Este documento explica diversos conceptos relacionados con la organización empresarial. Define la organización como un proceso de establecer una estructura jerárquica que determine roles y agrupe actividades para simplificarlas y cumplir objetivos. Explica tipos de departamentalización como por funciones, geografía, clientela y procesos. También define las relaciones de línea y staff, y la centralización y descentralización de autoridad. El objetivo es proveer una guía sobre elementos clave de la organización que permitan una mejor administración empresarial.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
EXTENSIÓN MATURIN
LA ORGANIZACIÓN
PROFESORA: BACHILLER:
XIOMARA GUTIERREZ ARIANGEL
MENDOZA
CI: 25.781.014
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2. JUNIO-2017
ÍNDICE
Introducción 3
Explique el concepto de organización desde el punto de vista
empresarial
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Explicar la organización como proceso 4
Explicar que es la departamentalización 5
Explicar los tipos de departamentalización 6
Explicar los tipos de departamentalización 7
Explicar los tipos de departamentalización 8
Explique la relación de Línea y de Staff 8
Explicar a qué se refiere la Centralización y Descentralización de 8
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3. autoridad en una empresa
Explicar a qué se refiere la Centralización y Descentralización de
autoridad en una empresa
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CONCLUSIÓN 10
BIBLIOGRAFÍA 11
INTRODUCCIÓN
La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias
y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y
sus funciones dentro del grupo social.
Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de
cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener
sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas,
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4. sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación
puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una
estructura de organización.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha
dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión
en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a
colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún
personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más
efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en
que sus funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, válido tanto en la administración de
empresas como en cualquier institución.
Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que
sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea
y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se
eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de
responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de
decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
A continuación se enumeran y explican los elementos de la
organización los cuales, una vez comprendidos y asimilados coadyuvaran
en una mejor administración:
Elementos de la organización:
División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una
secuencia que abarca las siguientes etapas: La primera; (jerarquización)
que dispone de las funciones del grupo social por orden de rango, grado o
importancia. La segunda; (departamentalización) que divide y agrupa
todas las funciones y actividades, en unidades específicas, con base en
su similitud.
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5. -Explique el concepto de organización desde el punto de vista
empresarial:
Primordialmente la organización parte de determinados principios que
señala el camino de una empresa naciente. Uno de ellos indudablemente
es la determinación de objetivos, en primer lugar debido que una empresa
no nace de la nada, sino que se inicia con una idea en la cual se inmersa
a una idea o un objetivo a alcanzar.
Desde el punto de vista empresarial, la organización implica delegación
de funciones es decir distribución de tareas de acuerdo a la cantidad de
trabajadores, es ese caso hablamos entonces de la estructuración de la
organización representado a través de un organigrama y que en su vez
pone pone de manifiesto los diferentes niveles existente según la
dimensión de la empresa
-Explicar la organización como proceso:
La organización empresarial tiene como fin la consecución de uno o
varios objetivos, por lo cual debe ser precisa y en ningún momento
ambigua. Esta comprende directrices o mecanismos de comportamiento,
Es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como
dividir las actividades, agrupar las tareas, disponer procedimientos y como
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6. llevar trabajos administrativos con la mayor economía de esfuerzo y con
el máximo de eficacia en los resultados. Como departamento es el
conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de técnicas de
organización.
Se hace necesario para estudiar los problemas de estructura y
funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función aconsejar
a los funcionarios interesados en mejorar la organización y
métodos empleados por los servicios que dirigen. La necesidad principal
se cubre en el momento de asegurar el máximo de eficiencia y mediante
la aplicación adecuada de métodos científicos de organización. Cuando
hablamos de este tipo de organización hablamos de un orden jerárquico,
por lo cual el primer paso para ello sería la distribución de los puestos de
trabajo sumando a ello la responsabilidad que cada uno amerita.
-Explicar que es la departamentalización:
Un aspecto de la actividad de organizar es el establecimiento de
departamentos designa un área bien delimitada, una división o sucursal
de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad
para el desempeño de actividades especificadas. Es así como un
departamento, como el término se usa en general, puede ser la división
de producción, el departamento de ventas, la sucursal de la costa oeste,
la sección de investigación de mercados o la unidad de cuentas por
cobrar. En algunas empresas, la terminología departamental se usa en
una forma muy vaga; en otras, especialmente las grandes, una
terminología más estricta indica relaciones jerárquicas. Por lo tanto, un
vicepresidente puede encabezar una división; un director, un
departamento; un gerente, una sucursal; y un jefe, una sección.
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7. Sobre la base de las consideraciones anteriores, las limitaciones del
número de subordinados que se pueden manejar directamente restringiría
el tamaño de las empresas si no fuera por la técnica de la
departamentalización. El agrupamiento de actividades y personas en
departamentos hace posible ampliar las organizaciones (al menos
en teoría) en un grado indeterminado. Sin embargo, los departamentos
difieren en lo tocante a los patrones básicos usados para agrupar las
actividades. Es por ello que en la siguiente monografía, se estudiará
la naturaleza de esos patrones, desarrollados a partir de la lógica y de la
práctica, y sus méritos relativos.
Para empezar, debe subrayarse que no hay una forma más eficaz de
departamentalización que sea aplicable a todas las organizaciones y a
todas las situaciones. El patrón que se use dependerá de las situaciones
y de lo que los gerentes crean que producirá los mejores resultados para
ellos en su caso.
En tal sentido, cabe destacar que cada organización tiene su forma
específica de clasificar y agrupar las actividades de trabajo. Este proceso
de agrupar individuos en unidades o departamentos distintos para facilitar
el logro de las metas organizacionales es lo que
denomina "departamentalización". En este propósito, los autores clásicos
argumentaban que las actividades de la organización deberían ser
especializadas y agruparse en departamentos. La división del trabajo crea
especialistas que necesitan coordinación.
Esta coordinación se facilita colocando juntos en departamentos a los
especialistas bajo la dirección de un gerente. La creación de estos
departamentos generalmente se basa en las funciones de trabajo que se
desempeñan, el producto o servicio que se elabora, los clientes a los que
se sirve, el área geográfica o territorio que se cubre, o por proceso de
producto – cliente, los cuales se detallarán seguidamente.
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8. -Explicar los tipos de departamentalización:
• Departamentalización por Funciones: Este tipo de
Departamentalización se basa específicamente en agrupar
recursos y personal, en base a funciones específicas y
especializadas, que vengan a cubrir cada una de las tareas que
practica la Empresa. Por ejemplo, si se trata de una Editorial, cuya
función es recibir textos, editarlos, imprimirlos y distribuirlos para su
venta, una Departamentalización por funciones cónsona a las
tareas de esta empresa contemplaría entonces un Departamento
de recepción de manuscritos, un departamento de corrección y
edición, departamento de diseño e impresión y departamento de
distribución y ventas, o mucho más global, un Departamento de
Edición, un Departamento de Producción y un Departamento de
Mercadeo.
• Departamentalización Geográfica: Por su parte, este tipo de
Departamentalización se basa en agrupar y diferenciar las
actividades de una empresa, según las regiones geográficas
donde opera, a fin de cubrir realmente las necesidades que se
originan de sus tareas. Igualmente, los especialistas en
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9. Administración señalan que este tipo de Departamentalización
está indicado para empresas de gran tamaño y alcance, casi
siempre relacionadas con actividades de producción y ventas,
en donde cada sucursal cuenta con una oficina dedicada a
estos procesos, a fin de que se atiendan las necesidades, y
de acuerdo a las realidades que demanda cada región.
• Departamentalización por Clientela: En cuanto al tipo de
Departamentalización por clientela, esta se basa principalmente en
dividir y agrupar recursos y personal en base a los distintos targets
o perfiles de clientes que maneje la empresa, a fin de proporcionar
una atención personalizada, a la altura de las necesidades de cada
cliente. En este sentido, los criterios para agrupar y dividir tareas
tendrán presentes las edades, sexos, niveles sociales y
económicos, inclinaciones, necesidades y gustos de los distintos
clientes. De esta forma, la empresa se organizara
administrativamente, o al menos organizara sus oficinas
operativas, de acuerdo a los distintos clientes que tenga o pretenda
querer, tomándolos como el máximo norte del trabajo realizado.
• Departamentalización por Proceso: Este tipo de
Departamentalización se conoce en el mundo de la Administración
también como Departamentalización por Fases del Proceso,
además puede tomar como criterio distintos aspectos del proceso,
por ejemplo cuáles son las fases que presenta el proceso
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10. empresarial, e incluso –la cual es la más empleada- el tipo de
máquinas utilizadas, en caso de que sea una Empresa de tipo
industrial. De esta forma se busca implementar el concepto de
fabricación en serie a la organización de la Empresa, haciendo que
esta se divida y se agrupe según las fases que implican la
fabricación de su producto. Sin embargo, algunos expertos en
Administración han señalado que en la actualidad, en donde la
tecnología se revoluciona constantemente, haciendo que las
empresas deban mantenerse actualizadas, a fin de poder seguir el
ritmo de los avances, y estar a la altura de las demandas del
mercado, este tipo de Departamentalización puede resultar un
poco inflexible, o por el contrario llevar a la empresa a que cada
vez que introduce nueva tecnología también deba cambiar o
modificar la organización administrativa de la empresa
• Departamentalización por Proyectos: También ocurre que la
empresa no sólo se dedique a la fabricación de un solo producto o
que se encargue de desarrollar un solo proyecto, sino que se trate
de una empresa que abarque varios proyectos a la vez o la
fabricación de varios productos. Para este tipo de casos, algunos
teóricos de la Administración recomiendan también el tipo de
Departamentalización por Proyectos, donde la división y
agrupación de personal y recursos se hace en aras de crear
distintos departamentos, donde cada uno de ellos se especialice en
un proyecto o producto en concreto, como forma de crear una
estructura donde cada uno de los productos de la empresa se
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11. encuentre elaborado, atendido y supervisado, a fin de garantizar la
excelencia y la eficiencia de todo elemento hecho o gestionado por
la empresa.
-Explique la relación de Línea y de Staff: La autoridad de línea es
la relación en la que un superior ejerce supervisión directa sobre un
subordinado; una relación de autoridad en línea o pasos directos. La
naturaleza de la relación de staffes de asesoría. Las funciones
de línea tienen un impacto directo en el cumplimiento de los objetivos de
la empresa. Naturaleza de las relaciones de línea y staff.
se refiere directamente a los empleados que contribuyen a que el
personal de línea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos
que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff tienen un
impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesoría
técnica, consultoría y monitoreo dentro de la misma, en cualquiera de sus
niveles. Su autoridad se basa en la práctica del poder del experto.
Aunque un departamento puede ocupar una posición en la que predomine
la línea o staff respecto de otros departamentos, línea y staff se distinguen
por relaciones de autoridad, no por lo que la gente hace. Una de las
grandes ventajas del staff es que a estos especialistas se les puede
conceder tiempo para pensar, reunir información y analizar, lujo que sus
superiores, absorbidos por la administración de las operaciones, no
pueden darse.
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12. -Explicar a qué se refiere la Centralización y Descentralización
de autoridad en una empresa:
En el caso de la descentralización, se refiere a la concentración de la
toma de decisiones de manera exclusiva en los niveles más altos
jerarquía sin participación alguna de los demás involucrados en la
empresa, no así a la descentralización, que permite la participación sin
exclusividad por grado jerárquico de todo el personal de la empresa en la
discusión y toma de decisiones, lo que conlleva a un beneficio en cuanto
a la rapidez con la que se resuelvan los problemas y se concreten
acuerdos, dando paso a la normalidad operativa de la empresa.
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13. CONCLUSIÓN:
Los mismos conceptos y propósitos analizados para la estructuración de
una definición sobre la naturaleza de la organización nos dan la pauta
para determinar su importancia.
Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así como la
necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente
aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la productividad y
eficiencia de la empresa que la requiera.
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14. Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes hechos:
La organización puede darse a donde exista un organismo social, y de
acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria.
Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración,
ya que sólo a través de ella, es como se hace buen uso de los
recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.
En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función
organizativa. Debido a su magnitud y complejidad, es esencial, sin ella no
podrían actuar.
Para las pequeñas y medianas empresas, la organización también es
importante, porque al mejorarla obtienen un mayor nivel
de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria,
mano de obra, mercado, etc.
La elevación de la productividad, en el campo económico social, es
siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada
organización el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa,
sino en toda la sociedad.
Para los países en vías de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad
de la organización es requisito indispensable, porque se necesita
coordinar todos los elementos que intervienen en ésta para poder crear
las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalización, la
calificación de sus trabajadores y empleados, etc.
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15. BIBLIOGRAFÍA:
WWW.BUENASTRAEAS.COM
WWW.WIKIPEA/ORGANIZACION.COM
WWW.MONOGRAFIAS.COM
WWW.ORGSNIZACION/ECONOMICA.COM
WWW.GESTIOPOLIS.COM
WWW.EUMED.NET
WWW.GERENCIE.COM
WWW.RINCONDELVAGO.COM
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