい
–ユーザー・権限管理は簡単にしたい
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8. 実装方法
•容易に目的のファイルを探せる様にしたい
–当セッションで解説します！
•ワークフローで文書の承認プロセスを明確化したい
–標準のワークフロー機能で実装
•保存期間の管理をしたい
–標準のレコード管理機能で実装
•バージョンの管理をしたい
–標準のバージョン管理機能で実装
•ユーザー・権限管理は簡単にしたい
–ActiveDirectory認証し、セキュリティグループを活用し実装
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9. 実装目標
•検索スキルが低い人でも目的の文書にたどり 着く
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10. 用語ストア
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11. 課題
•よくある文書管理の課題として、意味が同じな のに違う表現をする事があります。
–SharePoint
–ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ
–シェアポイント
–ｼｪｱﾎﾟｲﾝﾄ
–シェアポ
–ShareP？
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12. 用語ストアの機能
•メタデータ（用語）を管理する仕組みです。
•サイトコレクション単位で共有する用語ストアと、 ファーム全体で共有する用語ストアがあります。
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13. 用語ストアの作成
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14. サイトコレクション内に用語ストア
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15. ドキュメント管理
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16. SharePointにおけるドキュメント管理は
•ドキュメントライブラリだよね！
–バージョン管理
–ワークフローによる承認
–レコード管理
–列の追加
•用語ストアで定義したメタデータを使いたい！
–共通の用語
–サイトコンテンツタイプで作成
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17. 「管理されたメタデーター」列の追加
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18. 検索
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19. エンタープライズ検索
•SharePoint2013からFASTSearchが統合
•その為、前バージョンから比べると
–大規模な検索を実装できるようになった
–メタデータによる検索機能が大幅に向上
•設定が簡単になった！
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20. 検索シナリオ：管理プロパティの活用
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21. ご清聴頂きまして、 ありがとうございました
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