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TRAVEL MANAGEMENT HEUTE
Geschäftsreisende und mehr nutzen Atlatos
300.000 Unternehmen und mehr vertrauen auf Atlatos
1.013
73% durchschnittliche Adaptionsrate
14% Kostenersparnis im Durchschnitt für unsere Kunden
6 Leistungsstarke Atlatos-Produkte für Geschäftsreisen
8Jahre Atlatos
44% Flugbuchungen
29% Bahnbuchungen
Inhalt Seite 3
Das Werkzeug für ein effizientes Travel Management Seite 5
Leistungsstarke Online Booking Engines Seite 7
Atlatos Booking Engines Seite 9
Gute Gründe Seite 11
Fakten Reisekostenabrechnung Seite 13
Reporting Seite 15
Atlatos Lösungen Seite 16
Referenzen Seite 17
Kontakt Seite 18
Ansprechpartner Seite 19
Über 300.000 Geschäftsreisende nutzen Atlatos.
Lösungen von Atlatos vereinfachen seit 2006 Reiseprozesse und
optimieren die Ausgaben für Geschäftsreisen in Unternehmen.
Von der Reisegenehmigung über die Reisebuchung bis zur
Reiseabrechnung - alles über eine Online-Plattform.
Das Travel Management System ATLATOS PROFI TRAVELLER
ermöglichteineleichteOnline-BuchungvonGeschäftsreisenunter
Berücksichtigung von Reiserichtlinien, Buchungsfreigaben und
Firmenkonditionen des Unternehmens. Prozessoptimierungen
bei der Profil- und Reiseverwaltung, die Umsetzung von Ge-
nehmigungsverfahren und den tagesaktuellen Reportings sowie
die Integration des gewünschten Reisebüro-Partners runden
das Atlatos-Leistungspaket ab. Eine hohe Benutzerfreundlich-
keit und ein für Kunden maßgeschneidertes Einführungskonzept
tragen zu einer Onlinebuchungsquote von durchschnittlich 75%
nach Systemeinführung bei.
Neben der Reisebuchung kann über die ATLATOS EXPENSE
ENGINE auch die Reisekostenabrechnung effizient online nach
Kundenwunsch abgebildet werden.
Willkommen in einer neuen
Geschäftsreise-Welt.
Ihre Esther Stehning
- Geschäftsführerin -
Mietwagen
Bahn
Flug
Hotel
Die Atlatos Booking Engines sind auf die Anforderungen von
Geschäftsreisenden zugeschnitten, werden über interaktive Rei-
serichtlinien gesteuert und ermöglichen die automatische Über-
gabe der Buchungsdaten an die Reisekostenabrechnung. Alle
getätigten Buchungen sind in einer Buchungsübersicht mit
Historie abrufbar.
Flug Booking Engine
• Vergleich von über 400 Airlines weltweit
• Zugriff auf Firmen- & Reisebüroraten
• Buchung von Low Cost Carriern
• Gabel- und Multistopabfrage
• Mixsuche mit einfacher Kombination von Flügen verschiedener Airlines
• Profi-Flugsuche mit Auswahl der gewünschten Buchungsklasse
• Flughafen-Umkreissuche
• Hinterlegung aller Präferenzen wie Vielfliegerprogramme und Sitzplatzwünsche im Reiseprofil
Mietwagen Booking Engine
• Bestbuy-Vergleich der führenden Mietwagenanbieter wie Sixt, Europcar, Avis und Hertz sowie 15 weitere Anbieter
• Zugriff auf Sonderraten mit durchschnittlichen Einsparungen von über 10%
• Hinterlegung der Firmenraten und Bonusprogramme
• Buchbarkeit von Extra-Leistungen wie des Navigationssystems oder der Anlieferung an den Firmenstandort
• Einfache Stornierung gemäß den Tarifbestimmungen
Hotel Booking Engine
• Bestbuy-Vergleich der Hotelanbieter HRS, hotel.de, ehotel, CRC und ab 2014 booking.com
• Zugriff auf über 50.000 Sonderraten mit Einsparungsmöglichkeiten von durchschnittlich 10-15%
• Hinterlegung von unternehmenseigenen Firmenraten
• Detaillierte Hotelbeschreibungen inkl. Bewertungen
• Hinterlegung aller Präferenzen wie z.B. Zimmerwünsche oder Anreisezeiten im Reiseprofil
• Einfache Stornierung gemäß den Tarifbestimmungen
Bahn Booking Engine
• Einfache Buchung des Online- oder Handytickets mit Zugriff auf alle Verbindungen der Deutschen Bahn
• Hinterlegung des Bahn-Firmenrabattes
• Kostenfreie Stornierung des Normal-Preistickets auch 8 Tage nach Reisedatum
• Profilverwaltung mit Hinterlegung der BahnCard, Sitzplatzwünsche und ID-Karten
Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzerfreundlichkeit ist ein entscheidendes Kriterium für
eine hohe Adaptionsrate der Online Booking Engine. Daher
steht bei dem Atlatos Profi Traveller die Einfachheit im Vorder-
grund - vom Buchungsprozess bis zur Profilverwaltung.
Zeitersparnis
Eine Profilverwaltung für alle gebuchten Leistungsträger spart
Zeit und trägt zur Datensicherheit bei. Gleichzeitig werden die
Suchzeiten nach den passenden Angeboten auf ein Minimum
reduziert.
Servicequalität
Die optimale Integration des betreuenden Reisebüros in die
Online-Prozessabläufe des ATLATOS PROFI TRAVELLERS trägt
entscheidend zur Servicequalität bei. Denn für Notfälle während
der Geschäftsreise, Umbuchungen oder komplizierte Reisean-
fragen ist ein kompetenter Geschäftsreiseexperte unverzichtbar.
Kostenersprarnis
Durch den Preisvergleich von unterschiedlichen Anbietern in
Echtzeit und den Zugriff auf Sonderraten von Atlatos sowie des
Reisebüros können die Reiseausgaben durchschnittlich um
14 % gesenkt werden.
Prozessoptimierung
Vom Reiseantrag bis zur Reisekostenabrechnung kann die
Reiseorganisation ganzheitlich und effizient je nach Unterneh-
mensanforderung abgebildet werden. Travel Arranger-
Funktionen ermöglichen individuelle Zugriffsberechtigungen
wer für wen Reiseleistungen buchen oder genehmigen kann.
Buchungsübersichten steigern die Transparenz. Optional kann
ein passiver oder aktiver Reiseantrag hinterlegt werden.
Genehmiger werden nach Reisebeantragung per E-Mail aus
dem Atlatos-System über den Reiseantrag informiert und
können diesen einfach online freigeben. Die Reisekosten-
abrechnung rundet das Leistungspaket des ATLATOS PROFI
TRAVELLERS ab.
Einkaufssteuerung
Die Suchergebnisse der Booking Engines können durch inter-
aktive Reiserichtlinien nach Unternehmenswunsch eingeschränkt
werden. Eine Filterfunktion ermöglicht ein komplettes Ausblen-
den von Angeboten mit Preisüberschreitung von prozentualen
oder fixen Preislimits. Alternativ wird eine Kennzeichnung der
Angebote gemäß Ampelfunktion mit Orange oder Rot ermög-
licht. Eine Buchung von Angeboten mit Reiserichtlinien-Verstoß
kann dann nur mit Begründung erfolgen und der Genehmiger
wird per E-Mail informiert.
All in one auf Knopfdruck.
Reisekostenabrechnungen gehören zu den ungeliebten Aufga-
ben der Mitarbeiter. Die Bearbeitung ist zudem zeitaufwändig
und oft fehlerhaft.
Die ATLATOS EXPENSE ENGINE steigert die Effizienz der
Reisekostenabrechnung erheblich. Auf Basis der Buchungsdaten
kann die Reisekostenabrechnung schnell vervollständigt werden.
Einfach die vor Ort entstandenen Ausgaben online ergänzen,
kostenfreie Mahlzeiten aufführen und zur Genehmigung
weiterleiten. Die Atlatos Expense Enginge bildet die steuerlichen
Besonderheiten des deutschen Steuerrechtes ab. So können
sowohl die gesetzlichen Verpflegungs- und Übernachtungspau-
schalen als auch die Kilometerpauschalen für PKW berechnet
werden.
Abrechnung im Self-Service
Bei der Reisekostenabrechnung im Self-Service nutzen die
Reisenden die ATLATOS EXPENSE ENGINE und können einfach
die Reisekostenabrechnung erledigen. Ein Online-Genehmi-
gungsprozess ermöglicht die Freigabe durch den Vorgesetzten.
Anschließend erfolgt die abschließende Prüfung durch die Buch-
haltung. Eine kundenspezifische Export-Datei ermöglicht die
Verbuchung in nachgelagerte Systeme mit abschließender Aus-
zahlung an den Reisenden. Die Nebenbuchhaltung mit
Kontierungen, Steuerschlüssel, Kostenstellen sind in der ATLA-
TOS EXPENSE ENGINE bereits abgebildet.
Weitere Abrechnungsformen:
Abrechnung im Semi-Selfservice
Abrechnung im Full-Service
Mit Nutzung des Atlatos Profi Travellers und der ATLATOS
EXPENSE ENGINE können Unternehmen den kompletten Ge-
schäftsreiseprozess von der Reiseplanung und der Buchung bis
zur Reisekostenabrechnung abbilden - eine Plattform für die
komplette Reiseorganisation.
Umfassende Reportings für ein professionelles Travel Management
Um in Zukunft Reiseausgaben zu senken, ist es unerlässlich, die vergangenen Reisekosten zu kennen. Atlatos bietet Ihnen ein
Controlling-Modul mit dem zu jeder Zeit je nach Berechtigung genaue Auswertungen zu den Reisekosten angezeigt werden
können. Die Reports können als csv-Datei exportiert werden. Durch eine genaue Kostenanalyse der Ausgaben hat jeder Mitarbeiter
Zugriff auf seine eigenen Reiseausgaben des laufenden Jahres. Die Sensibilisierung auf Reisekosten unterstützt ein verantwor-
tungsbewusstes Reisen der Mitarbeiter.
Filterkriterien für Reportings im ATLATOS PROFI TRAVELLER:
• Buchungs- und Reisezeitraum
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• Airline, Hotelkette, Mietwagenanbieter
• Kostenstelle, Personalnummer, Konto, Projektnummer
ATLATOS TRAVELLER
Geschäftsreiselösung für Geschäftsreisende
ATLATOS PROFI TRAVELLER
Travel Management System für Unternehmen
ATLATOS EXPENSE ENGINE
Erweiterung der Reisekostenabrechnung
ATLATOS SYNC
Integration der telefonischen Buchungen in Atlatos
ATLATOS ONLINE AGENT
Online Reisebüro-Betreuung
Nachhaltige Kundenbeziehungen sind uns wichtig. Über 1.000 Unternehmen mit kleinem und hohem Reiseaufkommen vertrauen
auf die Zusammenarbeit mit Atlatos, weil Sie Wert auf gute Qualität, Flexibilität und partnerschaftlichen Einsatz für ihre Projekte
legen. Nachfolgend ein kleiner Auszug an Unternehmen und Institutionen, die wir zu unseren Kunden zählen dürfen.
Atlatos GmbH
Schloßstr. 24
D - 65594 Runkel-Dehrn
Fon: +49 (0)6431 - 212 498 0
Fax: +49 (0)6431 - 212 498 19
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Atlatos - Travel Management heute

  • 2. Geschäftsreisende und mehr nutzen Atlatos 300.000 Unternehmen und mehr vertrauen auf Atlatos 1.013 73% durchschnittliche Adaptionsrate 14% Kostenersparnis im Durchschnitt für unsere Kunden 6 Leistungsstarke Atlatos-Produkte für Geschäftsreisen 8Jahre Atlatos 44% Flugbuchungen 29% Bahnbuchungen
  • 3. Inhalt Seite 3 Das Werkzeug für ein effizientes Travel Management Seite 5 Leistungsstarke Online Booking Engines Seite 7 Atlatos Booking Engines Seite 9 Gute Gründe Seite 11 Fakten Reisekostenabrechnung Seite 13 Reporting Seite 15 Atlatos Lösungen Seite 16 Referenzen Seite 17 Kontakt Seite 18 Ansprechpartner Seite 19
  • 5. Lösungen von Atlatos vereinfachen seit 2006 Reiseprozesse und optimieren die Ausgaben für Geschäftsreisen in Unternehmen. Von der Reisegenehmigung über die Reisebuchung bis zur Reiseabrechnung - alles über eine Online-Plattform. Das Travel Management System ATLATOS PROFI TRAVELLER ermöglichteineleichteOnline-BuchungvonGeschäftsreisenunter Berücksichtigung von Reiserichtlinien, Buchungsfreigaben und Firmenkonditionen des Unternehmens. Prozessoptimierungen bei der Profil- und Reiseverwaltung, die Umsetzung von Ge- nehmigungsverfahren und den tagesaktuellen Reportings sowie die Integration des gewünschten Reisebüro-Partners runden das Atlatos-Leistungspaket ab. Eine hohe Benutzerfreundlich- keit und ein für Kunden maßgeschneidertes Einführungskonzept tragen zu einer Onlinebuchungsquote von durchschnittlich 75% nach Systemeinführung bei. Neben der Reisebuchung kann über die ATLATOS EXPENSE ENGINE auch die Reisekostenabrechnung effizient online nach Kundenwunsch abgebildet werden. Willkommen in einer neuen Geschäftsreise-Welt. Ihre Esther Stehning - Geschäftsführerin -
  • 7. Die Atlatos Booking Engines sind auf die Anforderungen von Geschäftsreisenden zugeschnitten, werden über interaktive Rei- serichtlinien gesteuert und ermöglichen die automatische Über- gabe der Buchungsdaten an die Reisekostenabrechnung. Alle getätigten Buchungen sind in einer Buchungsübersicht mit Historie abrufbar.
  • 8. Flug Booking Engine • Vergleich von über 400 Airlines weltweit • Zugriff auf Firmen- & Reisebüroraten • Buchung von Low Cost Carriern • Gabel- und Multistopabfrage • Mixsuche mit einfacher Kombination von Flügen verschiedener Airlines • Profi-Flugsuche mit Auswahl der gewünschten Buchungsklasse • Flughafen-Umkreissuche • Hinterlegung aller Präferenzen wie Vielfliegerprogramme und Sitzplatzwünsche im Reiseprofil Mietwagen Booking Engine • Bestbuy-Vergleich der führenden Mietwagenanbieter wie Sixt, Europcar, Avis und Hertz sowie 15 weitere Anbieter • Zugriff auf Sonderraten mit durchschnittlichen Einsparungen von über 10% • Hinterlegung der Firmenraten und Bonusprogramme • Buchbarkeit von Extra-Leistungen wie des Navigationssystems oder der Anlieferung an den Firmenstandort • Einfache Stornierung gemäß den Tarifbestimmungen
  • 9. Hotel Booking Engine • Bestbuy-Vergleich der Hotelanbieter HRS, hotel.de, ehotel, CRC und ab 2014 booking.com • Zugriff auf über 50.000 Sonderraten mit Einsparungsmöglichkeiten von durchschnittlich 10-15% • Hinterlegung von unternehmenseigenen Firmenraten • Detaillierte Hotelbeschreibungen inkl. Bewertungen • Hinterlegung aller Präferenzen wie z.B. Zimmerwünsche oder Anreisezeiten im Reiseprofil • Einfache Stornierung gemäß den Tarifbestimmungen Bahn Booking Engine • Einfache Buchung des Online- oder Handytickets mit Zugriff auf alle Verbindungen der Deutschen Bahn • Hinterlegung des Bahn-Firmenrabattes • Kostenfreie Stornierung des Normal-Preistickets auch 8 Tage nach Reisedatum • Profilverwaltung mit Hinterlegung der BahnCard, Sitzplatzwünsche und ID-Karten
  • 10.
  • 11. Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit Die Benutzerfreundlichkeit ist ein entscheidendes Kriterium für eine hohe Adaptionsrate der Online Booking Engine. Daher steht bei dem Atlatos Profi Traveller die Einfachheit im Vorder- grund - vom Buchungsprozess bis zur Profilverwaltung. Zeitersparnis Eine Profilverwaltung für alle gebuchten Leistungsträger spart Zeit und trägt zur Datensicherheit bei. Gleichzeitig werden die Suchzeiten nach den passenden Angeboten auf ein Minimum reduziert. Servicequalität Die optimale Integration des betreuenden Reisebüros in die Online-Prozessabläufe des ATLATOS PROFI TRAVELLERS trägt entscheidend zur Servicequalität bei. Denn für Notfälle während der Geschäftsreise, Umbuchungen oder komplizierte Reisean- fragen ist ein kompetenter Geschäftsreiseexperte unverzichtbar. Kostenersprarnis Durch den Preisvergleich von unterschiedlichen Anbietern in Echtzeit und den Zugriff auf Sonderraten von Atlatos sowie des Reisebüros können die Reiseausgaben durchschnittlich um 14 % gesenkt werden. Prozessoptimierung Vom Reiseantrag bis zur Reisekostenabrechnung kann die Reiseorganisation ganzheitlich und effizient je nach Unterneh- mensanforderung abgebildet werden. Travel Arranger- Funktionen ermöglichen individuelle Zugriffsberechtigungen wer für wen Reiseleistungen buchen oder genehmigen kann. Buchungsübersichten steigern die Transparenz. Optional kann ein passiver oder aktiver Reiseantrag hinterlegt werden. Genehmiger werden nach Reisebeantragung per E-Mail aus dem Atlatos-System über den Reiseantrag informiert und können diesen einfach online freigeben. Die Reisekosten- abrechnung rundet das Leistungspaket des ATLATOS PROFI TRAVELLERS ab. Einkaufssteuerung Die Suchergebnisse der Booking Engines können durch inter- aktive Reiserichtlinien nach Unternehmenswunsch eingeschränkt werden. Eine Filterfunktion ermöglicht ein komplettes Ausblen- den von Angeboten mit Preisüberschreitung von prozentualen oder fixen Preislimits. Alternativ wird eine Kennzeichnung der Angebote gemäß Ampelfunktion mit Orange oder Rot ermög- licht. Eine Buchung von Angeboten mit Reiserichtlinien-Verstoß kann dann nur mit Begründung erfolgen und der Genehmiger wird per E-Mail informiert.
  • 12. All in one auf Knopfdruck.
  • 13. Reisekostenabrechnungen gehören zu den ungeliebten Aufga- ben der Mitarbeiter. Die Bearbeitung ist zudem zeitaufwändig und oft fehlerhaft. Die ATLATOS EXPENSE ENGINE steigert die Effizienz der Reisekostenabrechnung erheblich. Auf Basis der Buchungsdaten kann die Reisekostenabrechnung schnell vervollständigt werden. Einfach die vor Ort entstandenen Ausgaben online ergänzen, kostenfreie Mahlzeiten aufführen und zur Genehmigung weiterleiten. Die Atlatos Expense Enginge bildet die steuerlichen Besonderheiten des deutschen Steuerrechtes ab. So können sowohl die gesetzlichen Verpflegungs- und Übernachtungspau- schalen als auch die Kilometerpauschalen für PKW berechnet werden. Abrechnung im Self-Service Bei der Reisekostenabrechnung im Self-Service nutzen die Reisenden die ATLATOS EXPENSE ENGINE und können einfach die Reisekostenabrechnung erledigen. Ein Online-Genehmi- gungsprozess ermöglicht die Freigabe durch den Vorgesetzten. Anschließend erfolgt die abschließende Prüfung durch die Buch- haltung. Eine kundenspezifische Export-Datei ermöglicht die Verbuchung in nachgelagerte Systeme mit abschließender Aus- zahlung an den Reisenden. Die Nebenbuchhaltung mit Kontierungen, Steuerschlüssel, Kostenstellen sind in der ATLA- TOS EXPENSE ENGINE bereits abgebildet. Weitere Abrechnungsformen: Abrechnung im Semi-Selfservice Abrechnung im Full-Service Mit Nutzung des Atlatos Profi Travellers und der ATLATOS EXPENSE ENGINE können Unternehmen den kompletten Ge- schäftsreiseprozess von der Reiseplanung und der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung abbilden - eine Plattform für die komplette Reiseorganisation.
  • 14.
  • 15. Umfassende Reportings für ein professionelles Travel Management Um in Zukunft Reiseausgaben zu senken, ist es unerlässlich, die vergangenen Reisekosten zu kennen. Atlatos bietet Ihnen ein Controlling-Modul mit dem zu jeder Zeit je nach Berechtigung genaue Auswertungen zu den Reisekosten angezeigt werden können. Die Reports können als csv-Datei exportiert werden. Durch eine genaue Kostenanalyse der Ausgaben hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf seine eigenen Reiseausgaben des laufenden Jahres. Die Sensibilisierung auf Reisekosten unterstützt ein verantwor- tungsbewusstes Reisen der Mitarbeiter. Filterkriterien für Reportings im ATLATOS PROFI TRAVELLER: • Buchungs- und Reisezeitraum • Leistungsart • Reiseausgaben auf Ebene des Unternehmens, Niederlassung, Abteilung oder Mitarbeiter • Airline, Hotelkette, Mietwagenanbieter • Kostenstelle, Personalnummer, Konto, Projektnummer
  • 16. ATLATOS TRAVELLER Geschäftsreiselösung für Geschäftsreisende ATLATOS PROFI TRAVELLER Travel Management System für Unternehmen ATLATOS EXPENSE ENGINE Erweiterung der Reisekostenabrechnung ATLATOS SYNC Integration der telefonischen Buchungen in Atlatos ATLATOS ONLINE AGENT Online Reisebüro-Betreuung
  • 17. Nachhaltige Kundenbeziehungen sind uns wichtig. Über 1.000 Unternehmen mit kleinem und hohem Reiseaufkommen vertrauen auf die Zusammenarbeit mit Atlatos, weil Sie Wert auf gute Qualität, Flexibilität und partnerschaftlichen Einsatz für ihre Projekte legen. Nachfolgend ein kleiner Auszug an Unternehmen und Institutionen, die wir zu unseren Kunden zählen dürfen.
  • 18. Atlatos GmbH Schloßstr. 24 D - 65594 Runkel-Dehrn Fon: +49 (0)6431 - 212 498 0 Fax: +49 (0)6431 - 212 498 19 Net: www.atlatos.com Mail: info@atlatos.com
  • 19.