Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
SiMAYA-Monika.pdf
1. Administrasi Perkantoran Maya
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
Menuju Masyarakat Informasi Indonesia
siMAYA
Monika Suharko
Dit E-Gov, Aptika, Kominfo
2. 1. Peraturan Pemerintah No. 82 tahun 2012 tentang
Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik
2. Peraturan Menteri Negara PAN dan RB N0. 6 Tahun
2011 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Elektronik di Lingkungan Instansi Pemerintah
3. Surat Edaran MENPAN No.5 Tahun 2013 tentang
Penggunaan Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik
Pada Instansi Pemerintah
4. Peraturan Menteri PAN dan RB No 80 tahun 2012
tentang tata naskah dinas
KOMINFO
Landasan Hukum
3. • Pasal 1 angka 19 PP PSTE menyatakan bahwa
tanda tangan elektronik adalah tanda tangan
yang terdiri atas informasi elektronik yang
dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan
informasi elektronik lainnya yang digunakan
sebagai alat verifikasi atau autentifikasi.
• Fungsi authentifikasi harus bisa memastkan
bahwa hanya orang/pihak yang bersangkutan
yang memiliki akun tersebut.
Tanda Tangan Digital
4. KOMINFO
Mengapa menggunakan siMAYA ?
efisiensi waktu
dimana saja dan kapan saja
Sesuai dengan proses bisnis alur persuratan MENPAN
dapat dikustomisasi
8. KOMINFO
Tingkatan Pengguna siMAYA
Pengguna admin lokal
Pengguna Tata Usaha
Pengguna Pimpinan Instansi
(eselon 2 eselon 1 atau yang
diberi wewenang kirim surat)
Pengguna Biasa (staf, eselon 4 dan
eselon 3)
10. KOMINFO
Admin Lokal- Step by step
① Membuatkan Instansi
§ Tidak menggunakan karakter ($, , / dll)
② Membuatkan Nama Jabatan, pilih drop down
bagian, isi masing-masing jabatan di tiap bagian
③ Membuatkan username,
• menggunakan nama asli
• huruf kecil
• tidak boleh menggunakan spasi, karakter
• format penulisan nama depan.nama
belakang (ex : budi.susanto)
• tanpa gelar
11. KOMINFO
Admin Lokal- Step by step [lanjutan]
⑤ Mengisi kolom nama lengkap, boleh dengan
gelar, bisa huruf besar dan kecil, bisa spasi
⑥ Aktivasi wewenang pengguna
⑦ Memilih drop down asal instansi, jabatan,
jenjang serta golongan
⑧ Mengisikan NIP 18 digit
⑨ Men-check kotak aktifasi
12. Pengguna
Pegawai yang ditunjuk untuk menjadi
admin untuk mengelola akun siMAYA
Kewenangan
Modul local admin
Aktifitas
Membuat akun username dan password, melakukan update/
membuat struktur organisasi, melakukan update apabila ada
mutasi, aktifasi pengguna dan pemberian wewenang pada
pengguna.
Admin Lokal- Wewenang
14. KOMINFO
Admin Lokal Kab/Kota- Buat Instansi-
Identifikasi SOTK
q Apakah Gubernur/Walikota/Bupati bisa
langsung disposisi ke Kepala Dinas ?
q Apakah Gubernur/Walikota/Bupati untuk
disposisi harus melalui sekda ?
q Mana yang paling sering ?
29. Surat Masuk
Surat Keluar
Disposisi
Letter Log
Template
PLH
Agenda
Sender
Pimpinan
Instansi
Surat Masuk
Surat Keluar
Disposisi
Letter Log
Template
Tata USaha
Agenda
TataUsaha
Surat Masuk
SuratKeluar
Disposisi
Letter Log
Template
Agenda
Pengguna
Biasa Lokal admin
Admin
Lokal
Kesimpulan – Aktivasi wewenang
30. KOMINFO
Latihan : Akun Admin Lokal
admin.dinkominfo.babelprov
admin.diperindag.babelprov
admin.dinkes.babelprov
admin.dinkessos.babelprov
admin.dinhub.babelprov
admin.dinbudpar.babelprov
admin.dinhut.babelprov
admin.dinpu.babelprov
admin.dinkp.babelprov
admin.dikbud.babelprov
31. KOMINFO
Tata Usaha
① Melakukan scan surat, dibuat dalam bentuk pdf
② Input surat kedalam siMAYA
③ Parameter : tanggal surat, tanggal diterima,
nomer surat, nomer surat agenda
④ Cari arsip surat
⑤ Memberi penomeran surat, acc pimpinan
instansià kirim
32. Pengguna
Pegawai yang mempunyai tugas mengirim surat
keluar, menerima surat dan mengagendakan
Kewenangan
Modul surat masuk, modul surat keluar, modul disposisi,
modul letterlog, modul template, modul agenda dan modul
tata usaha
Aktifitas
Disposisi, menanggapi disposisi, surat inisiatif, menerima surat
masuk, meneruskan surat masuk ke pimpinan, mengagendakan
surat, memberi nomer surat keluar dan mengirim surat keluar
Tata Usaha- Wewenang
34. Pengguna
Eselon 2, eselon 1 dan eselon 1
Kewenangan
Modul surat masuk, modul surat keluar, modul disposisi,
modul letterlog, modul template, modul agenda, modul plh
dan modul agenda
Aktifitas
Disposisi, menanggapi disposisi, surat inisiatif,
pemeriksa terakhir, yang menandatangani surat
keluar
Pimpinan Instansi
36. Pengguna
Eselon 3, eselon 4 dan staf
Kewenangan
Modul surat masuk, modul surat keluar, modul disposisi,
modul letterlog, modul template dan modul agenda
Aktifitas
Disposisi, menanggapi disposisi, surat
inisiatif, membuat template, mencari
agenda
Pengguna Biasa- Wewenang
37. 1. Surat Masuk di scan oleh TU, konvert ke
tipe file pdf
2. Tata Usaha melakukan input surat
3. Pimpinan instansi melakukan disposisi
surat
4. Pengguna biasa (eselon 3, eselon 4 dan
staf) membaca disposisi dan proses lebih
lanjut
Latihan : 1.Disposisi siMAYA
38. 1. Surat Masuk di scan oleh TU
2. Tata Usaha melakukan input surat
3. Pimpinan instansi melakukan disposisi
surat
4. Pengguna biasa (eselon 3, eselon 4 dan
staf) membaca disposisi dan proses lebih
lanjut
2.Tanggapan Disposisi siMAYA
39. 1. Lihat dari agenda surat masuk
2. Amati status surat yang belum dibaca
dan yang sudah dibaca
3.Melihat agenda surat
