Dokumen ini memberikan panduan lengkap untuk mencipta pautan (link) dokumen di Google Docs menggunakan akaun Gmail siswa agar dokumen tersebut boleh diakses oleh pengajar melalui penghantaran URL di MyGuru2. Langkah-langkahnya termasuk memuatnaik dokumen ke Google Docs, menetapkan status perkongsian kepada "Anyone with the link", menyalin URL yang dijana, dan meletakkannya di bahagian Assignment MyGuru2.

1. PANDUAN MENCIPTA PAUTAN DOKUMEN PADA GOOGLE DOCS
MENGGUNAKAN AKAUN GMAIL(SISWA)
A. Bagaimana untuk mencapai aplikasi Google docs?
1. Buka pelayar internet dan masuk ke laman berikut :-
http://mail.siswa.upsi.edu.my
2. Masukkan username dan password akaun gmail seperti yang telah diberi oleh pihak Universiti.
Kemudian klik butang Sign in.
Contoh akaun gmail  ict.rnd04@siswa.upsi.edu.my
Username: ict.rnd04
Password : abc123
3. Berikut adalah antaramuka akaun gmail anda :-

3. 4. Untuk menggunakan Google docs, anda hanya perlu klik pada link Documents yang terletak di
bahagian kiri atas.
Klik di sini
5. Berikut adalah paparan untuk google docs.

4. B. Memuatnaik dokumen ke dalam Google docs.
1. Klik pada butang Upload > Files seperti rajah di bawah untuk memuatnaik dokumen anda
pada google docs.
Klik di sini

5. Kemudian satu tetingkap akan dipaparkan seperti berikut :-
Pilih
dokumen
anda.
Kemudian klik
butang Open.

6. 2. Kemudian, anda akan mendapat satu lagi paparan sepertu berikut untuk membuat tetapan
pada dokumen yang hendak dimuatnaik. Klik butang Start Upload.
Klik di sini.
3. Setelah dokumen selesai dimuatnaik, anda akan dapat melihat dokumen tersebut berada
dalam senarai seperti paparan berikut.

7. C. Mencipta pautan (link) dokumen di dalam Google Docs.
1. Klik pada dokumen berkenaan untuk membukanya.
Klik pada dokumen.
2. Berikut adalah paparan yang akan diperolehi.

8. 3. Klik pada butang Share (warna biru) yang terletak di bahagian atas penjuru kanan.
Klik di sini.
4. Satu tetingkap (Sharing Settings) akan muncul seperti berikut. Pada bahagian Private, klik
Change.
Klik di sini.

9. 5. Satu lagi tetingkap Sharing settings akan muncul. Pastikan anda memilih Anyone with the
link. Tekan butang Save (warna hijau).
Klik di sini.

10. Klik kanan pada URL
yang diberikan .
Pilih Copy untuk
menyalin URL
tersebut.
Lihat pada bahagian Link to share : ini adalah pautan(link) yang membolehkan pengguna lain
mengakses dokumen anda. Copy dan pastekan dalam MyGuru2 anda (Assignment,
bahagian URL)

11. D. Meletakkan link pada bahagian Assignment MyGuru2
1. Buka assignment yang mana anda perlu hantarkan tugasan.
2. Pada bahagian URL, klik kotak dan masukkan pautan (link) yang anda peroleh dari Google Docs
tadi.
3. Klik butang SUBMIT untuk penghantaran seperti biasa.
PENGGUNAAN URL AKAN MENINGKATKAN KELAJUAN SERVER SERTA
MEMUDAHKAN ANDA UNTUK MENGHANTAR TUGASAN SERTA MENGURUSKAN
FAIL
UNTUK MEMASTIKAN LINK ANDA BERFUNGSI DENGAN BAIK, CUBA ANDA
PASTEKAN LINK ANDA KE BAHAGIAN ADDRESS PADA BROWSER. JIKA FAIL ANDA
DIPAPARKAN, LINK ANDA BETUL DAN BERJAYA. JIKA TIDAK, SILA ULANGI
LANGKAH DI BAHAGIAN B DAN C SEKALI LAGI.
SEMOGA BERJAYA, TERIMA KASIH.