g

1. Introduksjon til PowerPoint
 Her er en oversikt med grunnleggende
informasjon om PowerPoint.
 Den vil ta 5-10 minutter.
 Naviger med knappene til venstre.
 Når du ser denne knappen,
Avslutt finnes det en kobling til Hjelp for
PowerPoint, som gir deg detaljerte
instruksjoner for gjeldende funksjon.

2. Introduksjon til PowerPoint
Innholdsfortegnelse
1 Bli kjent med PowerPoint
2 Lage din første presentasjon
3 Tilpasse din første presentasjon
4 Holde din første presentasjon
Avslutt
5 Slik får du hjelp og tips

3. Bli kjent med PowerPoint
Grunnleggende om PowerPoint
 Hver "side" i en presentasjon kalles et
lysbilde.
 Du velger selv hvor mange lysbilder du vil
bruke i presentasjonen.
Avslutt
Bli kjent med PowerPoint
Side 1 av 9

4. Bli kjent med PowerPoint
Hva kan du lage?
 Presentasjoner på skjermen
 Web-sider for bruk på World
Wide Web
 Transparenter i farger og
svart-hvitt
 Manus i farger og svart-hvitt
 35 mm lysbilder
Avslutt
 Manus til deltakerne
 Foredragsnotater
Bli kjent med PowerPoint
Side 2 av 9

5. Bli kjent med PowerPoint
Visninger
 Visninger er måter for å  Du kan flytte mellom
vise og arbeide med visninger ved å klikke
presentasjonen. visningsknappene i nedre
 Du kan arbeide i ulike venstre del av PowerPoint-
visninger: vinduet.
– Normalvisning 1 Lorem Ipsum
– Lysbildesortering 2
Tincidunt ut
Exerci tation
Lorem Ipsum
– Lysbildefremvisning •Delor sit amet •
Nonummy nibh eui
consectetuer
–Nonummy nibh
euismod
•Tincidunt ut
3 Lorem Ipsum
Avslutt Visnings-
–Magna aliquam
knapper 4 Exerci tation
•Nonummy nibh eui
Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam
Nonummy nibh euismod
Bli kjent med PowerPoint
Side 3 av 9

6. Bli kjent med PowerPoint
Visninger: Normalvisning - 3 visninger i
1
 Tekstdisposisjonen for  Notater vises i den lille ruten
presentasjonen finnes i under lysbilderuten.
ruten til venstre. Disposisjons- Lysbilde-
– Klikk her hvis du vil lære rute rute
mer om disposisjonsruten. 1 Lorem Ipsum
 Gjeldende lysbilde med 2
Tincidunt ut
Lorem Ipsum Exerci tation
objektene og grafikken er i •Delor sit amet
consectetuer
• Nonummy nibh eui
ruten til høyre. –Nonummy nibh
euismod
•Tincidunt ut
– Klikk her hvis du vil lære 3 Lorem Ipsum
mer om lysbilderuten. –Magna aliquam
4 Exerci tation
Avslutt •Nonummy nibh eui
Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam
Nonummy nibh euismod
Notat-
Bli kjent med PowerPoint rute
Side 4 av 9

7. Bli kjent med PowerPoint
Visninger: Lysbildesortering
 Klikk Lysbildesortering hvis
du vil flytte til
Lysbildesortering.
 Visningen inneholder
miniatyrbilder av alle
lysbildene i presentasjonen.
 Velg ett eller flere lysbilder,
og ordne dem på nytt ved å
dra og slippe lysbildene der
Avslutt
du vil ha dem.
Lysbildesortering
Bli kjent med PowerPoint
Side 7 av 9

8. Bli kjent med PowerPoint
Visninger: Lysbildefremvisning
 Lysbildefremvisning brukes nå for å vise denne
presentasjonen.
 Bruk lysbildefremvisning for å forhåndsvise og øve
på presentasjonen, og for å gi en elektronisk visning
av presentasjonen til deltakerne.
 Presentasjonen kjøres på hele skjermen med alle
animasjoner og overganger.
 Gå til neste lysbilde med et museklikk, eller flytt frem
Avslutt
og tilbake ved å klikke piltastene på lysbildet.
Bli kjent med PowerPoint
Side 8 av 9

9. Bli kjent med PowerPoint
Sammendrag
 Du kan lage elektroniske lysbildefremvisninger,
Web-sider, transparenter, foredragsnotater og
manus til deltakerne med PowerPoint.
 Presentasjonen består av flere lysbilder i én fil.
 Visninger gir ulike måter å vise og arbeide med
presentasjonen.
Avslutt
Bli kjent med PowerPoint
Side 9 av 9

10. Lage din første presentasjon
Innhold
1 Klikk her hvis du ikke vet hva du vil si
eller hvordan du vil ordne din første
presentasjon. Lær hvordan du
begynner å bruke innholdsveiviseren.
2
Klikk her hvis du vet hva du vil si. Lær
hvordan du starter presentasjonen fra
Avslutt
begynnelsen.
Lage din første presentasjon
Side 1 av 9

11. Lage din første presentasjon
Innholdsveiviser
Velg
innholdsveiviseren
 Velg innholdsveiviseren
første gang du kjører
PowerPoint.
 Innholdsveiviseren lager en
presentasjon med ett
tittellysbilde og flere andre
emnelysbilder.
 Den gir et forslag til innhold
og oppbygging av
Avslutt
presentasjonen.
Lage din første presentasjon
Side 2 av 9

12. Lage din første presentasjon
Innholdsveiviser
 Følg de trinnvise 1 Markedssammendrag
instruksjonene i 2 Markedet før, nå og i
fremtiden
Markedssammendrag
veiviseren. •
Markedet før, nå og i
Se gjennom endringer i
markedsandeler, fremtiden
ledelse, aktører,
• kostnader,
endringer i markedet,Se gjennom endringer i
 Når du er ferdig, lages markedsandeler, ledelse,
prisfastsetting og konkurranse
aktører, endringer i mar-
Produktbeskrivelsekedet, kostnader, prisfast-
3
en presentasjon med 4
setting og konkurranse
Beskriv produktet/tjenesten
som markedsføres
ett tittellysbilde og flere Klikk for å legge til notater
andre emnelysbilder
med veiviseren.
Avslutt
Lage din første presentasjon
Side 3 av 9

13. Lage din første presentasjon
Innholdsveiviser
 Merk foreslått tekst, og 1 Markedssammendrag
erstatt den med dine 2 Bakgrunn
Markedet før, nå og i
Markedssammendrag
fremtiden
egne ord. Se gjennom endringer i
• Markedet
markedsandeler,før, nå og i fremtiden
•
ledelse, aktører,
endringer iSe gjennomkostnader, i
markedet, endringer
markedsandeler, ledelse,
 Bruk rullefeltet for å 3
prisfastsetting og konkurranse
aktører, endringer i markedet,
Produktbeskrivelse prisfastsetting og
kostnader,
Beskriv produktet/tjenesten
flytte frem til neste 4 konkurranse
som markedsføres
lysbilde. Klikk for å legge til notater
Avslutt
Lage din første presentasjon
Side 4 av 9

14. Lage din første presentasjon
Innholdsveiviser: Sammendrag
 Bruk innholdsveiviseren til å lage en ny presentasjon
hvis du ikke vet hvordan du skal begynne.
 Erstatt forslått tekst med dine egne ord.
Avslutt
Lage din første presentasjon
Side 5 av 9

15. Lage din første presentasjon
Starte fra begynnelsen
Velg
utformingsmal
 Velg utformingsmal fra
oppstartsdialogboksen
for PowerPoint for å
velge et utseende på
presentasjonen.
 Klikk ulike utforminger
for å forhåndsvise dem i
forhåndsvisningsvinduet
Avslutt til du finner den du vil
bruke.
Lage din første presentasjon
Side 6 av 9

16. Lage din første presentasjon
Starte fra begynnelsen
Autooppsett
 Deretter velger du et for
PowerPoint
oppsett. PowerPoint
inneholder autooppsett
med fast justering og
plassering av tekst og
objekter på lysbildet.
 Velg et autooppsett
som passer best til den Bruk rullefeltet
for å vise flere
Avslutt informasjonen du vil ha autooppsett
på det nye lysbildet.
Lage din første presentasjon
Side 7 av 9

17. Lage din første presentasjon
Starte fra begynnelsen Plassholder
for tittel
 Følg instruksjonene på
Klikk for å legge til tittel
skjermen om å klikke, og
skriv inn teksten i • Klikk for å legge til tekst
plassholderne på
lysbildene.
– Punkt vises automatisk
– Trykk tabulatortasten for å
rykke inn (kalles å senke) Plassholder for
punktmerket
tekst
Avslutt
 Velg Nytt lysbilde på Sett
inn-menyen.
Sett inn nytt
Lage din første presentasjon lysbilde
Side 8 av 9

18. Lage din første presentasjon
Starte fra begynnelsen: Sammendrag
 Velg et utseende på presentasjonen.
 Velg et autooppsett som passer til informasjonen du
vil ha på det nye lysbildet.
 Skriv inn tittelen og teksten i plassholderne på
lysbildene.
 Legg til flere lysbilder.
Avslutt
Lage din første presentasjon
Side 9 av 9

19. Tilpasse din første presentasjon
Innhold
Her tar vi for oss dette:
 Velge et nytt utseende
 Legge til tegninger og diagrammer
 Legge til skjemaer
 Legge til utklipp
 Legge til logo eller endre hvert lysbilde
 Legge til bilder, tabeller,
Avslutt
organisasjonskart, tegnede objekter fra
WordArt og multimedia
Tilpasse presentasjonen
Side 1 av 10

20. Tilpasse din første presentasjon
Velge et nytt utseende
 Utformingsmaler er  Velg Bruk utformingsmal på
profesjonelt utformede Format-menyen for å
utseender som du når som forhåndsvise og velge en ny
helst kan bruke på utforming for hele
presentasjonen. presentasjonen. Innholdet i
 Hver utformingsmal presentasjonen endres ikke.
inneholder mallysbildene,
som kontrollerer elementer
som bakgrunnsutforming,
farger, skrifter, punktmerking
Avslutt
og skriftstørrelse.
Samme presentasjon
med 4 ulike
Tilpasse presentasjonen
Side 2 av 10 utformingsmaler

21. Tilpasse din første presentasjon
Velge et nytt utseende
 Fargevalg er et sett med 8 koordinerte farger for titler, tekst
og grafikk.
– Hver utformingsmal har flere fargevalg å velge fra.
– Velg et nytt fargevalg for noen eller alle lysbildene i presentasjonen.
Samme
utformingsmal
med ulike
Avslutt fargevalg
Tilpasse presentasjonen
Side 3 av 10

22. Tilpasse din første presentasjon
Legge til tegninger eller diagrammer
 Bruk Autofigurer i PowerPoint for å lage diagrammer
og tegninger.
 Klikk figuren, og skriv inn. Teksten knyttes
automatisk til figuren.
Klikk og skriv inn
Avslutt
Tilpasse presentasjonen
Side 4 av 10

23. Tilpasse din første presentasjon
Legge til skjemaer
 Sett inn et nytt lysbilde, og  Klikk utenfor skjemaet på
velg et oppsett med lysbildet for å gå tilbake til
skjema. PowerPoint.
 Dobbeltklikk plassholderen  Dobbeltklikk skjemaet for å
for skjemaet for å lage et redigere det på nytt.
eget skjema.
 Erstatt eksempeldataene
x
med egne data. A B C D
1 90 Øst 20.4
42 27.4 90 20.4
2 80 Vest 30.6 38.6 34.6 31.6
3 Nord 45.9 46.9 45 43.9
70
4
60
Avslutt 5
50
40
30
20
Tilpasse presentasjonen 10
Side 5 av 10

24. Tilpasse din første presentasjon
Legge til utklipp
 Klikk knappen Sett inn utklipp for å få tilgang til
utklippssamlingen.
 Velg blant flere hundre bilder.
 Du kan flytte og endre størrelse på utklippet på
lysbildet.
 Det finnes flere hundre utklippsbilder på CDen for
Microsoft Office og på World Wide Web.
Avslutt
Tilpasse presentasjonen
Side 6 av 10

25. Tilpasse din første presentasjon
Legge til logo eller endre hvert lysbilde
 Bruk lysbildemalen når du vil legge til eller endre
noe på alle lysbildene.
 Mallysbilder beholder formateringsinformasjonen for
tittel, tekst, punkt og bakgrunnselementer som vises
på hvert lysbilde i presentasjonen.
Avslutt
Tilpasse presentasjonen
Side 7 av 10

26. Tilpasse din første presentasjon
Legge til logo eller endre hvert lysbilde
 Velg Maler på Vis-menyen, og deretter velger du
Lysbildemal. Sett inn firmalogoen på lysbildemalen
der du vil den skal vises.
– Gå tilbake til lysbildene når du har fullført arbeidet på
malen.
… så vises
And the logo Aliquip Com Ea ut Nisl
Legg til logoen logoen on each
appearspå hvert
i malen ... lysbilde.
slide
Suscipit lobortis Suscipit lobortis

 Exerci tation ullamcorper suscipit


Magna aliquam
Exerci tation ullamcorper suscipit
Delor Consectetuer
Klikk for å redigere tittelstil i malen 
Magna aliquam

Dolore laoreet
Ut tincidunt


Dolore laoreet

Lorem Ipsum Nonummy nibh euismod Ut tincidunt

Klikk for å redigere tekststiler i 

Sit amet adipiscing
malen  Elit sed diam

Andre nivå  Delor sit amet consectetueripsum
Lorum 

Tredje nivå adipiscing elit sed diam
Avslutt 
Fjerde nivå 
Nonummy nibh euismod

Femte nivå

Tincidunt ut

Laoreet dolore

Magna aliquam
 Exerci tation ullamcorper suscipit
Tilpasse presentasjonen
Side 8 av 10

27. Tilpasse din første presentasjon
Legge til annen grafikk
 Legg til mange andre objekter på lysbildene:
– Bilder
– Organisasjonskart
– Tegnede objekter fra WordArt
– Tabeller
– Multimedia
• Video og lyd
• Lydkommentar
Avslutt
Tilpasse presentasjonen
Side 9 av 10

28. Tilpasse din første presentasjon
Sammendrag
 Velg et nytt utseende på presentasjonen.
 Legg til tegninger, diagrammer, skjemaer og utklipp
på lysbildene.
 Legg til logo eller gjør endringer på alle lysbildene.
 Legg til bilder, organisasjonskart, tegnede objekter
fra WordArt, tabeller og multimedia.
Avslutt
Tilpasse presentasjonen
Side 10 av 10

29. Holde din første presentasjon
Innhold
Her tar vi for oss dette:
 Lysbildefremvisning på skjermen
 Transparenter i farger og svart-hvitt
 Manus
 Foredragsnotater
Avslutt
 Publisere på World Wide Web
Holde presentasjonen
Side 1 av 7

30. Holde din første presentasjon
Lysbildefremvisning
 Bruk lysbildefremvisningen for å forhåndsvise og
øve på presentasjonen, og for å gi en elektronisk
visning av presentasjonen til deltakerne.
 Tegn ett og ett punkt ved hjelp av animasjon.
 Animer diagrammer og skjemaer.
 Legg til overgangseffekter mellom lysbildene.
 Spill av lyd og video.
Avslutt
Holde presentasjonen
Side 2 av 7

31. Holde din første presentasjon
Transparenter og papirutskrifter
 Skriv ut i farger, gråtone eller rent svart-hvitt.
 Forhåndsvisning i svart-hvitt.
– Forhåndsvis hvordan transparenter og papirutskrifter i
svart-hvitt vil se ut ved hjelp av Forhåndsvis gråtone.
Farge Gråtone
Avslutt
Holde presentasjonen
Side 3 av 7

32. Holde din første presentasjon
Manus
 Skriv ut manus til møtedeltakerne.
 Du kan velge antall lysbilder du vil skrive ut per side.
Avslutt
Holde presentasjonen
Side 4 av 7

33. Holde din første presentasjon
Notater
 Skriv ut notatene slik at du kan henvise til dem når
du snakker, eller for å gi flere detaljer om innholdet i
lysbildet.
 Forhåndsvis hvordan notatsidene vil skrives ut, på
Vis-menyen. Bilde av
lysbildet
Avslutt
Notater
Holde presentasjonen
Side 5 av 7

34. Holde din første presentasjon
Publisere på World Wide Web
 Lagre presentasjonen som Web-sider i HTML-
format, og publiser den på World Wide Web for
andre som gikk glipp av presentasjonen.
 Kollegene dine kan vise Web-presentasjonen ved
hjelp av Web-leseren.
 Åpne HTML-filene i PowerPoint for å oppdatere eller
endre dem når du trenger det.
Avslutt
Holde presentasjonen
Side 6 av 7

35. Holde din første presentasjon
Sammendrag
 Bruk lysbildefremvisning for å forhåndsvise og øve
på presentasjonen, og for å gi en elektronisk visning
av presentasjonen til deltakerne.
 Skriv ut transparenter i farger eller svart-hvitt.
 Lag og skriv ut manus til deltakerne.
 Henvis til foredragsnotatene når du snakker.
 Publiser presentasjonen på World Wide Web.
Avslutt
Holde presentasjonen
Side 7 av 7

36. Slik får du mer informasjon
 Bruk Office-hjelperen for å få hjelp.
 Office-hjelperen inneholder
fremgangsmåter for å lage flotte
presentasjoner og holde dem på en
profesjonell måte, inkludert råd fra Dale
Carnegie Training®.
 Web-området Microsoft Office Update
inneholder oppdatert informasjon og andre
Avslutt
opplysninger du kan laste ned gratis. Velg
Office på World Wide Web på Hjelp-
Annet
menyen.
Side 1 av 2

37. Opplæring: Annet
 Åpne denne presentasjonen i
PowerPoint, og let deg frem for å se
hva som ble gjort for å lage den.
 Se i notatsidene for mer informasjon
om hvordan denne presentasjonen ble
laget.
Avslutt
Annet
Side 2 av 2