Este documento presenta las mejores prácticas en la gestión de licencias de software con Aranda SOFTWARE METRIX. Explica qué es una licencia de software, los tipos de licencias como propietario, de fuente abierta, freeware y libre. También describe la problemática de gestionar licencias y cómo Aranda SOFTWARE METRIX permite controlar las licencias instaladas, realizar auditorías y obtener beneficios organizacionales como optimización de software y eliminación de auditorías manuales.

1. Mejores Practicas en Aranda SOFTWARE METRIX
Oscar J. Beltrán Reyes
Consultor Sénior Aranda Software

2. Agenda
• Que es una licencia?
– Características
– ¿Qué permite establecer una licencia de Software?
– Tipos de Licencia
• Problemática de la gestión de licencias de software
• Gestionando licencias con Aranda SOFTWARE METRIX
– Beneficios

3. Licenciamiento
LA GESTIÓN DE ACUERDOS Y CONTRATOS

4. Aranda SOFTWARE METRIX
Que es una Licencia?
Contrato entre el desarrollador de un
software sometido a propiedad
intelectual y a derechos de autor y el
usuario, en el cual se definen con
precisión los derechos y deberes de
ambas partes.
Es el desarrollador, o aquél a quien
éste haya cedido los derechos de
explotación, quien elige la licencia
según la cual distribuye el software.¹
1.http://www.informatica.us.es/~ramon/articulos/LicenciasSoftware.pdf

5. Aranda SOFTWARE METRIX
Características de una licencia
Licenciante
• Autor
• Titular de los derechos de
explotación
• Distribuidor
Garantía de titularidad
Licenciatario
• Usuario consumidor
• Usuario profesional o
empresa

6. Aranda SOFTWARE METRIX
¿Qué permite establecer una licencia de Software?
POR EL USO
UBICACIÓN O PROPIETARIO
POR EL CONTENIDO
Cesión de Los límites en la La no cesión del
determinados derechos responsabilidad por programa a terceros
del propietario al fallos.
usuario final sobre una
o varias copias. La no reinstalación del
Alcances de soporte y programa en equipos
tiempo formas de distintos al original.
El ámbito geográfico de solicitud
validez del contrato
Los compromisos del
usuario final hacia el
El plazo de cesión de propietario
los derechos

7. Aranda SOFTWARE METRIX
¿Qué Contabilización?
Una cosa es….
comprar el es comprar
Y otra…
programa la licencia.
No se
compra el Se El derecho
sistema compra… a utilizarlo
operativo

8. Aranda SOFTWARE METRIX
Tipos de Licencia
Software
Software
de Fuente
Propietario abierta
Software de
dominio Shareware
público
Software
Freeware con
copyleft
Software Software
Libre Comercial

9. Aranda SOFTWARE METRIX
Tipos de Licencia
Software
Software
de Fuente
El uso, Propietario abierta
redistribución o
modificación están
Software de
prohibidos o dominio Shareware
requieren una público
autorización
Software
Freeware con
copyleft
Software Software
Libre Comercial

10. Aranda SOFTWARE METRIX Permite
Modificaciones y
Tipos de Licencia trabajos derivados.
Software
Distribución Libre.
Software
Propietario
de Fuente Licencia sin
El uso, abierta
restricciones y
redistribución o neutral.
modificación están
Software de
prohibidos o dominio Shareware
requieren una público
autorización
Software
Freeware con
copyleft
Software Software
Libre Comercial

11. Aranda SOFTWARE METRIX Permite
Modificaciones y
Tipos de Licencia trabajos derivados.
Software
Distribución Libre.
Software
Propietario
de Fuente Licencia sin
El uso, abierta
restricciones y
redistribución o neutral.
modificación están
Software de
prohibidos o dominio Shareware
requieren una público
autorización
Software
Freeware con
copyleft
Todo software que
no está protegido
con copyright Software Software
Libre Comercial

12. Aranda SOFTWARE METRIX Permite
Modificaciones y
Tipos de Licencia trabajos derivados.
Software
Distribución Libre.
Software
Propietario
de Fuente Licencia sin
El uso, abierta
restricciones y
redistribución o neutral.
modificación están
Software de
prohibidos o dominio Shareware
requieren una público
autorización Software con
Software autorización de
Freeware con redistribuir copias,
copyleft pero debe pagarse
Todo software que cargo por
no está protegido licencia de uso
con copyright Software Software continuado
Libre Comercial

13. Aranda SOFTWARE METRIX
Tipos de Licencia
Software
Software
* Software que de Fuente
Propietario abierta
permiten la
redistribución pero
no la Software de
dominio Shareware
Modificación. público
* Código fuente no
disponible
Software
Freeware con
copyleft
Software Software
Libre Comercial

14. Aranda SOFTWARE METRIX
Software libre
Tipos de Licencia No permiten a los
redistribuidores agregar
Software Software ninguna restricción
* Software que de Fuente
Propietario abierta adicional.
permiten la Toda versión modificada
redistribución pero ser libre.
no la Software de
dominio Shareware
Modificación. público
* Código fuente no
disponible
Software
Freeware con
copyleft
Software Software
Libre Comercial

15. Aranda SOFTWARE METRIX
Software libre
Tipos de Licencia No permiten a los
redistribuidores agregar
Software Software ninguna restricción
* Software que de Fuente
Propietario abierta adicional.
permiten la Toda versión modificada
redistribución pero ser libre.
no la Software de
dominio Shareware
Modificación. público
* Código fuente no
disponible
Software
Freeware con
Libertad de ejecutar el copyleft
programa en
cualquier propósito.
Poner mejoras a Software Software
disposición del Libre Comercial
público, para
beneficio de la
comunidad

16. Aranda SOFTWARE METRIX
Software libre
Tipos de Licencia No permiten a los
redistribuidores agregar
Software Software ninguna restricción
* Software que de Fuente
Propietario abierta adicional.
permiten la Toda versión modificada
redistribución pero ser libre.
no la Software de
dominio Shareware
Modificación. público
* Código fuente no
disponible
Software
Freeware con
Libertad de ejecutar el copyleft
programa en El desarrollado por
cualquier propósito. una empresa que
Poner mejoras a Software Software
pretende ganar
disposición del Libre Comercial dinero por su uso.
público, para
beneficio de la
comunidad

17. Aranda SOFTWARE METRIX
Métodos de Licenciamiento
En el caso de productos Microsoft, el licenciamiento propietario tiene varios modelos y
nombres comerciales. Sin embargo básicamente dichas aplicaciones se pueden licenciar
por:
• Usuario: Terminal server o acceso a aplicaciones.
• Tipo de Estación: Servidores o Workstation.
• Procesador: Tiene en cuenta el número de núcleos (Esta por desaparecer).
• Estación: Licencias OEM (Original equipment manufacturer)
• CAL: Para motores de base de datos SQL, por Licencias tipo CAL por usuario y por
Dispositivo u acceso a una aplicación server desde otro dispositivo.

18. Problemática de la Gestión de Software
LOS RETOS DE TODA EMPRESA

19. Aranda SOFTWARE METRIX
¿Cómo llevo el
control y
soporte
contable de mis
licencias?
¿en que ¿Cómo
equipos tengo contabilizar mis
determinado licencias de
SW instalado? SW?
¿Cuántas
¿Cuántas
licencias de SW
licencias de SW
tengo
he adquirido?
disponibles?
¿Cómo
distribuyo las
licencias de SW
dependiendo
de su uso?

20. Gestionado con Aranda SOFTWARE METRIX
NO HAY QUE INVENTAR LA RUEDA
CUANDO YA ESTA HECHA

21. Aranda SOFTWARE METRIX
Es una herramienta que permite tener un control
sobre el software instalado, su licenciamiento,
garantías, soportes contables y conocer el uso que
se le da al software en la compañía.

22. Aranda SOFTWARE METRIX
Como Funciona

23. Aranda SOFTWARE METRIX
Gestión de Licenciamiento
Creación de licencias de acuerdo a las aplicaciones creadas

24. Aranda SOFTWARE METRIX
Agrupación por Tipo Licenciamiento
Se acepta o se rechaza la existencia del licenciamiento.

25. Aranda SOFTWARE METRIX
Licencias por Esquemas
• Creación de aplicaciones por Software, Por archivos y por Condición, por estación.

26. Aranda SOFTWARE METRIX
Gestión de Contratos y Facturas

27. Aranda SOFTWARE METRIX
Medición de Software

28. Aranda SOFTWARE METRIX
Toma de Decisión

29. Aranda SOFTWARE METRIX
Beneficios
 Control de la cantidad de software licenciado e instalado en la empresa.
 Almacenamiento de toda la información del software existente en cada una de
las estaciones de trabajo de la compañía.
 Recolección de la información de las licencias que la empresa ha adquirido y
asociación con el software detectado.
 Auditoria del número de licencias en uso.
 Elaboración de un registro de las estaciones en las que está instalado el
software detectado, para verificar que el número de máquinas no exceda las
permitidas en cada licencia.
 Usted tendrá además la posibilidad de manejar las licencias relativas a
Software y Sistema Operativo independientemente y generar informes
detallados de cada una, de acuerdo a sus necesidades.

30. Aranda SOFTWARE METRIX
Beneficios Organizacionales
• Le permitirá también medir el uso de software en cada una de las estaciones de
trabajo de su empresa y en el rango de tiempo que usted desee: por día, semana,
mes o por rangos de tiempo, de manera que podrá conocer el nivel de
productividad de sus usuarios en forma definitiva.
• Conocimiento del diferencial existente entre licencias adquiridas e instaladas
para software y sistemas operativos
• Generación de alarmas cuando el licenciamiento está a punto de vencer.
• Información gráfica sobre el uso de software.
• Eliminación de auditorias manuales u ocasionales.
• Optimización de software en uso.
• Reportes que se incluyen en el script para Aranda Query Manager

31. Preguntas ?