تحدثنا بعد ذلك عن أهمية تدوين و تحليل البنيه المعماريه للمؤسسات لكشف مواطن الضعف في المؤسسه و معالجتها قبل الاندفاع و القيام بالميكنه و انفاق الاموال وخلق ما اسميناه جزر من الكفاءه في محيط من انعدام الفعاليه.
الآن سنتكلم عن توثيق و تحليل أسلوب العمل في المؤسسات حيث نقوم بتخطيط و تحليل أسلوب العمليات و ذلك تمهيداً لمعرفة احتياجاتنا بصورة دقيقه و اختيار أسلوب الميكنه
يعرّف تخطيط اساليب العمليات التجارية بكونه الأنشطة التي تحدد ما يقوم به اي كيان عملي لكي تكتمل الوظائف المطلوب القيام بها على الوجه الاكمل لتزداد فعالية أداء المؤسسات. يبدأ التخطيط بتوثيق الوضع الحالي كما هو ثم الاستعانه بمتخصصين في نوعية نشاط الشركه (خدمات، تصنيع، بناء، الخ) لابداء الرأي فيما تحتاجه المؤسسه من تحسين لاسلوب العمل، حيث يشمل التحسين حذف او اضافه او تعديل مهمه، الخ و ذلك لتحقيق اهداف المؤسسه بما يتماشى مع قدراتها